一、证书
按照组委会要求设计制作证书，包含尺寸、背景色、证书内容等，确保参加的志愿者人手一份。
二、服装
（一）服装设计
1、元素：简约大气、文明标准，符合哈洽会礼仪要求；
2、颜色：颜色搭配美观醒目，与哈洽会主题LOGO颜色搭配；
3、样式：长袖或无袖，款式标准，均码，穿着舒适得体，样式美观大方。

（二）服装制作
服装：定制面料轻薄透气，穿着舒适，美观大方。背面印有哈洽会主题LOGO，不少于55套服装，6个工作日内定制完成。
三、补贴
（一）服务补贴：志愿者服务期间给予一定服务补贴；
（二）餐费补贴：志愿者服务期间给予餐费补贴保障志愿者健康饮食。
四、班车
（一）早班车：提供早班车保障志愿者出行方便安全；
（二）晚班车：提供晚班车保障志愿者出行方便安全。
五、保险
人身意外险：为志愿者提供人身意外险，确保如有意外到来后的医疗赔付保障，保障日期为2023年6月1日-2023年6月20日。
六、培训
1、志愿者工作职责培训：对志愿者所负责岗位培训，确保志愿者熟知自己岗位的工作职责与规范，培训时间1场次；
2、商务礼仪培训：对志愿者进行商务礼仪培训，确保志愿者服务礼仪符合洽谈会要求，培训时间1场次；
3、哈洽会法律意识培训：对志愿者进行法律意识培训，确保志愿者熟知哈洽会法律要求，培训时间1场次。
七、管理人员
（一）志愿者日常组织管理：对志愿者进行日常组织和管理，确保洽谈会工作有序进行；
（二）志愿者服务期间信息统计：在志愿者服务期间对其进行信息统计；
（三）调配、监督：调配志愿者到所负责岗位，并监督其工作执行情况；
（四）盒饭分发：按时分发志愿者餐食。
八、招募
招募黑龙江省内知名高校志愿者不少于55名，专业包括但不限于计算机、英语、俄语、日语、汉语言文学等。服务期限不少于15天。