采购文件

项目名称：新上海一号煤矿全站仪检校及保养服务项目

采购人:内蒙古上海庙矿业有限责任公司

二〇二三年五月


第一章 采购邀请书

新上海一号煤矿全站仪检校及保养服务项目已具备采购条件，欢迎符合条件的响应供应商参与本次采购。

一、采购项目概况

1.采购项目名称：新上海一号煤矿全站仪检校及保养服务项目

2.采购人：内蒙古上海庙矿业有限责任公司

3.采购方式：询价采购。

二、 采购范围

依据检定规程里的参数要求对仪器进行检定，检定合格出具检定证书，检定照准误差、幅相误差、周期误差、加乘常数、棱镜常数、测程等指标超限，需对激光管、测距主板、测距马达等配件进行更换维护并出具检测报告。

三、响应供应商资格条件

1.法人资格:在中华人民共和国境内注册的企事业单位。

2.资质要求：/

3.财务要求：响应供应商需具备相应的财务、风险承担能力，财务管理制度健全，没有处于被责令停业，财产没有被接管、冻结、破产状态。

4.信誉要求：非失信被执行人、非新矿集团经营往来限制企业，在最近两年内没有响应资格被取消，没有骗取成交和严重违约，无违约合同现象。

四、获取采购文件

(一) 获取采购文件时间：请于2023年5月23日起至2023 年5月30日 18 时止，登录中国矿用物资网(www.minegoods.com)注册账号(客服电话：**********-1，服务时间：工 作日8:30-17:00) ， 账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台 (snzb.minegoods.com)，于页面右上角“工具下载”中下载“山东能源集团投标管家”，在 投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

(二) 首次参与者，需提前办理 CA 数字证书(企业证书和个人证书均需办理) 。CA 数 字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载“干 将 APP”并注册账号，登陆干将APP后，申请 CA 数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA 数字证书(具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页“CA 办理”及“服务中心”。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话： **********-2，服务时间： 工作日 8:30-17:00)。

五、响应文件提交的截止时间及地点

(一) 本项目为电子采购，提交响应文件(上传电子响应文件) 前需办理 CA 数字证书(业证书和个人证书均需办理)，具体办理流程详见本章四(二)规定。

(二) 响应文件提交的截止时间为 2023年5 月30日 18 时(北京时间) ，响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团电子招标投标交易平台(snxy.minegoods.com)递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在“服务中心”下载“操作手册”。

(三)逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

六、响应文件开启时间和地点

响应文件解密方式为集中解密。

七、采购项目联系人

商务： 侯丽丽 0477-*******

技术： 韩港 151*****353




第二章 响应供应商须知

序号

条款名称

内容及要求

1

采购人及项目名称

新上海一号煤矿全站仪检校及保养服务项目

2

响应供应商资格要求

见第一章第三条。 不符合要求的，将被否决参与。

3

踏勘现场

不统一组织，自行踏勘。

4

响应有效期

自响应文件递交截止之日起90日历天。

5

响应保证金

无

6

报价范围

含税全包价，具体要求详见技术要求。价格包括完成本项目的全部费用

7

备选报价方案

不允许。 不符合要求的，将被否决参与

8

响应文件电子版

响应文件为PDF电子标书。

9

纸质响应文件份数

1份(正本)，邮寄地址：内蒙古鄂尔多斯鄂托克前旗上海庙开发区新上海一号煤矿 电话132*****962，请于报价截止日前将纸质响应文件密封寄出。

10

递交响应文件截止时间、递交方式

见采购公告

11

是否接受联合体报价

不接受。 不符合要求的，将被否决参与

12

样品要求

不需提交样品。

13

评审时间

见采购公告

14

评审小组

评审小组构成： 3人单数及以上。

15

评审办法

最低价法

16

付款方式

乙方完成所有检测任务并向甲方交付书面检测报告，通过甲方相关部门的审核合格后，乙方根据甲方要求开具全额增值税专用发票交甲方财务入账，甲方按照资金计划进行付款。支付方式以承兑汇票为主。乙方未提供发票或提供发票存在问题的，甲方有权不予付款且不承担任何责任。

17

服务期限

15天

18

技术要求

见采购文件第五章。 不符合要求的，将被否决参与。

19

合同履行地与交货地点

合同履行地：新上海一号煤矿。

20

响应供应商答疑

终止时间前两天，采购人不再接受响应供应商提疑。

21

否决条件

响应供应商资格要求、电子文件递交、质保、技术要求、借鉴招投标法等具有串标嫌疑或认定串标。

22

最高限价

4 万元

23

价格核准

已上传的响应文件中的报价为准。

24

其它说明

1.请意向供应商务必仔细阅读采购文件，存在疑问可及时致电，采购人将会澄清 给每个意向供应商。经澄清的内容将作为采购文件的一部分，采购人不对单个供 应商进行澄清或澄清无效。 2.请响应文件PDF版本；为购买CA证书将无法在山东能

源交易平台上传响应文件。




第三章 商务要求

1. 评审方法

评审采用最低价法。评审小组对提交响应文件的响应供应商进行初步评审，评审通过后进入详细评审，响应供应商报价最低为成交候选人，但响应报价低于其成本的除外。

2. 初步评审标准

2.1 形式评审标准：响应供应商名称是否与营业执照、资质证书、安全生产许可证一致；响应文件签字盖章是否有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章；响应文件格式符合第六章“响应文件格式”的要求。

2.2 资格评审标准：详见邀请书供应商资格要求。

2.3 响应性评审标准：详见供应商须知表。

3. 评审程序

3.1 初步评审

3.1.1评审小组依据本章第2款规定的标准对响应文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，评审小组应当否决其响应文件。

3.1.2 响应供应商有以下情形之一的，评审小组应当否决其响应文件：

（1）不符合资格条件的；

（2）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（3）不按评审小组要求澄清、说明或补正的。

3.1.3响应报价有算术错误的，评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，评审小组应当否决其响应文件。

（1）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

3.2 响应报价评审

评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。

3.3 响应文件的澄清和补正

3.3.1在评审过程中，评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

3.3.2 澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

3.3.3 评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足评审小组的要求。

3.4 评审结果

3.4.1评审小组按照响应报价由低到高的顺序推荐成交候选人。

3.4.2 评审小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告。






第四章 合同条款和格式

甲方（委托方）：内蒙古上海庙矿业有限责任公司

乙方（服务方）：

现甲方委托乙方承担甲方新上海一号煤矿全站仪检校及保养工作。经双方协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，现就有关事项签署以下协议，以资共同遵守：

一、技术规范及要求

1. 技术规格

全站仪 检定依据：JJJG100-2003 全站型电子速测仪检定规程，JJG703-2003 光电测距仪检定规程。

水准仪 检定依据：JJG425-2003 水准仪检定规程。

2.要求

依据检定规程里的参数要求对仪器进行检定，必须是法定计量检定机构或取得授权机构的单位，检定合格并出具检定证书，检定照准误差、幅相误差、周期误差、加乘常数、棱镜常数、测程等指标超限，需对激光管、测距主板、测距马达等配件进行更换保养。

二、技术服务报酬及支付方式

1.经甲乙双方商定，合同含税总价金额为：￥（大写：）；税率 %（结算时税率调整的按最新税率执行）；不含税金额：元（大写：）；税金：元（大写：）。

2.乙方完成仪器维护后，严格依据甲方要求的法定计量检定机构或取得授权机构的单位，按照国家计量检定规程要求对全站仪、测距仪、水准仪等每台测量仪器进行检定并出具检定证书（加盖检定单位公章）。

3.支付方式：乙方完成所有检测任务并向甲方交付书面检测报告，通过甲方相关部门的审核合格后，乙方根据甲方要求开具全额增值税专用发票交甲方财务入账，甲方按照资金计划进行付款。支付方式以承兑汇票为主。乙方未提供发票或提供发票存在问题的，甲方有权不予付款且不承担任何责任。

三、双方责任

1.交（提）货方式、地点和费用负担：维护完毕后根据甲方要求邮寄至甲方指定地点，运输费、装卸费、中途保险费、验收费等一切相关费用及在途风险均由乙方承担，甲方不再另行支付其他任何费用。

2.乙方在工作过程中，应遵守各项安全管理规定，并对自身安全问题和相关费用承担全部责任，甲方不承担任何责任，造成甲方损失或承担责任的，甲方有权向乙方追偿。

3.服务过程中所需材料（配件）全部由乙方提供，如提供的材料（或配件）为非具有相应资质厂家生产或维护设备出现质量问题，乙方应当按照甲方要求免费进行调换，因乙方提供材料造成甲方仪器出现问题的，甲方有权解除合同并不予支付合同价款，乙方应当承担合同总价款20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应当承担全部赔偿责任。

4.设备及检定证书交付时间：自双方签订合同之日起 日乙方应完成设备检测维修任务并向甲方交付书面检定证书及完成检测维修的设备。

四、违约责任

1.在合同履行期限内，甲方要求终止或解除合同，双方根据乙方已进行的实际工作量据实结算。

2.因乙方原因迟延交付书面检定证书及完成检测维修的设备，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金，迟延超过十五日的，甲方有权解除合同并不予支付合同价款，乙方应当承担合同总价款20%的违约金。

3.未经甲方书面批准，乙方擅自将将委托事项转委托给第三方，甲方有权解除合同并不予支付合同价款，乙方向甲方支付合同总价款20%的违约金。

4.乙方应保证安排具有相应资质的国家法定计量检定机构对设备进行检定，否则甲方有权解除合同并不予支付合同价款，乙方应当承担合同总价款20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应当承担全部赔偿责任。

五、争议解决

双方因履行本合同而发生的争议，应协商解决。协商解决不成的，按下列第2种方式进行处理：

1.提交鄂尔多斯仲裁委员会仲裁；

2.依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其它约定事项

双方确定，出现下列情形之一，致使本合同的履行成为不必要的或不可能的，甲方有权解除本合同，乙方应当配合甲方解除本合同：

不可抗拒的社会因素、自然因素，不可违背的客观实事，以及甲方生产经营计划或施工计划取消以及变更导致的合同无法继续履行。

七、合同生效与其他

1.与履行本合同有关的下列技术文件，经双方以书面方式确认后，为本合的组成部分。

2.本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖双方公章或合同专用章之日起生效。本合同一式伍份，甲方持叁份，乙方持贰份，具有同等法律效力。

3.合同未尽事宜，双方如达成一致可另行签订补充协议，补充协议与本合同具同等法律效力。

4.本合同自双方代表签字并盖章之日起生效，各项条款双方履行完毕后且乙方无任何违约情形的合同终止。

以下无正文。

第五章 采购技术要求

一、检定依据

1、全站仪 检定依据：JJJG100-2003 全站型电子速测仪检定规程，JJG703-2003 光电测距仪检定规程。

2、水准仪 检定依据：JJG425-2003 水准仪检定规程。

二、要求

依据检定规程里的参数要求对仪器进行检定，必须是法定计量检定机构或取得授权机构的单位，检定合格并出具检定证书，检定照准误差、幅相误差、周期误差、加乘常数、棱镜常数、测程等指标超限，需对激光管、测距主板、测距马达等配件进行更换保养。

第六章 响应文件格式

响 应 文 件

项目名称：

企业名称及盖章

法人或授权委托人签字或盖章：

日期： 年 月 日




响应诚信承诺书

内蒙古上海庙矿业有限责任公司：

我公司(供应商名称) 已详细阅读了项目(项目编号： ) 采购文件， 自愿参加本

次报价，现就有关事项郑重承诺如下：

一、诚信报价，材料真实。我公司保证所提供的全部材料、报价内容均真实、合法、有 效，保证不出借或者借用其他企业资质，不以他人名义报价，不弄虚作假；未列入失信被执 行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

二、遵纪守法，公平竞争。不与其他供应商相互串通、哄抬价格，不排挤其他供应商， 不损害采购人的合法权益；不向采购人、采购代理机构、询价小组成员等及其他参与采购活 动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交；

三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉，不以质疑或投诉为名排挤 竞争对手，干扰采购秩序；

四、若成交后，将按照规定及时与采购人签订采购合同，不与采购人订立有悖于采购结 果的合同或协议；严格履行合同，不降低合同约定的产品质量及相关服务，不擅自变更、中 止、终止合同，或者拒绝履行合同义务。

若有违反以上承诺内容的行为，我公司自愿接受甲方相关部门调查，认可取消报价资格、 记入信用档案行为， 自动放弃成交资格，并承担全部法律责任；给采购人造成损失的，依法 承担赔偿责任。

供应商名称(公章)：

法定代表人(签字或盖章)：

日期： 年 月 日




一、报价函

响应供应商名称

项目名称

报价

报价：

含税报价 ， 大写 税率为 %。

服务期

付款方式

质保期

与采购文件是否有

偏离

对采购文件及合同条款的认同程度

响应供应商名称：(盖章)

法定代表人或授权代表：(签字或盖章)日期：年 月 日




报价明细表

二、响应供应商信息登记表

(一)基本信息表

响应供应商名称

注册资金

成立时间

注册地址

邮政编码

员工总数

联系方式

联系人

电话

网址

传真

法定代表人

姓名

电话

响应供应商须知要求需具有的各类资质

类型：等级：证书号：

基本账户开户银行

基本账户银行账号

近三年营业额

从业人员

响应供应商关联企业情况 (包括但不限于与响 应人法定代表人为同一人或者存在控股、

优质客户情况

备注




(二)近年财务状况表

项目或指标

单位

2020 年度

2021年度

2022年度

一、资本金总额

万元

二、全部资产总额

万元

三、固定资产 (原值/净值)

万元

四、流动资金

其中： 1.货币资金

万元

2.应收帐款

万元

3.预付帐款

万元

4.其他应收款

万元

五、平均流动资产余额

万元

六、流动负债

其中： 1.预收及应付款

万元

2.短期借款

万元

七、营业收入

万元

八、实际完成建安产值

万元

九、利润总额

万元

十、现金净流量

万元

十一、反映企业财务状况及 经营成果的指标

1.流动比率

%

2.资产负债率

%

3.资产报酬率

%

备注：请附近三年由省、市级独立于投标人的审计事务所或会计事务所审计的财务报 表，包括损益表、资产负债表、现金流量表及其他财务资料，请在下面列写附件。如 附件不完整，或复印不清楚，或资料不真实，则投标人将失去中标资格。




(三)近两年财务审计报告




三、法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明

响应供应商名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 (响应供应商) 的法定代表人 (单位负责人)。

特此证明。

附：法定代表人(单位负责人)身份证原件扫描件。

注：本身份证明需由投标人加盖单位公章。

响应供应商： (单位公章)

年 月 日




授权委托书

本人 (姓名) 系 (响应供应商名称) 的法定代表人(单位负责人)，现委托 (姓名)为我方代理人。 代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改招标 项目投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

附：法定代表人(单位负责人)身份证原件扫描件及委托代理人身份 证原件扫描件

注：本授权委托书需由投标人加盖单位公章并由其法定代表人(单位 负责人)和委托代理人签字。

响应供应商： (单位公章)

法定代表人 (单位负责人)： (签字)

身份证号码：

委托代理人：(签字)

身份证号码：




四、资质、营业执照




五、业绩证明

近两年完成的类似项目情况表

项目名称

项目所在地

业主名称

业主地址

业主电话

合同价格

工期

服务内容

项目负责人

项目描述

备注

本表后附相关证明材料原件扫描件。




六、拟委任的主要人员汇总表(表格自行设计，应包括姓名、 身份证明、企业岗位、本项目职务、职称或职业资格、学历等信息)




七、服务方案