佛山市华英学校物业管理服务定点议价采购公告
佛山市华英学校物业管理服务定点议价采购公告
佛山市华英学校采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息（一）项目名称：佛山市华英学校物业管理服务定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2023-******
（三）预算金额：1,340,400.00
（四）采购需求：
| 编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 服务描述：华英学校2023年7月~2023年12月物业管理服务 | 1.安保服务（1）保安员人数：主管1人，每班7人，三班倒，共计22人。（2）保安的职责和任务：校园安全监控、大门口人员和车辆进出管理、楼宇值班管理、校内安全巡逻，岗位固定。负责校内的治安巡逻值班和做好“四防”（防火、防盗、防破坏、防灾害事故）工作。大门口值班人员24小时在岗，值班期间不得睡觉、离岗。教工凭胸卡，学生凭学生卡，校内经营单位人员同凭出入证进出校园，临时来访人员须登记和电话联系。组织安保人员加强校园巡逻。维护校园正常、安静的教学生活环境，及时制止校园内不正常的纠纷、吵闹和噪声，确保正常的教学和休息不受干扰，学生发生冲突及时制止并上报。做好报纸、杂志、信函等收发和外来人员来访登记。检查落实师生自动饮用水的供应情况，以防不测，确保安全。协助做好学校各项重大活动及挂好标语等工作。认真完成学校交办的其他临时任务。（3）保安员管理岗位设置与具体职责：门卫岗（6个，6-8人）：固定岗位。1. 24小时值班，三个校门门卫岗要求在岗人数：上午7：00—7：50，下午17：00—19：00为2人，其余时间基本上为1人；2. 女生宿舍楼的1、2、5号楼梯口处3个门卫岗位各为1人（值班时间：中午放学11:40—12:40；下午放学17:10—19:15；晚修放学21:30—22:20）。具体职责：按时上下班，不迟到、不早退。做好学生进出校园的管理工作，提前做好交接班手续，并把有关的信件、汇单、班刊、门锁钥匙等交代清楚，分清责任。严格执行门卫制度，凡外来人员来校，当班人员主动询问，进行登记，并通知有关人员接待；校内财物出门必须核对才能放行。认真管好班刊、杂志、文件和信函，防止差错。值班时必须坚守岗位，不做私活、不聊天、不打牌、不下棋等无关保安事项。做好学校领导安排的其他临时工作。巡逻岗（2-3人）：巡逻岗位教学楼（行政楼、实验楼）、宿舍、音美楼、体育馆、停车场及围墙周边，每天不间断值班。具体职责：负责学校及围墙周边的巡逻，发现问题及时处置。服从统一安排调度，遵守规章制度，按时上下班，不迟到、不早退，认真做好交接班手续。认真做好巡逻记录，对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况及时处置并详细记录后上报。巡逻过程中，遇到可疑人员，可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室了解情况。熟知各种器械使用方法，熟练掌握使用技巧。熟练使用各种消防器械，掌握使用要领。认真完成学校交办的其他任务。2.保洁服务环境卫生保洁服务要求：（1）人员数量：领班1人，清洁员24人，共计25人。（2）清洁范围：（除固定班教室内的清洁卫生外）校内、道路、停车场；走廊、墙壁、楼梯、扶手、电梯厅、大堂、首层架空层、84个公共洗手间、花架、天花；办公室（专人）、图书馆、会议室、级组科组办公室、教师宿舍走廊、墙壁、楼梯、宿舍区一楼走廊；室内运动场的清洁和地板保养；室外运动场；室内外游泳池的清洁、每星期一次吸池；校园内的各公共区域保洁；实验室、电教场室、音乐美术课室等所有活动场室的清洁（除仪器外）；课室每季搞一次大清洁（包括除学生宿舍外的空调室内机的外观）、全校电风扇每年二次大清洁；所有的水池、广场、球场、停车场、校道、空中花园、绿化周边、绿化硬道、消防箱、宣传栏、指示牌、电开关、天面；所有的垃圾清运到校内环卫处所设垃圾桶；化粪池、下水道、排污管一年清理1—2次，并清运出学校，到市政部门核准的位置处理；所有3米以内的墙面、玻璃（以楼面向上测量）。所有栏杆、扶手窗台等；打磨地面2次/年；大型清洁4次/年；做好学校领导安排的其他临时工作。基建或装修完工后不属于清洁范围内。（3）清洁标准：各清洁区域整洁、无杂物、无尘土、无异味、无香口胶印等。（4）物业公司的工作人员服装、器材、工具、日常耗品由物业公司承担。3.绿化养护（1）人员配置及岗位工作：（可依据具体工作量进行调整）校内绿化日常养护修剪工3人，足球场日常养护工1人，共计4人。（2）岗位职责：对部门主管负责，承担绿化养护日常工作。对损坏花木、践踏草坪者，要劝阻、教育，情节严重的报主管部门处理。全面负责校内所有的绿地、花木的养护和管理，发现问题及时处理。妥善保管和清点仓库的园林设施、用品工具、肥料、农药出入库情况。对使用过后的机械进行清洁、检查运作情况，并作好记录。除病虫、喷药、修剪整形、防护等工作。认真完成学校交办的其他任务。（3）上班工作时间：早上7：00---11：00，下午13：00---17：00（如有特殊情况，可以调整安排）。（4）管理内容：绿化工应做到管理日常化、养护科学化、操作规范高效化。绿化地每天清扫，保持清洁；及时清除杂草、枯枝黄叶、病虫枝；清洗水池及打捞池内垃圾，保持整洁。根据花木长势和生长习性进行修剪，对遭受损坏的花木及时扶正、整修或补苗。根据气候，给花木适量施肥，适当松土。根据花木长势，给花木适量施肥，适当松土。制定预防措施：病虫害防治以预防为主，防治结合的原则，做好了解病情、合理用药；做好恶劣天气（台风、寒冻、高温干旱等情况）花草树木的保护工作。定期修剪草坪，使其生长茂盛、绿草如茵、平整美观。做好爱绿护绿宣传教育工作，适当地段增设防护围护栏，防止人行、车辆损坏绿化。（5）管理标准：及时养护，保持绿化的正常生长。同时，在保持原有绿化特色基础上，通过点、线、面、体、形相结合的原则，适当增加观赏立体景点。行道树（乔、灌木）保持不遮挡行人、车辆通行视线和路灯光线。树冠整齐优美、生长旺盛。绿篱、花丛/坛、形状灌木根据长势进行修剪整形，保持生长旺盛、形状鲜明、整齐雅观。定期修剪草坪，使其生长茂盛、绿草如茵、平整美观、基本无杂草。保持公共绿地、园林设施（板凳、灯具、标志牌、花廊等）整洁、无污积、无积水、无乱张贴现象。乔、灌、草等保存率95%以上，大乔木保有率98%以上。新建绿地中，植物成活率95%以上。室内盆景叶片干净，无黄叶、无灰尘、无干旱死株、生长良好，季节性定期更换。（6）绿化养护规程：灌溉与排水：草地浇水要按顺序浇，同时要浇透，不能遗漏；台湾草每次修剪后要浇足水，保证复青生长。对新植苗木要及时灌好定根水，部分片植植物需采用缓流灌溉方式，并保证哓足浇透。注意部分品种，在大旱或高温季节，要增加浇水量，甚至一天2次。灌溉时间：夏季灌溉宜在早晚进行。冬季灌溉应在中午进行。灌溉要一次浇透，尤其是春夏两季。在高温空气干燥时节，对一些较易爱受日灼伤树叶的树叶要进行叶面及枝杆喷雾，必要时搭遮荫棚。暴雨后要注意排水，对于地下水位较高苗木，应采取有效排水措施。中耕除草：各类绿地中影响植物景观的直立性杂划必须清除影响树木生长的各类野生藤蔓，应及时进行清除。树木根部附近土壤要保持疏松，中耕深度为10—20厘米，以不影响根系生长为限，可以结合施肥进行，平均两个月进行松土1次。常年清除草坪杂草、拔草后平整草地。施肥：根据植物生长状况及所需要的肥料选定有机肥、无机肥和叶面肥，以复合肥为主，保证长势旺盛。施肥时间一般在阴天或傍晚为宜，杆径10厘米以下的乔木每年冬季深施1次，施后复土平整草地，灌木每年施3次，施肥与中耕松寸土同时进行，施用复合肥或有机肥（保证小区环境不受影响），施后淋足水，保证不伤根。采用穴施、环施、沟施方法，肥料充分腐熟，施后及时淋水和“回水”，叶面肥可在打药时随农药一起喷施。特殊品种做好有计划地深部改寸土，改善根部生长环境，提高透气性和寸土壤肥力。草坪施复合肥加少量屎素，施后大量淋水直至肥料溶解入土为止。一般选择在春、秋季节施肥。对开花的结果花、草、灌、乔树木要薄肥多施，保持树木营养充足。施肥注意事项：花草类施肥是撒施为主，但不能撒到叶片、叶轮内，施肥后必须淋水；灌木类施肥是穴施、环施、沟施方法为主，开穴、沟必须在树冠的滴水线范围外或距离树头40---80厘米范围外；乔木类施肥是穴施、环施、沟施方法为主，开穴、沟必须在距离树头60---100厘米范围外。树木修剪：乔木每年视需要冬季修剪1次，要求无明显枯枝、主侧枝分布均匀，树下阻车和行人通行，适当控制生长高度和枝下高度，形成丰满树体，保持树体造型风格。树木的修剪程度应根据主、侧枝间的生长习性、树龄及树种的特性而定。整形时应采取“强主枝重剪，弱主枝轻剪”的原则；调节树势时应采取“强主枝轻剪、弱主枝重剪”的原则。根据植物自身的生长习性及美学原则，绿篱、灌木每30—45天修剪1次，保持绿篱、灌木成型、整齐。树木修剪时间根据植物的特征而定。春夏季开花的可在花后修剪；秋季开花和一般的树木应在休眠期修剪；畏寒植物一般在春季修前。对树木进行修剪时应注意修剪徒长枝、内膛枝、下垂枝、病虫枝等。切口平整与芽背呈45度斜口。草坪一年至少剪4次，要求路牙、井口、水沟边整齐，草坪目视平整。将修剪下来的枝条整理好并及时清除离场，并外运。根据植生长习性，能插枝繁殖的进行优选枝条繁殖，补充片植自然死亡苗木。地被和草坪养护：地被在未覆盖地面时期，应及时除去杂草，中耕施肥。中耕时不得损伤地被植物的根系。天气干旱、地面干燥时，及时适量浇水。早春芽时节可进行普遍施肥，以复合肥为主。草本及宿根、球根地植物萌发能力较强者，可实际情况进行一定量的分栽和修剪。草坪中的杂草应及时去除，单纯型草坪纯洁度大于95%，除草方式可采用人工、机械、化学除草方式。杂草高度控制在10厘米以内清除；草坪没有已开花的杂草。草坪在生长季节，适时进行修剪，草的高度控制在10厘米以下。每天需要做好旱情记录及工作记录。病虫害防治：预防为主，防治结合的原则，做好了解病情，合理用药；无明显病虫害现象。滋生病虫害的高峰期，要注意加强预防，发现病虫害及时施药灭治，并清量好带病虫的落叶等，消灭病源、虫源，防止病虫扩散、蔓延；做好冬季病虫害的防治工作，减少越冬虫。根据不同的病虫害，采取不同的施药方式。对于蛀虫、钻心虫、天牛幼虫等危害后较易死亡的植物（棕榈科、苏铁科等植物）进行长期放药防治。防寒、防风：对新植苗木做好支撑加固工作。平时注意对苗木加固，减低台风对苗木造成的损伤，并在台风后及时扶正被吹倒、吹歪的植物，清理现场折枝、断枝。对个别不耐寒品种要做好防寒措施，避免因天气寒冷造成损失。园林绿化白蚁防治：在进场后对园林绿化树木进行全面检查白蚁危害蚁情，对现有白蚁树木安装白蚁引箱进行彻度灭杀，保证危树成活。对没有白蚁的地方打白蚁检测棒。每月定期检查，发现灭杀的原则。（五）处罚措施1.乙方相关雇员在学校发生违反学校规章制度的行为，视情节轻重，每起处以50元至1000元的处罚（具体金额由甲方认定，在当月的服务费中扣除）。2.乙方相关雇员在学校发生损坏公物的事情，照价赔偿（具体金额由甲方认定，在当月的服务费中扣除）。3.乙方相关雇员在学校发生偷盗事件，乙方负责追回赃物，并每起处以50元至1000元的处罚，若不能追回，由乙方负责照价赔偿（具体金额由甲方认定，在当月的服务费中扣除）。4.乙方在承包学校管理期间，学校发生公物或教师财物被盗的，乙方负责协助公安机关追回赃物，追不回赃物的由乙方负责照价赔偿（具体金额由甲方认定，在当月的服务费中扣除）；并视情节轻重，每起处以50元至1000元的罚款（具体金额由甲方认定，在当月的服务费中扣除）。5.乙方的服务不能达到学校的要求，在校方出具书面整改通知后2天内扔未改善达到校方要求，每起处以50元至1000元的罚款（具体金额由甲方认定，在当月的服务费中扣除）。6.以上事件每月总计3次或以上、合同执行全过程中达6次或以上，甲方有权单方面终止合同。7.服务管理实行缺员扣罚制度。甲方每日对乙方的各服务项目人数进行检查核对，若出现缺员情况，则按实际缺员数量，每人每天的扣罚标准（保安员150元/天，清洁工100元/天，绿化工120元/天）执行，每月底汇总各项扣罚金额，并由甲乙双方负责人在每月考核评价表中签名确认（实际扣罚金额在当月的服务费中扣除）。8.乙方若提前终止合同，必须提前一个月书面通知甲方，征得甲方同意后，方可终止合同，否则，乙方必须赔偿甲方剩余合同时间的全部服务费。9.校内所有物质，均属于校方财产（废旧纸张、纸皮、空塑料水瓶、空易拉罐等），乙方无权处理，除甲方同意外。（六）其他说明1.以上所有项目日常运作所有物品、药品、肥料、工具、服装、通信等等都由承包单位负责，且必须一定要完善。2.受托单位必须遵守《劳动法》规定，为在本校工作的全体员工购买社会保险、工伤保险、医疗保险等。所有安排在本校工作的员工须取得《身体健康证》，保安员须取得公安机关备案的《保安上岗证》，身体条件必须符合聘用的要求，不能聘用老弱病残人员到学校工作，所有在本校工作的员工年龄必须控制在50岁以下。受托单位员工的一切意外事故，由受托单位承担全部责任，委托方概不负责。3.有关管理的工作标准和考核标准在双方签订正式合同前共同商议确定。受托方应主动与委托方协商，并经委托方同意后作为本合同的必备附件。4.学校每年假期比较多，每逢假期和法定假日，在保证学校安全工作正常运作的情况下，可以适当减少值班人员，所省费用不再扣减，学校不在考虑法定假日的开支。5.学校每年也有一些大型活动，有两至三次包括中考及期末考试和评卷工作，平时社会上的一些考试任务也比较多，这些临时任务均需部分员工加班，其加班费用学校不再负担。确需计发加班费的由非学校受托方负责。6.受托方除负责员工工资、福利、补助、加班费、保险外，还应负担所有培训、通讯、设备、工具、制服和税收等费用。每月收取服务费时必须给委托方提供完税发票。7.服务管理工作实行每日例会制度，由受托单位分管项目负责人主持，须拍照上传工作群。每日例会时间安排：上午11:00前（全体清洁工+绿化工）；下午18:00前（保安员）。8.物业管理服务质量要求：投标人所提供的所有物业管理服务的质量必须按照《物业管理条例》、《广东省物业管理条例》、人员管理严格按《劳动法》以及国家和地方政府的有关规定执行。 | 1 | 项 |
（五）议价发起时间：2023年06月19日
二、需求信息服务时间：6 个月
合同份数：4
争议处理方式：向人民法院提交诉讼解决
三、供应商报价须知（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（二）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式联系方式：梁健玲 189*****347
采购单位：佛山市华英学校
2023年06月19日
标签: 物业管理服务
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