类别

归 档 范 围

保管期限

1、文书档案

局党委

1.1.1 党委会会议记录、纪要

永久

1.1.2 中心组学习会、党委民主生活会文件材料

1.1.2.1 通知、议程、领导讲话、记录、纪要、总结、报告

永久

1.1.2.2 发言材料、交流材料、简报

30年

1.1.3 党委开展重要专项活动的通知、方案、报告、总结

永久

1.1.4 党委活动的计划、总结

永久

1.1.5 党委有关工作的请示、报告、总结、通知、通报

1.1.5.1 重要的

永久

1.1.5.2 一般的

30年

1.1.6 局党委成立、领导成员任免、领导干部工作分工、党委议事规则等制度建设文件材料

永久

1.1.7 上级党委制发的需本局党委贯彻执行的重要文件材材料

1.1.7.1与本局有关的文件材料

30年

1.1.7.2需本局党委贯彻执行的其它重要文件材料

10年

局机关党委

1.2.1 机关党委会议记录、纪要

永久

1.2.2 党建工作计划、总结、重要的专题工作报告

永久

1.2.3 机关党委、各支部换届选举工作的请示、报告、通知

永久

1.2.4 党员花名册、批准入党的文件材料

永久

1.2.5 党员统计年报表、党组织关系的介绍信及存根

永久

1.2.6 开展重要专项活动的通知、方案、报告、总结

永久

1.2.7 表彰本局先进党支部、优秀党员的通知、决定

30年

1.2.8 上级关于党建工作的制度、办法、规定

10年

1.2.9 无处理结果的党内调查材料

10年

局机关纪委

1.3.1 党风廉政建设工作计划、总结、责任书

永久

1.3.2 纪律处分文件

1.3.2.1 警告及以上处分文件材料

永久

1.3.3 党风廉政建设责任制工作自查报告

30年

1.3.4 上级关于纪检监察工作的通知、指示、规定、制度、意见、办法

10年

办

公

室

1.4.1 自然资源和规划工作会会议文件材料

1.4.1.1 请示、批复、通知、日程、报告、讲话、纪要

永久

1.4.1.2 发言材料、交流材料、参阅材料、简报、报到册

30年

1.4.2 机关联合召开会议的文件材料

1.4.2.1 本机关主办的

1.4.2.1.1 请示、批复、通知、日程、报告、讲话、纪要

永久

1.4.2.1.2 发言材料、交流材料、参阅材料、简报、报到册

30年

1.4.2.2 本机关协办的

1.4.2.2.1 请示、批复、通知、日程、报告、讲话、纪要

30年

1.4.2.2.2 发言材料、交流材料、参阅材料、简报、报到册

10年

1.4.3 局长会、行政办公会会议记录、纪要

永久

1.4.4 职工大会会议记录及其他专题会议记录

30年

1.4.5 本局机关大事记、组织机构沿革等文件材料

永久

1.4.6 本局制定的规章制度、自规管理文件选编(含定稿)

永久

1.4.7 目标考核文件材料

1.4.7.1 本局与上级机关签定的目标责任书、考核表及本局目标考核自查报告

永久

1.4.7.2 本局与各县（市、区、园区）签定的责任书、考核表

30年

1.4.7.3 本局制发的目标督查、考核的办法、通知、通报

永久

1.4.7.4 上级机关对本局目标考核的通报

30年

1.4.7.5 上级机关目标考核的办法、规定、制度

10年

1.4.7.6 各区市县自规局报送的年度目标自查报告

10年

1.4.8 本局在创先争优、政务公开、档案工作、信访工作、保密工作、保卫工作、宣传工作、综治、共建工作、精准扶贫包村工作等工作中形成的材料

1.4.8.1 本局的工作计划、总结、制度、汇报材料

30年

1.4.8.2 上级机关和同级机关的通知、通报

10年

1.4.9 本局编制的简报、工作信息、工作动态

1.4.9.1 重要的

30年

1.4.9.2 一般的

10年

1.4.10 本局对人大、政协交办的建议（提案）的答复和办理结果

永久

1.4.11 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作形成的文件材料

1.4.11.1 领导的重要指示、讲话、会议记录、纪要

永久

1.4.11.2 本地区、本机关工作汇报材料

30年

1.4.11.3 接待部、省市级领导检查视察活动方案

30年

1.4.11.4 接待市级有关对口指导工作方案

10年

1.4.12 机关资产管理

1.4.12.1 本机关国有资产管理登记、统计、核查清算、核销、交接等文件材料

永久

1.4.12.2 本机关办公设备、用品的采购计划、审批手续、招投标、购置、物资出入库登记，车辆管理等形成的文件材料

30年

1.4.13 各县(市、区)自规局年度计划、总结

10年

综

合

科

1.5.1 编制自然资源发展战略文件材料

1.5.1.1 请示、批复、通知、日程、报告、讲话、纪要

永久

1.5.1.2 会议发言材料、交流材料、参阅材料、简报、报到册

30年

1.5.2 中长期规划和年度工作计划文件材料

1.5.2.1 局年度及年度工作以上综合工作计划、总结、报告

永久

1.5.3 重大问题调查研究形成的文件材料

1.5.3.1 重要的

永久

1.5.3.2 一般的

30年

1.5.4 重要文件起草文稿

永久

1.5.5 自然资源领域综合改革形成的文件材料

永久

1.5.6 综合统计和局专业统计归口管理形成的文件材料

永久

1.5.7 组织开展对内合作与交流形成的文件材料

永久

政策法规科（信访科）

政策法规科（信访科）

1.6.1 依法行政及法治政府建设工作文件材料

1.6.1.1 上级部门制发的涉及自然资源、规划、矿产资源、测绘地理信息管理等的法律法规、行政规章和规范性文件

永久

1.6.1.2 本局代上级起草并被采用的规范性文件的最后草稿

30年

1.6.1.3 本局制定的依法行政及法治政府建设五年规划、年度计划、年度统计表、专项工作计划

永久

1.6.1.4 本局开展依法行政及法治政府建设工作的调查报告、专项汇报材料和年度工作、专项工作总结

永久

1.6.1.5 本局开展依法行政及法治政府建设工作的意见、通知

30年

1.6.1.6 上级机关、领导检查依法行政、法治政府建设工作的汇报、讲话、记录

永久

1.6.1.7党委书记履行法治政府建设第一责任人职责材料

永久

1.6.1.8 各县(市、区)自然资源和规划局报送有关依法行政工作的总结、专题汇报、统计表

10年

1.6.2 行政复议、应诉、仲裁、国家赔偿等案件工作文件材料

1.6.2.1 本局制定、印发的自然资源和规划行政复议、应诉、仲裁、国家赔偿案件办理相关规范文件、台账及工作流程

永久

1.6.2.2 本局作为行政复议机关办理的行政复议案件相关材料（复议申请材料、承办答复材料、复议决定及后续履行等材料）

永久

1.6.2.3 本局办理的省厅、或市政府通知的代为答复案件材料（省厅征地类案件答复通知、组织答复开展工作材料、最终提交材料及后续补充材料、复议决定等）

永久

1.6.2.4 本局办理的作为被答复人的行政复议案件材料（复议答复通知、组织承办材料、复议决定及后续履行情况等材料）

永久

1.6.2.5 本局办理的诉讼案件材料（法院传票、应诉承办材料、证据材料、法院判决或裁决结论）

永久

1.6.2.6 本局办理的国家赔偿、仲裁案件材料

永久

1.6.2.7 本局行政复议、应诉、仲裁、国家赔偿工作年度计划、总结、报告、统计表

永久

1.6.2.8 上级、本局对行政复议、应诉等工作进行通报的材料

30年

1.6.2.9 上级制发的行政复议建议书、行政复议意见书、人民法院制发的司法建议书及执行情况

永久

1.6.2.10 上级机关、领导检查本局落实行政复议、应诉、仲裁、国家赔偿等工作的情况汇报、讲话、记录

永久

1.6.2.11 本机关对区、县的相关工作指导、检查通知

永久

1.6.2.12 上级下发行政复议、应诉、仲裁、国家赔偿工作需贯彻的通知、意见、会议材料

30年

1.6.3 法治宣传工作文件材料

1.6.3.1 本局法治宣传教育五年规划、年度计划、总结、年度报表

永久

1.6.3.2 上级机关、领导检查普法工作的情况汇报、讲话、记录

永久

1.6.3.3 本局法治宣传教育专题调研报告、汇报

永久

1.6.3.4 本局法治宣传报道稿件、信息及有关学习、考察报告

30年

1.6.3.5 本局法治宣传教育工作先进事迹材料、获奖通报、证书、奖牌

永久

1.6.3.6 本局开展法治宣传教育工作安排、检查文件材料

30年

1.6.3.7 上级下发需贯彻执行的有关法治宣传教育工作的意见、通知、会议材料

30年

1.6.3.8 各县（市、区）自然资源和规划局报送普法工作的总结、专题汇报、统计表

10年

1.6.4 上级、本局制定的信访工作规章和规范性文件

永久

1.6.5 本局制发的年度信访工作要点、年度总结和重大群体性信访事件应急处置预案

永久

1.6.6 本局处理重大群体性信访事件的请示、报告、电话记录、通报

永久

1.6.7 本局处理来信来访的文件材料，接处信访案件的调查核实材料、检查报结材料

1.6.7.1 有领导重要批示和处理结果的

永久

1.6.7.2 其他有处理结果的

30年

1.6.8 上级机关、领导检查本局信访工作的情况汇报、讲话、记录

永久

1.6.9 上级下发需贯彻执行的有关信访工作的意见、通知、会议材料

30年

1.6.10上级及本局制发的关于规范性文件及重大行政事项合法性审查相关文件（审查意见存于各具体业务事项）

永久

1.6.11 本局会前学法相关计划、方案及总结（会前学法内容存于每次局务会、党委会或各专题学习会材料）

30年

1.6.12 涉地历史遗留问题政策依据、台账、请示报告等资料、扫黑除恶等专项工作资料

永久

行政审批科

1.7.1 行政许可工作文件材料

1.7.1.1 上级、本局制定的行政许可办法、规章、规范性文件

永久

1.7.2.2 本局办理行政许可的工作程序及流程图表

30年

1.7.3.3 本局在实施自然资源和规划行政许可中形成的登记、审批、审查、核准等文件材料

永久

1.7.4.4 本局在实施行政许可中形成的备案文件材料

永久

自然资源确权登记科（自然资源调查监测科）

1.8.2 不动产调查文件材料

1.8.2.1 不动产利用现状概查、详查、土地条件、权属调查的通知、报告

永久

1.8.2.2 城镇地籍测绘的方案、协议、成果汇总、专家意见、检查验收报告

永久

1.8.3 土地登记文件材料

1.8.3.1 土地登记办证年度工作要点、总结、报告

永久

1.8.3.2 土地登记规范化管理实施方案、通知、检查报告

永久

1.8.3.3 土地使用权确权、变更、注销的请示、意见、报告、批复

永久

1.8.3.4 土地质押抵押、查封的登记、意见、批复

永久

1.8.4 土地权属纠纷调查报告、调处意见、批复

永久

1.8.5 本局关于确认国家土地所有权的公告

永久

1.8.6 地籍管理信息系统实施方案、请示、意见、报告、总结

永久

1.8.7 上级下发的地籍管理业务文件材料

1.8.7.1 业务规范标准、重要业务问题的

永久

1.8.7.2 一般业务问题的

10年

1.8.8 本局代市政府起草并被采用的地籍管理文件最后草稿

30年

1.8.9 机关联合行文的文件材料

1.8.9.1 本机关主办的

1.8.9.1.1 重要业务问题的

永久

1.8.9.1.2 一般业务问题的

30年

1.8.9.2 本机关协办的

1.8.9.2.1 重要业务问题的

30年

1.8.9.2.2 一般业务问题的

10年

自然资源所有者权益科（审计科）

1.9.1 上级、本局制定、形成有关全民所有自然资源资产管理政策、资产统计工作形成文件材料

永久

1.9.2 自然资源资产价值评估和资产核算工作形成文件材料

永久

1.9.3 自然资源资产负债表

永久

1.9.4 自然资源划拨、出让、租赁、作价出资和土地储备政策形成的文件资料

永久

1.9.5 市属事业单位、改制企业国有土地资产处置形成的文件材料

永久

1.9.6 自然资源内部审计、专项资金、重大项目等审计监督工作形成的文件材料

永久

1.9.7 全民所有自然资源资产考核工作形成的文件材料

永久

自然资源开发利用科

自然资源开发利用科

1.10.1上级、本局制定的自然资源利用行政规章和规范性文件

1.10.1.1 本局制定的自然资源使用权出让、招标、拍卖、作价出资、入股、转让、租赁、交易和收购、储备管理办法

永久

1.10.1.2 本局制定的建设项目自然资源供应管理办法、乡（镇）村用地管理和农村集体所有建设用地使用权流转管理办法

永久

1.10.1.3 上级、本局制定的城市规划区土地基准地价及评估办法、农用地分等定级办法

永久

1.10.2 本局关于建设项目供地方案、临时用地、收回土地、转让交易的审查意见、通知、报告、批复

永久

1.10.3 本局关于出让（处置）土地使用权、挂牌出让、拍卖出让土地使用权、工业用地的公告、补充公告、情况报告、通知、批复

永久

1.10.4 本局关于土地级别区域更新，确认和调整土地利用、项目用地、土地使用权用途、土地使用年限，同意延长土地动工开发时间，进行土地置换的请示、说明、报告、批复

永久

1.10.5 本局关于土地收益测算、核算土地出让金、收取建设用地预付金、是否免收土地闲置费、土地出让金的意见、通知、报告、批复

永久

1.10.6 本局关于改制、破产企业土地遗留、资产置换等问题的处理意见、情况报告

永久

1.10.7 土地利用年度工作要点、总结、情况报告

永久

1.10.8 本局审查土地评估、土地拍卖等中介机构执业资格和资质及对执业工作进行监督的文件材料

1.10.8.1 重要的

30年

1.10.8.2 一般的

10年

1.10.9 土地估价结果备案管理材料

30年

1.10.10 上级下发土地利用业务文件材料

1.10.10.1 业务规范标准、重要业务问题的

永久

1.10.10.2 一般业务问题的

10年

1.10.11 本局代市政府起草并被采用的土地利用文件最后草稿

30年

1.10.12 机关联合行文的文件材料

1.10.12.1 本机关主办的

1.10.12.1.1 重要业务问题的

永久

1.10.12.1.2 一般业务问题的

30年

1.10.12.2 本机关协办的

1.10.12.2.1 重要业务问题的

30年

1.10.12.2.2 一般业务问题的

10年

1.10.13 各县（市、区）国土资源局报送的土地利用工作的专题汇报、统计表、总结、会审材料

10年

1.10.14 市土地管理委员会办公室日常工作形成的文件材料

永久

国土空间规划科

国土空间规划科

1.11.1 上级、本局制定的自然资源规划行政规章和规范性文件

永久

1.11.2 组织编制全市自然资源和规划文件材料

1.11.2.1 本局组织编制的自然资源规划、土地利用总体规划、矿产资源保护与合理利用总体规划、地质环境规划和土地利用年度计划，参与城市总体规划审核工作中形成的文件材料

永久

1.11.2.2 本局组织编制的基本农田保护规划、土地复垦规划、土地整理规划、未利用土地开发规划等专项规划

永久

1.11.3 实施管理国土空间规划文件材料

1.11.3.1 依法承办国土空间开发利用规划、重大专项规划、土地复垦规划、土地整理规划等专项规划和年度计划调整、审查、报批和建设项目用地预审、集体会审、审查报批的请示、报告、通知、批复

永久

1.11.3.2 调整建设用地规模、改变部分用地性质、确认土地界址的请示、意见、通知、批复

永久

1.11.4 本局制发的国土规划专题调研报告、总结

永久

1.11.5 统计文件材料

1.11.5.1 本局国土资源年度综合统计报表、分析报告

永久

1.11.5.2 本局国土资源专项统计汇总表、情况报告

永久

1.11.5.3 各县（市、区）国土资源局报送的年度综合统计报表、报告、登记表

10年

1.11.6 上级下发的国土规划业务文件材料

1.11.6.1 业务规范标准、重要业务问题的

永久

1.11.6.2 一般业务问题的

10年

1.11.7 机关联合行文的文件材料

1.11.7.1 本机关主办的

1.11.7.1.1 重要业务问题的

永久

1.11.7.1.2 一般业务问题的

30年

1.11.7.2 本机关协办的

1.11.7.2.1 重要业务问题的

30年

1.11.7.2.2 一般业务问题的

10年

详细规划科

1.12.1 本局制定详细规划、其他专业专项规划标准

永久

1.12.2 规范化管理、数据成果管理运用形成的文件材料

永久

1.12.3 本局关于控制性详细规划编制、审查、报批、修定形成的文件材料

永久

1.12.4 本局关于城市设计、专业专项规划编制、审查、报批、修改形成的文件材料

永久

1.12.5 规划设计市场管理、规划设计单位资质管理形成的文件材料

永久

1.12.6 市城乡规划委员会、市城乡规划委员会办公室日常形成的文件材料

永久

国土空间用途管制科

1.13.1 上级和本局制定耕地、林地、草地、湿地等国土空间用途转用政策和管理规定形成的文件材料

永久

1.13.2 本局关于全市土地利用工作、土地年度利用计划形成的文件材料

永久

1.13.3 本局关于全市建设项目用地预审工作形成的文件材料

永久

1.13.4 制定全市城乡规划管理、用途管制、监督工作管理办法形成的文件材料

永久

1.13.5 全市发展战略形成的文件材料

永久

1.13.6 重点项目计划形成的文件材料

永久

1.13.7 土地年度征收计划形成的文件材料

永久

1.13.8 办理中心城区范围内建设项目用地规划手续审查、报批、修订形成的文件材料

永久

建设规划科

1.14.1 上级和本局制定建设工程规划管理的标准和规范化管理工作形成的文件材料

永久

1.14.2 本局市辖区重要地块修建性详细规划、城市设计、审查、报批、修订形成的文件材料

永久

1.14.3 编制本局管理范围内建设工程、城市绿地、景观风貌的设计方案、总图等技术审查工作形成的文件材料

永久

1.14.4 本局对中心城区内临时建设工程规划管理形成的文件材料

永久

市政规划科

1.15.1 上级和本局制定市政工程规划管理的标准和规范化管理工作形成的文件材料

永久

1.15.2 本局开展重大市政基础设施项目建设方案论证形成的文件材料

永久

1.15.3 维护更新市政道路、管网信息建设工作形成的文件资料

永久

1.15.4 城市公共区域地下空间开发利用的规划管理工作形成的文件资料

永久

1.15.5 统筹协调全市跨区域重大市政工程规划管理工作形成的文件资料

永久

1.15.6 工程项目竣工管理验收工作形成的文件资料

永久

村镇规划科

1.16.1 管辖区内市、区、县、镇（乡）村规划管理工作形成的文件资料

永久

1.16.2 管辖区内市、区、县、镇（乡）村规划管理规范、标准监督工作形成的文件资料

永久

1.16.3 乡村振兴各项规划编制工作形成的文件资料

永久

1.16.4 历史文化名城、名镇、名村和历史文化街区、传统村落规划管理工作形成的文件资料

永久

1.16.5 全市重点、特色镇（乡）规划审批、报批、监督和实施工作形成的文件资料

永久

1.16.6 跨县（市）重大村镇项目规划编制管理工作形成的文件资料

永久

1.16.7 乡村规划师管理工作形成的文件资料

永久

国土空间生态修复科

1.17.1 国土空间生态修复政策研究工作形成的文件资料

永久

1.17.2 全市国土空间生态修复规划工作形成的文件资料

永久

1.17.3 国土空间综合整治、土地整理复垦、矿山地质环境恢复治理工作形成的文件资料

永久

1.17.4 生态保护补偿工作形成的文件资料

永久

1.17.5 审核地质环境影响评价报告工作形成的文件资料

永久

1.17.6 指导全市国土空间生态修复工作形成的文件资料

永久

1.17.7 生态环境保护工作形成的文件资料

永久

1.17.8 工程项目竣工核验工作形成的文件资料

永久

耕地保护监督科

1.18.1 本局建设用地、新增建设用地的审查申报意见、情况说明、请示、报告、通知、批复

永久

1.18.2 本局土地开发整理办法、制度、规定、立项批复、验收报告、会议纪要、情况汇报、通知、通报、批复，土地整理招标方案、土地开发项目方案、荒草地开发项目的报告、批复

永久

1.18.3 本局农用地转用方案的审查报告、批复

永久

1.18.4 本局补充耕地方案的审查报告、批复

永久

1.18.5 本局土地征收方案、征收土地公告、征收补偿安置方案及公告、征地告知书、土地征收情况报告、请示、批复

永久

1.18.6 本局耕地占补平衡管理规定、整理项目立项请示、整理和考核报告

永久

1.18.7 本局基本农田保护方案、管理办法、情况汇报、意见、通知、批复

永久

1.18.8 本局耕地复垦管理规定、复垦项目立项审查、验收报告、开垦费预算请示

永久

1.18.9 金土地工程项目规划、计划、管理办法、规定、请示、报告、通知、会议纪要、情况汇报

永久

1.18.10 上级下发耕地保护业务文件材料

1.18.10.1 业务规范标准、重要业务问题的

永久

1.18.10.2 一般业务问题的

10年

1.18.11 本局代市政府起草并被采用的耕地保护文件最后草稿

30年

1.18.12 机关联合行文的文件材料

1.18.12.1 本机关主办的

1.18.12.1.1 重要业务问题的

永久

1.18.12.1.2 一般业务问题的

30年

1.18.12.2 本机关协办的

1.18.12.2.1 重要业务问题的

30年

1.18.12.2.2 一般业务问题的

10年

1.18.13 各县（市、区）国土资源部门报送的文件材料

10年

矿产资源科

1.19.1 上级、本局制定的矿产资源行政规章和规范性文件

永久

1.19.2 本局依法进行采矿审批登记发证和采矿权转让审核报批的意见、方案、通知、情况报告、批复

永久

1.19.3 本局采矿权招标、拍卖、挂牌出让公告、补充公告

永久

1.19.4 本局关于采矿权属确认、调处采矿权、探矿权属争议、纠纷的意见、报告、批复

永久

1.19.5 本局依法对矿产资源开发、利用与保护实施监督管理的通知、通报、报告、总结

永久

1.19.6 整顿和规范矿产资源开发秩序方案、专题总结

永久

1.19.7 矿产资源开发利用年检工作计划、通报、报告、总结

永久

1.19.8 矿产资源调查、储量管理文件材料

1.19.8.1 矿产资源调查年度计划、统计汇总表、专题报告

永久

1.19.8.2 矿产资源储量管理和地质资料汇交管理工作综合报表、情况报告、年度总结

永久

1.19.8.3 矿产资源供需形势分析报告、矿产资源储量登记表

永久

1.19.8.4 矿产资源储量评审专家组成人员名册

30年

1.19.9 地质遗迹开发保护规划、监督检查通知、记录、情况汇报，申报国家地质公园、世界地质公园专题报告

永久

1.19.10 红层找水打井年度工作计划、情况汇报、总结

永久

地质灾害防治科

1.20.1 本局编制的地质灾害防治规划、计划、年度地质灾害防治方案、地质灾害防治示范工程实施计划、立项报告、监督检查通知、记录、情况汇报、年度工作总结

永久

1.20.2 建设用地地质灾害危险性评估工作程序图、评估审核备案工作流程图、评估报告

永久

1.20.3 地质灾害监测、预报的通知、通报、地质灾害搬迁安置实施方案

永久

1.20.4 地质灾害防治专项资金管理情况汇报

永久

1.20.5 上级下发地质矿产业务文件材料

1.20.5.1 业务规范标准、重要业务问题的

30年

1.20.5.2 一般业务问题的

10年

1.20.6 本局代市政府起草并被采用的地质矿产资源管理文件最后草稿

30年

1.20.7 机关联合行文的文件材料

1.20.7.1 本机关主办的

1.20.7.1.1 重要业务问题的

永久

1.20.7.1.2 一般业务问题的

30年

1.20.7.2 本机关协办的

1.20.7.2.1 重要业务问题的

30年

1.20.7.2.2 一般业务问题的

10年

1.20.8 各县（市、区）国土资源局报送的地质灾害防治文件材料

1.20.8.1 重大问题的专题报告

30年

1.20.8.2 年度和年度以下工作计划、总结、统计材料

10年

执法监督科（自然资源和规划督察办公室）

执法监督科（自然资源和规划督察办公室）

1.21.1 国家、省自然资源执法监督和违法案件查处的相关规定

永久

1.21.2 查处自然资源、规划、测绘违法违规案件形成的文件材料

永久

1.21.3 全市违法违规案件调查处理工作形成的文件材料

永久

1.21.4 解决跨县域违法违规案件查处形成的文件材料

永久

1.21.5 自然资源和规划行政执法工作形成的文件材料

永久

1.21.6 自然资源执法机构和队伍建设，组织实施自然资源督察相关政策和工作规则。

永久

1.21.7 国家、省对县级政府落实自然资源和国土空间规划的重大方针政策及法律法规执行情况督察文件材料

永久

1.21.8 市委、市政府实施自然资源督察相关工作形成的文件材料

永久

1.21.9 全市自然资源和规划系统行政效能、行风政风建设相关工作形成的文件材料。

永久

1.21.10 省政府派驻督察员工作，市政府派驻各县（市）督察员日常管理工作形成的文件材料

永久

1.21.11 验收、核验和检查监督工作形成的文件材料。

永久

信息技术和测绘科

1.22.1 执行上级有关技术标准、规程规范，实施重大科技专项及创新能力建设形成的文件材料

永久

1.22.2 科技成果和信息化管理工作形成的文件材料

永久

1.22.3 重大科研项目的立项论证和组织实施形成的文件材料

永久

1.22.4 高新技术体系建设形成的文件材料

永久

1.22.5 全市自然资源领域科技发展规划和计划

永久

1.22.6 基础地理信息管理，不动产测绘管理工作形成的文件材料

10年

1.22.7 行业市场资质资格与信用管理，地理信息公共服务，数据成果质量监管和保密安全监管形成的文件材料

30年

1.22.8 建设工程放线，工程验线工作形成的文件材料

30年

1.22.9 地理信息和测绘管理工作形成的文件材料

30年

1.22.10 全市自然资源和规划专项档案信息管理工作形成的文件材料

30年

财务与资金运用科

1.23.1 本局制定的财务管理、专项资金管理、土地储备资金使用管理、事业单位财务内审监管等制度办法、财务工作总结

永久

1.23.2 年度财务预算

30年

1.23.3 年度财务决算报告及批复

永久

1.23.4 专项资金拨付、管理使用情况专题报告

30年

1.23.5 国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料

10年

1.23.6 年度内部审计结果报告

10年

人事科（离退人员工作科）

人事科（离退人员工作科）

1.24.1 本局机构编制、人事工作文件材料

1.24.1.1 机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等的请示、报告、批复、通知

永久

1.24.1.2 人事工作制度、规定、办法等文件

永久

1.24.1.3 人事任免请示、批复、通知、决定、审批表

永久

1.24.2 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

1.24.2.1 受县级（含）以上综合性表彰、奖励的，省以上单项工作先进单位和先进工作者

永久

1.24.2.2 市级（含）以下各种单项工作先进单位和先进工作者及本局年度考核先进单位和个人

30年

1.24.3 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的请示、报告、批复、通知、审批表、花名册

永久

1.24.4 人事考核、职称评审工作的通知、方案、总结、申报材料、审批表

永久

1.24.5 职工调动工作的行政、工资介绍信及存根

永久

1.24.6 职工花名册、人事统计年报

永久

1.24.7 科技工作文件材料

1.24.7.1 年度科技工作计划、请示、报告、总结

永久

1.24.7.2 获市级(含)以上科技成果进步奖和省级（含）以上单项成果奖的文件材料

永久

1.24.8 本局编著的科技论著

永久

1.24.9 科技成果及推广应用情况报告、通报、通知

30年

1.24.10 教育培训工作文件材料

1.24.10.1 本局关于教育培训工作的规划、年度计划、总结、统计表

永久

1.24.10.2 上级机关、领导检查、评估本局教育培训的情况汇报、讲话、记录

永久

1.24.10.3 本局系统教育培训参训人员花名册、成绩册

30年

1.24.10.4 本机关业务学习年度计划、继续教育个人学时年度登记表

10年

1.24.10.5 本局关于干部职工培训工作通知、报到册、总结、领导讲话、记录

30年

1.24.10.6 本局教育培训的专题调研报告、先进事迹材料、获奖通报、证书、奖牌

永久

1.24.10.7 上级机关关于教育培训需本局贯彻的通知、意见、会议材料

10年

1.24.10.8 各县（市、区）国土资源局报送的教育培训工作总结、专题汇报、统计表

10年

共青团

1.25.1 团总支工作要点、总结，换届选举的请示、批复

永久

1.25.2 团总支会议记录

30年

1.25.3 团员花名册、批准入团的文件材料

永久

1.25.4 团总支开展活动形成的材料、团总支工作简报

30年

工会

1.26.1 工会工作要点、总结、换届选举的请示、批复

永久

1.26.2 工会会议记录

30年

1.26.3 晋升职工之家的方案、总结及报批表

永久

1.26.4 工会会员花名册、入会表册及有关材料

永久

1.26.5 工会开展活动形成的材料、工会工作简报

30年

妇委会

1.27.1 妇委会工作计划、总结、情况报告

30年

1.27.2 妇委会工作换届选举的请示、批复

30年

1.27.3 妇委会开展活动形成的材料、工作简报

30年

2、会计档案

凭证

2.1 局机关会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证

30年

会计账簿

2.2 账簿

2.2.1局机关会计日记账

30年

2.2.2局机关会计总账

30年

2.2.3局机关会计明细记账

30年

2.2.4局机关会计现金账

30年

2.2.5局机关会计银行日记账

30年

2.2.6局机关会计固定资产账

30年

财务报告

2.3 财务报告

2.3.1 局机关预算、决算、财务分析报告

永久

2.3.2 局机关会计月报表、季报表、年报表

10年

2.3.3 局机关会计主要财务指标报表

永久

2.3.4 局机关会计各种不定期财务报表

10年

其它会计资料

2.4 其它会计资料

2.4.1 会计档案移交清册

30年

2.4.2 会计档案保管清册

永久

2.4.3 会计档案销毁清册

永久

3、科技档案

科研

3.1 科研

3.1.1 学术材料及相关参考文献、刊登报刊

永久

3.1.2科研结果获奖文件及交流汇报材料

永久

基建

3.2 基建

3.2.1 局机关关于基建项目可行性研究报告、计划任务书

永久

3.2.2征用土地、基建投资、工程施工、房屋等方面文件资料

永久

3.2.3 基建立项的文件材料

永久

3.2.4 工程选址及征地的请示与批复、不动产登记证

永久

3.2.5 上报的基建计划、审批材料、协议、合同

永久

3.2.6 工程涉及依据性文件、基础资料及开发工程报告

永久

3.2.7 工程施工图及相关文字材料

永久

3.2.8 工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等

永久

3.2.9工程施工中的各种记录及监理材料

永久

3.2.10 竣工图、竣工验收报告材料

永久

3.2.11 基建项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的文件资料

永久

设备

3.3 设备

3.3.1 机关购置的设备、仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表等文字材料

永久

3.3.1.1 使用年限较长的

30年

3.3.1.2 使用年限较短的

10年

4、专业档案

土地调查监测

土地调查监测

土地调查监测

4.1.1国土调查与评价

4.1.1.1国土调查（土地利用现状及变化情况、土地权属及变化情况、土地条件）

4.1.1.1.1全国国土调查、变更调查:数据成果、图件成果、文字成果和数据库成果。

永久

4.1.1.1.2专项用地调查与评价:数据成果、图件成果、文字成果和数据库成果主要包括:耕地细化调查、批准未建设的建设用地调查、耕地质量等级调查评价和耕地分等定级调查评价、土地储备用地调查、撤组土地调查、新农村停车场用地调查、新增建设用地批准情况调查、农村道路权属等情况调查、相关自然资源专业调查(林草)、农村不动产权籍调查、地理国情普查等。

永久

4.1.1.2土地利用遥感监测

4.1.1.2.1年度全覆盖土地利用遥感监测

永久

4.1.1.2.2全天侯重点区域土地利用遥感监测

永久

4.1.1.2.3专项土地利用遥感监测

永久

4.1.1.3城市地价监测

4.1.1.3.1城市监测范围划定

永久

4.1.1.3.2标准宗地布设

永久

4.1.1.3.3季度地价调查

永久

4.1.2地质勘查与调查

4.1.2.1地质勘查资质:新设、延续、变更、补证、注销材料

10年

4.1.2.2地质勘查专项调查

4.1.2.2.1基础地质调查:地质调查协议、地质调查设计、专题报告、项目野外调查与地质钻探资料、综合研究成果报告、项目评审意见书、项目成果数据库

永久

4.1.2.2.2油气调查与评价:盆地概查、区带详查、圈闭预探调查成果及油气藏评价材料

永久

4.1.2.2.3矿产勘查：(1)、地质勘查基金:申请文件、项目立项申请书、项目可行性研究报告(编制单位的资质证明)、矿山企业安全生产许可证、生产许可证采矿许可证、工商营业执照、矿长资格证复印件;地方资金落实证明材料；矿业权已实行有偿处置材料；省级财政专项资金申请使用全过程承诺责任书。

永久

(2)、境外风险勘查:预算批复;项目计划；项目任务书；项目设计书编写及评审、备案资料;野外及原始资料验收意见;成果报告(含经费结算报告)及审查验收资料。

永久

(3)、危机矿山:项目立项申请；项目任务书；项目设计书;项目审查意见书、设计批复意见、调整意见书;补充设计；项目工作报告和成果报告；野外验收意见书；成果报告评审和项目验收批复意见;相关技术文件。

永久

4.1.2.2.4地质环境监测:地下水、地质灾害、地面沉降、矿山地质环境等监测材料

永久

4.1.3测绘地理信息

4.1.3.1大地测量:大地基准，高程(深度)基准，重力基准，磁偏角测量

永久

4.1.3.2测绘地理信息采集与更新:航摄遥感测图，全野外数字测图

永久

4.1.3.3地理信息数据库建库与维护:测绘基准数据库，基础地理信息数据库，航摄与遥感影像数据库，其他数据库

永久

4.1.3.4地理国情监测(普查):监测数据生产，数据库建设，统计分析，监测报告和其他成果

永久

4.1.3.5应急测绘保障:灾前地理信息服务提供，现场地理信息保障服务，灾情评估分析

永久

4.1.3.6测绘成果与地理信息应用服务:地理信息(成果)提供，重要地理信息数据审核公布，测量标志维护，共建共享，资料搜集

永久

4.1.3.7工程测量:测量作业，控制测量，数据处理

永久

4.1.3.8江河湖水下测量:湖泊水声测量，河道断面测量

永久

4.1.3.9界线测绘:勘测依据，界标桩勘定、选埋与测量，最终界约成果，边界联检成果

永久

4.1.3.10不动产测绘:权属调查相关文件、调查成果;权籍调查相关文件、测量成果.

永久

4.1.3.11地图制作:地形图，专题图及图集，电子地图

永久

4.1.3.12测绘科学技术研究:测绘科研，科学考察，测绘标准

永久

4.1.3.13其他:测绘计量

永久

4.1.3.14测绘仪器设备

30年

国土空间规划

国土空间规划

4.2.1总体规划

4.2.1.1市辖区国土空间总体规划(修编、调整):(1)规划文本及编制说明；(2)规划图件；(3)专题研究报告；(4)规划数据库；(5)征求意见及论证情况；(6)规划实施、修改、监督检查等其他材料。

永久

4.2.2专项规划

4.2.2.1市辖区国土空间专项规划(修编、调整):(1)规划文本及说明；(2)规划图件；(3)专项规划研究报告；(4)规划数据库；5)征求意见及论证报告；(6)规划实施、修改、监督检查等其他材料。

永久

4.2.2.2区域规划:材料包括(1)规划文本及说明；(2)规划图件；(3)区域规划研究报告；(4)规划数据库；(5)征求意见及论证报告；(6)规划实施、修改、监督检查等其他材料。

永久

4.2.2.3基本农田保护规划(调整):(1)规划文本及说明；(2)规划图件；(3)区域规划研究报告；(4)规划数据库；(5)征求意见及论证报告；(6)规划实施、修改、监督检查等其他材料。

永久

4.2.2.4城乡建设用地增减挂钩专项规划(修编、调整):(1)规划文本及说明:(2)规划图件；(3)区域规划研究报告；(4)规划数据库；(5)征求意见及论证报告；(6)规划实施、修改、监督检查等其他材料。

永久

4.2.2.5土地整治规划(调整):(1)规划文本及说明；(2)规划图件；(3)区域规划研究报告；(4)规划数据库；(5)征求意见及论证报告；(6)规划实施、修改、监督检查等其他材料。

永久

4.2.2.6林地、湿地资源保护利用专项规划:(1)规划文本及说明；(2)规划图件；(3)专项规划研究报告；(4)规划数据库；(5)征求意见及论证报告；(6)规划实施、修改、监督检查等其他材料。

永久

4.2.2.7江河流域规划：(1)规划文本及说明；(2)规划图件；(3)专项规划研究报告；(4)规划数据库；(5)征求意见及论证报告；(6)规划实施、修改、监督检查等其他材料。

永久

4.2.2.8地下空间综合开发专项规划:(1)规划文本及说明；2)规划图件；(3)专项规划研究报告；(4)规划数据库；(5)征求意见及论证报告；(6)规划实施、修改、监督检查等其他材料。

永久

4.2.2.9城市风貌专项规划:(1)规划文本及说明；(2)规划图件；(3)专项规划研究报告；(4)规划数据库；(5)征求意见及论证报告；(6)规划实施、修改、监督检查等其他材料。

永久

4.2.2.10城市综合防灾减灾专项规划:(1)规划文本及说明；(2)规划图件；(3)专项规划研究报告；(4)规划数据库；(5)征求意见及论证报告；(6)规划实施、修改、监督检查等其他材料。

永久

4.2.2.11历史文化名城(镇)保护专项规划:(1)规划文本及说明；(2)规划图件；(3)专项规划研究报告；(4)规划数据库；(5)征求意见及论证报告；(6)规划实施、修改、监督检查等其他材料。

永久

4.2.2.12矿产资源调查评价规划:材料包括(1)矿产资源总体规划大纲；(2)规划文本、附表及编制说明；(3)规划图件；(4)专题研究报告(矿产资源规划环境影响评价资料、规划基础研究资料)；(5)规划成果数据库；(6)征求意见、论证听证情况、评审文件等；(7)审核批准文件等。

永久

4.2.2.13地质矿产专项规划:地质勘查规划(找矿突破战略行动);矿产资源开发利用与保护规划；重点矿种(类)矿产资源专项规划；重点区域(矿区)矿产资源专项规划；矿产地储备专项规划等。

永久

4.2.2.14地质环境专项规划:地质遗迹保护规划:地质公园与矿山公园规划:古生物化石保护规划:古生物化石集中产地保护规划:矿山地质环境保护规划;地质环境监测规划:地质灾害防治专项规划:地面沉降防治规划等。

永久

4.2.2.15林业专项规划:流域性、区域性林业规划；造林绿化规划；林场林业规划；专题、单项林业规划；苗园、种子园、母树林规划；防护林规划；用材林规划；速生丰产用材林规划；经济林规划；薪炭林规划；特种用途林规划；森林保护规划；林产工业发展规划；木材生产规划；多种经营发展规划；其他。

永久

4.2.3详细规划

4.2.3.1控制性详细规划:规划文本；图件(图纸、图册)；附件(规划说明、基础资料和研究报告)等材料。

永久

4.2.3.2修建性详细规划:规划文件；图纸(规划地区现状图、规划总平面图、各项专业规划图)；附件等材料。

永久

4.2.3.3村庄空间规划：规划文本及编制说明；村民反馈意见、乡（镇）审议报告材料；图件；专家论证意见；电子文件

永久

资源保护利用

资源保护利用

资源保护利用

4.3.1国土空间审批

4.3.1.1建设项目规划审批

4.3.1.1.1建设项目用地预审与选址意见书（市辖区）:(1)建设项目的批复文件、可行性研究报告；(2)地形图(原件)及其电子文件；(3)建设项目选址论证材料；(4)相关职能部门审查意见；(5)《建设项目选址意见书》办理工作单等材料。

永久

4.3.1.1.2建设用地规划许可证:(1)建设的用地申请、批准、核准、备案文件；(2)选址意见书及红线图或建设项目总平面方案原件；(3)相关职能部门的审查意见；(4)建设用地规划许可证办理工作单等材料。

永久

4.3.1.1.3建设工程规划许可证:(1)建设工程施工图面积审查表；(2)施工图电子文件(刻盘，设计院和开发单位盖章)；(3)建设工程规划许可证办理工作单等材料。

永久

4.3.1.1.4设计方案

永久

4.3.1.1.5施工图

永久

4.3.1.1.6规划验线

永久

4.3.1.1.7规划核实:(1)申请表；(2)授权委托书；(3)建设工程规划许可证；(4)建设工程验线证明文件；(5)竣工地形图、测绘成果报告；(6)其他。

永久

4.3.1.1.8市政工程(道路、桥梁、管网):(1)申请表；(2)组织机构代码证复印件，法人代表证明及授权委托书；(3)项目批准、核准、备案文件；(4)国土部门批准文件；(5)施工图及电子文档(原件)；(6)相关部门审查意见；(7)其他。

永久

4.3.1.2建设用地审批

4.3.1.2.1农用地转用、土地征收审批材料:批文、一书三方案、征地告知调查确认、征地预存费用到位证明等材料；风险评估材料:两公告一登记及土地补偿安置方案审批材料等。

永久

4.3.1.2.2单独选址用地审批材料:批文、一书四方案、征地告知调查确认、征地预存费用到位证明等材料；风险评估材料；两公告登记及土地补偿安置方案审批材料等。

永久

4.3.1.2.3临时用地审批(农用地征用)材料:用地申请材料、申请人的身份证明材料、用地协议书及复垦承诺书、建设项目批准(或核准、备案)文件、勘测定界图、相关部门审查意见、其他规定的材料等。

永久

4.3.1.2.4农业设施用地备案材料:用地申请书、申请人身份证明、设施农用地备案申报材料(农业部门认定意见、设施农业建设方案、相关部门审查意见、会议纪要、用地协议书、《土地承包经营权流转合同》、复垦证明材料、土地勘测定界成果报告、设施农用地承诺书、设施农用地责任书等

永久

4.3.2耕地保护

4.3.2.1土地整治

4.3.2.1.1土地整治项目(整理、复垦、开发):项目申报、项目实施和项目验收等材料

永久

4.3.2.2基本农田保护

4.3.2.2.1基本农田划定:基本农田数据库、基本农田表册、基本农田保护图件、基本农田占用补划申请、方案、技术报告、论证意见及相关文字资料、基本农田保护责任书、基本衣田标志材料等。

永久

4.3.2.2.2基本农田日常管理(基本农田数据、基本衣田地块)

永久

4.3.3土地市场

4.3.3.1国有、集体建设用地供应

4.3.3.1.1出让、出租、互换、出资、赠与和抵押等材料

永久

4.3.3.1.2国有土地资产处置材料

永久

4.3.3.2土地收购储备

4.3.3.2.1土地收购:土地收购或预购申请书、身份证明(法人资格证明书、授权委托书、营业执照)、土地使用证或权属证明材料、房屋所有权证或权属证明材料、土地平面图、主管部门意见等、收购补偿费测算、方案报批、签订收购预购合同等材料。

永久

4.3.3.2.2土地储备:土地平整等前期开发材料(拆迁许可证、动迁协议、立项、规划意见等)、地面附着物拆除等材料。

永久

4.3.3.2.3土地使用权招、拍、挂交易、工业用地弹性出让(试点)等材料

永久

4.3.3.3地价管理:基准地价、标定地价材料

永久

4.3.4地质环境管理

4.3.4.1地质灾害防治资质(新设、延续、变更、遗失补证、注销)申报、审批材料。

10年

4.3.4.2获批立项的地质灾害防治项目申报、审批、验收材料

永久

4.3.4.3获批的矿山地质环境保护与恢复治理方案

永久

4.3.4.4获批立项的矿山地质环境治理项目申报、审批、验收材料

永久

4.3.4.5古生物化石发掘、收藏、流通、进出境审批材料

永久

4.3.4.6地质公园、矿山公园申报、地质遗迹保护项目的申报、审批材料

永久

4.3.5地质矿产管理

4.3.5.1探矿权登记:新立、变更、延续、保留、注销、转让、监督。

永久

4.3.5.2采矿权登记:新立、变更、延续、注销、转让、抵押、监督。

永久

4.3.5.3矿产资源储量评审备案:评审备案、储量登记核准(查明、占用、残留、压覆)

永久

4.3.5.4矿业权出让收益:审核、征收、减免

永久

4.3.5.5矿业权收益评估:探矿权收益评估备案、采矿权收益评估备案

永久

4.3.5.6建设项目压覆重要矿产资源审批:申请、审批、备案

永久

执法监督

执法监督

4.4.1执法监察

4.4.1.1卫片检查

4.4.1.1.1卫星遥感矢量数据材料(季度、年度矢量数据、表格、图件)；卫片宗地材料(卫片影像、各类登记卡、土地利用现状图、规划图等相关图件、现场照片等影像材料、相关批文、批复、案件查处及宗地审查、所涉及宗地的内业处理和外业核查等)。

永久

4.4.1.1.2违法案件查处:结案审批表；行政处罚(处理)决定书及送达回证；立案呈批表；行政处罚告知书及送达回证；案件来源及违法情况调查材料(现场勘测笔录、现场照片、视听资料等)、违法鉴定材料；违法当事人身份证明材料；询问笔录:审理记录:当事人陈述申辩材料，复核意见书；行政处罚听证告知书、听证通知书、笔录、意见书；责令停止违法行为通知书、责令履行义务法定通知书、责令改正违法行为通知书及送达回证:处分建议与决定；行政罚没及罚没款收缴凭据；案件移交(送)；事后监管。

永久

4.4.1.1.3执法巡查记录

30年

4.4.1.1.4信访:信访人身份证明、反映信访事项的记录材料(来信、来访传真、电话、电子邮件、交办督办等);本机关的处理材料(信访事项登记表、处理信访事项决定书、答复意见书，复函、转送转办信访事项告知单等专用文书的存根联、副本，延期办结信访事项审批手续);来访接待记录、回访记录，送达凭证、核查报告、办结意见，内部审批(呈批)表，重要调查材料、笔录，会议纪要，听证意见，声像资料，停访息诉协议书、保证书等。

30年

4.4.1.1.5信息公开：

4.4.1.1.5.1依申请公开:答复书(告知书)、邮寄单、办理单、反馈单及反馈材料、申请表、申请人身份证明、邮寄信封等。

30年

4.4.1.1.5.2主动公开:主动公开政府信息明细表、政府信息公开保密审查表等.

30年

4.4.2行政复议、诉讼

4.4.2.1国家赔偿(行政赔偿):行政赔偿申请书(申请笔录)及身份证明；受理通知书及送达回证；行政赔偿审核材料；国家赔偿申请处理结果通知书及送达回证、赔偿审批表、决定书、结案报告、给予赔偿票据或者其他材料等。

30年

4.4.2.2行政复议:行政复议申请材料、行政复议受理(包含不于受理及告知书)、行政复议审理(行政复议书副本及送达回证、被申请人作出具体行政行为的书面材料、调查取证，收集证据、符合条件的人参加复议活动材料、确定复议案件的审理方式、复议撤回申请)、行政复议决定(决定书及送达回证、赔偿、返还财产或者解除对财产的强制措施、行政处理)、案件移交、结案报表。

永久

4.4.2.3行政诉讼

4.4.2.3.1行政诉讼案件:起诉状副本、应诉通知书、答辩状、审理(应诉人员的身份证明、举证材料、庭审记录等)、行政诉讼判决书或裁定书及送达回证、审判监督、执行材料(财物保全、勒令和禁止定行为等)、二审材料、终审判决。

永久

4.4.2.3.2民事诉讼案件:起诉状副本、立案受理通知书、答辩状、审理(应诉人员的身份证明、举证材料、庭审记录等)、行政调解书及送达回证、民事判决书(裁定书)和送达回证、执行材料(行政赔偿材料等)、二审材料、终审判决。

永久

4.4.3权属或征收补偿安置争议裁决:裁决申请书、申请人身份证明(授权委托书和代理人身份证明)、权属证明和有关证据材料、协调意见书及其他有保存价值的材料等。

永久

确权登记

确权登记

确权登记

4.5.1集体土地所有权登记

4.5.1.1集体土地所有权登记首次登记:材料(1)审批表；(2)受理单；(3)申请书；(4)申请人身份证明；(5)不动产(土地)权属来源材料；(6)权籍调查表、宗地图以及宗地界址点坐标等成果材料；(7)其他必要提交材料；(8)其他材料(存根、收费单等)。

永久

4.5.1.2变更登记:因名称变更或者土地坐落、界址面积等发生变化，应提交变更证明材料。

永久

4.5.1.3转移登记:因土地互换、调整等原因导致集体土地所有权转移，应当提交所有权转移证明以及本集体经济组织2/3以上成员或者2/3以上村民代表同意的材料等。

永久

4.5.1.4更正登记:不动产权属证书、证实登记确有错误的材料及其他必要材料。

永久

4.5.1.5注销登记:因集体土地灭失、被依法征收等原因，应当提交所有权消灭证明材料。

永久

4.5.2建设用地使用权及房屋等建筑物、构筑物所有权登记

4.5.2.1国有、集体建设用地使用权登记(首次、变更、转移、更正、注销):(1)审批表；(2)受理单；(3)申请书；(4)申请人身份证明；(5)不动产权属来源材料(用地批复，变更、转移、更正、注销、原有权属证书、契税凭证等权属证明材料)；(6)不动产权籍调查表、宗地图、界址点等成果材料；(7)询问记录；（8)其他必要提交材料；(9)其他材料(存根、收费单等)。

永久

4.5.2.2国有、集体建设用地使用权及房屋、林木等定着物所有权登记(首次、变更、转移、更正、注销):(1)审批表；(2)受理单；(3)申请书；(4)申请人身份证明；(5)不动产权属来源材料(产权产生，变更、转移、更正、注销、原有权属证书、契税凭证等权属证明材料)；(6)不动产权籍调查表、宗地图、界址点等成果材料；(7)询问记录；(8)其他必要提交材料； (9)其他材料(存根、收费单等)。

永久

4.5.3宅基地使用权及房屋所有权登记(首次、变更、转移、更正、注销):(1)审批表；(2)受理单；(3)申请书；(4)申请人身份证明；(5)不动产权属来源材料(农户建房审批，变更、转移、更正、注销、原有权属证书、契税凭证等权属证明材料)；(6)不动产权籍调查表、宗地图、界址点等成果材料；(7)询问记录；(8)其他必要提交材料；(9)其他材料(存根、收费单)。

永久

4.5.4土地承包经营权登记(首次、变更、转移、更正、注销)

4.5.4.1以家族承包方式承包衣民集体所有的耕地、林地、草地、水域、滩涂以及荒山、荒沟、荒丘、荒滩等农村土地的土地承包经营权登记。

永久

4.5.4.2国家所有依法由农民集体使用的农用地从事种植业、林业、畜牧业、渔业等农业生产的土地承包经营权登记。

永久

4.5.4.3地上有森林、林木的承包经营权登记

永久

4.5.5地役权登记(首次、变更、转移、更正、注销)

30年

4.5.6抵押权登记

4.5.6.1抵押权(首次、变更、转移、更正)登记:审批表；收件单；申请书；申请人身份证明；抵押权属证明(抵押合同、抵押物清单、评估报告、产权证明)；询问记录；其他。

30年

4.5.6.2抵押权注销登记:审批表、收件单、申请书、申请人身份证明、注销权属证明(债务结清证明、判决书、协执令)。

10年

4.5.7查封、解封登记:审批表、申请书、申请人身份证明、查封解封。

10年

4.5.8预告登记

4.5.8.1预告登记的注销:审批表、申请书、申请人身份证明、注销证明材料。

10年

4.5.8.2预告登记的设立、变更登记材料不单独归档，随预告转移登记材料归档。

10年

4.5.9异议登记仅存于不动产登记系统，纸质材料不归档。

5、照片档案

5.1 上级领导来本地或本机关检查指导工作的照片

永久

5.2 本局举办重大活动或主要业务活动形成的照片

永久

5.3 本局组织的一般活动形成的照片

30年

6、录音档案

6.1上级领导来本地或本机关视察工作的重要讲话录音

永久

6.2 本局举办重大会议、重大活动现场录音

永久

7、录像档案

7.1 上级领导来本地或本机关视察工作的录像材料

永久

7.2 本局举办重大会议、重大活动现场录像（含行风热线、6.25国土日等）

永久

7.3 本局为宣传、记录、介绍为目的的摄制的资料片、宣传片

永久

8、业务数据档案

8.1 业务科室使用办公管理软件系统安装盘、每年办理业务数据备份。

永久

9、实物档案

9.1局机关获得的证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等实物

永久

9.2局机关及下属事业单位失效的印章（木质章、业务章、钢印、工作用章、法人章等）

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9.3上级领导、著名人物来局视察指导时留下的题词、签名、书画

永久

9.4 有关单位及个人赠送局机关的纪念性物品

永久

9.5 反映机关主要职能活动的有代表性的实物（模型、沙盘、矿石、样品、标本）

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10、公务邮件

10.1收件、发件的内容、统计数据

永久

11、网页信息

11.1局网站数据备份

永久

12、社交媒体

12.1局注册的公众号媒体对外公开的信息内容备份

永久

13、人事档案

13.1 中组部《干部人事档案工作条例》规定，人事档案的主要内容和分类包括：（一）履历类材料。（二）自传和思想类材料。（三）考核鉴定类材料。（四）学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。（五）政审、审计和审核类材料。（六）党、团类材料。（七）表彰奖励类材料。（八）违规违纪违法处理处分类材料。（九）工资、任免、出国和会议代表类材料。（十）其他可供组织参考的材料。

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