长沙市体育馆长沙市全民健身管理指导中心:“乡村振兴.体育赋能”2023年长沙市乡村运动会项目采购需求公开

长沙市体育馆长沙市全民健身管理指导中心:“乡村振兴.体育赋能”2023年长沙市乡村运动会项目采购需求公开

一、功能及要求:

(二)总体要求

1、活动特色:活动内容在主题明确、人员组织、物料搭建等多方面进行规划;

2、活动组委会应当在筹备活动、活动流程进度、人员分工匹配及整体工作开展进行科学合理的安排;

3、根据赛事活动总体思路和本项目的具体采购需求,制定整体策划及实施方案;

4、完成各类工作方案(包括但不限于:组织方案、竞赛规程、人员分工、应急预案等安全工作方案);

5、活动安全:活动实现全程、全员安全健康保障,实现活动现场安全有序的运行,并制定应急安全措施预案;

6、活动结束需提交结案总结(包括但不限于:活动场地、人数、组织方案、照片画册、视频结案)

7、本活动相关的一切费用均由成交供应商负责承担,采购人不再另行支付任何费用。

(三)执行要求

1、成交供应商负责场地推荐并支付场地费用;

2、做好篮球、太极拳、八段锦、广场舞、农趣挑战赛总决赛的竞赛组织工作(包括但不限于:人员组织、道具租赁、物料采购等);

3、做好现场的氛围布置工作,包括但不限于主背景、舞台、道旗、铁马、音响等;

4、做好活动期间的摄影、摄像及结案相册、结案视频制作;

5、做好后勤保障工作,包括但不限于工作人员安排、物料运输、误餐、比赛用水等;

6、做好医疗保障工作;

7、活动相关保险的购买,包括公共责任险、场地险;

(四)服务团队要求

1、投标人应具备较强执行、策划以及宣传推广能力,具有体育赛事相关的活动举办经验,提供相关成功开展相关活动的资料。

2、投标人应具备策划、设计、执行、推广等专业工作经验。

3、投标应人应具备组织协调能力,包括卫健、城管、公安等相关部门的协调和手续报批等能力,协调参会领导嘉宾出席能力,安全等应急预案编制和相关手续报批等。

二、相关标准

详见采购需求。

三、技术规格

序号

内容

数量

关键技术指标

1

篮球总决赛

1项

领导接待、流程组织,比赛执行等

2

新编十三式太极拳团体赛

1项

领导接待、流程组织,比赛执行等

3

健身气功八段锦团体赛

1项

领导接待、流程组织,比赛执行等

4

广场舞团体赛

1项

领导接待、流程组织,比赛执行等

5

农趣挑战团体赛

1项

领导接待、流程组织,比赛执行等

四、交付时间和地点

合同签订之日起至活动结束。具体按采购人要求执行。

五、服务标准

详见采购需求。

六、验收标准

项目验收程序:简易验收。

七、其他要求

1、投标人拟投入项目组人员至少20人职责分工明确、核心成员经验丰富

2.供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容,不得转让或转包;并在响应文件中提供承诺函原件(格式自拟,同时加盖单位公章)。

3.供应商提供的服务应符合国家法律法规规定的标准、行业标准及卫生防疫规定。

4.成交供应商提供的服务不能满足招标文件要求或验收不合格的,采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

5.接采购人服务通知,供应商须立即响应并到达指定现场进行处理,遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 运动会

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