安徽燕之坊食品有限公司2023年度物流招标说明书

1、公司简介

安徽燕之坊食品有限公司成立于2001年，二十年来扎根于粗粮食品，积极为消费者提供健康膳食解决方案。作为农业产业化国家重点龙头企业，燕之坊不断创新，锐意进取，以“公司+基地农户+卖场+电商”的经营模式，与国际国内65家连锁超市建立战略合作伙伴关系，市场网络遍布全国20个省市，实现粗粮的规模化、标准化、品牌化运作，形成一个立足华东、辐射全国的销售服务网络，成为国内最大的粗粮食品产业化经营企业，燕之坊品牌已成为中国粗粮领导品牌。

2、 标的介绍

2.1 招标类别

·干线配送：合肥包河区至东莞、南昌、上海、杭州、南京等区域；

·临时业务：全国购销

1. 干线配送的主要车型为9.6M及13.5M车辆；

2. 具体区域详见报价表；

3. 招标内容按照招标类别匹配；若本次招标项目未涉及到，请忽略；

2.2 招标项目

干线报价、全国购销报价为报价表里区域必须全部匹配；

2.3 商品基本信息

2.2.1 粗粮重货平均重量为15-20KG，粗粮柜台约为0.3-1个平方左右、耗材根据实际尺寸计算；

2.2.2 燕之坊轻泡货按照轻重比3：1折算重量计费；轻泡货定义：1m3≤333KG的为轻泡货；

2.2.3 禅食平均每箱重量约8.5KG，约0.033个立方；

2.2.4 养生坊平均每袋/箱约为15-25KG；

3、服务要求

3.1 遵循最安全、最合理的运输方式和时限，提供最优的价格将物件直接送达指定的收货人手中。

3.2 每天下班前向承运公司提报第二日配送量，承运公司必须在第二日提走所有货品，

3.3配送时效按照合同约定的时间送达，配送及时率必须达到98%以上；

3.4 满足运输时限要求并保证货物安全，如因承运商在运输、中转途中发生的商品包装或商品本身破损、污染、受潮、丢失、少件等须按我司经销价赔偿。

3.5 提供全年（年底春节视实际情况发运）门到门往返运输（包括上门提货、送货、装卸服务），包括节假日，配送投递提供7*12小时服务。

3.6 客户签收单据黄联必须与次月7日前返回。

3.7 指派专人负责我司业务，并授权可代表承运公司全权处理我司业务；

3.8 完整的公司架构，健全的配送网络、异常处理机制并有商超配送经验；

3.9 提供符合食品存储的仓库并对食品仓库管理有丰富的管理经验，完整的仓库管理体系和基本的仓库设施；

3.10 提供全年的（年底春节视实际情况）仓库管理服务，包括但不限于仓库日常管理、装卸、翻跺、拣货、发货、更换包装、货品挑选、移库、打单、数据提报等服务；

3.11 提供满足食品存储要求和可随时增加租赁面积的仓库，提供全封闭的20平方以上的场所用于货品熏仓（此条未涉及直配招标可忽略）；

3.12 单据打印和数据提报服务，打印单据发货及及时提报仓库相关数据的能力；

3.13按照燕之坊仓库管理制度及驻仓人员要求管理燕之坊货品；（仅限仓库招标）

3.14 妥善保管燕之坊收发货各项单据及数据信息，以备双方查验；

4、项目说明

1. 本次招标为直配即合肥发往目的城市门店、分仓仓储服务及所属区域配送服务。。

2. 第三方物流需提供精确报价，报价单上城市是本次招标的主要发运区域和仓储服务，区域外城市物流方选择按价格和服务综合考虑。

3. 费用结算按实际发生的业务量按照合同报价结算。

4. 直配业务提供门到门的服务（包含运输费、卸货费等），仓配一体提供仓储服务（租赁费、管理费、装卸费等）和门到门的配送服务（包含运输费、卸货费等）。

5. 退货由区域承运合作物流处理，费用按正向发货费用结算。

6. 我司后期会在其它城市设立仓配中心（即分仓），分仓和分仓之间货物相互调拨不在本次招标范畴内，届时我司根据具体的分仓地址和入仓要求拟定具体的物流运输方案。

7. 运输服务要求

起运地点为：

直配及分仓干线运输：安徽省合肥市包河区天津路8号 燕之坊；分仓配送为分仓仓库地址；

运输服务：在仓库按调拨单提货后运至出库单指定的客户地址，具体要求如下：

7.1. 负责卸货，直送客户，根据客户交接要求（包括预约等待、逐箱清点等）将货物放置于客户的指定位置。

7.2. 车辆要求：全、半封闭厢式或全封闭高栏车，保证专车配送，严禁与有毒有害物品混载或搭载；所有配送车辆需符合食品安全需要。

7.3. 服务质量：遵循最安全的运输方式、最合理的运输路线和时限、提供最优的服务。

7.4. 随货附有我司的交接单据，送货时需与客户当面验收、清点货物，回单（我司交接单据或客户出具的指定回单）上由客户签字或盖章确认并标明收货异常情况。

7.5. 我司严格要求承运公司提供真实回单，不允许伪造客户签收回单，我司将对回单真实性进行不定期检查，如发现有伪造情况，公司将作严肃处理，直至取消承运资格。

7.6.回单返回时间（次月7日前返回上月所有单据）

7.7. 货物出现延期、损坏、丢失等情况需要出具正式的书面说明，并第一时间将信息反馈我司（根据合同赔偿我司损失）。

7.8. 提供保质保量和高效的7*24小时运输服务（包括节假日）；有流畅的信息沟通渠道、具备电脑作业能力，配备通讯工具（如手机）确保每天24小时联络通畅。

7.9. 物流发运当日，需排人员到现场协调发运，包括协调车辆装货、货品交接及自有人员管理；

8. 仓储服务：在接到我司指令或日常管理具体要求如下：

8.1必须严格按照《燕之坊仓库管理制度》执行日常管理工作，货品的收发存管理及月度盘点工作；

8.2提供仓库工作固定对接人员，接收我司工作指令，仓库日常管理人员至少提供一名固定服务人员，不得全部有其他项目人员兼顾（业务量较小仓库可设立固定兼职人员）；

8.3提供仓库货品管理、6S、发货、收货、盘点、巡仓、装卸、换包或标、翻跺、单据打印及日常数据报表等服务；

8.4双方协商发货单据提供时间，规定时间之内的完成当日收发货任务；

8.5我司仓库保持干燥通风，不得与任何有刺激性气味、挥发性产品、化学品产品混放或相邻摆放，我司仓库必须远离垃圾存放区或不良品存放区；

8.6我司相关数据及单据要妥善保管，以备我司随时查验；

8.7按照我司品控要求对货品包装或合格证进行跟换和货品筛选或挑选，对货品通风或翻跺，保证货品质量

8.8熏仓要求，提供不小于20平方米的封闭式场所并协助我司驻仓人员熏仓；

8.9异常反馈，仓库日常巡查、货品检查、安全检查、抽盘、收发货等发现异常要及时上报；

9. 服务指标：绩效考核分数必须达到90分以上（其中配送及时率必须达到95%以上），如连续三个月不合格，终止合同；

5、招标方式及投标有效期

招标方式：公开招标

投标有效期：投标截止日期为准

6、投标人资格要求

6.1 具有《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》或三证合一的营业执照、《道路运输经营许可证》、土地使用和或房屋产权证或相关使用证明和《企业法人身份证》

6.2 公司的注册资本不低于500万，完整的企业组织架构并与第三方无公司或所属产权存在纠纷；

6.3 投标人须能开具正式的增值税发票，且须具有一定的商超配送经验及良好的信誉和诚实的商业道德。

6.4 提供7*24小时服务，具有流畅的信息沟通渠道和规范的信息反馈机制及业务对接人。

6.5 签订合同公司、开票公司、结算账户公司抬头必须一致。

6.6 充足的人员、车辆资源，仓库资源适应我司业务量季节性的增加、减少的能力。

6.7 投标人若中标须无条件服从《燕之坊物流管理制度》《燕之坊仓库管理制度》并接受我司合理化考核要求。

6.8 投标人对招标人所配送作业中的责任和风险全权负责。

6.9本次投标不接受2家及以上联合投标同一区域，否则无效。

6.10 投标公司具有信息化管理系统，如WMS、TMS等；

6.11 所有投标项目年底放假时间及年后复工时间均以本公司时间为准；各物流公司节假日、年底放假较早物流谨慎报价；

7、报价单说明

7.1 投标价格为投标方接受货物至成功交付我司指定收货人的全部费用，包括但不限于提货费、装卸费、分拨费、运输费、保险费、过路费、停车费、各项税费等，除此之外我司无需再向投标方支付任何运输服务费用。

7.2 投标价格为投标方提供场所为我司保管货品并提供货品管理服务的一切费用包含但不限于仓库租赁费用、水电费、物业管理费、装卸费、包装费、翻跺费、移库费、单据打印、数据提供、各项税费等，除此之外我司无需向投标方支付其他任何仓储服务费用；

7.3 投标人须对招标范围需与我司协商，协商后提报报价，且需仔细核算，提报协商以外的区域价格则无效。

7.4 投标人应按照附件规定的报价模板报价，投标人不得改动、变动顺序或删除报价方提供的报价模板信息，否则招标方有权作废标处理，投标人所报价格均为含税价格。

7.5 投标人应知晓此报价为年度合同执行价格，合同期内禁止任何理由的上调，强制上调将被默认为单方终止合同，如遇特殊原因的价格调整，双方协商确定解决。

7.6 货物运输时限及质量、仓库租赁面积及服务项（报价单附上时效说明，以合同约定为准）。

8、投标须知

以下说明请投标人务必仔细阅读，并要求遵守以下规定，否则给投标人所造成的损失及责任自负：

8.1 投标费用

投标人需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用，包括标书准备、提交、以及其他相关费用；无论投标结果如何，招标方不承担、分担任何相关类似费用。

8.2 注意事项

投标人在投标之前必须认真阅读本招标书，包括但不限于说明、图表、条件及规范等，投标人因未响应本招标书，造成相关资料、信息、数据遗失所导致的后果由投标人自行承担。

8.3 有关费用

8.3.1 投标保证金

1）每家投标人须向安徽燕之坊食品有限公司缴纳每个区域投标保证金壹万圆整人民币（￥：10,000.00），须以汇款形式支付到我司指定帐户内，公司在确认投标保证金确实汇到指定账户时，方可给予开标，否则视为废标。

2）投标保证金：2023年6月2日17:00前汇到招标方（安徽燕之坊食品有限公司）指定账户，具体为：

1. 指定银行：徽商银行合肥市蒙城路支行

2.户名: 安徽燕之坊食品有限公司

3. 账号：1021 2010 2100 0024 510

注：汇款时需标明“投标保证金”，并与开标前向我司提供投标保证金银行回单复印件。

3）投标保证金保证包括以下条件：

如果投标人中标，投标保证金保持全部约束力，直到中标人与招标人签订物流服务合同。

如果投标人在投标有效期内（投标有效期指投标截止日至此次招标确定中标单位之日止，最长为投标截止日后90天内）撤回其投标，或被通知中标后与招标人签订合同拒签，则招标方有权没收该线路投标保证金。

未中标的投标人的投标保证金将在安徽燕之坊食品有限公司与中标单位签订的物流服务合同后15个工作日内无息退还；中标的单位，投标保证金自动转为后续履约保证金的一部分（多退少补）。

在投标截止期后，投标人不能悔标，否则招标方将取消其投标资格并没收投标保证金。

若投标人采用不正当手段（如贿赂、围标、串标等行为），一经发现并取证，招标方有权取消其中标资格，并没收全部投标保证金。

投标人联手抬高价格者，招标方有权取消其中标资格，并没收全部投标保证金。

4）合同履约保证金：

4.1 接到招标人中标通知书后3个工作日内，中标方应向招标人缴纳履约保证金，投标保证金可直接转成履约保证金的一部分，多退少补；

8.4投标书形式和注意事项

8.4.1 投标书种类：书面文件和电子版本，电子U盘（粘贴写上公司简称的标签），书面报价表需与电子版报价数据一致，如不一致则以书面文件为准，投标书等电子文档均不予退还；电子文档需随同书面文件以U盘形式一起密封邮寄，招标方不接受不密封的投标书。

8.4.2书面投标书一式贰份，分正本和副本各壹份，贰份资料所有内容必须完全一致，若出现贰份资料内容不一致（不论是文字或数据），均以正本为准；投标书中所有文字均要求为中文（简体）；电子版本中报价部分必须为Excel表，不得为扫描件。

8.4.3标书制作完成后须A4纸打印装订成册，由法定代表人或其授权人签署认可，此次招标不接受手工填写的投标书（含投标书里的所有资料，签字除外），所有递交的书面投标文件每页均需加盖投标人公章，同时加盖骑缝章，否则均作为废标处理。

8.4.4 投标书中有任何擦涂、更改痕迹的必须加盖公章，投标人提交的所有资料包含各类资质证明等，所有提供给招标人的（含复印）资料均须属实，不得出现造假及伪造行为；在投标人中标后，招标方将对中标单位所有提供的资料进行逐一审核，一经发现与提供资料不属实等伪造行为，将取消中标资格，同时将其投标保证金全部没收。

8.5 投标文件组成

承运商在投标前，需按以下要求制作《投标书》，投标时以加盖公司投标专用章或公章的密封函件（必须用非透明的信封密封），按《招标书》指定时间、地点、收货人提前邮寄，《投标书》的内容和制作顺序要保持一致，顺序如下：

8.5.1 第一部分：投标公司简介：包括公司基本资料（公司介绍、地址、联系人、联系电话、邮箱等）、作业设施与场地情况（需提供照片）、配送能力、行业经验（与本次投标项目相类似的主要案例）的介绍，必须对投标公司的真实实力及运营情况进行详细描述。

8.5.2 第二部分：资质证明材料：投标资质要求的相关资质证明材料（同6.1）。

8.5.3 第三部分：投标方案简介：包括针对标的的业务运营方案，需要体现运营方案、监控方案、异常响应及应急处理方案等。

8.5.4 第四部分：投标价格：详见附件《报价单》。

8.5.5 第五部分：其他说明，包括不限于货损率及客户投诉率的承诺，配送时间承诺及具体实施细则，爆仓、破损、丢失等意外情况的解决及赔偿方案。

8.5.6 第六部分：其他未尽事宜。

8.5.6 第七部分：《投标承诺书》（见附件二）、《投标授权书》（见附件三）

8.6 投标书投递方式和截止日期

8.6.1书面投标书提交方式：邮寄或直接送到招标方，2023年6月4日下午17:00时整（北京时间）（以收到书面招标文件时间为准），任何截止日期后送达的投标文件都将不被接受。

8.6.2投标书密封口需加盖公章，若招标方收到的投标书没有密封、以及密封口处没有加盖投标人公章的，投标书均不被接受。

8.6.3 投标书在档案袋外部标注投标区域。

8.6.4投标书在投标截止日后，不予进行修改。

注意：如为邮寄，请在邮件正封面注明：“安徽燕之坊食品有限公司物流投标书”及公司名称，投标截止时间后收到的标书作为废标处理。

9、开标、评标、合同签订

9.1开标

9.1.1安徽燕之坊食品有限公司在2021年6月12日（暂定）开标并评审。

9.1.2投标人不需参加现场开标，但需保证联系电话畅通。

9.2评标

9.2.1 招标小组按照安徽燕之坊食品有限公司的评标办法进行内部审议评标，投标人不得有阻碍或干扰招标小组的审议评标行为，否则招标小组将取消投标人的投标资格。

9.2.2 评标办法：综合评优、合理低价。结合实际情况，评比投标总价，总价低的前三名对比区域单点报价评选中标区域。

9.2.3 开标后3个工作日内以邮件形式直接通知中标单位投标授权人。

9.2.4 招标方经评审选定预中标单位，对预中标单位进行资格考察，如考察合格，则可作为中标单位，如不合格，则对备选单位进行考察，直至选择到中标单位为止。

9.2.5 对未中标的单位，不另发通知，投标资料不予退回，作为优先备选合作方资料留存。

9.3 合同签订

9.3.1 接到中标通知的单位在规定时间内，经招标方实地考察合格的投标方与我司签订合同，拒不签署合同的将列入黑名单，不予合作并没收投标保证金。

9.3.2业务启动前承运商按规定缴纳履约保证金，保证金到账后方可正式运营。

9.3.3业务合作期：1年，自双方签订合同之日生效，合同以我司模板为准，合同到期前1个月，双方再沟通下一轮合作方式。

9.3.4 仓配一体区域保证金叁万元（￥：30,000.00），如中标前有其它业务合作，则无需缴纳保证金；

9.4 运营时间

9.4.1 此次招标项目为2023年7月1日开始运营；

10、其他

10.1 任何投标人在中标结果公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容，投标人任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理，并没收其投标保证金。

10.2 招标人保留在授予合同前接受或拒绝任何报价的权利，且无须对受影响的投标人承担任何责任。

10.3 投标人应知悉即使贵方的报价最低也并不能表明贵方将被选定为承运商，投标人应理解并同意招标人不解释合作与否的原因。

10.4 投标人应对所交资料的真实性负责，并且若中标后不能按投标资料中所承诺的配送区域、配送价格来执行，或做出违反商业道德及法律要求的行为时，招标人将追究其投标人的法律责任，招标方有权扣除全部保证金，并且投标人要补偿因此而产生的经济损失。

10.5 涉及仓配一体的的区域，中标物流公司需协助搬仓，具体费用另行商议；

10.6咨询方式：如对此招标书有任何异议，请以书面或邮件形式联系咨询

11、特别说明

11.1 所有参与投标的单位，投标人均视为已经仔细阅读本说明书，若因未仔细阅读及未依照本说明书的内容进行投标，造成的废标等一切后果均由投标人自行承担；再次请各投标人仔细阅读本说明书所有内容，并依照说明书上的各项规定进行投标工作。

11.2 安徽燕之坊食品有限公司提供的本次投标书文件之格式、版本（含报价表），投标人不可进行任何格式的更改，请严格按照所提供的版本格式进行投标，否则视为无效标书。

11.3.所有投标单位不得泄露本标书的内容包括标书内提供的数据，

本次招标活动解释权：安徽燕之坊食品有限公司