图书馆中文图书招标公告
图书馆中文图书招标公告
我院采用招标方式,采购一批馆藏中文图书。现将有关事项公告如下:
一、采购项目内容及要求
1.本次图书采购范围为与本校专业设置相关的各类馆藏中文图书,标的总金额不超过20万元,拟通过招标确定一家供货书商。
2.投标以人民币报价,具体要求详见附件《图书销售合同(样本)》相关条款。
二、投标人资格要求:
1.投标人应为依照《中华人民共和国公司法》在国内注册、并获得新闻出版管理部门许可的、经营国家正式出版物的中文图书经销商。
2.投标人必须具有独立法人资格、具有独立承担民事责任的能力。
3.投标人注册资金不少于150万元人民币或公司注册五年以上,近二年内至少有与在渝高校成功合作三个以上案例的优秀图书供应商。
4.投标人必须有固定的经营场所并具有物流基地,并提供相关的证明材料。
5.投标人能提供标准的大型采购数据和编目数据,具有良好的图书供应和售后服务能力,能完全履行《图书销售合同(样本)》(见附件)。
6.投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
7.投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务,不允许投标人中标后将本次招标合同分包或转包。
三、参加投标的单位应向我校图书招标小组提供以下资料:
1.公司或企业简介。
2.营业执照、税务登记证复印件并加盖公章。
3.中华人民共和国组织机构代码证和出版物经营许可证复印件并加盖公章。
4.投标书中应明确阐述经营优势、经营业绩、图书折扣率、供货能力及服务承诺等。具体内容应包含:
(1)质量保证体系和措施,包括有良好业务关系的出版社并代理其出版物情况介绍(可提供相关证明材料);学科优势、行业优势、地域优势;公司编目能力情况介绍;本地图书加工情况介绍;现采场地、常备图书品种、现采设备及现采服务情况介绍;其它方面服务能力的体现。
(2)服务措施和承诺:包括提供前期销售服务承诺;送书、到书、退书、杜绝搭书服务承诺;图书前期及后期加工服务承诺;书目预订、现采、特殊需要图书到书周期及到书率承诺;提供CNMARC采访及编目数据及数据质量承诺(需提供CNMARC标准数据样本);提供其它服务承诺,以及与服务承诺相悖事件发生后相应的惩罚性条款、赔偿承诺。
5.拟销售给本院的备选图书书目(光盘),备选书目种类不低于5000种。书目采用EXCEL格式,包括ISBN、书名、著者、定价、出版社、分类、出版日期、内容简介等九个字段。
6.除以上资料外,针对第二款“投标人资格要求”条款提供相关证明材料。
7.投标人认为有必要提供的其他材料。
四、评标及工作程序:
1.本次评标采用综合评标法,不以报价最低作为唯一中标依据。招标人将综合考虑价格、供货解决方案、图书前期及后期加工服务能力和保障措施、公司综合实力等因素,最终选定中标人。
2.投标单位须在2015年10月26日下午17:00点之前送达投标书(自行严格密封)及资质证明文件,送达地点:重庆航天职业技术学院纪委办公室,联系电话:********。
3.择日在重庆航天职业技术学院开标,投标单位开标当日无需到场,开标以标书为依据。
4.重庆航天职业技术学院组成评标小组依国家法律及规章制度程序评标,确定中标公司,并发给《中标通知书》。中标人凭《中标通知书》签订合同,未接到通知公司即未中标。
5.在开标日之前,为体现公平、公正原则,招标单位一律谢绝投标单位的来访。
6.投标人在参加投标的同时,缴纳投标保证金5000元(转帐支票),评标结束后,无息退还给未中标的单位。中标单位缴纳的保证金自动转为履约保证金。
五、投标注意事项:
1.本次投标只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。
2.投标单位必须按要求清晰书写,需递交正本1份,副本1份,签字并加盖单位公章,不得缺页,不得任意涂改投标书。
3.有下列情况之一的,投标书无效:
(1)投标书逾期送达的。
(2)投标书未加盖单位公章和法人代表或其委托代理人印章的。
(3)投标书未按招标文件要求编制或涂改标书及字迹辨认不清的。
4.投标单位不得在图书馆进行其他促销活动。
5.投标单位中标后不签订合同或私下进行不正当促销活动的,取消中标资格。
6.中标单位签订图书购销合同后不能全部履行合同的(如供应盗版书或到书质量不高、到书率太低、到书周期过长、数据质量太差等),将根据《中华人民共和国合同法》的有关条款依法追究法律责任。
上述各条,请各参与投标的单位予以关注.特此告知。
重庆航天职业技术学院
2015年10月 9 日
附件:
图书销售合同(样本)
甲方:XXXX图书公司
乙方:重庆航天职业技术学院
经甲乙双方商定,由甲方向乙方销售中文新书(2014年及以后出版)一批,总金额不超过20万元人民币。为确保双方图书供销工作的顺利进行,经双方协商,本着互相信任、真诚合作、互惠互利的原则,签订此合同:
一、 图书供应要求:
(1)甲方按乙方所需种类提供中文新书书目,供乙方现场选购图书。甲方所提供的图书必须是国家级出版社或高等学校出版社出版(乙方专门要求的个别图书除外),出版社名单见本合同附件;
(2)甲方按乙方教师需要图书书目提供图书(满足率达95%以上);
(3)甲方不定期提供各出版社出版的详细全面的中文图书预订书目数据,多渠道、多方式地供乙方选购图书,并保证此项服务的延续性;
(4)乙方现场选购图书时,甲方为乙方提供查重服务。
(5)乙方所选购的图书根据需要,可以部分复本,但复本量一般不超过三本,甲方无权强求增加复本。
(6)乙方所购图书一律由自己决定,甲方无权配书。乙方所选图书含有2014年前出版的,甲方加工前必须经乙方再次签字确认,否则乙方有权退货。
二、图书服务要求:
(1)甲方为乙方提供所售图书的全套图书加工服务,具体要求如下:提供完整正确的MARC书目数据、完成图书编目、加盖馆藏章、加盖财产号、贴书标并覆膜、贴永久性磁条、贴条形码、贴期限单、将随书光盘装入乙方光盘数据库等(即完成图书上架前的一切加工处理工作)。
(2)甲方必须保证所供图书为正版书,假一赔十,并承担由此造成的一切后果。乙方发现图书与订购不符时,无论加工与否一律退回甲方。
(3)甲方应负责对因错发、缺损、缺页、装订、印刷等质量问题的图书进行无条件退回或调换,对重书(超出乙方复本量及与乙方馆藏图书重复的图书)进行无条件退回。
(4)预购或现场采购的图书,由甲方按照乙方的要求送货到指定地点,并负责卸货,送货过程中所产生的费用由甲方负责。
(5)甲方已按乙方订购要求完成所有图书加工程序,且图书无质量问题,乙方不得擅自退货,必须与甲方协商解决。
(6)甲方在供货期间,如有服务质量下降,不履行服务承诺,乙方有权调整采购额度直至终止合同。
三、商务要求:
(1)乙方根据需要,分一至二次购买甲方图书,原则上在2016年4月30日前完成图书购买工作。
(2)货款结算:社科类图书,乙方按出版社定价(码洋)×XX% 结算率后的金额付款给甲方;理工类图书,乙方按出版社定价(码洋)×XX% 结算率后的金额付款给甲方。
(3)付款方式:甲方完成所有书籍的加工任务,图书运到乙方指定地点验收合格后,乙方原则上三个月内付清货款。如因特殊原因(如假期或领导、财务人员出差),乙方不能按期付款,应及时与甲方取得联系可适当延期。甲方必须按照乙方要求开具供货普通发票。
(4)甲方必须在2016年5月20日前完成本合同所规定的各项任务,否则乙方可无限期推迟支付购书款。
四、附加条款:
本合同有关图书版权方面的条款长期有效,其余条款有效期一年。
本合同若需增加内容,必须由双方协商认定,并以书面为准。
本合同一式肆份,双方各执两份,具有同等的法律效力,从签字之日起生效。合同一经签订,不得擅自更改,否则视对方违约,其中违约方承担法律责任。
甲方法人代表签字: 乙方法人代表签字:
(盖章) (盖章)
乙方图书馆代表签字:
乙方法制代表签字:
地址: 地址:重庆市江北区大石坝红石路255号
联系电话: 联系电话:********
年 月 日 年 月 日
合同附件: 甲方所供图书出版社名单
1 科学出版社 24 气象出版社
2 电子工业出版社 25 商务印书馆
3 中国大百科全书出版社 26 航空工业出版社
4 中华书局 27 中国计量出版社
5 法律出版社 28 地震出版社
6 外文出版社 29 中国文学出版社
7 中国水利水电出版社 30 机械工业出版社
8 人民文学出版社 31 人民邮电出版社
9 海洋出版社 32 中国财政经济出版社
10 作家出版社 33 石油工业出版社
11 兵器工业出版社 34 中国轻工业出版社
12 人民音乐出版社 35 中国建筑工业出版社
13 中国环境科学出版社 36 中国社会科学出版社
14 原子能出版社 37 地质出版社
15 外国文学出版社 38 冶金工业出版社
16 高等教育出版社 39 人民体育出版社
17 中国农业出版社 40 语文出版社
18 人民卫生出版社 41 中国时代经济出版社
(原名:中国审计出版社)
19 化学工业出版社 42 军事科学出版社
20 国防工业出版社 43 宇航出版社
21 中国电力出版社 44 人民美术出版社
22 经济科学出版社 45 各高等学校出版社(具体名单略)
23 人民出版社
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