根据党政机关文书档案管理相关规定，拟采取购买服务方式对2022年度的档案文书进行整理，现将有关事宜公告如下。

一、采购人

海口市乡村振兴局

二、采购内容

聘请符合条件的企业进行2022年度海口市乡村振兴局文书档案的整理。详见采购工作量及要求。

三、采购项目名称

2022年度海口市乡村振兴局文书档案整理服务项目。

四、采购工作量及要求

（一）文书档案整理约2000件。

（二）严格按照《海口市档案局关于做好2022年度文件归档工作的通知》（海档发〔2023〕8号）文件要求开展文件归档工作：

1.文书档案。2022年度文件材料严格按照国家档案局2015年颁布的《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《海南省档案局关于执行〈归档文件整理规则〉中需要明确的几个问题的通知》(琼档字〔2016〕77号)进行整理归档。

2.其余各种门类和载体的文件材料。照片音像档案等，依据相关规定分别进行整理归档。

3.电子文件在线归档工作。协助做好电子文件在线归档工作。

4.档案门类划分和档号结构编制要求。自2023年1月1日起，施行《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（档函〔2022〕58号）。

5.配合做好文书档案备案工作。对文书档案目录按要求进行计算机著录。

6.服务期限：签订合同后2023年7月31日前完成。

7.最终向服务提供方支付的费用，以合同确定的价格和实际完成的工作量为准。

五、有意向参加公开比选的合格企业请提交如下资料：

1.申请人需提供有效的营业执照副本、组织机构代码、税务登记证复印件并加盖公章或其它有效证明材料，如为“三证合一”企业，请提供有效的营业执照副本或资信证书复印件并加盖公章。

2.法定代表人证明书和法定代表人授权书（加盖公章）。

3.无重大违法记录提供声明函（原件加盖公章）。

4.信用中国网站的查询结果网页截图并加盖机构公章。

5.提供过往相应的业绩证明材料（近期新注册的企业可不提供）。

6.报价函（自拟）。

7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

8.本项目不接受联合体申请。

六、材料递交

请各参选单位将申请资料一式两份，于2023年6月21日12时前送达以下地址：海口市长滨三路市政府办公区17栋北4016室。联系人：王女士，联系电话：0898-********?。所有材料必须密封盖章，否则视为无效。

特此公告。?

海口市乡村振兴局

2023年6月15日