安徽燕之坊食品有限公司2023年度物流配送招标说明书
安徽燕之坊食品有限公司2023年度物流配送招标说明书
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招标公告
1、公司简介
安徽燕之坊食品有限公司成立于2001年,二十年来扎根于粗粮食品,积极为消费者提供健康膳食解决方案。作为农业产业化国家重点龙头企业,燕之坊不断创新,锐意进取,以“公司+基地农户+卖场+电商”的经营模式,与国际国内65家连锁超市建立战略合作伙伴关系,市场网络遍布全国20个省市,实现粗粮的规模化、标准化、品牌化运作,形成一个立足华东、辐射全国的销售服务网络,成为国内最大的粗粮食品产业化经营企业,燕之坊品牌已成为中国粗粮领导品牌。
2、 标的介绍
2.1 招标类别
干线配送:合肥包河区至东莞、南昌、上海、杭州、南京等区域;
临时业务:全国购销
1. 干线配送的主要车型为9.6M及13.5M车辆;
2. 具体区域详见报价表;
3. 招标内容按照招标类别匹配;若本次招标项目未涉及到,请忽略;
2.2 招标项目
干线报价、全国购销报价为报价表里区域必须全部匹配;
2.3 商品基本信息
2.2.1 粗粮重货平均重量为15-20KG,粗粮柜台约为0.3-1个平方左右、耗材根据实际尺寸计算;
2.2.2 燕之坊轻泡货按照轻重比3:1折算重量计费;轻泡货定义:1m3≤333KG的为轻泡货;
2.2.3 禅食平均每箱重量约8.5KG,约0.033个立方;
2.2.4 养生坊平均每袋/箱约为15-25KG;
3、服务要求
3.1 遵循最安全、最合理的运输方式和时限,提供最优的价格将物件直接送达指定的收货人手中。
3.2 每天下班前向承运公司提报第二日配送量,承运公司必须在第二日提走所有货品,
3.3配送时效按照合同约定的时间送达,配送及时率必须达到98%以上;
3.4 满足运输时限要求并保证货物安全,如因承运商在运输、中转途中发生的商品包装或商品本身破损、污染、受潮、丢失、少件等须按我司经销价赔偿。
3.5 提供全年(年底春节视实际情况发运)门到门往返运输(包括上门提货、送货、装卸服务),包括节假日,配送投递提供7*12小时服务。
3.6 客户签收单据黄联必须与次月7日前返回。
3.7 指派专人负责我司业务,并授权可代表承运公司全权处理我司业务;
3.8 完整的公司架构,健全的配送网络、异常处理机制并有商超配送经验;
3.9 提供符合食品存储的仓库并对食品仓库管理有丰富的管理经验,完整的仓库管理体系和基本的仓库设施;
3.10 提供全年的(年底春节视实际情况)仓库管理服务,包括但不限于仓库日常管理、装卸、翻跺、拣货、发货、更换包装、货品挑选、移库、打单、数据提报等服务;
3.11 提供满足食品存储要求和可随时增加租赁面积的仓库,提供全封闭的20平方以上的场所用于货品熏仓(此条未涉及直配招标可忽略);
3.12 单据打印和数据提报服务,打印单据发货及及时提报仓库相关数据的能力;
3.13按照燕之坊仓库管理制度及驻仓人员要求管理燕之坊货品;(仅限仓库招标)
3.14 妥善保管燕之坊收发货各项单据及数据信息,以备双方查验;
4、项目说明
1.本次招标为直配即合肥发往目的城市门店、分仓仓储服务及所属区域配送服务。。
2.第三方物流需提供精确报价,报价单上城市是本次招标的主要发运区域和仓储服务,区域外城市物流方选择按价格和服务综合考虑。
3.费用结算按实际发生的业务量按照合同报价结算。
4.直配业务提供门到门的服务(包含运输费、卸货费等),仓配一体提供仓储服务(租赁费、管理费、装卸费等)和门到门的配送服务(包含运输费、卸货费等)。
5.退货由区域承运合作物流处理,费用按正向发货费用结算。
6.我司后期会在其它城市设立仓配中心(即分仓),分仓和分仓之间货物相互调拨不在本次招标范畴内,届时我司根据具体的分仓地址和入仓要求拟定具体的物流运输方案。
5、招标方式及投标有效期
招标方式:公开招标
投标有效期:投标截止日期为准
6、投标人资格要求
6.1 具有《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》或三证合一的营业执照、《道路运输经营许可证》、土地使用和或房屋产权证或相关使用证明和《企业法人身份证》
6.2 公司的注册资本不低于500万,完整的企业组织架构并与第三方无公司或所属产权存在纠纷;
6.3 投标人须能开具正式的增值税发票,且须具有一定的商超配送经验及良好的信誉和诚实的商业道德。
6.4 提供7*24小时服务,具有流畅的信息沟通渠道和规范的信息反馈机制及业务对接人。
6.5 签订合同公司、开票公司、结算账户公司抬头必须一致。
6.6 充足的人员、车辆资源,仓库资源适应我司业务量季节性的增加、减少的能力。
6.7 投标人若中标须无条件服从《燕之坊物流管理制度》《燕之坊仓库管理制度》并接受我司合理化考核要求。
6.8 投标人对招标人所配送作业中的责任和风险全权负责。
6.9本次投标不接受2家及以上联合投标同一区域,否则无效。
6.10 投标公司具有信息化管理系统,如WMS、TMS等;
6.11 所有投标项目年底放假时间及年后复工时间均以本公司时间为准;各物流公司节假日、年底放假较早物流谨慎报价;
7、运输服务要求
起运地点为:
直配及分仓干线运输:安徽省合肥市包河区天津路8号 燕之坊;分仓配送为分仓仓库地址;
运输服务:在仓库按调拨单提货后运至出库单指定的客户地址,具体要求如下:
7.1.负责卸货,直送客户,根据客户交接要求(包括预约等待、逐箱清点等)将货物放置于客户的指定位置。
7.2.车辆要求:全、半封闭厢式或全封闭高栏车,保证专车配送,严禁与有毒有害物品混载或搭载;所有配送车辆需符合食品安全需要。
7.3.服务质量:遵循最安全的运输方式、最合理的运输路线和时限、提供最优的服务。
7.4.随货附有我司的交接单据,送货时需与客户当面验收、清点货物,回单(我司交接单据或客户出具的指定回单)上由客户签字或盖章确认并标明收货异常情况。
7.5.我司严格要求承运公司提供真实回单,不允许伪造客户签收回单,我司将对回单真实性进行不定期检查,如发现有伪造情况,公司将作严肃处理,直至取消承运资格。
7.6.回单返回时间(次月7日前返回上月所有单据)
7.7.货物出现延期、损坏、丢失等情况需要出具正式的书面说明,并第一时间将信息反馈我司(根据合同赔偿我司损失)。
7.8.提供保质保量和高效的7*24小时运输服务(包括节假日);有流畅的信息沟通渠道、具备电脑作业能力,配备通讯工具(如手机)确保每天24小时联络通畅。
7.9. 物流发运当日,需排人员到现场协调发运,包括协调车辆装货、货品交接及自有人员管理;
8、仓储服务:
在接到我司指令或日常管理具体要求如下:
8.1必须严格按照《燕之坊仓库管理制度》执行日常管理工作,货品的收发存管理及月度盘点工作;
8.2提供仓库工作固定对接人员,接收我司工作指令,仓库日常管理人员至少提供一名固定服务人员,不得全部有其他项目人员兼顾(业务量较小仓库可设立固定兼职人员);
8.3提供仓库货品管理、6S、发货、收货、盘点、巡仓、装卸、换包或标、翻跺、单据打印及日常数据报表等服务;
8.4双方协商发货单据提供时间,规定时间之内的完成当日收发货任务;
8.5我司仓库保持干燥通风,不得与任何有刺激性气味、挥发性产品、化学品产品混放或相邻摆放,我司仓库必须远离垃圾存放区或不良品存放区;
8.6我司相关数据及单据要妥善保管,以备我司随时查验;
8.7按照我司品控要求对货品包装或合格证进行跟换和货品筛选或挑选,对货品通风或翻跺,保证货品质量
8.8熏仓要求,提供不小于20平方米的封闭式场所并协助我司驻仓人员熏仓;
8.9异常反馈,仓库日常巡查、货品检查、安全检查、抽盘、收发货等发现异常要及时上报;
9、服务指标:
绩效考核分数必须达到90分以上(其中配送及时率必须达到95%以上),如连续三个月不合格,终止合同;
标签: 物流配送
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