亲爱的同学：

昔金秋时分四海来聚，今六月徂暑别情依依。秀湖畔骊歌渐起，新征程以梦为马。我校将于6月16日—17日迎接各位2023届毕业生返校，并集中办理毕业离校手续，现将毕业相关事项告知如下：

一、离校时间

6月16日—17日，集中办理离校手续。

二、手续办理

2023届毕业生离校手续以线上、线下相结合的形式进行办理。请同学们先完成党、团组织关系转接，图书归还，宿舍钥匙返还，签订助学贷款还款承诺书等程序，待学院审核后，再办理领取毕业证、办理户籍迁移等后续手续。请同学们尽量通过线上办理，减少线下办理时间，主要办理事宜如下：

1、党组织关系转接。党员信息管理已基本实现全国联网，同学们可经学院在全国党员信息管理系统发起线上转接，少数不能实现线上转接的（如部分外省、军队、银行系统等），可在学院学生科领取纸质的党组织关系介绍信，并在离校后1个月内将党组织关系介绍信的回执联交返学院。

2、团组织关系转接。手续在“智慧团建”APP线上办理，有需要开具纸质介绍信的，可与所属学院团总支联系。具体情况如下：

（1）升学的毕业学生团员，录取学校团组织于新生入学后1个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，团员本人可在所录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。

（2）已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员，所在团组织、毕业后工作单位团组织或团员本人，通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至工作单位团组织。

（3）参军入伍的毕业学生团员，所在团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起组织关系转接申请，省级团委审核通过后，进入特殊单位专属库集中管理。进入涉密单位工作的参照办理。

（4）未升学或未落实就业去向的团员，组织关系优先转至经常居住地所在的乡镇、街道团组织，也可转至户籍所在的乡镇、街道团组织，乡镇、街道团组织应当通过建立网上团员社群等方式主动加强联系服务。原就读学校可保留团员组织关系6个月，最长不超过1年，编入“流动团员团支部”集中管理，符合条件的及时转出。

（5）出国（境）学习生活的团员，可由出国（境）前所属学校团组织保留团员组织关系，编入“出国（境）学习研究团员团支部”集中管理。

（6）延期毕业的团员，原就读学校团组织在“智慧团建”系统中做好标记，建立“延迟毕业团支部”集中管理。

3、图书归还流程：

请同学们在图书档案馆四楼402室完成图书归还手续。图书归还流程可委托代办，如图书不慎遗失，可选择以下两种方式之一进行办理：

（1）可购买同名同版图书，到图书档案馆402室完成图书归还手续；

（2）可按照图书原价缴纳赔偿金，办理方式：在图书档案馆402室校财务专员处缴纳赔偿金，将缴费凭证交图书档案馆工作人员后，完成图书归还手续。

4、户籍迁移流程：

（1）本省生源回原籍的毕业生请持毕业证、身份证原件到综合楼一楼116室领取《学生集体户口登记表》，到所落户的派出所办理户籍迁移手续。

（2）非本省生源回原籍的毕业生请持毕业证、身份证原件先到综合楼一楼116室领取《学生集体户口登记表》，再到学校所属辖区同心派出所户籍窗口申请办理户籍迁移手续。

同心派出所地址：高新六路与流芳路交界口流芳路88号（光谷三小对面）；乘车路线：学校北门乘789路公交到“流芳大道”站下车，回行200米左转即到；联系电话：027-********。

（3）专升本的毕业生请持毕业证、身份证原件和所录取院校录取通知书到综合楼一楼116室领取《学生集体户口登记表》，再到录取院校相关部门办理入户手续。

（4）计划留汉或需在汉购房的毕业生请持毕业证、身份证原件到综合楼一楼116室领取《学生集体户口登记表》，然后通过线上/线下形式办理。

线上办理：微信关注湖北公安政务服务平台，根据公众号相关提示准备所需材料办理落户申请；线下办理：到落户地的区政务中心公安户籍窗口申请办理。

（5）参军入伍的学生户口，可暂由保卫处保管，待毕业、离校手续齐全后到综合楼一楼116室办理户口迁移手续。

（6）延期毕业和暂不确定户口去向的毕业生，请在学业完成、明确户口去向后，与各学院联系，由学院协助学生到综合楼保卫处116室办理户籍迁移手续。

5、签订国家助学贷款还款承诺书。尚未签订国家助学贷款还款承诺书的同学，请在综合楼220室提交国家助学贷款还款承诺书和国家开发银行生源地助学贷款毕业确定表。

6、宿舍清理、钥匙返还。请各位同学仔细整理宿舍内个人物品，将废弃物主动打包搬到一楼垃圾箱，前往所在学生宿舍管理员室返还钥匙，原则上应于6月19日前搬离宿舍。洗衣机、洗浴热水、直饮水等第三方服务均无卡或预付金，不涉及退费工作。

7、快递服务。除校内原有的3处固定快递营业点外，临时增设3处快递点，分别位于：6栋和7栋之间（顺丰快递）、三食堂门前广场（京东快递）、11栋和13栋之间（菜鸟驿站），有需要的同学可就近邮寄行李物品。

8、退费工作。书抄费、电费、医保、校园一卡通（卡片不回收）等退费采取线上办理的方式，由各学院资料汇总后统一退回同学们的中国银行卡。为确保各项款项顺利退还，请同学们保留学校办理的中国银行卡。

温馨提示：

时值梅雨季节，请同学们关注天气变化、注意财产安全、平安健康出行。

6月16日： 26°C —32°C 阴

6月17日： 25°C —35°C 小雨转阴

山再高，往上攀，总能登顶；路再长，走下去，定能到达。此去星辰大海，奋斗之路上，愿你们一往无前，填好人生的履历表，交出事业的答题卷，在这个伟大的时代里扬帆起航、乘风破浪，做一个幸福奋斗的武软人！

附件：1.2023届毕业生入校须知和离校现场流程

2.2023届毕业生离校快递服务和停车场示意图

3.2023届毕业生离校相关手续一览表

武汉软件工程职业学院

2023年6月12日