宣传片拍摄服务需求调研函

宣传片拍摄服务需求调研函


各潜在供应商:

我院拟购买宣传片拍摄服务,相关情况如下:

一、采购需求

(一)拍摄内容及要求

1.医院宣传片

(1)拍摄内容:

内容一:运用视听艺术手段展现医院概况,重点介绍医院发展现状,突出亮点工作等。

内容二:介绍医院围绕国家大政方针在肿瘤领域工作开展情况。

(2)具体要求:策划符合实际情况并富有新意,拟写的拍摄脚本要有创意又贴近实际,并且大气富有美感,视觉画面具有较强的感染力,具备医疗科技感和时代感,视频解说为一级标准普通话,解说准确。

需要安排一名经验丰富、文字功底过硬的文案参与我方解说稿的撰写与修订,摄制前须制定详细的总体拍摄方案和分镜头文字脚本;安排全程专职导演1名,负责本片执导拍摄的具体事宜,摄制人员有独到的艺术理念和策划意识。

需要进行航拍。

(3)视频数量及时长:2个,内容一约10分钟,内容二约5分钟,共计约15分钟,最终根据具体拍摄数量和时长进行结算。

2.科室宣传片

(1)拍摄内容:主要展现内科、外科、医技序列医疗护理团队、业务开展情况。

(2)具体要求:各部分内容过渡自然衔接紧凑,科室文化提炼准确,拍摄画面优美富有科技感。

(3)视频数量及时长:3个,每个约5分钟,共计约15分钟,最终根据具体拍摄数量和时长进行结算。

3.典型事迹片

(1)拍摄内容:反映优秀党员、党务工作者或先进基层党组织典型事迹。

(2)具体要求:以旁白讲述典型事迹,搭配相应画面,穿插自述采访。摄制前需对相关人员进行采访,撰写典型事迹文案,并拟定总体拍摄方案和分镜头文字脚本。事迹文案要求站位高“党味”浓,主题提炼准确有创意、工作亮点挖掘深入贴切有新意、人物故事鲜活生动有特点、文案语言优美生动有金句、文案逻辑结构紧密有层次。

(3)视频数量及时长:2个,每个约5分钟,共计约10分钟,最终根据具体拍摄数量和时长进行结算。

4.活动宣传片

(1)拍摄内容:主要通过拍摄医护风采、健康科普、剧情拍摄等方式反映活动主题。

如:以“感谢有你”为例。以新年为契机,围绕感恩主题,重现医护工作者与患者的温情瞬间,促进医患和谐关系。

(2)具体要求:切入点小吸引力强,落脚点要实,拍摄角度要有新意,能够准确地反映活动主题。

(3)视频数量及时长:2个,每个约3分钟,共计约6分钟,最终根据具体拍摄数量和时长进行结算。

(二)设备要求

要有国际级4K、11-16MM镜头、25MM镜头、35MM镜头、50MM镜头、85MM镜头、100MM镜头、200MM镜头,根据实际需求选择镜头,辅助器材需要有LED摄影灯、镝灯、滑轨等。

(三)团队要求

拥有高效稳定的制作团队,有专业导演、文案、摄像师、后期剪辑师、特效师等。

(四)制作要求

输出成片要求为1080P(分辨率1920*1080),成片最终格式为非压缩的MPEG4视频文件。

(五)服务时间和地点及验收方式

1.服务时间

合同签订之日起一年内,供应商根据采购人需求进行各单项拍摄及制作,每个单项在3个工作日内完成拍摄工作,5个工作日内完成后期制作,7个工作日内交付成片并经采购人验收合格。

2.服务地点

采购人指定地点,供应商按照需求完成拍摄并提供视频成品及完整素材给采购人,因送达文件资料所需费用由供应商承担(如快递物流方式送达的快递费)。

3.验收方式

(1)采购人根据项目技术要求进行验收,供应商应保证所拍摄视频完全满足采购人需求,如存在画质模糊、内容错误等问题,由供应商无偿负责重拍或后期剪辑等,直至采购方满意为止。

(2)供应商应提供完整的数字或光盘形式的视频成品,采购人验收视频播放正常。同时提供拍摄、制作期间产生的完整的影视、音源素材资源一套给采购人备份。供应商提交完毕所有资料后,经双方签字确认,开具验收单。

4.售后要求

(1)供应商所提供服务(以下简称“服务”)质量必须符合国家相关法律法规和国家、行业的相关要求,同时,该服务必须与采购人提出的实际需求相符合。

(2)采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

(3)售后服务内容

根据要求提供验收合格后3个月以内的后续剪辑、文件拷贝等售后服务。

5.其他

(1)在合同有效期内,成交供应商不得以任何理由提高服务价格。

(2)合同期内,供应商收到采购方的拍摄需求后应及时提供创作脚本,经采购方审核通过后方可拍摄。

(3)供应商到采购方拍摄视频时需征得采购方同意,拍摄时遵守采购方规章制度。

(4)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

二、提交资料和现场展示

(一)提交资料

1.公司营业执照扫描件、符合采购人需求的服务承诺函(格式自拟)、报价表(附件1)、销售人员联系电话,其他承诺或优惠(如有)。所有证照在有效期内,加盖公司鲜章。

2.请有意向参与市场调研的供应商,于2023年6月14日下午16:30前,将电子资料发送至邮箱*********@qq.com。联系人:岑老师,电话:********

(二)现场展示

1.现场分别展示医院宣传片(内容一)、科室宣传片(内科、

外科、医技序列其中任选1个题材)拍摄方案,方案内含脚本、质保方案、团队配置(不限于此)。

2.现场展示独立制作完成的样片,需提供样片为本公司拍摄的相关证明材料。

3.每个供应商现场展示时间不超过20分钟。

4.请有意向参与市场调研的供应商,于2023年6月15日9:00至重庆市巴南区第二人民医院行政楼(炊二锅火锅店旁)4楼会议室二做现场展示。联系人:岑老师,电话:********

三、调研申明

本需求调研为采购前工作,不等同于询价采购程序。院方综合各公司所报情况执行后期采购工作。

附件1 重庆市巴南区第二人民医院宣传片报价表.docx


重庆市巴南区第二人民医院

2023年6月9日





联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 宣传片拍摄 需求调研

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