为进一步加强和规范学校国有资产管理，防止图书文献资源流失，课题科研经费和其他专项经费所购置的图书也应纳入国有资产由图书馆进行统一管理。为更规范高效地采购和使用图书，现对该类经费采购图书通知如下：

1.申购

图书采购前需统一填写申购单，采购书目须通过图书馆查重、科研处审核后方可进行采购。

2.采购方式

（1）图书馆统一购买：由图书馆根据当年图书馆图书采购合同进行统一采购；

（2）网上书店采购：为保证图书正版，图书供应商必须是京东自营书店、当当网自营书店、博库网（后期根据实际情况进行调整）。

（3）实体书店购买：为保证图书正版，实体书店目前仅限于新华书店、博库书城和钟书阁（后期根据实际情况进行调整）。

3.加工、入账和报销

（1）由图书馆统一采购的图书，图书加工和资产入库后，申请人凭图书馆提供的发票、入库单和资产凭证办理报销。

（2）自行采购的图书，申请人需先凭图书和发票至图书馆办理图书加工和资产入库。然后凭发票、图书馆提供的入库单和资产凭证办理报销。

（3）不符合上述采购方式的图书不予加工和资产入库，财务处不予报销。

4.使用

使用个人科研经费所购置的图书，可供个人凭校园卡优先长期借阅，最大借阅量为30本。借阅者应妥善保管，使用结束后请及时将该类图书还至图书馆，如有遗失，需按图书馆相关制度进行赔偿。

本通知自发布之日起执行。

图书馆 财务处

2021年7月8日