广州市荔湾区劳动人事争议仲裁院关于2023年度仲裁档案整理及电子信息化服务项目询价的公告
广州市荔湾区劳动人事争议仲裁院关于2023年度仲裁档案整理及电子信息化服务项目询价的公告
广州市荔湾区劳动人事争议仲裁院(下称区仲裁院)拟公开选聘专业档案公司负责仲裁档案整理工作,谨邀有资质的公司参与比选,现就选聘相关事宜公告如下:
一、项目名称
2023年度仲裁档案整理及电子信息化服务项目。
二、项目地址
广州市荔湾区芳村大道中688号202房。
三、项目内容
按照司法系统档案整理要求和相关业务标准,完成2006年至2010年、2021年下半年、2022年仲裁卷宗档案的整理及电子信息化等工作。
四、选聘要求
1.参加本项目的报价人应具备《政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件,不接受联合体投标。
2.中国境内具有独立法人资格,成立时间在3年以上。
3.具备本项目需求相类似成功案例。
4.派驻工作人员近3年内无重大违法犯罪记录、行业处分记录。需签订档案整理服务保密协议。
五、服务期限
本项目预计完成时间约4个月。
六、服务要求
1.要求档案整理人员:具有档案整理或管理资质、能单独完成仲裁文书档案、综合文书档案、人事档案、日常档案的接收登记、归档、扫描、录入系统、上传附件、调阅、复印及其他相关工作。
2.其它要求:请自带装订机(耗材)、打印机(耗材)、电脑(耗材)、扫描设备,打印纸张、档案封底(面)、装订盒等由区仲裁院提供,扫描件要分目录以便于上传到档案系统后进行查阅。
七、服务费用
本项目最高限额:(大写)人民币拾万元整(小写:¥100,000.00),按实际整理档案数量及归档情况进行结算。
八、报名提交材料
1.投标人营业执照副本和相关资格证照复印件、简要说明介绍材料。
2.法定代表人证明书、身份证复印件或法人授权委托证明书、受委托人身份证复印件。
3.近3年相关工作业绩证明。
4.报价承诺书(模板见附件1)。
5.填写附件《2023年度仲裁档案整理及电子信息化服务项目报价表》(附件2),以上报价需含税。
6.档案整理项目实施方案。
报名材料应以文件袋密封装存,所有提供的资料要加盖企业公章,并在封面上注明“荔湾区劳动人事争议仲裁院仲裁档案整理及电子信息化服务项目报名材料”及档案公司名称。
九、报名时间、地点、方式
1.报名时间:2023年6月12日—2023年6月16日,9:00~12:00、14:00~18:00(节假日除外),逾期提交的报名及报价材料不予接受。
2.报名地点:荔湾区芳村大道中688号202房。
3.报名方式:报价要求为书面形式,不接受其他方式报价。
十、中选单位确定
区仲裁院将按有关规定完成项目的比选并在荔湾区人民政府网站公布,比选结果以公示内容为准。(中选人收到中选通知书后应在3天内作书面回应,逾期不回应的视为放弃项目)
十一、其他事项
1.如需了解相关业务标准和材料情况,可与联系人联系。联系人:罗小姐;咨询电话:020—********;
2.区仲裁院将对提供的资料严格保密。
广州市荔湾区劳动人事争议仲裁院
2023年6月12日
附件:1.报价承诺书.docx
2.2023年度仲裁档案整理及电子信息化服务项目报价表.docx
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