贵州空港智能科技有限公司

竞争性谈判文件

贵州空港智能科技有限公司

设备运维服务项目竞争性谈判邀请书

贵州空港智能科技有限公司拟于近期开展设备运维服务项目竞争性谈判，特邀请贵单位参加。现将相关要求说明如下：

一、项目概况

（一）项目名称：设备运维服务项目。

（二）项目地点：上海虹桥机场、武汉天河机场、珠海金湾机场。

（三）项目内容：在上海虹桥机场、武汉天河机场、珠海金湾机场开展登机牌打印机、行李牌打印机、自助行李托运、客舱行李检测仪设备开展运维服务。

（四）最高限价：258万元（人民币含税，税率6%）

二、竞争性谈判资格要求

（一）本次竞谈邀请三家（含）以上单位参加竞争性谈判，对本项目谈判单位的资格要求如下：

1.谈判单位必须具备独立法人资格、可以开具增值税专用发票，持有效的工商营业执照；

2.谈判单位近三年在经营活动中无不良信用信息记录、无重大违法记录。

3.谈判单位需具备本项目服务内容的维护维修能力。

4.谈判单位必须提供三个（含）以上弱电维护类服务相关业绩证明。

（二）谈判单位递交谈判文件需提供以下资料：

1.企业法人营业执照；

2.法定代表人授权委托书及被委托人身份证原件及复印件；

3.本项目报价书。

4.提供三个（含）以上弱电维护类服务相关业绩证明。

5．参加本次竞谈活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

6.在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。查询时间为开标前五天任意时间，供应商须提供查询记录截图并加盖公章。

7.需要提供本项目服务人员具备对本项目相关设备的维护维修能力的承诺书。

8.需提供项目服务内容的报价清单。

以上资料为纸质版并加盖公章，竞谈文件密封装一式五份，一正四副。《竞谈报价书》要求提供一正四副共五套盖章版的标书文件，每套文件标注“正本”或“副本”、项目编号、项目名称、盖骑缝章、xxxx年xx月xx日xx时可开封时间等字样。

（三）不能完整提供上述材料的视为放弃本次竞争性谈判。

三、采购内容及要求

序号	名称	服务要求	数量	单位	服务地点及数量	服务期
1	登机牌打印机维护服务	140台登机牌打印机安装调试服务； 7X24小时技术支持； 合同期内4次根据甲方要求安排不定期特别保障前的运维工作； 故障报修技术支持应急处理 重大故障如短时间内无法修复的，应在4小时内通知甲方； 设备、软件发生故障后72小时内修复完成。	1	项	武汉天河机场T1航站楼78台、珠海金湾机场T2航站楼：62台	12个月
2	行李牌打印机RFID维护服务服务	140台行李牌打印机安装调试服务； 7X24小时技术支持； 合同期内4次根据甲方要求安排不定期特别保障前的运维工作； 故障报修技术支持应急处理 重大故障如短时间内无法修复的，应在4小时内通知甲方；设备、软件发生故障后72小时内修复完成。	1	项	武汉天河机场T1航站楼78台、珠海金湾机场T2航站楼：62台	12个月
3	维护服务	18台自助行李托运和7台客舱行李检测仪； 7X24小时技术支持； 原厂设备故障，运维工程师需在24小时内到达现场提供服务； 遇大面积设备故障运维工程师需2小时内到达现场提供服务； 终端软件故障30分钟内排除；设备软件发生故障后48小时内修复完成； 完成定期系统及硬件巡检及维护； 合同期内7次根据甲方要求安排不定期特别保障前的运维工作。 提供季度维护及不定期维护 故障报修技术支持应急处理： 7X 24小时技术支持和应急抢修； 对于T2航站楼C岛一体式自助行李托运设备，乙方运维人员须接报修后须在2小时内响应4小时内到场处理故障并及时通知甲方； 重大故障如短时间内无法修复的，应在4小时内通知甲方； 设备、软件发生故障后72小时内修复完成。	1	项	上海虹桥机场T2航站楼，18台自助行李托运和7台客舱行李检测仪	6个月

四、竞谈响应文件的编制

（一）竞谈响应报价

1.本项目按竞谈文件自主进行总价报价（含税，税率6%）。

2.谈判单位报价包含但不限于：谈判单位在项目实施期间的全部工作的费用，若双方无其他约定，我方则不支付任何额外费用。

3.谈判单位有任何遗漏项目将被视为该项目费用已计入报价。

4.报价应以人民币为单位报价。

（二）质量及服务要求的响应

对前文第三项“采购内容及要求”中要求的所有条款不允许出现负偏离响应。

五、评判标准

1.本次竞谈以该项目总价报价（二次报价）最低为谈判胜出单位。

2.竞谈小组将给予各谈判单位同等二次报价的机会（第二次报价不得高于第一次报价）。

六、有关要求

（一）项目周期要求及质量保证：

该项目期限详见前文第三项“采购内容及要求”，期限自合同签订之日算起。

（二）废标条款

1．谈判单位未按照谈判小组要求对谈判响应有关问题进行澄清、说明、补正的。

2．谈判单位的谈判响应文件未实质性响应采购要求的。

3．对本谈判文件要求承诺内容未作出承诺的。

4．谈判单位所报单价超出最高限价的。

5．谈判响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。

6. 其他弄虚作假的行为。

（三）竞争性谈判胜出单位相关工作要求：

1.采购方与竞谈胜出单位签订合同，合同自签订之日起生效。

2.竞谈胜出单位在合同签署后不得因故中止或终止，若竞谈胜出单位在合同生效期间中止或终止，采购方有权追究违约方的法律责任。

七、付款方式

合同签订后，供应商开具合同金额90%的增值税专用发票（税率6%）至采购方，采购方支付合同价的90%；6个月后供应商开具合同金额10%的增值税专用发票（税率6%）至采购方，采购方支付合同价的10%。

八、竞争性谈判日程安排

谈判拟定于 2023年 6月 20日 15:30进行竞争性谈判，谈判采用视频会议的形式，请贵单位于 2023年6月20 日谈判时将相关文件扫描电子版发至*********@qq.com邮箱，并将纸质版谈判文件邮寄至我司（邮寄地址：贵州省贵阳市南明区贵州民航产业集团有限公司，温智鑫178*****253）。

九、其他有关事项

（一）采购方在谈判结束后5个工作日内将谈判结果电话通知各谈判单位。

（二）采购方与谈判胜出单位签订合同后即为竞争性谈判结束。

（三）此次竞争性谈判的相关解释权属于采购方。

（四）报名方式：供应商填写竞谈报名函（附件1），加盖公章后扫描电子档以邮件方式在 2023年 6月 20日12:00前反馈至采购方联系人：温智鑫，联系电话：178*****253，0851-********，邮箱：*********@qq.com

（五）附件1：竞谈报名函。

（六）附件2：竞谈文件范本。

附件1：

竞谈报名函

贵州空港智能科技有限公司：

我方收到贵公司设备运维服务项目的谈判文件，经研究，决定参加该项目的竞争谈判并承诺：严格遵守相关法律及有关规定，并按照竞争性谈判文件的规定准时参加谈判。

投标企业名称： （公章）

统一社会信用代码：

法定代表人签章：

联系人：

电话：

日期： 年 月 日

附件2：

正本/副本

贵州空港智能科技有限公司

设备运维服务项目

竞争性谈判文件

项目名称：贵州空港智能科技有限公司设备运维服务项目

投标企业名称：

xxx年xxx月xxx日xxx时可开封

竞谈承诺函

贵州空港智能科技有限公司：

我方收到贵公司设备运维服务项目的谈判文件，经研究，决定参加该项目的竞争谈判并承诺：

1.愿意按照谈判文件中的一切要求，提供标的设备，报价见附件。

2.我们提交的谈判文件为：谈判文件正本一份，副本四份。

3.我们完全理解和接受贵方谈判文件的一切规定和要求。

4.在整个谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可依照中华人民共和国相应法律法规给予处理，我方完全接受。

5．若我们成为谈判胜出单位，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

投标企业名称： （公章）

法定代表人签章：

联系人：

电话：

日期： 年 月 日

法定代表人授权委托书

本授权书声明：（公司名称）法定代表人（法人代表姓名、职务）代表本公司授权本公司（投标企业名称代表姓名、职务）为本公司的合法授权代表，就贵方组织的设备运维服务项目竞谈及合同执行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法人身份证正面	委托人身份证正面
法人身份证反面	委托人身份证反面

投标企业名称： （公章）

法定代表人签字：

授权代表签字：

授权日期：

报价函

贵州空港智能科技有限公司：

我方收到贵公司的设备运维服务项目的竞谈文件，经详细研究，决定参加该项目的竞争性谈判。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：

1. 我方满足竞谈文件的资质要求，对该项目初始报价为

人民币： 元（大写： ）。

2.我方完全理解和接受贵方竞谈文件的一切规定和要求，并按要求提供竞谈资料正本壹份、副本肆份，配合提供相应资质证明。

3.在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按相关法律及竞谈文件之规定给予惩罚，我方完全接受。

4.若我方成为胜出单位，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本报价函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

投标企业名称： （公章）

法定代表人：

电话：

联系人：

日期： 年 月

二次报价表

（本表由竞标单位根据现场谈判结果填写，不加入竞谈文件）

根据与贵公司的现场谈判，我方已确定了解本项竞争性谈判事项的全部内容，我方承诺本项目二次报价为：

二次报价： （大写） 。

投标企业名称（盖章）：

法定代表人（签章）：

委托代理人（签字）：

日 期： 年 月 日

近3年在经营活动中无不良信用信息记录、无重大违法记录证明

（格式自拟）

投标企业名称（盖章）：

法定代表人（签章）：

委托代理人（签字）：

日 期： 年 月 日

在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。查询时间为开标前五天任意时间，供应商须提供查询记录截图并加盖公章。

提供三个（含）以上弱电维护类服务相关业绩证明。

本项目服务人员具备自助行李托运设备和客舱行李检测仪的维护维修能力的承诺书。

（格式自拟）

投标企业名称（盖章）：

法定代表人（签章）：

委托代理人（签字）：

日 期： 年 月 日

报价清单

序号	名称	服务要求	数量	单位	单价（元）	小计（元）	服务地点及数量	服务期
1	登机牌打印机维护服务	140台登机牌打印机安装调试服务；7X24小时技术支持；合同期内4次根据甲方要求安排不定期特别保障前的运维工作；故障报修技术支持应急处理重大故障如短时间内无法修复的，应在4小时内通知甲方；设备、软件发生故障后72小时内修复完成。	1	项			武汉天河机场T1航站楼78台、珠海金湾机场T2航站楼：62台	12个月
2	行李牌打印机RFID维护服务服务	140台行李牌打印机安装调试服务；7X24小时技术支持；合同期内4次根据甲方要求安排不定期特别保障前的运维工作；故障报修技术支持应急处理重大故障如短时间内无法修复的，应在4小时内通知甲方；设备、软件发生故障后72小时内修复完成。	1	项			武汉天河机场T1航站楼78台、珠海金湾机场T2航站楼：62台	12个月
3	维护服务	18台自助行李托运和7台客舱行李检测仪；7X24小时技术支持； 原厂设备故障，运维工程师需在24小时内到达现场提供服务； 遇大面积设备故障运维工程师需2小时内到达现场提供服务； 终端软件故障30分钟内排除；设备软件发生故障后48小时内修复完成；完成定期系统及硬件巡检及维护；合同期内7次根据甲方要求安排不定期特别保障前的运维工作。 提供季度维护及不定期维护 故障报修技术支持应急处理：7X24小时技术支持和应急抢修；对于T2航站楼C岛一体式自助行李托运设备，乙方运维人员须接报修后须在2小时内响应4小时内到场处理故障并及时通知甲方；重大故障如短时间内无法修复的，应在4小时内通知甲方；设备、软件发生故障后72小时内修复完成。	1	项			上海虹桥机场T2航站楼，18台自助行李托运和7台客舱行李检测仪	6个月
合计（含税，税率6%）：

贵州空港智能科技有限公司设备运维服务项目竞争性谈判文件.docx