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中被上海供应能曾壤有限公面
ChinaNationalNuclearSupplyChainOperationsCo.,Ltd
第一章
招标公告
中核四0四有限公司历史档案数字化采购项目
招标公告
1招标条件
本招标项目中核四0四有限公司历史档案数字化采购项目招标项目名称已审批，资
金来源为企业自筹且已落实，招标人为中核四0四有限公司，项目已具备招标条件，中核
(上海)供应链管理有限公司以下简称招标代理机构受招标人委托，现对该项目进
行公开招标。
2项目概况与招标范围
2.1招标编号
CNSC-23404C001167
2.2招标项目名称
中核四0四有限公司历史档案数字化采购项目
2.3招标项目概况
为进一步加强中核四0四有限公司档案工作，规范档案管理，促进档案资源开发利用，
中核四0四有限公司拟通过委托外单位服务形式将馆藏纸质档案扫描转换成数字化影像，生
成可用的档案数字资源，对存在褪色损坏的档案进行必要的修裱，对珍贵档案进行复制，有
效保护重要的历史档案。完善公司数字档案管理相关制度及规范，提供高质量的档案数字资
源采集和管理，建立电子档案相关制度规范与技术标准，搭建与之配套的信息化基础环境
信息化应用系统信息安全保护体系，中核四0四有限公司拟选聘专业机构提供相关服务及
设备。
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中校上海供应使曾理有限公可
ChinaNationalNuclearSupplyChainOperationsCo.,Ltd
2.4招标范围
具体建设内容包括以下几个部分：
(一)档案数字化处理
1完成约100万页的公司馆藏档案的数字化工作，形成完整真实可用的档案数字资
源，数字化成果必须满足国家关于电子文件及电子档案归档和存储标准要求。
2.修裱重要档案，复制珍贵档案。针对公司档案馆保管的约10000页珍贵档案进行修复
抢救，条件允许的并复制一套，原件封存保管，复制件提供利用。
3.历史档案梳理修正，通过档案数字化，对历史档案归档不规范，比如页码空缺或页码
不规范档号中的流水号存在空号或重号目录不完整不规范等问题，进行一次全面梳理和
修正，提升历史档案数据质量。
(二)档案信息化建设
1质检完成的数据通过专用工具转换生成符合国家规范要求的结构化数据，最后将通过
验收的数字化成果从作业系统中导出，并按相关要求导入至公司数字档案管理系统中，完成
文件挂接和归档处理。
2公司档案数字化规范建设，更新和完善电子档案工作规范及技术标准。为保障电子档
案的规范性安全性和可用性，形成高质量的档案数字资源，在档案数字化实施过程中，将
同步推进公司电子档案的标准规范制定工作。
(三)基础配套设施建设
为保证档案数字化过程的安全可控，并为数字化成果提供必要的安全防护。在进行档案
数字化之前，对公司数字化加工场所加工设备档案数字资源存储备份设施等基础情况进
行摸底，根据公司馆藏的档案资源数量及密级，配备必要的基础软硬件设备，满足国产化替
代及涉密档案加工需求，主要包括扫描仪打印机和离线存储设备等。
具体工作内容详见招标人要求。
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中被上海供应焚曾建有限公司
ChinaNationalNuclearSupplyChainOperationsCo.,Ltd
2.5项目地点
甘肃矿区
2.6服务期限
暂定自合同签订生效之日起五个月内完成，若实际加工档案数量超出预估量，经甲方确
认后服务期可顺延。
2.7质量标准
本项目建设需符合如下标准规范：
中华人民共和国档案法及中华人民共和国档案法实施办法
纸质档案数字化技术规范：
电子文件归档与电子档案管理规范氵
档案著录规则
档案装裱技术规范
档案数字化外包安全管理规范。
3投标人资格要求
3.1投标人应满足以下资格要求：
(1)资质要求：
(1.1)档案数字化处理服务内容资质要求联合体牵头人提供：
投标方应为中华人民共和国境内注册的企业法人或淇他组织，具有有效的营业执
照或同等法律效力证明文件，无违法犯罪记录，符合国家有关规定，具有独立承担民事
责任的能力，有相应技术资格和能力完成本采购事项的供应及相关服务提供证明文件复
印件并加盖公章)：
b投标人具有国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书涉密档案数字化加工
类)甲级或乙级，提供证书复印件并加盖公章以及提供保密承诺书按照招标文件模板提
供)。
中枝上海供应焚曾建有限公司
ChinaNationalNuclearSupplyChainOperationsCo.,Ltd
(1.2)档案信息化建设基础配套设施建设服务内容资质要求联合体成员单位提
供)：
a投标方应为中华人民共和国境内注册的企业法人或淇他组织，具有有效的营业执
照或同等法律效力证明文件，无违法犯罪记录，符合国家有关规定，具有独立承担民事
责任的能力，有相应技术资格和能力完成本采购事项的供应及相关服务提供证明文件复
印件并加盖公章)
b投标人具有有效的涉密信息系统集成资质管理办法国保发20137号，国保
发201913号修订)资质甲级或乙级甘肃业务种类：软件开发或系统集成或
涉密信息系统集成资质管理办法国家保密局令2020第1号资质甲级或乙级
(业务种类：总体集成或软件开发)证书，提供证书复印件并加盖公章以及提供保密承
诺书按照招标文件模板提供
(2)财务要求联合体各联合人均需提供：
投标人须具有充裕的流动资金和良好的财务能力，投标人须提供近三年020年至
2022年)会计师事务所或审计机构出具的财务审计报告，如2022年财务审计报告未
出，提供2019-2021年会计师事务所或审计机构出具的财务审计报告公司设立年限不
满三年的新公司，提供成立至今财务审计报告)。
(3)业绩要求联合体牵头人提供：
投标人至少提供一份近三年(2020年至今)签订的具有国家级档案管理机构或省部
级机关或中央企业数字档案建设项目业绩须提供合同复印件合同中包含首页总金
额页签章页和内容页等，需证明物项名称关键技术指标，否则无效)作为证明材
料)。
(4)信誉要求联合体各联合人均需提供
投标人无行贿犯罪记录，提供近三年(2020-2023)中国裁判文书网相关查询结
果。
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中核上海供应憾曾旗有限公可
ChinaNationalNuclearSupplyChainOperationsCo.,Ltd
投标人未被最高人民法院在中国执行信息公开网列入失信被执行人名单，提供查询
记录并加盖公章。
投标人未被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业
名单，提供国家企业信用信息公示系统查询结果事业单位不需提供。
已经列入中核四0四有限公司不良行为清单的或受到公司处罚的，在处罚期间，其法
人或担任公司经营管理者与其他公司中存在关联关系的，该公司与受到处罚的供应商均
不得参与本项目。
注：对投标人提供的查询结果存疑，采购评标小组在现场可进一步查询和核实如有不
一致，以评标现场查询结果为准，并在评标报告中进行说明。
(5)人员要求：上
(6)其他要求：
a.本项目不支持国外采购的产品或服务。
b.符合中华人民共和国法律法规规定的其他条件
3.2本次招标接受联合体投标，联合体不超过两家，联合体牵头人应为负责档案数字
化处理单位，且各方均应具备独立法人资格，并提供联合体协议。
4招标文件的获取
4.1招标文件售价
每套招标文件售价人民币200元整，售后款项不予退还。
4.2发售时间
北京时间：2023年6月2日一2023年6月8日17：00
4.3招标文件发售方式
电子版招标文件将在中国核工业集团电子采购平台(htps:/www.cnncecp.com)进行
发布。有意向的投标人在中国核工业集团电子采购平台已经注册的，可直接登录参与本项目
投标尚未在中国核工业集团电子采购平台注册的，应于招标文件发售截止时间前在中国核
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中被上海供应熊曾理有限公可
ChinaNationalNuclearSupplyChainOperationsCo.,Ltd
()各投标人在邮寄投标文件后，应及时将邮递单号及单位名称参与项目发送至招标
主管邮箱，并跟进快递进度以便确认是否能在指定时间内收到投标文件，逾期送达的或者未
送达指定地，点的投标文件，本公司予以拒收。
(2)投标人对投标文件的递交如有异议，请及时联系招标主管，未提出异议的，视为
默认此条款，由此产生的后果由投标人自行承担。
9.3开标方式
开标现场使用腾讯会议软件同步进行视频直播开标，所有递交投标文件的投标人均可使
用电脑端或手机端加入指定开标室，投标人对开标有异议的，可在现场或开标视频会议中提
出，招标代理机构当场做出答复，并制作记录。
招标代理机构：中核上海
清嫣馁
2923年4跑2身
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