学校各单位、各部门，广大校友、社会各界：

为更好反映学校发展历程，留住历史资料，充分发挥校史档案存史、资政、育人、宣传作用，更好地充实校史馆、档案馆馆藏，现面向学校各单位、各部门和全校师生员工、广大校友、社会各界征集学校校史档案资料。

一、征集范围

1958年建校以来，涵盖学校（包括包头卫校）各个历史时期学校师生员工在人才培养、科学研究、服务社会、文化传承与创新、国际交流合作以及学校历史变迁和相关重大事件、活动中形成的，或收集整理而成的，具有一定的保存、研究、展览等价值的历史资料，包括文字材料、图纸、图表、照片、音视频和实验仪器、办公设备等实物以及相关资料的复印件或翻拍、扫描的数字化校史资料等。

二、征集内容

1.学校早期建设及校园风貌的图片影像、有关师生教学、科研、学术交流等的图片影像，各个时期的相关文件、招生简章、招生计划表、学生证、借书证、录取通知书、校内使用的票证、徽章等；

2.学校不同时期编印和使用的各类宣传印刷品、画册等，各个时期的教材、教案、教学大纲、教具模型、教学实验设备、专著、译著、讲义、试卷、作业等；

3.与学校发展相关的历史、重大事件的记叙材料或媒体报道、师生参与的重大活动（包括社会实践、学术会议、重要比赛、迎新、军训会操等）中形成的文稿、证书、奖杯、纪念品和照片、学校对外交流活动中获赠的具有纪念意义的礼品等；

4.学校专家教授学者聘任书、荣誉证书、任命书等；

5.学校历次党代会、教代会、团代会、学代会等党建群团活动的资料及学校各个时期的印章、证章及重要报纸、杂志、简报、批文等。

6.学校历届毕业生毕业宣传片、纪念册、合影照片、校友录、师生间赠言、音频、视频等记录材料及信函等；

7.其他与学校有关的具有纪念意义的实物、图像、文件、音视频等材料和师生参加重大活动、事件的材料或实物等。

三、征集方式

1.接受捐赠；对无偿捐赠者，学校颁发捐赠证书，捐赠物展出时学校将以适当方式注明捐赠者姓名，捐赠物品由学校永久保管。

2.代管与复制；对珍贵资料、实物，学校可代为保管（双方签订保管协议），或复制后返还原件，原件或复制件在校史馆展出，并标明物品出处。

3.提供方式；直接交送、邮寄、拜访征集、电子材料上传等。

4.相关说明：提供史料者对所赠资料做简要文字注释，包括时间、地点、事由、人员的姓名、职务及拍摄（提供）人姓名、现从事职业、通讯方式等，学校将对征集的资料物品逐一登记造册。对所征集实物进行展览时，可根据捐赠者意见，注明捐赠者姓名。

四、征集时间及联系方式

1.集中征集：即日起至2023年7月1日，联系部门党委宣传部，*******；

2.长期征集：所征集档案资料及实物随时接受，联系部门党政办公室，******* ；

通讯地址：包头市东河区建设路31号

校史档案建设离不开大家的鼎力相助，捐赠者所提供的史料，都是对学校的关心和厚爱，都代表了捐赠者的爱心和真情，让我们同心致远，共同留住历史的印迹。

党政办公室

党委宣传部

2023年6月5日