关于再次对市乡村振兴局拟移交机关档案整理服务项目公开询价的公告

关于再次对市乡村振兴局拟移交机关档案整理服务项目公开询价的公告

我局拟将2003年之前机关档案整理移交至市档案馆,要求按照市档案馆进馆的规范和要求进行整理和归档,并对2003年至2010年前的机关档案进行扫描挂接,要求达到市档案馆进馆的规范和要求。该项目已于4月19日起至2023年4月27日,在市乡村振兴局网站发布询价公告。因参与询价供应商提交文件不符合要求,现再次发布询价公告如下,欢迎符合相关资质的服务供应商参与询价,提交密封报价材料。

一、项目概况

(一)项目名称:档案整理及档案数字化服务

1.市乡村振兴局2003年之前形成的机关档案,包括文书档案、电子档案、照片档案、实物档案等。

2.2003年至2010年前形成的机关档案,包括文书档案、电子档案、照片档案、实物档案等。

项目具体内容和预估数量见附件,具体整理数量以双方现场确定为准,整理质量以采购人实际验收合格为准。

(二)项目位置:襄阳市乡村振兴局。

(三)项目预算:人民币叁万伍仟元整(¥*****.00),所报总价不得超过最高限价。

二、采购项目内容及要求

1.中标方按照市档案馆进馆的规范和要求进行整理和数字化服务;

2.中标方提供上门服务;

3.中标方须执行采购方及国家档案业务规范要求,按时完成工作并签订保密协议,因违反保密协议的后果由中标方承担;

4.付款方式:采购方按实际完成量向中标方支付款项,中标方提供增值税普通发票,以对公转账方式支付;

5.本次报价含税费、运费、保密费等一切费用。

三、验收及售后服务

1.收到中标方提交后,进行验收,验收不合格的,中标方须整改,验收3次不合格视为中标方违约,中标方须承担相应违约责任;

2.中标方从项目整体验收合格后,提供一年的免费质保期服务。服务期及质保期内,中标方提供多种方式技术支持服务,并在4小时内到达现场。

四、报价方式及时间地点

1.时间:2023年5月30日起至2023年6月6日止。

2.提交方式:现场报价、邮寄报价。

报价文件:报价方需提供工商营业执照复印件、档案专业技术资格证书(初级及以上)或者档案工作人员岗位资格培训证书复印件和报价一览表,且皆需加盖公章。

报价文件须密封,在密封袋上应写明:项目名称、报价方名称、电话等信息。密封袋封口及骑缝处应加盖报价方公章。

3.地址:襄阳市襄城区新街16号市乡村振兴局,联系人:曹书燕,电话:*******

请有意参与的企业在截止时间前提交响应材料及报价文件,逾期送达的或不符合规定的询价响应文件将被拒绝。我局将综合考虑并响应我局条件,以报价最低的为本次服务商。 

附件:报价单

襄阳市乡村振兴局

2023年5月30日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案整理

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