青海分行存量文书档案数字化和信息化外包服务项目

招标公告

招标编号：耀川公招（服务）2023-012

1.招标条件

本招标项目已由中国农业银行股份有限公司青海分行批准，招标人为中国农业银行股份有限公司青海分行，项目资金来源为企业自筹。该项目已具备招标条件，现对该项目进行国内公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1项目概况：目前我行存在档案人员少，工作量大的状况：档案人员除了完成日常的档案资料收集、整理及档案事务性工作外，还需为其他部门提供档案的借查阅和利用工作，因此难以在现有的人员规模下，阶段性的完成档案的整理及数字化和信息化工作。近些年，为适应大数据的要求，各行业将档案整理和数字化通常都采用BPO（流程服务外包）的方式进行，通过重组价值链，优化资源配置，从而达到控制成本并增强企业核心竞争力的目的。因此我行将对1980年至2022年的存量文书档案数字化和信息化工作进行外包。

2.2项目内容：采购内容为中国农业银行青海分行存量文书档案数字化和信息化外包服务项目。

2.3服务期限：三年

2.4招标范围：（1）采购人委托成交人按采购人并结合国家档案局2018年实施的《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）的要求，对采购人1980年至2022年的存量文书档案进行档案数字化扫描、图像处理、图像质检等工作。

（2）外包人员根据采购人并结合国家档案局2022年实施的《档案著录规则》（DA/T18-2022）的要求，对采购人1980年至2022年的存量文书档案进行档案信息化服务，包括：电子目录的著录、文件格式转换、电子文件挂接及数据成果刻录等工作，实现文书档案电子化管理和利用。

（3）其他经双方协商一致的服务内容。

2.5招标编号：耀川公招（服务）2023-012

2.6标段划分：/。

3. 投标人资格要求

（一）基本资质条件

1.供应商必须是在中华人民共和国境内合法注册，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或由当地工商行政管理局核发的含统一社会信用代码的法人；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，未处于财产被接管、冻结或破产状态。

2.供应商自2020年1月1日至报名截止日（或领取文件之日），在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照等行政处罚）；

3.供应商未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

4.在本项目所在地域内，供应商所投产品/服务未被列入《中国农业银行集中采购供应商禁入名录》，供应商法定代表人、单位负责人、被授权代表未被列入《中国农业银行集中采购禁入人员名单》。

5.负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同工程商，不得同时参加同一项目／包件采购。

6.供应商法定代表人、控股股东或实际控制人与采购人高管人员及使用需求部门、采购部门关键岗位人员无夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系。

7.本项目不接受联合体投标，不得转包、分包。

4.招标文件的获取

4.1凡有意参加投标者，请于2023年06月12日至2023年06月16日，每日上午09时至12时，下午14时30分至17时30分（北京时间，下同），到青海省西宁市城西区西川南路万达一号写字楼11楼*****室（青海耀川工程项目管理有限公司）报名购买招标文件。

4.2购买招标文件时应提供材料：营业执照副本复印件（加盖单位公章）、法定代表人证明书（含法定代表人身份证复印件）、法定代表人授权书（含委托代理人身份证复印件）.注：投标供应商必须在报名时间截止前向采购代理机构提交报名资料及标书费（标书费以采购代理机构帐户到账时间或开具收据为准），报名时间截止后递交的潜在投标供应商均无资格。

4.3招标文件每套售价500元，售后不退。

5.投标文件的递交

5.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2023年06月30日09时30分，开标地点：青海耀川工程项目管理有限公司开标室（青海省西宁市城西区西川南路万达一号写字楼11楼*****室）。

5.2逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人将予以拒收。

6. 发布公告的媒介

本次招标公告同时在《》及《青海项目信息网》上发布，以任何形式对本招标公告进行的篡改、转载或发布一律无效，青海耀川工程项目管理有限公司不承担任何责任。

7. 联系方式

招标人：中国农业银行股份有限公司青海分行

地址：青海省西宁市黄河路路96号

联系人：王先生

电话：0971-*******

招标代理机构：青海耀川工程项目管理有限公司

地址：青海省西宁市城西区西川南路万达一号写字楼11楼*****室

联系人：李女士

电话：0971-*******

电子邮件：*********@qq.com