一、招标单位：

广西艺术学院

二、招标内容：

采购一家外文图书供应商，具体要求详见附件1：广西艺术学院图书馆2023年外文图书采购项目需求。

三、采购预算价：

10万元（人民币壹拾万元）

四、中标办法：

本项目在满足资质和采购需求的前提下，折扣最低者中标；若折扣均相同，则采取抽签的方式抽签中标单位。

投标人满足相关资质和其他各项需求的前提下，投标人根据自身投标总成本（指图书成本、运抵指定交货地点的各种费用、售后服务、税金及其他所有成本费用的总和）的情况，报出本项目外文纸质图书的最终折扣，采购方将综合考量投标人的相关资质及最终折扣确定最终中标服务商。本项目投标报价的上限为75%。投标人的投标报价高于75%（不含75%）的为无效投标。

五、投标人资质要求：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；具有中华人民共和国国家新闻出版广电总局颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》和《中华人民共和国出版物进口经营许可证》，具有出版物批发资格；

2、有从事图书经销和数据加工业务的专业人员；

3、提供ISO9001质量管理体系认证证书；

4、2015年以来获得海关AEO认证证书；

5、提供不少于40家有业务合作关系的境外合作单位的证明。

无论投标结果如何，投标者自行承担投标发生的所有费用。

六、投标材料要求：

1、投标公司简介、营业执照、法人代表身份证复印件、法人授权委托书等；

2、资质证明和招标内容中资质及技术要求的相关材料；

3、报价单。

以上投标材料需装册密封，投标书分正、副本各一份。

七、投标时间和地点

1、投标时间：2023年6月2日下午15点至17点，其它时间不接收报名材料。

2、投标地点：南宁市青秀区教育路7号广西艺术学院南湖校区雕塑楼107室,联系人：李老师，电话：0771-*******

附件1：广西艺术学院图书馆2023年外文图书采购项目需求

一、项目基本情况

1、项目名称：广西艺术学院图书馆2023年外文图书采购项目

2、项目金额：人民币10万元整

3、采购方式：招标采购

4、采购范围： 2020年以后出版的海外及港台艺术类专业原版图书。

5、服务商评定办法：投标人满足相关资质和其他各项需求的前提下，投标人根据自身投标总成本（指图书成本、运抵指定交货地点的各种费用、售后服务、税金及其他所有成本费用的总和）的情况，报出本项目外文纸质图书的最终折扣，采购方将综合考量投标人的相关资质及最终折扣确定最终中标服务商。本项目投标报价的上限为75%。投标人的投标报价高于75%（不含75%）的为无效投标。

二、服务期限及地点

1、服务期限：自合同签订之日起至2023年11月30日

2、交货地点：广西艺术学院图书馆

3、付款方式：甲方发出订单，经双方确认无误后，待服务完成后以实际验收合格的图书金额作为付款的依据，乙方按实际图书金额开具符合国家财税法律规章制度要求的正式发票，于2023年12月底前付清结算款。

三、采购与服务需求

1、采购方式：

1）书展选书采购，服务商在采购方指定地点自行组织现场书展供读者选书采购，展出图书品种应不低于500种，以美术、设计及建筑类图书为主，兼具音乐舞蹈及影视戏剧等其他类别；

2）书目选书采购，投标人收到订单后应立即回复确认；如有未到书，则负责提供未到书清单并以书面形式分析、说明原因。

2、采购要求

1）图书投标人应随时了解采购方的学科、专业设置、教学科研概况和图书馆的需求及馆藏重点、结构体系，熟悉采购方图书采购的特色需求，并能根据采购方的要求，编制专题推荐书目。书目内容准确，应包括书名、著者、ISBN号、出版年、出版社、图书价格、图书摘要、书评等信息。

2）投标人应根据采购方要求向采购方提供新书征订书目，采访数据包括书名、译名、作者、ISBN号、出版社、出版时间、书价、页码、装帧、开本大小、内容附注等内容，要求准确及时。

4）投标人向采购方提供符合《出版管理条例》等相关法律法规要求，正规出版机构出版的正式出版物。所供应图书的版本与进货来源合法合规，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。不得有任何低劣、淫秽、反动内容的图书，否则视为违约，采购方有权终止合同。

5）凡是印刷图文不清、污损、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的，以及与订书单不符(包括重发)的，无论是否已作前期加工，一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由投标人承担。

6）内容不符合我校教学科研需要和水平的图书发货前须向采访人员重新确认，否则即使已到馆也给予退货。

7）所有图书的品种均由采购方决定，投标人不得自行搭配。

8）投标人在合同期内到广西艺术学院举办至少一次有一定规模的现场书展，展出图书品种不低于800种，要求展出图书均为图书出版界知名出版社且符合广西艺术学院学科专业设置的近三年新书。并按采购方要求配合采购方进行采购。举办书展所产生的相应费用全部由投标人承担。

4、交货期限：投标人必须保证按采购方订购的图书品种、数量及时供货，已经出版的图书，两个月内到书率不低于95％；合同期内到书率应达到100%。

5、物流与图书配送要求

1）投标人在图书发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防霉、防破损装卸要求以及按采购方要求的分类包装，以保证图书安全快捷到达采购方指定地点，发货前应提前一天通知采购方。并按照采购方工作人员要求将货物按顺序排列到指定地点放置，现场验收。随书提供与该批图书数量、品种、价格相符的汇总单及详细的送书清单，一式两份。

2）实际操作过程出现新问题，按采购方要求协商解决。

以上所产生的全部费用应由投标人承担。

6、违约责任：

1）如投标人后续结算的折扣与中标时所确定的最终折扣不一致，采购方将按照中标时所确定的最终折扣重新计算图书价格，并按照重新计算后的实洋价格进行付款。

2）如投标人超过订单总数10%不能供货（能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书），又无补救措施，采购方可视其为不具备供货条件，可随时提出终止供货要求，投标人需按未到图书码洋的20%支付违约金。

违约金由采购方从图书结算款中扣除，不足部分由供应商继续承担，由此引起的一切后果均由供货商承担。对图书价格相对预订价格上涨超过30%的图书，投标人要向采购方重新确认，否则采购方有权不予接收。对出版情况发生变动的图书要及时通知采购方。

三、质保期

按国家有关产品“三包”规定执行“三包”。图书验收合格之日起保质期为一年。保质期内图书流通出现破损、脱页等装帧质量问题，投标人负责及时补书或提供补书费用。

四、资质及技术要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；具有中华人民共和国国家新闻出版广电总局颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》和《中华人民共和国出版物进口经营许可证》；具有出版物批发资格；

2、投标人必须有从事图书经销和数据加工业务的专业人员，提供2021、2022年为高等院校图书馆、科研院所图书馆或公共图书馆供应外文原版图书的中标通知书或合同书复印件5份。

3、投标人应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方高效开展业务工作。

五、售后服务要求

1、投标人必须开通网上及总部客户服务电话，提供的一站式服务即图书的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责。

2、投标人随书免费配送100%编目数据，编目数据以采购方制定的方式提供，保证与图书管理系统实行无障碍连接。外文图书编目数据一般为USMARC，投标人需按采购方要求的格式提供。

附件2

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名），是按照 中华人民共和国 （国家名称）法律组建并存在的 的法定代表人，公司地址是 （注册地址），现授权委托 （姓名）为本公司合法代理人，以本公司的名义处理 有关的事务。

委托代理人在递交应答文件、谈判、签订合同等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本人及本公司均予以承认。该委托代理人在办理相关事宜时无转委托权。

委托代理人： 性别： 职务：

身份证号码：

单位名称（公章）：

法定代表人（签字、印章）：

委托代理人（签字、印章）：

日期 ： 年 月 日

注：1、本证明书与法定代表人、委托代理人本人身份证对照使用，且都需要加盖公章。

2、本委托书中委托代理人的签名笔迹或印章为确认由其签发的文件有效性的依据。