2023年U15世界中学生夏季运动会中国代表团国际机票采购公告
2023年U15世界中学生夏季运动会中国代表团国际机票采购公告
一、采购单位信息
采购单位:中国中学生体育协会
单位地址:北京市海淀区上地西路8号院上地科技大厦4号楼602
二、团组信息
2023年U15世界中学生夏季运动会(以下简称“U15中夏会”)将于2023年8月18日至27日在巴西里约热内卢举行。本届U15中夏会共设田径、羽毛球、3X3篮球、体育舞蹈、击剑、柔道、游泳、乒乓球、跆拳道等20个必设项目和残疾人田径、残疾人柔道、残疾人游泳等3个残疾人项目。中国代表团计划组团参赛。
(一)航程:北京-里约热内卢(Rio de Janeiro)
(二)比赛地点:巴西 里约热内卢
(三)初步抵离日期(巴西当地时间):
(四)抵达赛地:2023年8月17日至19日(其中18日为最优抵达日期)
(五)离开赛地:2023年8月27日或28日(其中27日为最优离开日期)
(六)团队规模:约162人
三、航班要求
(一)选择经济合理、安全便捷的路线,优先选择由我国航空公司运营的国际航线。由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的,须符合国际航班选择标准要求,提供明确的航线选择理由和报价;
(二)代理机构需指定专人负责对接国际机票采购、行李额度、退改签等各类问题并及时解答和处理其他相关问题,及时反馈购票信息或行程单,并提供报销所需的各类票据;
(三)代理机构需协调航空公司协助办理代表团超规、超大、超重行李的运输;
(四)预定航线因特殊原因取消或延误的情况,代理机构应负责与航空公司进行沟通协调,妥善安排代表团出访,确保不影响代表团原定日程及相关活动;
(五)航空公司承运过程中出现的行李延误、丢失、损坏等情况,代理机构需协调并妥善解决,协助申请理赔等相关工作;
(六)代理机构对订票信息应严格保密,确保代表团信息安全;
(七)代理机构需协调承运航空公司提供抵离国家及中转国家关于新冠肺炎疫情防控相关政策及出入境要求等信息,并为代表团在境内外受相关防疫政策影响导致的行程更改提供协助。
四、代理机构资质
(一)代理机构须为在中华人民共和国境内注册的有合法经营资格的独立法人且具备相应的营业范围;
(二)代理机构需为在政府采购机票管理网站具有资质的供应商或服务商;
(三)在北京市内有固定的营业场所;
(四)具有国际航协(IATA)颁发的国际客票销售许可证书;
(五)有一定数量具备专业上岗证书的销售人员;
(六)有良好的商业信誉和财务会计制度,未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商;
(七)本次采购不接受联合体,不允许分包。
五、申报方案要求
申报方案应至少包括以下内容:
代理机构需提供企业营业执照副本;事业单位需提供事业单位法人证书副本复印件,国际航协(IATA)颁发的国际客票销售许可证书,以上文件复印件需加盖公章;
(一)具体服务方案,包括但不限于:
1.航班号、班期、机型、起飞、抵达及飞行时间、准乘人数、行李额度及承运商信息;
2.机票价格及预估税金;
3.抵离国家及中转国家相关防疫政策及出入境要求等信息;
4.其他可以提供的服务内容,如签证办理、使馆沟通、境外协调等;
5.相关经验说明或案例(如有)。
(二)申报截止时间:2023年6月12日17:00(北京时间),截止时间后送达的文件将被拒收;
(三)申报材料需一式五份邮寄到以下地址,同时需发送电子版文件(PDF格式)至:fssc_ztx@163.com。
1.联系人:胡申飞,010-********
2.邮寄地址:北京市海淀区上地西路上地科技大厦4号楼602室,邮编******
中国中学生体育协会
2023年6月5日
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