招标编号：SZCH2007-Y-T-003
苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州工业园区管理委员会办公室的委托，就其所需的园区开发建设13周年影像展示采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品，并具有以下资质的企业参加本次采购谈判：
1. 注册资本人民币200万元以上（含200万元）。
2. 有独立布展的成熟经验（要求提供相关协议复印件、现场照片等为证）
请有意参加竞标的企业在2007年4月17日—18日内到我公司（苏州市竹辉路477号6楼）报名并领取谈判文件。
一、 采购内容：
园区开发建设13周年影像展
二、 简要说明
为庆祝苏州工业园区开发建设13周年，进一步展示园区开发建设以来日新月异的巨大变化，不断提升园区的美誉度，扩大园区的对外影响，特策划本次影像展。本次采购的内容为：
1、影像展将采取照片和视频的方式，侧重于通过新旧对比，多角度、全方位展示园区13年的发展变化。
2、展示主题分为：规划、人物、建筑、企业、教育、文化设施、休闲场馆等。
3、展示时间：2007年5月12日开幕，并举行持续至年底的各地巡展。
4、产品临时展示（展示区面积约600 ㎡），包括展板设计、展台搭建、产品布展、运输等。
三、具体要求：
谈判供应商成交后，受采购单位委托需进一步完成的工作有：方案深化设计及制作、部分因设计原因导致暂缺的图片的拍摄；提交的设计文件应符合有关规定及其他设计标准、规范的要求，并应通过有关主管部门、采购人的审查，并根据审查意见优化设计。并应。
2、如上级主管部门或采购人认为需要进行调整，成交人应无条件执行。
3、根据采购人要求，在规定的时间内，向采购人提交方案深化设计。
4、成交人所设计的方案（包括成交人在投标文件中所含的知识产权和智力成果）将完全归采购人所有和无偿使用。
5、供应商报价应包括整套方案中列出的设计、制作和辅助材料、装订、人工、机械、运输、仓储、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间等一切费用。
6、谈判单位应在谈判文件中说明产品的进货渠道，保证所采购的产品为正品，使采购单位享有应有的售后服务。
7、展示地点：白塘公园（如有变化以采购单位最终确认为准）
8、展示期限：2007年5月12日至年底。
四、投标单位按抽签确定的讲解顺序分别进行讲解。投标单位应由法定代表人或其授权代理人及参与方案设计的主要负责人进行讲解。由投标单位参与方案设计的主要负责人简要介绍方案设计的思路、理念和方案的设计特点（可以用投影讲解，时间大约10分钟以内）。设计主要负责人必须应接受评标专家的技术质询。技术质询的内容一般包括：设计基本概况、设计特点、拟采取主要技术设计措施和近两年承担的工程简况等。
五、伴随服务（包括售后服务）：乙方应以优良的服务态度，提供2小时以内响应，4小时以内上门，完成甲方提出的合理要求。
六、谈判时间及地点：
地点：苏州工业园区管理委员会11楼会议室
(现代大道999号,现代大厦)
时间：2007年4月20日（星期五）下午2:00正
七、谈判程序：
请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到现场，或未能出示投标保证金收据原件，其谈判文件将被拒绝接收。
2、由谈判供应商抽签决定谈判秩序，并分别进行谈判，每个谈判响应单位有十分钟设计方案讲解的时间（要求用投影）。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应文件的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商单位最终报价；
7、最终报价超财政预算者不得标；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。
9、采购单位根据谈判小组评定的名次，经审查合格后以名次排列在前的确定预成交供应商并宣布预成交单位的最终报价
八、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组成；
谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。
九、谈判响应文件组成:
1、提供谈判声明函等资料；
2、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
3、设计工作大纲；
4、技术实现途径；
5、关键技术（技术难点）及技术风险；
6、施工展示组织计划。
7、主要清单；
8、项目负责人及分项负责人基本情况表；
9、主要人员资历表；
10、后续服务人员资历表；
11、公司典型案例的用户使用情况证明；
12、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
13、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
14、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
15、谈判文件所要求的相关证明、材料及资质等；
16、上述各项均须加盖单位公章；
17、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号。
十、成交原则
由专家评委进行综合打分，在采购预算范围内综合打分确定成交供应商。
十一、评分标准：
本次谈判的定标办法，根据得分高低的顺序推荐为中标候选人。评标标准如下：
(一)价格分： 20分
第一步：投标报价在采购预算价格以下的，为有效投标报价。超出此范围的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标文件不进行评审，也不得标。
第二步：在所有有效投标报价中满足谈判文件要求，且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为20分，其他投标人的价格分按照下列公式计算（计算结果四舍五入保留两位小数）
投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×20％×100
（二）创意及综合评定45分
1、 整体创意、风格、表现形式，由评委酌情打分0-8分；
2、 方案讲解说明，由评委酌情打分0-8分
3、 设计方案采用资料详实、总体布局合理，内容完整，重点突出，由评委酌情打分0－8分
4、 各功能区域特色明显，有机联系，自然衔接，由评委酌情打分0-8分
5、 计划、进度，由评委酌情打分0-8分
6、 专家提问，由评委酌情打分0-5分
（三）施工展示组织计划20分
1、施工展示步骤，0-5分
2、主要施工展示方法，0-5分
3、主要施工展示措施 (质量,安全,文明,节约等) 0-5分
4、施工展示的人员配备和难度解决方案，0-5分
（四）公司综合实力评定分值15分
1.针对本谈判项目所配备的专业技术力量（包括项目经理及技术人员所获得相关资质认证、从业经验等），最高2分；
2.近三年内完成过的同类项目业绩（需提供合同复印件），最高为2分；
3．用户使用反馈意见（需提供用户的联系电话及联系人），最高2分；
4．公司财务状况，最高得2分；
主要查看投标人营业收入总额、总资产、净资产等，但相关数据必须取自经注册会计师审计后的05度会计报表，否则不得分）
5．公司资信证明，最高得2分；
包括银行资信证明，政府机构出具的重合同守信用证明等方面
6、企业资质认证，最高得2分；
包括ISO系列认证有一项则得1分，其他认证有一项得0.5分，没有则不得分。
7、公司规模、管理体制、市场信誉度及近三年所获荣誉等，最高得2分；
包括注册资本、上年度及当前销售业绩、所获表彰及荣誉等
8.投标文件规范性、完整性，最高为1分。
（五）其他
投标人在本次采购公告发布之日起，前1年内，在政府采购活动中存在违规情况的，将被扣2分。
十二、合同主要条款：
1、合同标的：谈判确定的成交内容；
2、标的数量：见前第一款；
3、合同成交价：谈判确定的报价；
4、售后服务：采购采购方的要求无条件对的设计进行修改，并取得采购方认可后方可进行施工。
5、交货时间：2007年5月10日前交货；
6、交货地点：苏州工业园区管理委员会办公室指定地点；
7、交货方式：最终??保险和装箱费用由最终供货公司承担；
8、验收标准：按邀请函、响应书的标准；
9、付款方式：经验收合格后十个工作日内凭验收单及发票由采购方一次性支付；
10、质量、服务要求：
(1)成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内，成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔；
(2)伴随服务: 成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：标的物的现场安装、集成、启动、调试、监督；提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书等）；提供标的物的组装和一般维修所必需的工具； 在合同规定的质保期限内现场提供储存设备的配置更改、调试和微码升级及软件安装集成服务;对采购方技术人员的技术指导或培训。伴随服务的费用均已含在合同价款内；
11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2) 成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
12、谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
十三、综合说明：
1、响应单位需就本通知书第七项单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括设备、辅助材料、装订、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等；
2、如响应单位成交，应按成交额的0.6%向本公司支付成交服务费；
3、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
4、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
十四、联系方式：
（一）招标代理机构：
1、 联系电话：（0512）********、********
2、 传真：（0512）******** 联系人：邬汝超
3、 联系地址：苏州市竹辉路477号（仁合咨询大厦六楼）
（二）采购单位：
1、 联系人：马俊
2、 联系电话：（0512）********
十五、请贵公司收到本邀请函后，于2007年4月19日下午4:30时前以书面形式确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。
苏州诚和招投标咨询有限公司
二〇〇七年四月十六日