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陕煤集团神木张家峁矿业有限公司数字档案室建设项目重新招
标二次招标公告
招标编号：0866-23A3SXQY1139
项目所在地区：榆林
1招标条件
本招标项目陕煤集团神木张家峁矿业有限公司数字档案室建设项目，招标人为陕煤集
团神木张家峁矿业有限公司，资金来源于企业自筹，出资比例100%。项目已具备招标条件，陕
西秦源招标有限责任公司受陕煤集团神木张家峁矿业有限公司的委托，现对该项目进行公开招
标。
2项目概况项目名称及招标编号：
2.1项目概况：张家峁矿业公司2021年10月列入陕煤集团数字档案馆室试点建设单位
。数字档案馆室建设既是落实国家十四五规划数字经济发展的方针，又是企业信息化，数
字化，智能化建设的重要环节。通过数字档案室的建设，实现档案工作提质增效与创新发展，
全面提升档案管理，开发共享服务能力，形成电子文件收集归档管理利用定位编研
统计鉴定等功能，建立健全数字档案室相关制度，为公司未来持续健康发展提供有力支撑
。
2.2项目名称：陕煤集团神木张家峁矿业有限公司数字档案室建设项目
2.3招标编号：0866-23A3SXQY1139
2.4招标范围：
2.4.1基础设施建设
2.4.1.1设施设备清单
1服务器操作系统
提供近似于物理服务器的虚拟化性能，能够管理大规模服务器资源网络资源存储
资源，实现资源池化并统一管理调度。
2数据库
产品需为国产集中式关系型数据库，必须提供软件著作权证书。具有跨操作系统平台
的能力。
3中间件
2.4.2电子档案管理系统
建设符合数字档案室验收标准的数字档案管理系统。
2.4.3数字档案资源建设
档案资源建设主要涉及两部分内容，一是电子文件归档，OA系统及主要业务系统电子
文件归档，归档电子文件存储格式元数据等均应符合电子文件归档和电子档案管理的有
关要求。数字档案室建设期间应完成办公自动化系统形成的电子文件归档并实现至少一个
核心业务系统电子文件归档。二是室藏纸质档案数字化。
2.4.3.1传统载体档案数字化
由于档案的复杂性：纸质不一样纸张大小有差别，而且数量较大，因此，对它的管
理就显得非常重要，以免造成档案的损坏遗失等问题。遵循DAT 31
2017纸质档案数字化规范规范，以实现存量档案电子化。
2.4.3.2电子文件归档
完成OA系统形成的电子文件归档并实现至少一个核心业务系统电子文件归档。
2.4.4制度规范建设
制定相对统一的公司数字档案馆建设标准规范，按照一纵两横的思路构建档案管
理制度网络，一纵是指按照工作规章-管理制度-
业务规范的三级制度架构构建不同层次的档案制度。两横是指，一按照档案门类或
管理流程制度不同的档案制度，保持档案制度之间的协同一致二将档案管理要求融入企
业业务制度，保持档案管理制度与其他业务制度的协同一致。
2.4.5库房升级改造建设
2.4.5.1库房系统设施建设内容及要求
建设符合十防要求的数字档案室库房，主要包括：1智慧库房一体化管理平台
2智能密集架改造3智能环境监控系统4智能气体消防系统，具体建设可根据
库房实际情况自行增减。
2.4.6数字化加工室建设
2.4.6.1终端机辅助设备
主要包括有监控系统保密柜数字化加工软件档案级蓝光刻录机档案盒打印机
档案级蓝光光盘防磁柜档案切纸机档案自动装订机专用终端计算机等。
2.4.7科研课题
基于一个业务系统的电子文件归档和电子档案管理的科题研究：电子文件归档范围
元数据方案四性验证单套试行等，课题通过省档案局或集团公司验收，获得电子文件
归档和电子档案管理课题证书并发表两篇国家级档案核心期刊论文，每年发表一篇。
2.5 服务地点：陕西省榆林神木市。
2.6 服务期：7个月。
2.7
研究目标：通过数字档案室的建设，实现档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理，
开发共享服务能力，形成电子文件收集归档管理利用定位编研统计鉴定等功能
，建立健全数字档案室相关制度，为公司未来持续健康发展提供有力支撑。
2.8 质保期：
本次招标建设项目内容主要包括基础设施建设软件系统建设库房改造设备购置
等，基础设施建设和设备购置等硬件自验收之日起提供一年期免费质保服务软件系统建
设自验收之日起提供三年期免费质保服务，且必须承诺向招标人提供本系统免费长期运维
和技术保证服务。
3投标人资格要求
3.1资格要求：投标人为中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格的企业或其他
组织，提供营业执照或法人资格证明
3.2资质要求：同时具有消防设施工程专业承包三级或以上资质与电子与智能化工程专业
承包二级或以上资质，具有有效的安全生产许可证，同时提供以下证明材料：
3.2.1投标人需提供加盖制造商鲜章的授权委托书及售后服务承诺书。
3.2.2投标人需提加盖制造商及投标商鲜章，架内LED照明的具备CNAS及CMA标识的高低温
检测报告复印件。
3.2.3投标人需提供加盖制造商及投标商鲜章，温湿度传感器具备CMAilac-
MRA及CNAS标识认定的IP55级别防尘防水检测报告复印件，检测方法参考GB/T 4208-
2017国家标准。
3.2.4投标人需提供加盖制造商及投标商鲜章，密集架用的高效率电机CNAS及CMA标识的检
测报告，电动机绕组温升不超过40K。电动机堵转试验结束绕组温度不超过90，电动机绕组
的绝缘电阻在常态及热态下均不低于100M，检测报告复印件。
3.3保密要求：投标人承诺在中标后实施建设项目之前与招标人签订关于本建设项目的保
密协议提供承诺书。
3.4业绩要求：投标人须提供近三年2020年5月1日至2023年5月1日类似项目业绩至少2
项证明材料以合同为准，至少包含合同首页签订时间合同内容及双方盖章页，有效业绩
时间以合同签订日期为准
3.5财务要求：投标人提供近两年2021年-
2022年经第三方审计的财务报告若公司成立时间不足两年，可提供成立之后年份经第三方
审计的财务报告非盈利组织及事业单位，可提供本年度内银行出具的资信证明。
3.6信誉要求：
1具有良好的社会信誉，未被国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn/
index.html列入严重违法失信企业名单，未被信用中国http://www.creditchina.gov.cn/
列入失信企业目录未列入中国执行信息公开网失信企业目录http://zxgk.court.gov.cn
/index.jsp未列入陕煤集团供应合作商黑名单且在公布期内提供证明材料或
承诺书
2近三年内无骗取合同等严重违法行为，无被责令停业暂停投标等情况，无财产被
接管冻结破产等情况提供证明材料或承诺书。
3.7其它要求：单位负责人为同一人或者存在控股管理关系的不同单位，不得参加同一
项目投标，否则，相关投标均无效。
3.8本项目不接受联合体投标。
4招标文件的获取
4.1投标人须在秦源招标电子招投标平台
http://qyzb.shccmg.com/上免费注册注册时预留联系人手机号应为常用手机购买文件
成功后及时申请办理CA锁
4.2注册完成后，投标人登录秦源招标电子招投标平台
http://qyzb.shccmg.com/上传授权委托书委托代理人姓名手机号码以及3投标人资
格要求所有资料的扫描件加盖单位公章
4.3招标文件费用：500元，通过秦源招标电子招投标平台支付，售后不退。支付时请按
平台要求提供企业信息及购买招标文件的项目信息，注明项目名称和招标编号。
4.4购买招标文件的发票，投标人可在平台自行下载打印招标文件购买发票仅提供电子
增值税普通发票。
4.5招标文件购买时间：2023年6月21日至2023年6月29日法定节假日期间文件正常发售
，每日上午 8：00时至12：00时，下午14：00时至18：00时北京时间。
5投标文件的递交
5.1递交截止时间：2023年7月14日上午9:00北京时间。
5.2递交方式：电子文件上传递交到秦源招标电子招投标平台http://qyzb.shccmg.co
m/，未在投标截止时间前成功递交的投标文件将被拒绝接受。投标人应登录秦源招标电子
招投标平台在线参与开标会议，完成解密和确认步骤。
5.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
6开标时间及地点
6.1开标时间：2023年7月14日上午9:00
6.2开标地点：开标通过秦源招标电子招投标平台http://qyzb.shccmg.com/网上
进行。投标人须用CA数字认证证书对上传的投标文件进行解密。本项目采用不见面开标，投标
人无需到场，允许投标人通过远程方式进行开标解密。开标期间投标人须保持随时在线状态，
否则引起的不利后果由投标人自行承担。
7其他
1秦源招标电子招投标平台使用方法及技术支持咨询电话：18612078796。2秦源
招标电子招投标平台投标人供应商操作手册下载网址：http://qyzb.shccmg.com/cms/cha
nnel/help4/40.htm。3投标人须办理数字CA证书并下载投标客户端。数字CA证书办理及咨
询电话：4008206660转6。数字CA驱动及办理指南下载网址：http://qyzb.shccmg.com/cms/ch
annel/help4/43.htm。投标客户端下载网址：http://qyzb.shccmg.com/cms/channel/help4/4
5.htm 。
8发布公告的媒介
本次招标公告在陕西采购与招标网http://www.sntba.com/及秦源招标电子招投标
平台 http://qyzb.shccmg.com/上同时发布。
9联系方式
招 标人：陕煤集团神木张家峁矿业有限公司
地 址：陕西省榆林市神木市店塔镇碾房湾村
联 系人：刘先生
电 话：0912-8028024
招标组织机构：陕西秦源招标有限责任公司
联 系 人：徐工
地 址：榆林市开发区莱德大厦九楼905室
电 话：0912-3389130
邮 箱：81650596qq.com
监督电话：0912-3389131 029-81613218，监督邮箱：tousujiandusxxaqyzb.com
招标代理机构项目负责人签名：
招标人或其招标代理机构：盖章

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com