信息类项目院内论证报名公告(医院物资供应链系统等2项)

信息类项目院内论证报名公告(医院物资供应链系统等2项)

按照《医院招标采购管理暂行办法》要求,拟在近期对以下项目进行院内参数论证。

序号

科室

项目名称

数量

预算单价
(万元)

1

医疗器械科

医院物资供应链系统

1套

185

2

医患办

医疗纠纷管理系统

1套

40

请各品牌厂家、代理商见本公告后,携带有效证件及产品资料前来我院信息网络管理中心报名(桃源路6号信息科研综合楼6楼),望相互转告。

报名时间:2023年5月24日-5月30日

咨询电话:0771-*******

必备证件:(加盖公章)

1. (首页)报名公司所报项目名称、产品型号、项目联系人、联系电话、电子邮箱

2. 代理公司营业执照、生产厂家授权书、厂家生产许可证、软件著作权证、产品注册证等

3. 法定代表人授权书、法定代表人及授权代表人身份证复印件

2023年5月23日

(参数仅供参考,以科室实际需求为准)

1.项目名称:医院物资供应链系统

申购科室:医疗器械科

设备采购技术参数需求

1、总体要求

现医院供应链系统仅覆盖桃源院区,不能满足高值耗材的多院区管理,拟建立多院区(至少包含桃源、北院、星湖门诊)高值耗材扫码收费、可追溯管理;建立低值耗材科室级二级库,实现自动补货;建立检验二级库,实现检验试剂二级库房与中心库房无缝对接。

总务物资采购流程、及部分器械审批流程较为复杂,需要HRP对接OA系统,以实现:OA审批流程自定义及随时变更;各级领导手机OA审批,结果回传HRP进行采购等操作,实现无纸化办公,提高工作效能。

2、具体要求

2.1硬件要求

软件上,系统可使用现有在用服务器进行部署,兼容现有HRP系统,能与现有HRP系统无缝衔接。

2.2业务要求

2.1.1、供应商微信验收评价

实现对供应商的送货单进行微信质量验收与供应商评价管理,方便科室人员快速验收及提高供应商服务质量。

2.1.2、系统能与智能耗材屋进行无缝对接

系统能与智能耗材屋配备的硬件包括但不限于摄像头、RFID扫描设备、取货及退货台、科室智能终端、扫码设备等无缝对接。

2.1.3、桃源院区耗材精细化管理

对桃源院区检验试剂实现试剂申购、审批、采购订单管理的电子化,对检验试剂设立二级库房管理,并对班组设立三级库房使用消耗管理。

建立桃源院区精准医学检验二级库、病理检验二级库、ICU医用耗材二级库、急诊医用耗材二级库房、建立体检中心二级库、体检中心三级库房管理;

建立桃源院区10个病区科室二级库,并能通过自助扫码设备实现自动补货功能,配套相应设备;

建立捐赠耗材中心库房;

以后医院增设同类型二级库不受限制。

2.1.4、建立北院医用耗材中心库;

建立北院的供应室、手术室、介入室、检验科、ICU、急诊医用高值耗材二级库房(有实体的虚拟库存);(同2.1.2桃源要求,两中心库以桃源为准,北院不具有耗材遴选权)

建立北院3个病区科室二级库,并能通过自助扫码设备实现自动补货功能,配套相应设备;

物资供应链系统及管理蓝图

2.1.5 OA对接业务要求

具备数据传输的功能,实现库房多院区系统化管理,无纸化办公,具体指标为报告单电子化存档并可溯源。对接院内OA系统时,OA系统对接产生的系统改造、接口改造等相关费用由投标人承担。

(1)OA物资申购单流程对接物资供应链系统

OA系统物资申购单流程为独立流程,在OA上完成全部审批工作。医院根据需要可在某一环节完成审核后,取该物资申购单的表单数据,如申请人、申请科室、申请物资详情(物资名称、物资规格、物资型号、物资数量、单价、总价、审定价、厂家等),OA方面以此制定相应的接口规范并开发接口定期传输审核完成的物资申购单数据到物资供应链系统,供物资供应链系统对所申请物资进行维护和采购。

(2)物资供应链系统中报告单流程对接OA系统

物资供应链系统自身报告单审批流,医院根据需要可在某一环节开接口,物资供应链系统开发接口提供采购单表单数据(物资名称、物资规格、物资型号、物资数量、单价、总价、审定价、厂家等)以及各环节审批意见等信息传输给OA系统,OA系统上基于此信息自动发起流程,给到OA系统生成流程待办,并提供短信提醒,可在PC端、手机端OA签批该流程,签批完成后OA系统通过接口传输签批结果及意见到物资供应链系统办理采购等业务。

2.1.6模块功能清单

(1)医用耗材供应链管理平台多院区建设内容(▲为必须完成项目,否则不予整体验收,所有项目分项报价)

序号

模块名称

模块功能

一、桃源院区医用耗材供应链管理平台升级项目

▲微信质量验收与供应商评价管理

基于微信终端实现中心库房、二级库房的入库质量验收功能,包括证件及资质验收、订单提醒、实物质量验货及拍照。根据供应商供货响应程度、配送及时率、产品准确性及服务保障情况等综合指标,数据积累到一定阶段自动生成相应的评价体系,自动生成供应商相应情况的综合或专项排名等。为医院对供应商评价做出数据支持、分析。

桃源院区检验试剂精细化管理

▲试剂申购及审批管理系统

系统可以支持多种试剂的采购生成途径。在库房配送不够时可以进行采购申请。库房人员可以根据需要可以手动进行采购申请,也可以通过库存上限、下限、安全量等批量生成采购计划需求明细信息;并对明细信息进行核对,审核。经过核对的采购计划需求明细可以按供货单位进行归集,并生成统一的供应商采购订单。

▲试剂电子采购管理系统

系统实行试剂采购的全程数字化管理,系统要求实现从提交科室需求、生成采购计划、下达采购订单、采购订单确认到采购入库完整流程的管理,满足试剂采购人员日常工作需要,并通过条码、微信、短信平台等应用降低采购人员工作量,并减少差错发生。

1、要求零库存试剂根据申领需求自动转变为试剂采购计划,非零库存试剂根据高低储和安全量的要求生成试剂采购计划。

2、采购订单直接上传到供应商云平台,同时通过短信或微信消息通知提醒其及时处理医院本次发布的采购订单。

3、入库验收支持通过扫描条码完成自动入库处理。入库验收时要求支持通过扫描条码完成详细配送物品及其批次、效期信息的核对,降低差错。

4、要求支持中心库房备货或二级库房备货的管理模式,对供应商备货试剂进行采购事前控制和规范管理。

▲桃源院区检验试剂二级库房管理系统

检验科建立二级库房进行详细出入库管理。要求试剂库房与现有医院耗材中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成,试剂仓库向中心库房申领出库后自动生成试剂库房的入库单,试剂仓库在接收确认后自动完成入库处理,同时自动完成中心库房的出库确认。中心库房系统中可以实时查看试剂库房的物资库存和消耗情况,方便医院实时掌握全院的物资信息。

  1. 实现试剂按照计划订购进行审批管理,支持套餐勾选订购,实现试剂采购订单发送及短信提醒;
  2. 要求系统自动按照供应单位对试剂采购计划进行汇总;
  3. 要求按照领用的分组对象设置权限,组合核算组:包括临检、细菌、免疫、生化、基因等;
  4. 耗材试剂出入库支持条码化管理。
  5. 支持科室订单配送的方式完成试剂库房耗材的二次分发功能。

▲桃源院区检验试剂班组三级库房使用消耗管理

对于检验试剂三级库房(临检、细菌、免疫、生化、基因等检验单元)的消耗进行精细化管理要求系统需要支持以下功能:

  1. 系统要求实现按照临检单元的领用分组对象设置权限组合核算组:如临检、细菌、免疫、生化、基因等;
  2. 诊断试剂出库支持扫码试剂条码(一物一码进行管理),物品信息自动显示出来,点击保存即出库。
  3. 系统同时支持临检单元的订单配送的方式完成试剂二级库库房耗材的二次分发功能;

桃源院区精准医学检验二级库房管理

要求对精准医学检验二级库房进行详细出入库管理。要求精准医学检验二级库房与现有医院耗材中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成,精准医学检验二级库房向中心库房申领出库后自动生成精准医学检验二级库房的入库单,精准医学检验二级库房在接收确认后自动完成入库处理,同时自动完成中心库房的出库确认。中心库房系统中可以实时查看精准医学检验二级库房的物资库存和消耗情况,方便医院实时掌握全院的物资信息。

  1. 实现精准医学检验试剂按照计划订购进行审批管理,支持套餐勾选订购,实现试剂采购订单发送及短信提醒;
  2. 要求系统自动按照供应单位对试剂采购计划进行汇总;
  3. 耗材试剂出入库支持条码化管理。

▲桃源院区病理检验二级库房管理

要求对病理检验二级库房进行详细出入库管理。要求病理检验二级库房与现有医院耗材中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成,病理检验二级库房向中心库房申领出库后自动生成病理检验二级库房的入库单,病理检验二级库房在接收确认后自动完成入库处理,同时自动完成中心库房的出库确认。中心库房系统中可以实时查看病理检验二级库房的物资库存和消耗情况,方便医院实时掌握全院的物资信息。

  1. 实现病理检验试剂按照计划订购进行审批管理,支持套餐勾选订购,实现试剂采购订单发送及短信提醒;
  2. 要求系统自动按照供应单位对试剂采购计划进行汇总;
  3. 耗材试剂出入库支持条码化管理。

桃源院区ICU医用耗材二级库房管理

要求建立ICU高值耗材规范化二级库房管理,对医药公司备货需求、采购、材料使用、记账及追溯、补货等业务实现全流程条码管控。

  1. 耗材需求管理。支持手工提交供应商备货需求,或者基于手术消耗自动生成补货需求的模式。
  2. 耗材接收管理。现有医院耗材中心库房出库或者供应商备货到ICU的耗材,需由ICU二级库房管理人员进行接收处理,接收确认后更新库存。
  3. 支持通过条码扫描方式完成ICU二级库房物资的消耗管理,并自动生成收费信息。
  4. 产生ICU二级库房收支月报、以及医院成本核算所需的统计报表。

桃源院区急诊医用耗材二级库房管理

要求建立急诊高值耗材规范化二级库房管理,对医药公司备货需求、采购、材料使用、记账及追溯、补货等业务实现全流程条码管控。

  1. 耗材需求管理。支持手工提交供应商备货需求,或者基于手术消耗自动生成补货需求的模式。
  2. 耗材接收管理。现有医院耗材中心库房出库或者供应商备货到急诊的耗材,需由二级库房管理人员进行接收处理,接收确认后更新库存。
  3. 支持通过条码扫描方式完成急诊二级库房物资的消耗管理,并自动生成收费信息。
  4. 产生急诊二级库房收支月报、以及医院成本核算所需的统计报表。

桃源院区病区科室二级库房管理

对于桃源院区10病区的高值耗材及普通耗材建立规范化的二级库房管理,主要功能包括:科室需求管理、二级库管理、业务查询、报表统计、基础数据维护等。要求支持高低储设置及自动补货申请功能。同时支持病区物资盘盈、盘亏的业务处理,并生成病区耗材相关报表供医院进行相关核算的参考。

▲桃源院区捐赠耗材中心库房管理

对于桃源院区捐赠耗材建立规范化的二级库房管理,主要功能包括:科室需求管理、二级库管理、业务查询、报表统计、基础数据维护等。

▲桃源院区供应室二级库房耗材管理(一次性卫生材料)

根据医院部分低值一次性卫生材料管理特点要求建立供应室二级库房管理系统,供应室在向中心库房请领物品后,中心库房直接将请领物品的通过系统出库到供应室二级库房。临床科室通过科室平台向供应室二级库请领一次性卫生耗材,供应室库房人员根据临床请领进行出库配送并记录相关出库信息。同时要求中心库房随时对于二级库的库存、消耗的情况进行查询和监控。

  1. 要求对出库到供应室的耗材分发进行管理。
  2. 要求供应室二级库房需要与中心库房的物资字典对接并设置范围。
  3. 要求提供物资入库处理、入库接收、出库处理、消耗出库、库存盘存等业务功能。
  4. 支持科室订单配送的方式完成供应室二级库房耗材的二次分发功能。
  5. 产生供应室二级库房收支月报、以及为医院成本核算所需的统计报表。

▲体检中心医用耗材二级库房管理

要求建立体检中心耗材规范化二级库房管理,对医药公司备货需求、采购、材料使用、记账及追溯、补货等业务实现全流程条码管控。

  1. 耗材需求管理。支持手工提交供应商备货需求,或者基于手术消耗自动生成补货需求的模式。
  2. 耗材接收管理。现有医院耗材中心库房出库或者供应商备货到急诊的耗材,需由二级库房管理人员进行接收处理,接收确认后更新库存。
  3. 支持通过条码扫描方式完成急诊二级库房物资的消耗管理,并自动生成收费信息。
  4. 产生急诊二级库房收支月报、以及医院成本核算所需的统计报表。

体检中心三级库房耗材使用消耗管理

要求对体检中心建立三级库房耗材使用消耗管理,主要功能包括:科室需求管理、三级库管理、盘库管理、业务查询、报表统计、基础数据维护等。要求支持高低储设置及自动补货申请功能。

▲星湖门诊中心库房管理(库位模式)

要求对星湖门诊中心耗材建立按库位模式建设库房管理,主要功能包括:科室需求管理、库房管理、业务查询、报表统计、基础数据维护等。

(2)北院医用耗材供应链管理平台新建项目

▲北院医用耗材中心库房管理

要求建立北院医用耗材中心库房管理平台:

  1. 要求实现中心库房系统与科室订单管理平台、物资采购管理系统进行有效对接,通过科室请领订单直接生成出库配送单,通过供应商采购电子订单生成入库验收单信息,最大化减轻手工录入入库、出库数据的工作量,减少人为工作造成的差错。
  2. 要求支持全过程条码管理,包括耗材流通过程的供应商配货、验收/预验收、供应室清点接收、消毒灭菌、使用登记及记账、库存盘点、入库处理、出库处理、使用追溯等环节的支持。
  3. 要求支持科室请领物品的集中配送处理,缺货物资经确认后自动转为采购计划,并在补货后进行再次配送处理。配送过程支持按照条码进行库存批次定位,实现严格的库存批次管理。
  4. 要求提供详细的查询统计功能。

▲北院供应室医用耗材二级库房管理

要求建立北院供应室医用耗材二级库房管理系统,供应室在向中心库房请领物品后,中心库房直接将请领物品的通过系统出库到供应室二级库房。临床科室通过科室平台向供应室二级库请领一次性卫生耗材,供应室库房人员根据临床请领进行出库配送并记录相关出库信息。同时要求中心库房随时对于二级库的库存、消耗的情况进行查询和监控。

  1. 要求对出库到供应室的耗材分发进行管理。
  2. 要求供应室二级库房需要与中心库房的物资字典对接并设置范围。
  3. 要求提供物资入库处理、入库接收、出库处理、消耗出库、库存盘存等业务功能。
  4. 支持科室订单配送的方式完成供应室二级库房耗材的二次分发功能。
  5. 产生供应室二级库房收支月报、以及为医院成本核算所需的统计报表。

▲北院手术室二级库房高值耗材管理(常规及供应商备货+绿色通道模式)

要求建立北院手术室二级库房高值耗材管理(常规及供应商备货+绿色通道模式),手术室二级库房必须统一使用北院耗材中心库房的物资字典,并可根据手术室二级库房的实际需要设置其物资管理的具体范围。

  1. 要求与中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成,中心库房出库后自动生成二级库房的入库单,并在接收确认后自动完成库存增加。
  2. 中心库房系统中可以实时查看手术室二级库房的物资库存和消耗情况,方便医院实时掌握全院的物资信息。
  3. 要求提供手术室二级库房的物资备货入库处理、入库接收、备货接收、出库处理、消耗登记、领用出库、库存盘存等业务功能。
  4. 系统要求实现常规及供应商备货高值耗材的全程闭环管理模式。
  5. 针对特殊急诊手术耗材要求支持急诊绿色通道模式,通过急诊情况消耗登记管理,手术室二级库房消耗与HIS计费实现有效整合。

北院ICU医用耗材二级库房管理

要求建立北院ICU高值耗材规范化二级库房管理,对医药公司备货需求、采购、材料使用、记账及追溯、补货等业务实现全流程条码管控。

  1. 耗材需求管理。支持手工提交供应商备货需求,或者基于手术消耗自动生成补货需求的模式。
  2. 耗材接收管理。中心库房出库或者供应商备货到ICU的耗材,需由二级库房管理人员进行接收处理,接收确认后更新库存。
  3. 支持通过条码扫描方式完成ICU二级库房物资的消耗管理,并自动生成收费信息。
  4. 产生ICU二级库房收支月报、以及医院成本核算所需的统计报表。

北院急诊医用耗材二级库房管理

要求建立北院急诊高值耗材规范化二级库房管理,对医药公司备货需求、采购、材料使用、记账及追溯、补货等业务实现全流程条码管控。

  1. 耗材需求管理。支持手工提交供应商备货需求,或者基于手术消耗自动生成补货需求的模式。
  2. 耗材接收管理。中心库房出库或者供应商备货到急诊的耗材,需由二级库房管理人员进行接收处理,接收确认后更新库存。
  3. 支持通过条码扫描方式完成急诊二级库房物资的消耗管理,并自动生成收费信息。
  4. 产生急诊二级库房收支月报、以及医院成本核算所需的统计报表。

▲北院介入室医用耗材二级库房管理

要求建立北院介入室高值耗材规范化二级库房管理,对医药公司备货需求、采购、材料使用、记账及追溯、补货等业务实现全流程条码管控。

  1. 耗材需求管理。支持手工提交供应商备货需求,或者基于手术消耗自动生成补货需求的模式。
  2. 耗材接收管理。中心库房出库或者供应商备货到介入室的耗材,需由二级库房管理人员进行接收处理,接收确认后更新库存。
  3. 支持通过条码扫描方式完成介入室二级库房物资的消耗管理,并自动生成收费信息。
  4. 产生介入室二级库房收支月报、以及医院成本核算所需的统计报表。

▲北院检验科医用耗材二级库房管理

北院检验科建立二级库房进行详细出入库管理。要求试剂库房与中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成,试剂仓库向中心库房申领出库后自动生成试剂库房的入库单,试剂仓库在接收确认后自动完成入库处理,同时自动完成中心库房的出库确认。中心库房系统中可以实时查看试剂库房的物资库存和消耗情况,方便医院实时掌握全院的物资信息。

  1. 实现试剂按照计划订购进行审批管理,支持套餐勾选订购,实现试剂采购订单发送及短信提醒;
  2. 要求系统自动按照供应单位对试剂采购计划进行汇总;
  3. 要求按照领用的分组对象设置权限,组合核算组:包括临检、细菌、免疫、生化、基因等;
  4. 耗材试剂出入库支持条码化管理。
  5. 支持科室订单配送的方式完成试剂库房耗材的二次分发功能。

北院病区科室二级库房管理

对于北院3病区的高值耗材及普通耗材建立规范化的二级库房管理,主要功能包括:科室需求管理、二级库管理、业务查询、报表统计、基础数据维护等。要求支持高低储设置及自动补货申请功能。同时支持病区物资盘盈、盘亏的业务处理,并生成病区耗材相关报表供医院进行相关核算的参考。

(3)总务物资管理系统多院区建设内容

序号

模块名称

模块功能

▲总务物资管理系统采购申请审批与OA系统接口开发

审批通过端口对接,在OA和HRP之间,相互回传和进行采购等操作,包括物资供应链采购计划清单审批对接、物资申购单对接等

▲总务物资中心库房管理(桃源院区、北院)

总务物资中心库房进销存及配送管理系统对医院(桃源院区、北院)的总务物资的入库、出库、移库、转科、报废、盘存等业务进行规范化管理,实现整个医院总务物资数据的统一管理,使物资从需求到采购,到入库,直至进入医院的各个部门,都可以在计算机上进行处理、查询,做到账证相符、帐帐相符、帐物相符,并最终为财务及管理部门提供详细、完备、准确的业务记录和分析数据。

  1. 能够进行基础数据维护,包括总务物资的分类、账簿、总务物资字典、合同管理等。能够按照自定义要求进行添加、修改,数据包括产品图片等信息。
  2. 提供包括入库业务、出库业务、转科业务、报损业务、库房盘存功能、月末结账等基本功能。
  3. 实现中心库房系统与科室订单管理平台、物资采购管理系统的有效对接,通过科室请领订单直接生成出库配送单,通过供应商采购电子订单生成入库验收单信息,通过微信验收,最大化减轻手工录入入库、出库数据的工作量,减少人为工作造成的差错。
  4. 支持科室请领物品的集中配送处理,缺货物资经确认后自动转为采购计划,并在补货后进行再次配送处理。要求支持高低储设置功能。
  5. 对证件进行动态管理,包括营业执照、经营许可证、生产许可证等进行管理,并做到动态更新智能提醒。
  6. 提供详细的查询统计功能。可以按自定义条件对业务单据、业务明细、库存批次、科室在用帐、收支月报、资产汇总报表、业务汇总报表进行查询统计分析。

▲体检中心总务物资二级库房管理

对体检中心总务物资的消耗过程进行规范管理,提供物资入库、消耗出库、领用出库、库存盘存等业务功能。

(1)总务物资二级库房统一使用中心库房物资字典,物资管理范围可根据需要设置。

(2)要求二级库房与中心库房实现业务联动,中心库房出库后自动生成总务二级库房入库信息,并由二级库房管理员接收后完成二级库房入库确认和中心库房的出库确认。

(3)中心库房管理人员可以实时查看二级库房的库存和消耗情况。

(4)支持通过条码扫描方式完成二级库房物资的消耗管理。

(5)根据二级库房实际消耗情况产生医院成本核算所需的各类统计报表

▲科室定额定量管理

对医院的总务物资及低值不可收费卫生耗材实施定额管理、控制,对科室物资的领用金额或数量加以限制,以达到减少非必需开支,实现控制医院运营成本的目标。系统提供科室定额管理功能,定额控制管理的类型可以根据医院管理要求灵活设置。与科室订单管理整合,实现科室定额的实时控制。并提供相关的查询统计报表。支持多院区、多科室使用。

2.3管理要求

各个院区均实现高值耗材扫码收费、可追溯,并且扫码收费时,同时实现入出库,保证0溢库。

物资供应链系统:按照医院内控制度,各个流程环节参考岗位职责设置好操作权限,可溯源,时间节点清晰可见,最大限度的提高执行力和工作效率。北院中心库供货目录与桃源院区字典同步,采购权归属桃源院区。

OA系统接口:在多院区原操作权限不变的情况下,审批流完结后,通过接口实现数据互通、报告电子化存档备查及可溯源。

3、服务要求

(1)系统建设周期为合同签订后8个月内,接口保修期壹年,免费维保期后按每年合同额(软件部分)的10%以下收取维保服务费。软件错误程序更新:快速解决因程序缺陷或错误造成的用户使用过程中的各类问题,提供升级安装程序,保证现有软件模块的正常稳定运行。并提供服务器系统扩充、升级方面的技术支持服务。

(2)7*24小时不间断的在线、电子邮件或电话技术支持,提供产品咨询和补救支持。这包括有关正确使用软件的建议,以及解释软件产品技术文档的信息,现场维护响应时间在24小时以内。

(3)7*24小时实时远程联机服务解决物资供应链系统运行过程中的各类突发问题。

(4)对于错误性、程序本身的Bug并影响业务流程的需求,乙方立即响应(时间不能超过24小时)。

(5)根据甲方签订的服务合同额,乙方在一年服务期内完成甲方提出的附件涉及模块已有功能的完善和调整,若出现重大业务流程改造的需求,甲乙双方根据工作量协商费用及补签技术服务合同。

(6)提供涉及乙方产品接口开发的咨询服务,确实需要开发的由双方另行协商接口开发费用。

(7)为客户提供维护性技术资料,使客户及时掌握最新的维护经验和技巧,了解自己所维护软件的一些预防性措施、获得最新的软件产品知识等。

(8)提供产品更新通知服务,确保用户免费获得小版本更新的升级软件产品,同时包括新版本安装说明、新增功能说明与使用文档等。

(9) 以后医院增设同类型二级库不受限制,且不再收费。

4、技术要求
  1. 投标公司供应商平台云服务需具备国家信息安全等级保护三级认证或更高标准。
  2. 数据库导出数据优化,导出1年出入库明细、及字典等数据时间不大于2分钟。
  3. 开放各类字典及数据导出权限给医院,确保医院有更换系统的及未来采购其他供应链软件对接的可能。
  4. 厂家在实现需要的功能基础上,可以提出自己的技术路线及建设方案。
  5. 须提供系统涉及的所有操作系统、数据库、中间件等,并不再收费。
  6. 须支持主流的WINXP、WIN7 (32位及64位)、WIN10 、WIN11 等操作系统。
  7. 满足电子病历基础数据集符合国家标准。
  8. 满足电子病历共享文档符合国家标准规范。
  9. 按照医院要求,能实现与医院其他信息系统,包含但不限于HIS系统、医疗大数据中心、“3+1+2”主动健康管理平台、CA数字证书等系统的互联互通、数据共享。
  10. 系统基础数据使用医院信息集成平台主索引数据,保证医院信息系统基础数据的统一性。
  11. 可以与医院单点登录系统实现无缝集成。
  12. 中标后提供所有数据库表结构及详细说明文档。
  13. 保证数据的开放性,如存在加密数据,需提供解密方法。
  14. 系统扩展性好,便于二次开发。
  15. 异常处理机制完善,有清晰明确的报错信息:有详细的日志记录,便于排查问题。
  16. 系统可配置性高,能通过配置文件完成各种功能、参数的设置。
  17. 系统运行稳定,业务处理高性能快速响应,界面友好,操作简便。
  18. 系统要有完备的应急预案,保证业务运行的连续性。
  19. 提供自动保护功能,当故障发生时自动保护当前所有状态,保证系统能够进行恢复。
  20. 系统权限设定应当遵循最小授权原则。
  21. 系统满足访问控制、安全审计、剩余信息保护、软件容错等信息系统安全等级保护(三级甲等)的其他规范要求。
  22. 开放端口,系统支持多机构管理,能够与广西医学科学院、广西壮族自治区人民医院桃源院区、北院区、星湖门诊等区域各信息系统实现无缝连接。
  23. 系统涉及的所有数据应具有完善的隐私保护机制,确保数据不泄露,且只能用于本单位的相关业务。
  24. 硬件设备通信速率及稳定性、移动设备的续航能力应满足实际业务要求。
  25. 硬件性能及存储容量应满足医院5年内业务增长需求。

2.项目名称:医疗纠纷管理系统

申购科室:医患办

设备采购技术参数需求

一、总体要求:

自2019年4月10日起施行的《医疗机构投诉管理办法》中明确要求,医疗机构应当将投诉管理纳入患者安全管理体系,定期汇总、分析投诉信息,梳理医疗管理、医疗质量安全的薄弱环节,落实整改措施,持续改进医院质量安全。医疗机构各部门、各科室应当定期对投诉涉及的风险进行评估,对投诉隐患进行摸排,对高发隐患提出针对性的防范措施,加强与患者沟通,及时做好矛盾纠纷排查化解工作。

《三级综合医院评审标准实施细则》第二章医院服务的投诉管理,对医疗投诉纠纷处理工作做了明确要求,职能部门须对相关工作进行督导、检查、总结、反馈,有改进措施;定期对投诉资料进行归类整理、分析,提出改进建议提供给相关管理部门和科室。

《医院智慧管理分级评估标准体系》的“医患协调(要点:患者投诉、纠纷预警与处置等记录)”条款中的主要评价内容,做了明确要求:能够对医患纠纷、信访、患者反馈、满意度调查、投诉信息进行统一管理并集中浏览、能够通过网络告知相关科室或管理部门进行处理或改进。

目前医院在医疗投诉纠纷管理方面,相关部门尚依赖于纸质报告、电子文档进行医疗投诉纠纷卷宗的简单记录和存档,缺乏标准的、科学的、多科室协同的全院医疗纠纷处理流程,传统的非结构化数据甚至纸质档案,导致无法对全院医疗纠纷进行深入的、多维度的数据分析,很难从数据中发现问题、分析医疗过失原因、整改及持续改进等,不利于医院对医疗纠纷的有效闭环管理。

院级层面上缺乏统一平台对全院各院区所有医疗投诉纠纷风险事件进行集中管理和分析,信访投诉、医疗纠纷处理以传统的纸质文件流转为主,加上医疗事故、医疗纠纷、医闹等关乎医疗安全的事件属于敏感事件,在处理过程中会涉及到医院各层级医务人员和管理人员,因此整个处理流程往往拖延时间长、结果反馈不及时,容易加剧医患关系的不健康发展。

为了解决上述需求,提升医院对医疗纠纷的精细化、智能化、科学化的管理水平,进一步加强医疗风险防范,计划进行相关系统的建设。

“医疗纠纷管理系统”的建设,预期可解决上述需求,实现对信访投诉、医疗纠纷的全面线上监管,使得我院能实时掌握全院各院区投诉纠纷事件的事发及全程处置动态,根据事态做出督导,及时妥善处理,避免医疗安全事件的负面影响扩大化。系统可实现对医疗投诉纠纷的数据监测、网络报告和超阈值警戒,对医疗安全进行监控,也督促医护人员及时纠正,更好地提升医疗质量、保障医疗安全;加强对质量安全数据的分析应用,充分挖掘数据并进行量化评价。系统将很好地提升医院质量安全的精细化、智能化、科学化的管理水平,进一步加强医疗风险防控能力。

二、具体要求

1、硬件要求

本项目拟使用医院的服务器进行部署,该项目不涉及硬件要求。

2、业务要求

1、系统须能够对全院 所辖院区(含桃源院区、北院院区等)的医疗风险进行实时监管,可支持医患管理部门实时掌握全院医疗投诉纠纷的事发及全程处置动态,根据事态做出督导和介入,及时妥善处理。具体业务要求如下:

(1)当医院发生医疗风险事件时,系统能够实时将事件警报显示在监测页面,并通过多种方式如页面、短信等通知医患管理部门及时处理,医患管理部门通过点击警报可进入对应的医院风险列表,查阅详情并进行督办。监测页可按照今日、本月、今年、累计等不同时间维度显示各类数据图表。

(2)当医院发生重大医疗投诉纠纷事件,系统实时收到数据后,可以通过多种方式如页面、短信等自动给医患管理部门负责人发送提醒,登录系统可查看实时事发详情和处置动态,监管人员实时跟踪和督办。

(3)支持一键生成年度/季度/月度/自定义时段的医疗风险预警简报,医患管理部门可通过系统向全院或科室、人员发布,使得医院可以针对医疗风险高发环节进行对应的排查、整改、预防措施制定等,以达到减少医疗风险发生率的目的。

(4)支持按多种统计维度选项(包括但不仅限于事发院区、被投诉科室、被投诉人、投诉登记人、投诉方式、投诉来源、投诉类别、投诉日期、事发日期、就医方式、投诉是否属实等)进行数据统计分析,统计结果以柱状图、折线图、饼状图、数据视图等方式展示,可导出电子表格文件和图片文件。

2、系统须能够提供医疗投诉纠纷全流程的信息化处理,可支持投诉纠纷的建档、反馈、调查、调解、结案、原因分析、整改等环节的处理,实现全院科室协同处理医疗纠纷,进一步规范医疗纠纷处理流程,提高医疗纠纷的调解、处理、预防能力,从而推动医疗纠纷处理的全院协同信息化、规范化管理。具体业务要求如下:

(1)医患管理部门可以通过系统进行投诉的登记建档,完成登记后系统自动通过多种方式如页面、短信等提醒涉事科室。其中建档资料须包含但不限于如下信息:投诉人信息、患者信息、登记人信息、涉事科室(可多选)、附件资料。其中患者信息中的性别、年龄、就医方式、就医时间、付费方式、主要诊断、手术信息从HIS系统中自动获取;医患管理部门可以根据案件需要设置涉事科室最迟答复时间。

(2)涉事科室在确认收到投诉信息通知后(需记录消息的查阅状态及查阅时间),经和当事人进行调查核实后,可以在系统中填写科室核实情况和科室反馈意见,经过科室主任或者被授权的科室副主任审核后生效。

(3)医患管理部门牵头组成的调查小组,对医疗纠纷进行详细调查和论证后,可在系统中录入医院调查详情及意见。

(4)系统支持医患管理部门输入医疗纠纷调解记录,其中调解记录的分类须包括经解释理解、科内协商、第三方调解、法院诉讼、司法鉴定等。调解记录内容可以上传尸检报告、医调委调解笔录、协议书、鉴定材料、司法确认书、患方身份证明、支付赔偿款项、录音录像资料等材料,其中JPG/PNG、PDF材料等常见格式的附件材料击后可在系统直接查看,其他格式的材料支持下载后用电脑自带的专业软件打开查看

(5)医患管理部门可以在系统中输入结案处置信息,包括结案方式、最终责任认定、责任认定意见、赔付信息、科室和个人赔偿处罚情况、保险赔偿情况等信息。

(6)系统须包含丰富的医方过失原因库和患方原因选项,供医患管理部门根据具体原因进行检索。医方过失原因类型须包括医疗行政过失、医疗技术过失、医疗产品过失、医疗环境过失、医疗人文过失、医疗文书过失、医疗局限等;

(7)在处理医疗投诉案件过程中,医患管理部门可以向投诉纠纷事件相关的院内人员发送督办信息;收到督办信息的人员,可在系统上进行回复。

(8)支持医患管理部门填写医院回复投诉人的投诉内容及反馈意见。

(9)支持以医院投诉纠纷处理流程图方式,直观显示当前投诉纠纷案件所处阶段及当前处理人;须提供调解处理历史记录表,可以查看各流程节点的动作描述、处理者、处理时间。

(10)支持医患管理部门选择投诉纠纷案件,向涉事科室发出整改通知,其中信息包括整改主题、问题描述、整改要求等。

(11)涉事科室收到整改通知后,可在系统中根据PDCA流程表单进行持续改进工作详情的录入。

(12)医患管理部门在系统中收到涉事科室的整改落实表单信息后,可以输入对此项整改情况是否达到整改预期的评价信息。

(13)支持以流程图方式显示当前整改所处阶段及当前执行人;须提供整改工作流历史记录,可以查看各流程节点的动作描述、处理者、处理时间。

(14)对于已结案的投诉纠纷案件,医院管理部门可以一键导出标准、规范、美观的Word文件,用于打印后存档。

(15)支持医患管理部门对处于不同进度状态的投诉纠纷案件进行分类管理(如查阅、删除),类别包括:未完成的案件、超时未处理案件、未回复投诉人案件、已归档案件、已完成整改案件。

(16)系统首页为医患管理部门提供直观快捷的功能入口及概况数据统计。

(17)系统支持自定义监测数据模型,用于监测全院投诉纠纷的事发态势及各类统计数据,相关数据可从统计分析模块中直接创建监测推送。

(18)系统须提供风险监测大屏展示方式,动态轮播展现多个时间维度的全院投诉纠纷监测数据,当显示有重大医疗纠纷事件时,医患管理部门可以点击进入详情页面进行查阅和督办。

(19)系统须内包含医疗纠纷预警功能,预警规则可配置,一旦触发预警条件,系统可以通过多种方式如页面、短信等通知医患管理部门,相关工作人员可以查阅对应事件详情。(20)可按年份、月份、院区、科室等多种条件组合,以折线图、柱状图、数据视图等多种方式展示案件总数、结案总数、赔偿总额、案均赔偿额等数据明细和趋势。

(21)支持多种查询条件包括但不仅限于被投诉科室、被投诉人、投诉登记人、投诉方式、投诉来源、投诉类别、事发院区、投诉日期、事发日期、就医方式等对投诉数据进行查询,以常见的饼状图、折线图、柱状图、数据视图等多种方式展示统计分析结果数据。

(22)提供多种统计维度(包括但不仅限于被投诉科室、被投诉人、投诉登记人、投诉方式、投诉来源、投诉类别、事发院区、投诉日期、事发日期、就医方式等),选择按月度、季度、半年度、年度作为统计区间,系统可生成同比环比分析数据,并以常见的饼状图、折线图、柱状图、数据视图等多种方式展示统计分析结果数据。

(23)系统支持按天、月、季度、半年度、年度作为趋势统计单位,用户选择统计日期区间后,进行投诉事发数量的趋势统计分析,以常见的饼状图、折线图、柱状图、数据视图等多种方式展示统计分析结果数据。

(24)支持医患管理部门按年度、季度、月份设置统计区间,一键生成综合分析报告,报告模板可以自定义设置标题、正文、数据图表等,医患管理部门可通过权限配置定期发布全院投诉纠纷的终末分析报告,指引各科室对医疗风险的隐患和高发点进行全面排查和整改。

(25)支持按投诉编号、被投诉科室、投诉时间等多种条件查询投诉纠纷信息明细,可自定义显示查询结果字段列,并导出电子表格数据文件。

(26)支持医患管理部门上传医疗安全相关的期刊论文/案例分析,让全院人员可以调阅相关文档进行学习。系统还须根据院方的要求,提供案例库或判例供医患管理部门检索。

(27)支持医患管理部门对投诉登记人员的工作量进行记录、统计。

(28) 支持医院医疗安全管理委员会领导查阅相关案件材料,并可以实名或匿名发表意见或者投票。

3、系统须能够为医院各科室人员提供标准化的回溯性医疗环节失误分析流程和指引,经过RCA(即根本原因分析,简称根因分析),可了解造成医疗环节失误的过程及原因,进而检讨及改善医疗程序以减少失误的发生率,透过RCA最终成果所产生的可接受、可实际执行的行动计划,实际进行改善,可避免未来类似医疗失误事件的再发生。具体业务要求如下:(下文中的“用户”指全院各科室人员)

(1)系统支持以RCA根因分析与行动改善的分阶段流程图方式,直观展示各RCA活动课题所处的阶段状态及数量,并可点击进入查看及操作。此外,首页还须提供全院/科室的RCA概况统计图表,使得全院RCA活动课题统计分析数据一目了然。

(2)用户可以创建RCA报告,可支持输入RCA主题信息,并为用户提供严重度评估和异常事件决策树工具,辅助用户对事件进行分析、评估。

(3)支持用户通过输入姓名进行RCA小组成员的快速检索和选定,并选择组内角色和对成员进行赋权。

(4)支持用户对事件问题定义、人员访谈记录进行录入,并为用户提供人员访谈记录模板参考。

(5)支持用户进行事件时间序列表信息的输入,以进行差异分析,还原事件。为用户提供鱼骨图工具,通过点选原因库的原因,自动生成鱼骨图,支持用户对要因进行打分投票。

(6)为用户提供五问法分析工具和根因确认表,通过输入相关信息,辅助用户进行根因的最终确定。

(7)为用户提供改善计划表,用户可依据根本原因,进行标准化、简单化、可操作性强的改善计划编写。

(8)为用户提供计划落实与成效表,用户可输入改善计划的落实情况与成效信息。

(9)依据用户的对应权限,可支持管理全院、科室、个人不同级别的RCA报告,提供查询、调阅、编辑、导出、关注、标记等操作。可导出美观完整的RCA结题报告。

(10)用户可根据不同查询条件,调阅相应的本院RCA经典案例进行参考学习。

(11)用户可根据不同查询条件,调阅用户自行上传的其他医院的RCA案例文件进行参考学习。

(12)具备资料管理权限的用户可上传、查阅、管理各类RCA资料。

(13)支持多种统计方式,如概况统计、类型统计、排名统计;可根据部门、主类型、组长等条件,进行RCA课题的数据统计,统计数据可导出。

4、系统须能够为全院医护人员提供鱼骨图、柏拉图、关系图、散点图等常见的质管工具,支持快速绘制出各种图表,用于质量安全持续改进课题活动。具体业务要求如下:(下文中的“用户”指全院各科室人员)

(1)鱼骨图:支持用户点选内置的原因库,系统自动生成鱼骨图,用户还可以灵活编辑鱼骨图中的大要因、中要因、小要因,完成后可导出图片文件。

(2)查检表:支持用户输入原始搜集到的查检数据,系统生成对应的查检表和对应的柏拉图。

(3)柏拉图:支持用户输入查检表记录的数据,系统自动生成柏拉图。用于帮助用户找出重要的少数,辨识出最重要的问题。

(4)对比柏拉图:支持用户选择改善前后两个柏拉图,系统自动生成并排显示的对比柏拉图,直观展示改善效果

(5)甘特图:支持用户输入项目任务时间数据,系统自动生成条状图来显示项目进度图表。

(6)柱状图:支持用户输入多个数据组数据,系统自动生成柱状图,可以直观显示改善前、目标、改善后等数值对比情况。

(7)流程图:提供流程图绘制工具箱,用户可以选择代表某些流程类型动作的标准符号组件,通过拖动至绘制板,进行流程图的快捷绘制。

(8)控制图:支持用户输入预警线、控制线、数据组数据后,系统自动生成控制图。

(9)系统图:为用户提供系统图组件绘制工具,以绘制系统图。

(10)五问法图:为用户提供原因树(即五问法)组件绘制工具,辅助用户绘制原因树图,用户在工具中可以将问题—近端—末端原因逐步展开绘制分析,以寻找末端原因。

(11)散点图:支持用户输入各组数据,自动生成散点图。通过散点图可以快速发现多个变量间的主要相关性。

(12)趋势图:支持用户输入相关数据组数据(以时间为横轴数据,观察变量为纵轴数据,)自动生成趋势图。

(13)雷达图:支持用户输入相关数据组数据,自动生成雷达图。

3、管理要求

(1)系统需要支持全院员工使用自己的账号进行系统登录和信息增删改查操作,包含账号、姓名、部门、工号、密码等信息。

(2)系统须定期从OA同步全院用户信息。

(3)系统需要支持对操作用户、角色、部门、医院、医院分组进行便捷配置管理,可对系统登录码、所辖院区、区域参数进行配置管理。

(4)系统需支持管理员进行投诉纠纷处理工作流程的自定义配置。

(5)系统需支持管理员对系统相关的字典、菜单进行可视化配置管理、初始化数据模板管理。

(6)可以根据院方的要求,与医院OA系统进行对接,实现单点登录功能,可通过OA跳转自动跳转登录到医疗纠纷管理系统。

(7)系统不能在账号个数,系统使用期限,系统使用范围等方面对系统做出任何软件硬件限制,医院有权在其所辖的院区,包含桃源院区、北院院区不受限制使用系统提供的所有功能。

(8)系统需具备短信提醒功能,并且厂商可按照院方要求支持与短信平台的对接,可根据院方的实际需求对其指定的业务进行短信提醒。

(9)可查询系统的各类操作日志详情,包含操作类型、操作人、IP地址、操作时间等。

三、商务与服条要求

1、本项目建设周期不超过3个月,开始时间为双方完成合同签订的时间。

2、系统培训:

(1)系统管理员及业务用户的分层次培训。应提供详细的培训计划,具体培训时间、地点以用户认可为准,提供有关系统功能、安装、操作、设计、维护和系统开发以及应用软件使用的文档和培训。对于所有培训,必须派出具有相应专业资格和实际工作经验的技术人员进行培训,并承担本项目的所有培训费用。

(2)指定专门人员负责系统相关接口的开发和调试,及时维护数据接口,确保接口的安全,如接口升级须及时向院区提交升级后的新接口,为确保数据顺利对接。

3、项目维保服务:从验收合格之日起算,提供不少于2年的免费维保期,免费维保期后,每年维保费以商务谈判结果为准。维保期内提供免费的系统优化升级、系统运维、问题排查、故障处理、bug 修复、适应性需求开发、系统咨询服务。

4、乙方需要在项目启动前给出整体项目的整体实施计划书。从项目开始进场及实际施工阶段乙方须派出专业团队实时对接院方需求及对几大模块的施工进度进行监督,实行每周小汇报,每月大汇报,并给出下一步工作计划。

5、各模块厂商需提供原厂个性化系统配置服务,以应变院方适应性需求调整。

6、服务质保期内服务要求

(1)技术服务

提供7×24小时支持维护服务,提供伴随式技术支持,包括邮件、电话、远程维护、现场服务、微信等方式。必须保证有足够的人员及技术支持电话负责本系统运维工作,按招标人工作作息时间上班。

(2)现场响应

现场服务:在必要时根据招标人要求提供现场服务。中标人负责所开发软件的维护服务工作。在质保期内应为采购方开发的软件业务功能的正常运行进行保障,在接到采购方系统故障报修通知后,1小时内提出解决方案、4小时内修复(系统恢复正常运行)

(3)电话咨询

中标人应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。售后服务期间,安排有熟悉系统和系统运行情况的专职技术人员负责与采购方的联系对接,对采购方提出的服务要求(系统故障除外)响应时间为10分钟,如需现场对接,从现场服务请求至到达现场为6小时。

7、合同期内如有其它软件系统需对接,应积极配合。

8、项目的业务运行数据所有权及本项目软件使用权归医院所有。

四、技术要求

  1. 厂商应当基于满足项目建设要求与医院5年内业务增长需要为标准,提供详细的软硬件参数方案并说明软硬件参数制定的依据。
  2. 系统部署建设应当按照医院要求使用正版软件,包括但不限于操作系统、数据库、中间件等,若厂商需使用院方无法提供的软件,则应提供相关软件正版授权,且不再额外进行收费
  3. 本系统的所有模块均部署在医院内网,不与外网产生任何数据交互,保障数据安全;
  4. 系统部署在主流操作系统上,如unix、Linux、Windows等系统;采用主流的关系型数据库部署,如oracle,mysql等;
  5. 系统采用BS架构,客户端支持主流操作系统,包含不局限于 WIN7(32位及64位),WIN10,WIN11等操作系统等
  6. 系统若采用BS架构,则应支持chrome49.0、ie8.0、firefox、microsoft edge等主流浏览器以及所述以上的浏览器版本
  7. 软件支持7*24小时运行,系统的并发性能要满足广西壮族自治区人民医院全体人员同时使用(包含桃源院区,北院区),系统操作流畅,不能出现明显的延迟,并且满足医院未来5年业务增长的需求。
  8. 乙方不能在账号个数,系统使用期限,系统使用范围等方面对系统做出任何软件硬件限制,甲方有权在其所辖院区(桃源院区、北院院区)不受限制地使用该系统。
  9. 按照医院要求,系统支持医院的一体化管理,可以实时实现各院区间的互联互通、数据共享,在各院区实现无缝连接。
  10. 根据医院需要能够与医院信息系统、大数据中心等软件系统进行集成。
  11. 各系统必须具有必要的软件接口并提供接入服务,该接口应支持主流的接口协议,并根据医院实际要求定制化开发,能实现其他软件系统或者大数据平台数据的互联互通。
  12. 乙方提供的建设方案应当符合医院整体网络安全规划。
  13. 系统涉及的相关业务、服务、系统数据可以进行追溯,并能分级授权查询。
  14. 乙方需保证数据的开放性,如系统存在加密数据,需提供解密方法。
  15. 系统扩展性好,便于二次开发。
  16. 异常处理机制完善,有清晰明确的报错信息;有详细的日志记录,便于排查问题。
  17. 系统可配置性高,能通过配置文件完成各种功能、参数的设置。
  18. 系统运行稳定,业务处理高性能快速响应,界面友好,操作简便。
  19. 系统要有完备的应急预案,保证业务运行的连续性。
  20. 提供自动保护功能,当故障发生时自动保护当前所有状态,保证系统能够进行恢复。
  21. 系统权限设定应当遵循最小授权原则。
  22. 系统涉及的所有数据应具有完善的隐私保护机制,确保数据不泄露,且只能用于本单位的相关业务。
  23. 系统满足访问控制、安全审计、剩余信息保护、软件容错等信息系统安全等级保护(三级甲等)的其他规范要求。
  24. 乙方应根据甲方的实际需求,将系统的主要功能开放出对应的接口,供医院的其它系统进行对接。
  25. 开放端口。系统支持多机构管理,支持与各信息系统连接。
  26. 乙方中标后需提供数据库表结构及详细说明文档。

标签: 物资供应链系

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