湖北省成套招标股份有限公司受武汉地铁控股有限公司的委托，对武汉地铁控股有限公司档案管理咨询服务进行国内询比，现发布询比采购公告邀请符合要求的单位参选。

采购人：武汉地铁控股有限公司

项目名称：武汉地铁控股有限公司档案管理咨询服务

一、 项目概况：

为满足公司档案文件整理及“省二级”认定评审工作的需要，拟选择一家档案服务单位，负责武汉地铁控股有限公司成立以来（2019年底至今）生产经营过程中产生的档案进行整理，完成档案数字化工作，并指导建立标准化档案室，完成档案工作“省二级”认定评审。

二、工作内容：

(一）归档文件整理

1.文书档案大致可分为党群管理类、行政管理类和经营管理类三大类别，预计1200份文书文件材料需按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015)和湖北省相关规定，以件为单位整理；

2.科技档案、专业档案预计200卷（盒）需遵照《科学技术档案案卷结构的一般要求》（GB/T *****-2008）的规定，按项目集中、赋予代号、立卷整理，其中科技管理性文件材料归入文书档案；

3.会计档案预计220卷需按《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》（DA/T39）等规定立卷整理，其中财务管理性文件归入文书档案；

4.数字类、音像类档案预计300件需分别整理。通过分类、装盒、排列、编号、编目等步骤完成整理工作；

5.实物档案预计30件需按照年度、问题、保管期限等分类项进行分类、排列、编号等步骤完成整理工作。

（二）归档文件著录

综合上述所有门类，预计2000条条目需按照《档案著录规则》（DA/T 18-2022）进行著录。

（三）归档文件数字化

文书档案、科技档案、照片档案和实物档案中保管期限为永久和定期30年的材料预计*****个幅面需按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《实物档案数字化规范》（DA/T 89-2022）等规定进行扫描、修图及元数据捕获。

（四）归档文件装订

1.文书档案、科技档案、会计档案中纸质文件材料预计2000件需按照《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018）进行装订；

2.所有门类档案在条目著录后产生的检索材料预计12本（册）需参照《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018）进行装订。

（五）档案装具

各门类档案在做完整理和所有数字化加工流程后需采用无酸纸档案盒进行装盒排架，预计现有350盒需进行档案装具制作。

（六）档案编研

根据公司各部门工作需要，编制发文汇集、专题汇编、全宗介绍等编研材料预计15盒需按照《全宗指南编制规范》（DA/T 14-2012）、《全宗卷规范》（DA/T 12-2012）等规定进行编制整理。

以上档案整理过程中所用材料及数字化加工须通过“省二级”达标验收,工作量均为预估量，最终以实际发生的工作量据实结算。

三、标段划分：本次询比共分为1个标段

四、资金来源：自筹

五、服务期：自合同签订后4个月内完成此项目，并完成“省二级”达标任务。

六、参选人资格要求如下：

1、参选人具有在中华人民共和国境内合法注册的独立法人资格或其他组织；

2、资质要求：参选单位要求具有武汉市档案行政主管部门颁发的《档案中介服务机构备案证书》且在有效期内；

3、项目负责人要求：参选人拟派项目负责人须具有馆员或以上职称；

4、业绩要求：参选人须提供近三年（2020年5月至今）承担过国有企业或行政职能部门档案业务咨询或档案数字化加工项目（业绩必须提供合同证明文件，合同至少包括合同协议书和能反映合同服务范围的条款、表格等）；

5、参选人根据《关于在招标投标活动中对失信被执行人实施联合惩戒的通知》（法〔2016〕285号）的规定，自行通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询参选人是否为信用联合惩戒对象名单或失信被执行人名单，并附网上查询结果“截图”，在信用中国网站有联合惩戒对象或失信记录的参选单位将被拒绝参加本次报名；

6、参选人单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位仅限一家单位报名（按递交报名资料登记的先后顺序）（提供相应承诺格式自拟）；

7、本项目不接受联合体参选，中选后不得分包与转包。（提供相应承诺格式自拟）

七、报名方式：

1、本项目采取现场报名的方式。

2、报名时，携带参选申请书（格式自定，格式中应有公司公章及法定代表人或其授权代表签字或印章）、有效的参选人营业执照(可以为三证合一后有二维码标识的复印件并加盖参选人公章)、法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书、法定代表人的身份证或法定代表人的委托代理人身份证、资质证书、参选人的类似项目业绩证明文件、信用中国网站网上失信记录或失信被执行人名单查询记录截图、非联合体参选和中选后不得分包与转包的承诺书及资格要求的其他资料，同时将以上相关资料的复印件装订成册作为资格证明申请文件（每页加盖参选单位公章）递交代理。

3、参选人在代理处核验报名资料并按询比采购公告要求递交资格证明申请文件，方可视为有效报名。

八、报名时间及地址：

报名时间：2023年 6 月 15 日至2023年 6 月 19 日17:00时止（北京时间）。

报名地址：湖北成套招标股份有限公司（武汉市武昌区东湖西路平安财富中心B座7楼）。

询比代理：湖北省成套招标股份有限公司。

地址：武汉市武昌区东湖西路平安财富中心B座7-10楼。

联系人：邱之雨、李俊贤、韩小玲

电话：181*****170 / 156*****930