根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，对我校图书及书架等搬迁项目进行市场调查，欢迎合格的供应商积极参与，以便作为确定技术参数及采购预算的依据。具体采购项目及资质要求如下：

一、要求

1.诚实守信，无不良信誉记录，企业形象好。

2.符合具体采购项目的要求。

3.要有图书馆搬迁工作经验，要有相关案例。

二、报名

1.时间：即日起至2023年6月19日上午10时止。

2.方式：

（1）电子稿发送至图书馆邮箱jxzygzlibrary@163.com（需提交公司营业执照、联系人姓名、电话号码及总报价、分项报价等）

（2）纸质稿需提供报价密封加盖公司公章、联系人姓名、电话号码、公司营业执照等。

3.地点：江西中医药高等专科学校综合楼西侧二楼204室。

4.联系人：郭老师 138*****000

三、搬迁项目具体要求

见附件

江西中医药高等专科学校图书馆

　　　　　　　　　　　　　　2023年6月12日

新老校区图书馆搬至新校区扩建图书馆大楼项目需求

一、项目概况及主要内容

新老校区图书馆搬迁项目为指定图书及设备搬迁服务、整理、回溯建库、上架、拆架装架、盘点定位等内容。新老校区图书、书架、桌椅、办公用品等搬运至新校区扩建区图书馆大楼，图书共约 45.87 万余册（其中约6.1万册图书回溯建库）、成册过刊约3.5万册需搬迁，全部图书需要进行盘点定位工作。（搬迁物品详见下表）

（一）老校区

（二）新校区

老、新校区回溯建库及盘点定位

　二、服务要求

1、供应商应事先根据采购方的布局要求进行整体规划，制定搬迁方案。

2、供应商做好图书馆每个区域的书架摆放数量、图书藏量估测算，根据采购方现有藏量进行科学规划，并有序安排书刊的运输、装架，以及后续的上架、定位等工作。在上架前，先对藏书进行除尘处理，然后根据《中图法》索书号进行有序上架。为保证图书搬运有序进行，让每一包图书能对号入座，包装表面编号应清晰明了。

3、供应商应自备搬迁过程中需要用到的一切设备及耗料，包括运输车辆若干部、专业拆卸工具、打包带、打包机、纸箱等，并承担所有费用。在整个搬迁过程中，须严格按采购方要求的时间、地点做好每一项工作，同时要求在参与整个搬迁项目过程中的一切工作人员，严格按照馆方的行为准则，并签署安全承诺书。在搬迁过程中，若因供应商员工抽烟或其它不当操作导致火灾等原因造成责任事故，不论事故大小，供应商均须负全部责任，赔偿由此造成的所有损失，同时应支付至少为合同金额的 20%的违约金。

（一）图书搬运

搬运过程应保证图书无损坏。图书搬运前及搬运到指定地点后，均需核对实际数量，并统计总数，按要求上架至对应书架，如有其它搬运摆放变化，以采购方的实际要求为准；服务现场工作人员要求服从安排，文明搬运，有序摆放、存放。

（二）图书上架、排架

搬运的所有图书按照图书馆空间、书架布局进行合理化分配，最后按索书号进行全排架。依据《中国图书馆分类法》进行图书的上架、排架。如有架位调整，需采购方同意后再根据实际情况作出调整及时更改。

排架验收标准：①图书在架标所示正确区域；②图书排序正确；③在每个架标范围内，平均分布每一层图书，要求错误率低于5‰；④按照馆方要求做好架位预留。

（三）书架等家具的拆、运、装

对部分书库和阅览室内部书架和阅览桌至指定地点后，根据采购方的要求进行定点安装。拆和装都不能出现暴力施工现象，保证书架不掉漆、不变形、可正常使用。

新校区图书馆家具、设施设备按采购方要求局部调整。拆和装都不能出现暴力施工现象，保证所有桌、椅不损坏、不变形，设备可正常使用。所有家具和物品不因拆、运、装过程而损伤，更不得损坏。

（四）场地清理

搬迁完成后供应商对场地进行一次性清理。在下架及上架过程中场地保持整洁，上架完成后场地清理干净。要求在下架及上架过程中图书有序堆放，保证图书的干净无灰，垃圾随时清理搬运，上架完成后对图书馆门窗、玻璃、电梯、楼梯、桌椅、栏杆、卫生间等进行一次性清理，并对所有其他物品全部清理，验收时做到：书架、图书、场地三净，达到开馆要求。

三、其他要求

1、供应商应提供车辆相关信息，用于报备。用于装运货物的车辆状况须良好，具有搬运资质、通行许可、有效保险、年检合格。

2、供应商必须随车配备足够的搬运人员。服务期间搬运人员的伙食住宿等费用由供应商自理。

3、供应商运输车辆需随带防雨、隔离等器材。

4、供应商提前制定搬迁计划，如遇不可控因素需临时调整或修订搬运计划，供应商有义务积极响应，满足搬运需求。

5、供应商应协助学校做好搬运物品数量的统计、搬运计划的制订和现场管理。

6、供应商需专门安排经验丰富的调度人员进行现场调度，指定专人负责并现场办公，搬运高峰期应增加调度及现场管理人员。

7、如遇紧急或突发情况，需第一时间向搬运现场管理负责人报告，不得隐瞒、虚报、或提供虚假信息。

8、人员须服从项目负责人统一指挥、指导及管理，遵守采购方搬运现场的各项规章制度，做到文明搬运，安全施工。确保进场人员的技术素质，保证该项目技术力量和队伍的稳定性。指定专职管理人员负责安排搬迁、人员调配、技术安全和此项目质量工作。严格按本项目文件内容和图书馆要求进行搬运上架下架，尊重和服从采购方指挥和监督，对搬运质量全面负责并确保达到合格以上。强化员工队伍的安全生产教育，严格按照操作规程搬运，杜绝水、火灾等其它事故的发生。施工人员进入现场不穿拖鞋、不喝酒、不吸烟，做到文明、安全搬运，工完场清。避免物品丢失。

9、以上服务涉及的相关材料及人工费用由供应商承担。由于拆、搬、装带来损失的，由供应商按物品原价赔偿。在服务期间，一切安全问题责任由供应商自行解决。不得以任何理由推脱或延误项目完成时间，否则一切责任和费用由供应商承担。

四、图书回溯建库要求

1、回溯建库程序

（1）回溯建库程序：图书手工加工、分编、著录、典藏、打印电子财产账单及统计表、图书整理入库上架等。

（2）图书的手工加工内容：为图书加盖馆藏章、粘贴条形码、条形码覆膜、粘贴书标、书标覆膜等。

（3）图书粘贴RFID芯片，RFID粘贴在书本倒数第五页夹缝隐蔽处，以不易发现为宜。包含RFID芯片转换加工。

2、加工耗材及设备

（1）加工材料所需材料（书标、条形码、以及加工所需的所有耗材等）均由投标人自备。

（2）设备：加工所需的设备、打印机(包括耗材)、电脑等硬件设施均由投标人负责提供，加工场地由采购方指定。

（3）条形码要求

粘贴在书名页的偏下的中间位置，条码号段按号段分配。

（4）书标要求

贴在离书脚（下切口）约2厘米处，具体印制样式根据采购方要求。书标材质：:不干胶自粘纸，书签外还需贴一层透明胶固定书标。

（5）RFID标签要求

标签中有存储器，存储在其中的资料可重复读、写。

标签应自带存储器，可重复读、写信息；读写方式应为非接触式。

标签应具有一定的抗冲突性，能保证多个标签同时可靠识别。

标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息被随意读取或改写。

标签要求防水、防人体感应，具强穿透力。

标签应为无源标签，符合国际相关行业标准，如ISO1800-6C标准，具有良好的互换性与兼容性。

具有不可改写的唯一序列号。

用户可自定义数据格式和内容，具有良好的扩展性。

图书用标签采用AFI或EAS位作为防盗的安全标志方法，优先采用EAS防盗。

有效识读距离：符合自助借还、书架、安全门等设备读取要求。

标签必须在管理系统处于离线状态下，被RFID安全门正确识别。

非接触式快速读取多个标签。

相关的RFID阅读产品设备，应在尽量短的时间内读取存储在标签中的信息（实际工作环境，若以标签容量1024bits为标准计算，每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内）。

标签背面自带单面粘性，保证在标签质保期内不开胶脱落，同时应保证采用中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害。

工作频率：860-960MHz。

内存容量：≥512bits。

标签天线：铝质蚀刻天线。

图书标签：120*3mm。

图书标签用纸：不干胶铜版纸封装。

读写测试：100％成品。

环境温度范围：-30℃—75℃。

有效使用寿命：≥10 年；内存可读写100,000次以上。

标签为卷状包装，可以在电动或手动标签分配器中方便分配抽取。为保证标签的产品质量，供应商须提供标签产品制造商的安全生产标准化证书复印件加盖制造商公章。

（6）RFID层架标要求

工作频率：920～925MHz

符合标准：EPCGlobal C1\G2、ISO*****-6C

标签尺寸：102×18×3.5mm

工作模式：可读写

防冲突性：能保证工作区间内多个标签的同时可靠识读

安装到金属层架板后，读取距离≥10cm

材质：透明亚克力、不干胶面纸、3M强力背胶

可定制打印层架信息、馆徽标等

环境温度：-20℃～80℃

存储温度：-20℃～80℃

使用寿命：>10年、10万次读写

极化方向：线极化

3、技术标准

（1）所有图书按《中图法》第五版分类，编目严格按《中国机读目录格式使用手册》进行著录、数据符合MARC格式。

（2）根据采购方的工作要求，采用图书管理系统进行数据管理。

4、加工人员

加工人员应保持人员稳定，未经采购方同意，不得随意换人。

5、图书加工项目验收

对数据进行抽样检查，并按抽样结果推算数据质量。

（1）要求图书编目录入错误率低于0.2%。

（2）书标、条码粘贴错误率低于0.2%。

6、其他要求

（1）要求投标人加工人员严格按照公共图书馆采编人员要求对指定编目、加工，未列事宜根据实际情况需及时与采购方取得联系。

（2）图书在加工期间不得丢失。如有丢失，照价赔偿。

7、盘点定位要求：

（1）所有图书上架后使用盘点车进行盘点定位。

　　（2）盘点定位设备由投标人自备。

（3）盘点定位错误率低于0.1%。

（4）要对现有系统里的数据进行清理核查，保证纸质图书编目信息的准确性，实体和系统要100%帐实相符。