人防工程档案整理专项经费购买服务计划
人防工程档案整理专项经费购买服务计划
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购实施条例》、《昆明市人民政府办公厅关于推进购买服务的实施意见》(暂行)等有关法律法规的规定,昆明市人防工程档案整理专项资金购买服务计划项目拟采用政府购买服务的方式,昆明市人民防空办公室作为该项目政府购买服务的主体,现将服务购买计划函报如下:
一、所属目录:根据《昆明市市本级政府购买服务指导性目录(2022年版)》,该项目一级目录为“B政府履职所需辅助性服务”,二级目录为“B12其他辅助性服务”,三级目录为“B1202 档案服务”。
二、预算资金:180,000元(壹拾捌万元正)。
三、资金来源:从市人防办2023年部门预算项目“人防工程档案整理专项经费”中列支。
四、购买主体:昆明市人民防空办公室
五、工作内容
(一) 本次政府购买服务为2018年约600余盒人防工程档案的整理、数字化服务。
(二)档案整理工作:其工作内容包含档案扫描前的预处理、页码编制、目录著录、对有缺漏页、档案前后顺序颠倒等问题进行校准整理,并排序装盒。要求按照《建设工程文件归档整理规范》的标准,对工程文件组卷要遵循建设工程和管理文件材料的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,确保分类科学、组卷合理、法律性文件手续齐备、符合其工程专业特点和档案管理要求,便于保管和利用。
(三)档案数字化工作:按照《昆明市建设电子文件与电子档案整理规范》扫描件质量的要求:将文字纸张扫描为300PDI分辨率的JPEG彩色图,压缩质量为5级,将图纸纸张扫描为300PDI分辨率的TIFF(G4压缩格式)彩色图;对大幅面档案进行分区扫描成图像,并进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。
(四)档案储存移交工作:档案电子数据文件(包含电子目录和电子扫描件)同时需移交两套,一套连同档案实物一起移交至昆明市城市基本建设档案馆保管,一套移交采购方做备份储存,并符合采购方单机版内部档案管理查询系统数据挂接要求。
六、承接标准
具备《国家秘密载体印制资质证书》和《昆明市档案中介服务机构备案证书》及档案整理、数字化服务能力。
七、目标要求
严格按照《建设工程文件归档整理规范》和《昆明市建设电子文件与电子档案整理规范》的要求,对档案进行规范的整理和数字化工作,并符合昆明市城市基本建设档案馆竣工档案接收要求,确保一次性验收合格。
八、服务期限
自服务合同签订之日起1年内。
九、购买方式
根据《昆明市人民政府办公厅关于推进政府购买服务的实施意见(暂行)》(昆政办〔2016〕34 号)、《昆明市财政局关于规范昆明市政府购买服务的通知》(昆财综〔2020〕9 号)、《昆明市财政局关于印发<昆明市市本级政府购买服务指导性目录(2022年)的通知》(昆财综〔2022〕46 号)文件规定,本项目拟通过单位内控、财务制度执行,按政府购买服务竞争性磋商方式开展。
2023年6月8 日
(联系人及电话:卢绍俊 ********)
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