神农架机场有限公司

竞争性谈判采购文件

项目编号：SNJJC-JG-2023-001

采 购 人：神农架机场有限公司

项目名称：神农架机场保洁服务采购项目

神农架机场有限公司

2023年05月

目 录

第一章 谈判采购项目书

一、采购内容：

二、谈判采购时间、地点

三、 报价人资质要求：*

四、 报价人须知

五、 谈判概述

六、中标通知

七、签订合同

八、付款方式

第二章 采购项目需求*

第三章 商务要求*

第四章 竞争性谈判响应文件格式

第五章 评定标准

（备注：带“*”为必须响应内容，未实质性响应即为无效报价）

神农架机场现拟对神农架机场保洁服务采购项目对外进行竞争性谈判采购，由经营管理部负责经办，所有谈判采购事宜由宋思琪负责，采购项目具体情况如下：

一、采购内容：

神农架机场保洁服务采购项目，详见第二章采购项目需求。

二、谈判采购时间、地点

1.谈判采购文件获取地址：湖北机场集团官网、神农架机场公司官网

公告发布媒体自行下载：http://www.hbairport.com/

http://www.snjairport.com/

2.报价文件接收地址：

●神农架林区松柏镇堂房沟神农家园C区（机场办公室）

3.投递报价文件截止时间：2023年5月31日 17:00

4.谈判采购评审时间：报价截止时间后三个工作日内

5.谈判方式：a现场谈判；b无法到场的供应商可通过腾讯会议远程谈判。

6.联系地址：神农架机场

7.项目联系人：宋思琪（187*****522）

三、报价人资质要求：

1.本项目不接受联合体参与报价。

2.报价人必须为国内独立的实业单位法人或注册资金不少于人民币50万元的独立企业法人。

3.提供有效的工商营业执照、组织机构代码、税务登记证副本复印件及其他有关资质文件。

4.报价人为经销商或代理商的，需取得制造商对本项目的授权。

5.报价人需提供近三年类似项目业绩，提供合同关键页面复印件并加盖报价人公章。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

7.提供信用中国（www.creditchina.gov.cn）网站查询“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”和“政府采购严重违法失信名单”，中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”无不良行为记录查询网页截图（查询时间在公告发布之后）；

四、报价人须知

1.报价文件须用信封密封，信封上注明谈判采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封所有有口、有缝的部位都要贴封条并加盖供应商公章。

2.报价文件须按规定的时间及地点送达接收地点，因快递原因无法及时送达的需提前说明，否则报价无效。

3.报价文件的报价为闭口价，并且报价人在规定时间内只能提供一个报价。

4.无效报价

报价人发生以下条款情况之一者，其报价文件将被拒绝：

●超出控制价的报价为无效报价，本项目控制价为：保洁服务17万元，垃圾清运服务2.4万。

●报价人的报价文件与目录中带“*”项相偏离的。

●报价人有窜通报价、弄虚作假、行贿等违法行为。

●报价人所提供投标文件资料不齐全，谈判文件缺件、漏件。

五、谈判概述

（一）竞争性谈判流程说明

⒈成立谈判小组，谈判小组由神农架机场经营管理部代表、综合管理部代表、航站区与地面服务部代表等共5人组成，纪委代表负责谈判过程的监督工作；

⒉制定竞争性谈判文件，明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款及评定成交的标准等事项；

⒊确定参加谈判的供应商名单:从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判。

⒋谈判程序

⑴谈判响应文件密封符合性检查；

⑵核验供应商授权委托书及受托人身份证明文件，核验供应商资格条件是否符合；

⑶各项核验无误后，通过随机抽签谈判顺序；

⑷谈判小组按抽签顺序依次与各供应商分别进行谈判，在谈判过程中，谈判的任何一方不得向第三方透露与谈判有关的其他供应商的商务、技术及其它任何信息；

⑸谈判结束后，各供应商填写最终报价书并进行现场密封，由专人统一收取，最终报价书收取后，报价不得更改；

⒌谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告；

⒍谈判结果经机场公司确认后，发布成交结果公告，同时向成交供应商发出成交通知书，并将结果通知所有参加谈判未成交的供应商。

（二）谈判会议程序

⒈介绍参加竞争性谈判的到会人员；

⒉宣布谈判程序及纪律；

⒊核验谈判响应文件密封情况；

⒋核验供应商谈判代表的法人授权委托书及身份证原件，核验供应商资格条件是否符合；

⒌抽签确定谈判顺序；

⒍谈判小组按抽签顺序分别与各供应商进行谈判，并从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。

（三）谈判内容

⒈谈判最初报价（供应商应标情况介绍）；

⒉供应商介绍企业情况及类似业绩；

⒊供应商介绍所投项目服务方案等（如有）；

⒋供应商需要说明的其他事项及其他优惠说明；

⒌谈判小组对供应商提问，供应商答复及承诺；

⒍供应商结合会议谈判中的实际情况和其他要求，进行多轮谈判和报价，并在规定时间内提交最后报价，谈判完毕后供应商在最终报价的记录上签字确认。

六、中标通知

1.成交供应商确定后3个工作日内向其发出中标通知书，并通知未成交供应商成交结果。

2.《中标通知书》将作为签订合同的依据。

七、签订合同

1.成交供应商在收到成交通知书后，按其规定与采购人签订合同。

2.中标报价人的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3.如中标报价人放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，我公司将取消其成交资格。

4.具体合同文本待成交报价人确定之后协商确定。

八、付款方式

详见第三章

一、采购项目

神农架机场保洁服务采购项目

二、服务内容及相关要求

神农架机场综合办公楼公共部分（包含会议室、接待室）以及公司领导办公室、神农架机场航站楼、停车场及所有公共区域（不含值班室及部门的办公室和设备间内部）；神农架机场绿化带的卫生保洁、航站楼公共部分、货运站公共部分、电力灯光站公共部分、锅炉房公共部分、健身房、地服宿舍公共区域；飞行区内车辆设备仓库外围以及办公用房的所有公共区域（包含非绿化带内的杂树杂草的清除）、飞行区机坪等保洁服务；对航站楼大理石打腊保养一年不少于二次；对航站楼外墙玻璃清洗每年不少于一次等。

机场范围内垃圾清运工作（一年不少于24次）， 保持路面、行道干净，道路及两侧可视范围内无散落垃圾和成堆垃圾；及时收运机场范围内的垃圾。

一、服务地点：神农架机场

二、报价方式：本次采购采用人民币方式报价，报价即为合同总价，含服务人员住宿、生活等费用。

三、付款方式：乙方为甲方提供神农架机场保洁服务，正常情况下（指无扣罚时）， 服务采购费按季度支付（合同履行头一个月和最后一个月不足月时，按日计算，一个月按30天计），正常情况下，乙方提供正规的增值税专用发票后，于每季度将服务采购费以银行转帐方式支付给乙方。每月甲方根据《神农架机场保洁服务项目、要求及考核标准》对乙方上个月服务进行考核，根据考核情况兑现扣罚，扣罚费用另行支付。

四、其他：未尽事宜，待成交后双方协商确定。

封面：

竞 争 性 谈 判 文 件

（正本/副本）

项目名称：

项目编号：

（供应商名称）（盖章）

年 月 日

附件一：

竞争性谈判响应书

神农架机场有限公司：

依据贵方 (项目名称/项目编号) 项目谈判文件，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份，副本一份。

1.报价一览表；

2.需求响应清单；

3.法定代表人身份证明复印件和法定代表人授权委托书；

4.营业执照复印件；

5.供应商认为需要提供的有关资料；（格式自拟）

在此，我方宣布同意如下：

1.我方所附《报价一览表》中完全响应谈判文件中采购内容的,总报价为（注明币种，并用文字和数字表示报价）。

2.我方将按谈判文件的约定履行合同责任和义务。

3.我方已详细审查全部谈判文件，包括（补充文件），对此无异议。

4.本报价有效期为自开始报价之日起共 60 个日历日。

5.同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。

供应商名称(盖章)：

地址：

电话：

供应商（授权）代表签字：

日期：

开户银行：

帐号/行号：

附件二：

报价一览表

项目编号:

项目名称:

说明：所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位

供应商名称（盖章）：

授权代表签字或盖章：

时间： 年 月 日

附件三：

法定代表人授权书

神农架机场有限公司：

兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称及标段号）谈判活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。

授权单位（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

签发日期： 年 月 日

附：代理人工作单位：

职务： 性别： ：

身份证号码： ：

附件四：

1.报价清单

（上表仅供参照，格式自拟）

2.服务方案详细描述

（格式自拟）

附件五：

其他证明文件、资料等

1.供应商资格证明文件，包含但不限于以下内容；

（1）营业执照复印件；

（2）其他资格证明材料；

2.文件中要求的其他材料

（1）供应商认为需要提供的其他文件和资料。

格式自拟。

供应商注意事项：报价资料每页需加盖公章。

一、谈判小组：

谈判小组由经营管理部代表、综合管理部代表、航站区与地面服务部代表等共5人以上组成，纪委代表对谈判过程进行全程监督。

二、评审办法

谈判小组将按以下工作程序进行评审

（一）响应文件初审：

初审分为资格性检查和符合性检查。

⒈资格性检查：

依据法律法规和竞争性谈判的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定响应供应商是否具备响应资格。资格性检查时，出现下列情形之一的将被视作无效：

⑴不满足响应供应商资格要求的；

⑵所递交资格证明文件不足以证明其满足响应供应商资格要求的；

⒉符合性检查：

依据竞争性谈判的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判的实质性要求作出相应。符合性检查时，出现下列情形之一的响应将被视作无效响应：

⑴响应总报价超过本项目控制价，采购人不能支付的；

⑵未按照竞争性谈判规定要求密封、签署、盖章的；

⑶响应有效期不足的；

⑷供应商是代理商的，没有按竞争性谈判要求提供制造商有效授权书的；

⑸交货时间（工期）、质保期或付款方式不能满足竞争性谈判要求的；

⑹响应文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的；

⑺不满足竞争性谈判中技术条款要求的；

⑻法定代表人或其授权代理人未按时出席竞争性谈判会或出席竞争性谈判会时,未携带竞争性谈判文件要求出示的有效身份证件的；

⑼符合竞争性谈判中规定被视为无效响应其它条款的。

（二）对谈判响应文件的澄清

在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

（三）评审结论

谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，并编写评审报告。

三、评定原则:

1.采购人应当从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

2.接受和拒绝任何或所有投标的权利

机场公司保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任。