清溪天元物流智能装备研发生产项目

5号厂房电梯设备采购及安装工程

招标文件

发包人：广东天元智采科技有限公司 （盖章）

招标文件开始发出日期： 2023年 5 月 23 日

一、投标须知

广东天元智采科技有限公司拟对清溪天元物流智能装备研发生产项目5号厂房安装设备采购及安装工程进行招标，现将有关事项公布如下：

1、项目名称：清溪天元物流智能装备研发生产项目5号厂房电梯设备及安装工程

2、工程地址：东莞市清溪镇青皇村

3、工程概况：清溪天元物流智能装备研发生产项目5号厂房（地上5层，地下1层），建筑面积*****㎡，需安装2台3吨货运电梯，其中1台为无机房电梯，具体详见招标内容。

4、工程报价方式：固定总价包干方式，报价含开具合法有效的增值税专用发票在甲方付款前，乙方必须提供增值税专票，甲方在收到乙方提供的发票后根据合同的约定支付工程款，否则甲方有权拒绝付款。

5、投标人资质要求：具有有效企业营业执照、税务登记证书、组织机构代

码证或其他证明文件。在投标时，需单独提交以上材料的复印件（加盖单位公章）以及投标人认为应当提供的其他证明文件。

6、投标保证金：投标单位须在投标截止时间前通过转账方式存入如下账户人民币*****.00元（大写：贰万元整）作为投标保证金，逾期未到账者视为无效标。

账号：440*****950*********

户名：广东天元智采科技有限公司

开户行：中国建设银行股份有限公司东莞清溪支行

未中标单位由财务在开标后10个工作日内退还保证金；中标单位的投标保证金自动转为履约保证金，电梯安装完成并经相关行政部门验收通过后，由财务部门在10个工作日内退还履约保证金。

7、投标文件：

1）投标承诺书及附件：投标人承诺函、投标人法定代表人身份证明，投标人最新年检过的营业执照副本复印件，投标人资格、体系/安规认证证书复印件、投标保证金交纳凭证、法定代表人授权委托书等。

2）上述文件均需加盖公司的公章。投标报价书：投标报价书说明、投标报价书。报价书中必须有详细的分项名称说明、数量、单价、增值税率等，如以外币报价，需注明与人民币汇率，上述文件均需加盖公司的公章；

8、招标联系人：罗女士，联系电话：137*****085

现场场地查勘联系人：刘先生， 电话：181*****996

勘察现场时间：2023年5月31日中午12:00前，不统一组织查看现场；

投标方应在_2023年5月31日【上午】12点之前将标书送（寄）至_广东天元智采科技有限公司 罗女士收,电话：137*****085(东莞市清溪镇青滨东路128号天元股份公司)。逾期的投标文件将作废标处理。

二、招标内容及要求

1.招标内容，详见如下：

货物需求一览表

2.相关要求，详见如下：

1）、各井道建筑尺寸详见附件5号厂房建筑施工图；具体的尺寸以现场实际施工为准。

2）、质量要求：
（1） 货物是优质、全新未用过、全套齐全、无损的各个品牌总公司生产的货梯。
（2） 货梯安装调试完毕，须提供检测中心安全验收合格并出具安全许可证，且第一年故障次数 3次。

（3） 生产厂家需具备A级安装资质、ISO9001质量管理体系认证、ISO*****环境体系认证及职业健康安全管理体系认证书。

3.安装要求：
（1） 买方除提供安装所需的水电接口、电源（货梯调试时使用的临时电缆由中标人自理）、设备存放场地以外，设备制造、设备运输装卸、井道照明及爬梯、调试、验收、质保期内的工作（包括质保期内的检验费）及其他所需费用全部包括在投标报价内。
（2）货梯机房内永久电源箱到货梯控制柜之间的管线由中标人提供并负责敷设，费用须包含在投标总价中。如货梯现有实际的井道情况不符等问题，均由中标人负责整改（费用须含在投标总价中），以使投标产品符合国家有关规定的要求及现有的土建情况。
（3）卖方应对货梯调试及试运行负全权责任。请投标人对此予以承诺。
投标人在投标文件中须对此工作范围给予书面承诺。

4.提供的设备
提供的货梯须包括以下工作服务但不仅限于以下：
（1）投标人单独提供土建设计资料，包括井道、土建施工中需要预留、预埋的部件及尺寸和轿厢平面图（投标人要对提供建筑物预留货梯井道结构图纸负责）；
（2）按买方和设计需要完成设备的具体设计；
（3）提供详细构造图、设备样本和使用操作说明书；
（4）按买方认可的设计方案和材料进行加工、制造、供货；
（5）运输：负责设备运输至买方建设工地并负责卸货；
（6）交钥匙工程方式所需完成的各项工作。

6.投标商提供的报价包括货物清单报价表中的供货单价，货物出厂价、运杂费、保险费、安装费、调试费、检验检测工具费、随机备品备件费、质保期维护费、人身安保费、高空作业费，报价均需包含13%的增值税发票。

3.其他要求：

a) 本项目产品具体规格和尺寸根据采购方实际情况可能有所调整或变动，最终由发包人确认后再与中标人确认。

b) 现场不提供临时办公室场地及住宿场地，由中标人自行解决；现场提供水电接驳，所产生的费用由中标单位自行承担。

c) 中标人应安全文明施工，施工中产生的垃圾要及时清理外运。

d) 中标人在进行安装作业时，安装人员必须持有相关作业资格证书，在提供安装服务期间违规操作导致发生安全事故，由中标人自行承担。

e) 为确保本次项目投标工作管理规范、实施有力，中标人要有强烈的责任心及严格的施工团队，中标人须成立专门的项目技术团队。

f) 人员变更：在服务期限内，项目人员应相对稳定，更换现场人员，须经发包人书面同意后方可更换。中标人不得更换项目负责人和项目组成员。

1. 交货要求

1.1. 交货地点：货物安装地点

1.1.1. 产品交付、检验、安装使用地点：货物安装地点，即清溪镇青滨东路128号天元股份公司5号厂房施工现场。

1.2. 包装要求

1.2.1. 以保证货物的完好无损为标准。

1.3. 交货时间

1.3.1. 签订合同后30（天）日历日内，以发包人书面通知日期为准。（日历日为自然天，包括双休日及法定节假日，不等同于工作日；投标文件中的交货期条款为不可负偏离条款，若投标文件中响应的交货期超过招标文件规定期限时，其投标文件按投标无效处理。）

1.4. 设备运输、安装

1.4.1. 设备运输：合同中所有的设备均须由中标人自行运往设备安装场所，不论设备从何处购置、采用何种方式运输，发包人不承担任何责任及相关费用。中标人应自行处理设备质量和数量短缺等问题。

1.4.2. 中标人应派有经验的技术人员到现场进行安装、直到设备正常使用，其费用由中标人负担。

1.4.3. 中标人应提供安装中全部所需的工具。

2. 验收要求

2.1. 当满足以下条件时，发包人才向中标人签发验收报告：

2.1.1. 中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料；

2.1.2. 货物符合招标文件的技术规格要求，性能满足要求，并调试使用合格。

2.2. 由中标单位联系发包单位报政府监管机构进行设备验收，并取得特种设备使用许可证及特种设备验收合格证。

2.3. 取得双证后，签署验收报告，产品质保期自验收合格之日起算，由中标人提供产品保修文件，并签订维护保养合同。

3. 售后服务要求

3.1 质保期：

3.1.1 整个项目质保期1年（以验收合格之日起计算），保修期：1年；终身维护。质保期从验收合格之日起计算，保修期从质保期满之日起计算，以投标人提供的承诺或售后服务条款为依据。（除该项目设备清单中注明的部分设备的售后服务要求外，其他设备按此执行）。

3.1.2 电梯的日常维护保养按国家标准执行。

3.1.3 投标售后服务的适应性：投标人必须具备深圳市本地及时服务的能力，有售后服务体系，在发包人所在地有服务机构人员，保障实现售后服务承诺。

3.2 响应时间：在质保期以内，接到用户通知时，专业技术人员不超过4小时内上门服务，保证24小时不间断售后技术服务支持；修复时间：48小时。

3.3 免费保修：在保修期间非人为破坏，都应列入保修范围内。中标供应商须保证以合理的价格提供备件和保养服务，当发生故障时，中标供应商须按质保期内同样的要求进行维修处理。

3.4 冗余服务：超过48小时后未能修复或紧急情况下，应提供具有同样功能的设备供使用单位使用。

3.5 免费培训：中标供应商免费在现场对采购单位技术人员进行设备操作培训，保证使用人员能够熟练掌握各种设备和软件等常规使用方法，以及小故障的判断与解决。

3.6 日常维护：中标方每年至少免费安排4次对所有设备的全面清洁、检修、保养服务。

4、 安装施工要求

4.1 中标单位必须作好施工记录、隐蔽工程记录、施工资料的整理、竣工资料的编制等工作。

4..2 中标单位必须在施工现场显眼位置设置正规施工警示牌、工程概况牌，标注 温馨提示 语言。靠近人行通道边（或建设方以为有必要的其他周边）必须用整齐美观的板材围住。

4.3 中标单位施工必须达到有关部门规定的安全文明施工标准，确保施工场地区域道路通畅，保持施工现场整洁，做到工完场清，达到国家卫生城市标准。

4.4 中标单位必须在施工过程中注意自身及周边安全，做好现场及周边安全设施搭设，遵守有关安全保护规程，负责施工过程中的所有事故处理和费用。

4.5 中标单位必须服从采购单位，监理公司的监督、指导并积极主动配合上述管理机构的工作。

4.6 用在本工程的任何材料在使用前必须得到采购单位的批准，样品须在大批订货前送审。获准的样品存放在工地，作为以后验收材料的标准。样品和其包装，由中标人无偿提供。

5、 支付方式

5.1 中标人在签订本项目合同之日，向发包人提交履约保证金:*****元（大写：贰万元整），由投标保证金自动转换为履约保证金。电梯安装完成并经相关行政部门验收通过后，由财务部门在10个工作日内退还履约保证金。

5.2 如中标供应商未能履行合同规定的义务，采购人有权从履约保证金中取得补偿。履约保证金扣除采购人应得的补偿后的余额在取得行政部门出具的验收合格文件后由发包人无息退还中标人。

5.3 合同生效后支付合同总费用的30%作为设备采购预付款；中标人提交中期成果（电梯设备进场）并获审查通过后支付合同总费用的40%；中标人提交通过审查验收的最终成果后支付合同总费用的25%，余下5%作为质保金，质保期两年，质保金在质保期满后7天内由发包人无息退还中标人。

四、投标截止时间和地点

1. 投标方应在_2023年5月31日【上午】12点之前将标书送（寄）至_广东天元智采科技有限公司 罗女士收,电话：137*****085(东莞市清溪镇青滨东路128号天元股份公司)。逾期的投标文件将作废标处理。

2. 投标书的密封与标志：只需提交一份投标书（不需副本），投标书必须密封在一个纸质档案袋中，在封口处贴封条并加盖公章，贴好封面。

3. 为方便识别，请在快递单上注明 电梯 招标文件 。

五、开标信息的时间及公布

1. 招标小组成员：发包人内部评标委员会成员。

2. 招标方定于2023年5月26日在广东天元智采科技有限公司开标。

3. 有下列情况之一的投标书无效：

1） 逾期送达投标书的；

2） 投标书未按照要求密封的；

3） 投标书未按照本说明要求编制；

4） 投标文件未加盖本单位和负责人的印鉴。

六、招、投标纪律

1. 投标人应按照说明书的要求自主编制投标书，不得串通投标，故意加项、漏项来抬高或无原则地压低报价。

2. 投标人之间应互相尊重，整个投标过程中不得互相排挤以影响公平竞争。

3. 投标单位不得联手抬高或统一价格。

4. 投标书需要澄清的内容必须书面填写，且经法定代表人或其委托代理人签字，但不得对投标内容进行实质性修改。

5. 整个招投标过程如有某个投标单位违反纪律规定，将被取消其投标资格。

七、 评标、定标

1.满足广东天元智采科技有限公司各方要求为前提条件下，服务好，合理价格低者中标。

2.投标人在投标的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，

对招标小组成员施加影响的任何行为，都将导致取消其中标资格。

3.评标小组应坚持平等、自主、客观、公正和注重信誉的评标原则，

严格按照评标办法进行评审。通过评议，选择报价合理、服务好、交货周期保证措施可行的投标书、完备性好的投标人为中标单位。

八、 合同的签订及合同条款

1.合同的签订：

1) 根据评标结果，发包人书面通知中标的投标人。

2) 投标人法定代表人或其委托代理人在接到中标通知后_3_天内持

有关手续与发包人签订合同，逾期将视为自动放弃中标资格，发包人有权另行选择其它单位。

3) 合同签订之前，发包人有权提出一些补充要求，具体内容双方共

同商定。

4) 如果中标人不遵守承诺违反上述条款的规定，发包人将有权取消

其中标资格，永久不得再参加本公司的任何招标事项。

5) 组成合同的内容：招标文件、投标书、合同协议书、中标通知及

构成合同的其它文件。

1. 合同条款（中标单位另行签定）

附件一：

投标承诺书

_广东天元智采科技有限公司_：

我单位收到贵单位招标文件，经研究决定参加该项目的招标活动并投标。为此，我方郑重声明愿意按照招标文件中的一切要求投标，遵守贵单位有关招标的各项规定。如果中标，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，依据贵单位下达的采购订单，按期、按时、按质交货。

投标单位全称（印章）：

地址：

电话：

传真：

法定代表人（或授权代表）：

联系电话：

2023年 5 月 日

附件二：

项目统一明细报价表（电梯）

*请随文件附上电子档证书样式！

公司名称：

日期：

法定代表人授权委托书

致：广东天元智采科技有限公司

兹授权（代理人姓名）为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：，全权代表本公司参与投标响应，负责提供与签署确认一切文书资料，并处理一切与之有关的事务。

授权单位：（加盖公章）

法定代表人：（签名或盖私章）

签发日期：

附：

代理人性别：年龄：职务：

身份证号码：联系电话：

说明：

1. 内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

2. 将此证明书提交对方作为合同附件。

3. 有效期限：与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。

4. 投标签字代表为法定代表人，则本表不适用。

(为避免废标，请供应商务必提供本附件)

广东天元智采科技有限公司：

（投标人全称) 参加贵方组织的（采购项目名称）（采购项目编号）项目的采购活动。按招标文件的规定，已通过银行转帐形式交纳人民币（大写）元的投标保证金。

投标人名称：

投标人开户银行：

投标人银行帐号：

说明：

1） 投标人投标响应时，应当按招标文件要求，采用银行转帐形式交纳投标保证金。

2） 上述要素的填写必须与银行转账凭证的要素一致，广东天元智采科技有限公司依据此凭证信息退还投标保证金。

3） 广东天元智采科技有限公司在此招标开标后10个工作日内凭此凭证退还未中标人的投标保证金。

投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

投标人名称（加盖公章）：

日期：年月日

附：

附件五：

投标答疑

附件六

投 标 书

致：

经考察现场并根据贵单位提供的招标文件，在采用 方式4 (1、分部分项综合单价包干法；2、平方米造价包干法；3、定额直接费及费率计价法；4、总价包干法)报价方式的基础上，我方的投标报价为(大写) （小写） 元，并愿以此报价完成招标文件规定的内容，并承担工程完工后的保修义务。

一旦我方中标，我方保证在 日历天完成本工程的施工任务，并保证按合同规定的开竣工日期交付全部工程。

一旦我方中标，我方确保工程质量达到 合格 。如果我方中标，我方将按招标文件要求提交规定数额的履约保证金，并对此承担责任。

我方承诺按贵司招标文件中规定的要求履行本工程的应尽义务，并对此承担责任。

我方同意我方投标书在招标书规定的投标截止期开始对我方有约束力，并在招标书规定的投标有效期截止前一直对我方有约束力。

在签署合同协议书之前，你方的中标通知书和本投标书构成约束我们双方的契约。

投标单位（盖章）：

法定代表人或法人委托人（签字、盖章）：

日期： 年 月 日

附件七：封面

电梯

投

标

文

件

投标单位（盖章）:

2023年 5 月 日