序号

功能模块

功能模块说明

1

学籍管理

学生学籍信息管理、学生注册管理、学籍异动管理、转专业、专业分流管理、专业分方向管理、交流生管理、学籍预警管理、学生奖惩管理、交流生管理

2

课程库管理

课程库维护、学院新开课程申请、教师新开课程申请

3

师资管理

教师信息管理、教师上课资格申请、教学日历维护、工作量管理、统计报表

4

教学场地管理

教学场地基本信息维护、教室借用申请、教室查询。

5

培养方案管理

培养方案制定、培养方案制定培养方案变更申请及审核、培养方案输出、个人培养方案管理

6

执行计划管理

执行计划制定、执行计划变更申请及审核、执行计划输出

7

开课管理

板块课管理、教学任务管理、通识选修课任务管理、任务不落实管理、任务落实查询

8

排课管理

可排课时间设置、排课限制条件、优先级设置、自动排课、人机交互排课、课表输出、调停补课管理

9

选课管理

预选管理、选课条件及要求设置、学生选课、选课过程监控及统计分析、学生课表查询、选课情况查询

10

考务管理

考场信息维护、监考老师维护、自动排考规则设置、考试方式确定、统考考试试卷号生成、统考（非统考）考试自动排考、统考（非统考）考试人机排考、监考教师安排、补考、毕业补考排考

11

成绩管理

成绩基础信息维护、成绩过程信息维护、课程过程管理、成绩录入设置、成绩录入、成绩确认发布、成绩修改、成绩学分认定、成绩加分管理、成绩统计分析

12

重修管理

重修单开班管理、重修重组班管理

13

免修与缓考管理

免修：学生免修申请、学生学院教学秘书审核，开课学院教学秘书审核、教务处审核、免修情况查询。

缓考：学生申请，学生学院教学秘书审核，开课学院教学秘书审核审核、教务处审核，缓考情况查询。

14

等级考试管理

等级考试报名设置、学生网上报名、报名名单调整、学生缴费确认

15

毕业审核

设置审核条件、根据审核条件进行审核、毕业设计资格或毕业结论

16

教学质量评价

与监控

参评对象维护、评价指标体系、课程控制设置管理、教学评价、问卷调查、评价统计、评价监控、评价信息查询等功能。

17

实习实训管理

基础数据维护、课程项目管理、实习安排、实习任务书、实习过程管理、实习报告归档、实习成绩管理等

18

创新创业管理

项目类别信息设置、项目分值信息维护、项目分值报名、项目分值审核、项目学生名单管理、项目分值确认、项目分值情况查询、项目获得分值查询

19

实验管理

实验计划、任务管理、实验排课管理、实验选课、实验成绩录入、实验成绩查询统计

20

辅修管理

辅修开设专业申请、辅修开设专业审核、辅修报名、辅修缴费、辅修教学运行管理、辅修毕业资格审核、辅修统计

21

教材管理

教材库存管理、课程教材对照、教材征订、教材采购、教材发放、教材帐务

22

个性化教学门户

为师生提供的个性化教学门户、包括通知公告、代办事宜及日常的使用功能

23

自定义管理管理

自定义功能设计、基础自动完成字段维护、基础字段查询维护、基础JQuery组建

24

移动端

通知公告、信息查询、手机选课、手机评价、教学内项目申请、等级考试报名、调停课申请、空教室查询等功能。

25

系统管理

系统设置、权限管理、系统日志管理、信息发布、流程配置、自定义报表

26

学科竞赛管理

学生学科竞赛管理

27

教学建设管理

教研项目管理、一流专业、一流课程等质量工程项目管理

序号

业务功能

功能模块

功能模块说明

1

数据治理平台

统一数据库建设管理

在继承现有的数据交换中心的执行标准的基础之上，建立集中统一的校级主数据编码规范和管理维护流程，实现主数据编码整个生命周期的全过程管理，需提供数据治理流程的管理功能，对数据治理切入点、自动校验节点、人工审核节点的参数配置、流向配置，配置成的流程应能封装成服务，加载到系统中自动执行。

建立形成全校集中、有效、全面的统一数据库，是智慧校园信息化建设的重要内容。通过全校信息资源的集中存储与管理，为学校领导和有关部门校情掌握、信息利用、分析决策提供支持，为校园信息化建设的整体发展奠定坚实基础，支撑湖北商贸学院个性化数据功能需求。

（1）基础数据库：基础数据库规划包括基础管理数据、行政管理数据、学校管理数据和扩展数据等多项内容。（2）辅助数据库：为了更好运用和保护基础数据库，提升数据运作效率，需要增加共享数据库、中转数据库、原始信息数据库等辅助库的设计。（3）应用集中数据库：开辟应用集中数据库，支撑多个应用共享数据源，或多个应用系统共用数据库方式的实现。（4）主题数据库：当基础数据积累到一定程度时，需启动主题数据库的建设，以更好的支持主题数据分析，辅助决策。（5）教学资源数据库

2

数据标准管理

实现数据标准代码集和数据集的导入、维护、变更与发布，支持数据标准综合查询，指导业务系统数据表建立，促进全校范围内信息标准管理与使用的规范化。具体需包含国家标准、学校自定义标准、编码标准、数据项标准、数据采集标准、代码标准管理以及数据标准审核管理等功能。

3

数据建模管理

完成对校执行标准的确定，并依据校数据仓库的建设要求，完成数仓分层管理、数仓建模管理、数仓数据管理等。（1）数据标准确权（2）数据分层管理（3）数仓建模管理（4）数仓数据管理（5）实体表管理

4

数据集成管理

通过数据集成管理功能完成面向分散数据的集成汇聚工作，解决学院数据孤岛的问题。数据集成管理主要涉及交换服务管理、ETL(或API)数据采集管理、离线数据采集管理、数据采集管理、采集日志管理等功能。（1）交换服务管理（2）ETL（或API）数据采集管理（3）离线数据采集管理（4）数据采集管理（5）采集日志管理

5

元数据管理

基于对校结构化数据、非结构化数据，及各业务数据的采集，完成业务元数据、技术元数据、操作元数据的构建及管理；能实现元数据的采集管理、注册管理、运维管理等。

6

主数据管理

确保学校主数据的高质量和统一性，实现数据流通的便利性。主数据管理综合考量各个业务应用中的数据，识别其中的重复数据，匹配并合并。提供数据多级转送和缓存、全程跟踪、可靠性校验等功能，并实现数据安全、送达及时、管控方便的数据共享。（1）主数据管理（2）主数据血缘管理（3）数据追踪管理（4）主库管理

7

数据质量管理

在对数据库中的数据进行质量检测和监控，可以为不同的数据表自定义配置检测规则和检测周期，生成相应的质量检测结果，提供给学院管理人员作为修正数据问题、提高数据质量的依据（1）检测规则模板配置（2）检测规则配置（3）检测任务（4）检测日志（5）检测分析及概况（6）检测报告推送

8

监控平台管理

用于数据集成与治理过程监控结果以图形化的形式对外展现，方便工作人员全面、直观了解数据集成全过程情况，及时发现数据集成过程中出现的异常。（1）服务器监控（2）交换分析（监控汇总）（3）数据流监控

9

数据资源目录开放

针对学校信息化建设现状及目标，现有数据资源以业务为维度，以表为单位进行资源开放，梳理形成学校核心数据资源目录，围绕资源目录，形成数据治理源头部门认领排期、数据治理成果及问题公示、数据使用在线申请为一体的数据治理管控流程化（1）资源目录管理（2）数据资源预览（3）公共数据开放（4）应用管理（5）接口管理（6）个人中心管理

数据一张表

通过数据治理实现学生、教师一张表，形成学生教师画像

数据指标

梳理学校核心业务系统指标，形成对高校教学系统的各项业务活动进行量化和评价的一系列指标集合，用以反映高校人财物等方面的运行情况、效果和质量，为教学管理和改革提供数据支持和决策依据。

数据可视化及驾驶舱

根据数据中台、数据治理和数据指标形成可视化大屏

10

系统管理

对整个数据服务平台进行日常运维管理操作。主要涵盖功能：数据资源配置、用户管理、角色权限管理、日志管理、部门管理、系统管理等。

11

智慧服务门户平台

系统管理

系统管理包括系统设置、权限管理、日志管理、服务器监控、基础数据、常用设置（常用链接、通讯录、校历-教学周设置、常用图片维护、基础策略开关、侧边栏菜单管理、安全中心设置、事务中心设置等）、常用参数、版本迭代信息记录等功能。

13

信息管理

问卷反馈维护、问卷调查、内容管理、清单管理、投票信息管理

14

API管理

提供API管理功能作为规范性管理系统接口相关的业务功能，具体包括4个模块：接口注册与发布、接口申请与审批、插件管理、接口访问统计分析

15

服务管理

服务管理维护：提供服务管理功能作为整个服务管理模块的基础，实现学校提供服务的增删改查功能，可以维护服务指南信息、上架到各个使用终端、设置推荐服务、设置置顶服务。

服务基础数据维护：通过类似数据字典的方式，以服务的多项基础数据来对学校服务进行定义，将各项服务通过办事方式、服务对象、服务类别和受理部门这些基础项目进行区分和归类，也方便用户对指定服务内容的查询。

16

业务系统维护

（1）业务系统 用户可以在门户中查看自己可以访问的业务系统，做过单点认证的业务系统可以直接跳转，无需登录。系统支持从认证系统直接选择地址，也可以自己输入新的系统地址；可以控制显示终端以及所属类别，方便用户在不同终端访问适配的业务系统（2）业务系统大类 在该模块维护业务系统的类别数据，以便业务系统在前台页面分类展示。

17

消息中心

（1）第三方接入 系统提供对邮箱、消息集成的增删改查维护功能，可以给常用的不同版本的邮箱服务商直接配置指定的参数，也可以给各业务系统进行消息的配置。（2）消息模板 提供消息模板的增删改查维护功能，可以维护短信的内容，也可以对消息进行网关的配置，也可以及时测试消息是否发送成功。（3）消息推送 提供给特定用户定时推送消息内容的功能，可以设置每年定时推送，用于生日祝福或者推送入党纪念日祝福等。

20

个人主页

为用户个人提供综合服务，根据登录的对象分老师页面和学生页面，个人工作台展示和“我”有关的数据，包括个人卡片、热门服务、校园一卡通、科研信息、图书馆、事务管理、消息提醒、我的收藏、日程中心、课程表、调整布局、不同角色模板切换、多账号切换。

21

自定义门户维护

PC门户管理：管理员可以配置PC门户的模板，系统内置学生跟教师两个初始化模板

移动门户管理：管理员可以配置PC门户的模板，系统内置学生跟教师两个初始化模板

内部模块维护，可以查看个人信息、个人数据等卡片的内部模块列表，主要维护一卡通、图书、邮件等子模块的基础信息，减少用户重复填写，并可根据卡片内部模块名称进行搜索。

22

用户目录管理

统一用户目录管理是为了方便用户访问组织机构内所有的授权资源和服务，简化用户管理，基于LDAP或基于数据库，对组织机构内中所有应用实行统一的用户信息的存储、认证和管理。
统一用户目录管理遵循以下两个基本原则：
1）统一性原则：实现对目前已知用户类型进行统一管理；对门户的用户体系和各应用系统独立的用户体系进行管理。
2）可扩充性原则：能够适应对将来扩充子系统的用户进行管理。

24

组织管理

组织管理包含对用户管理、用户类型管理、账号状态管理、用户状态管理、用户组管理、机构管理、机构类型管理、岗位管理、用户类型组织机构对照、组织机构岗位对照、用户岗位管理、角色管理、二级授权、功能权限查询、应用权限查询。（1）用户管理，管理所有的常规操作，查看用户信息，密码初始化，用户启动和禁用，账户策略启动与关闭。（2）用户类型管理，提供用户类型的增删改查功能（3）账号状态管理，维护账号的不同状态，分为启用、停用、锁定，不同状态判断是否允许登录（4）用户状态管理，维护用户的不同生命周期状态（5）用户组管理（6）机构管理，展示同步或初始化过来的机构信息，有机构代码、机构名称、父级名称、层等相关信息（7）机构类型管理，可对机构进行分类。（8）岗位管理，维护岗位信息（9）用户类型组织机构对照，维护用户类型以及组织机构的管理，将组织机构分配给用户类型（10）组织机构岗位对照（11）用户岗位管理，维护用户与岗位以及机构的关系，可将所选单位下的人员关联到岗位中（12）角色管理（13）二级授权，将管理员的功能模块授权给用户，用户可以在后台操作管理员赋予的功能模块权限（14）功能权限查询（15）应用权限查询，查询拥有一个或多个应用权限的用户或角色有哪些。

25

安全中心与审计

（1）锁定用户解锁（2）用户信息查询，工号或学号查询用户的基本信息（3）认证策略，管理认证平台所有用户的认证登录规则（4）密码策略（5）密保策略（6）在线用户管理（7）认证终端限制管理（8）登录地区查询（9）日志管理（10）认证日志监控（11）年度报表（12）激活统计（13）用户统计（14）应用统计（15）认证统计（16）账号审计

27

电子身份认证

建立统一的用户管理、身份配给和身份认证体系，实现全部应用的单点登录，实现用户身份和权限的动态同步，加强信息安全预警与审计。用户认证采用集中统一方式，支持用户名/口令、动态口令、邮箱、别名、企业微信、二维码、互联网应用账号（如QQ、微信）、802.1X、标准的X.509数字证书、校园一卡通和智能usb key等多种认证方式，同时支持第三方认证方式和代理认证机制。能够根据业务的不同安全等级合理使用凭证。

28

个人自助服务

（1）信息查询（2）安全中心（3）找回密码（4）人脸识别设备录入数据跟平台对接

统一接入服务

（1）应用接入（2）应用管理（3）接入进度查询（4）接入在线调试（5）接入在线文档

数据备份与恢复

提供相应的综合查询功能。
采用认证服务器群实现认证高可用性的集群，而且每台服务器的目录服务器是独立并保持同步，即任何一台认证服务器的目录数据发生变化都会同步到其他相关认证服务器的目录服务器。
若有单点故障问题，马上可以利用其他认证服务器的数据进行用户数据和认证的恢复。

应用认证接口规范

系统支持不同开发语言、不同应用服务器平台实现的应用系统的认证集成方式（Java、.net、ASP、PHP 等），包括WebService、API等方式，并开放相应接口。认证集成可以采用以下几种模式：
CA认证模式、OAuth2.0协议认证、RestFul API认证、LDAP认证、OPENID等

网上办事大厅平台

办事大厅首页

系统提供学校用户登录前访问办事大厅的首页，其中包括教师、学生办理事项快速入口、服务统计。采用扁平化设计风格，界面更美观、交互更方便、终端适应性更强。（1）网上申办（2）办事指南（3）网上审核（4）服务统计（5）意见反馈及常见问题

服务中心

服务中心提供事务地图，展示已上线的关于师生、游客或其他用户的所有服务，汇总所有的事务及简介，点击可直接进入事务办理流程。每个服务事项展示办事指南、在线办理、评价及我要收藏，用户可直接点击对应按钮，进入想要进行的动作，避免多次点击，提升用户体验。

教学管理信息服务、学生工作管理服务、招生就业、人事管理服务、科研管理服务、教学诊改服务、资产管理服务。可以在线查询图书馆现有馆藏、个人借阅情况、一键式滞纳金费用交纳、一键图书预约和续借、座位预约等功能。（1）服务列表（2）收藏服务（3）服务评价

个人中心

个人中心为用户个人提供综合服务，根据登录的对象分老师页面和学生页面，个人工作台展示和“我”有关的数据，包括个人卡片、校园一卡通、科研信息、图书馆、事务管理、消息提醒、我的收藏、日程中心、课程表、提醒学生图书逾期、费用交纳明细。方便用户及时并且最直观地关注和“我”有关的数据及事务流程。（1）个人卡片（2）安全中心（3）我的服务（4）推荐服务（5）日程中心（6）个人事务（7）未读邮件（8）消息提醒（9）校园一卡通（10）图书馆图书（11）课程表（12）通讯录（13）常用链接（14）问卷调查（15）二维码下载

业务直通车

业务系统包括接口平台和业务流程管理平台，支持服务的接入和流程配置。

办事中心

通过接入不同的来源服务事项，结合办事人具体情况。通过一站式申办、事务化协同、多终端结合，让师生办事最多跑一次，充分展现学校信息化的工作理念。（1）多维度事项分类和索引（2）办事指引（3）一张表应用服务（4）跨部门业务流转监控（5）办事统计（6）图形化工作流引擎（7）业务表单设计

统计分析

统计查询以图表形式简洁直观地展示服务及流程总数统计、事项办理统计、TOP10事件统计、评价统计，方便用户根据统计情况及时作出相应调整，提高办事效率及办事质量。
（1）服务及流程总数统计，展示服务接入情况、发起的流程总数、超时未办结总数以及待办流程总数。
（2）事项办理统计，展示每个流程的办事情况，具体内容包括流程名称、平均处理时间、流程发起数、流程完结数、超时未办结数、办结率。
（3）TOP10事件统计，展示事项使用Top10排行统计，具体内容包括排名、服务名称以及特定时间内的使用量。
（4）评价统计，实时统计申报人对事项办理过程与结果的评价情况，显示非常满意、满意、基本满意、不满意、非常不满意五个等级下的评价占比情况，支持按评价时间区段、所属部门、事项名称进行分类统计，为管理部门提升部门服务质量、了解师生业务申办需求提供决策参考。

清单总览

清单具体为责任清单、审批清单、服务清单。
（1）责任清单，展示各个部门需要负责人的清单列表。
（2）审批清单，展示各个部门需要负责审批的清单列表，具体内容包括事件名称、事务性质、办件类型。点击具体的审批清单名称，可发起相应的流程事项。
（3）服务清单，服务清单是展示不需要审批，用来查询信息数据的清单列表。具体内容包括事件名称、事务性质、办件类型。点击具体的服务清单名称，可查看相应服务数据。

移动校园平台（企业微信）

首页

门户首页按照用户权限将校内活动、大事件、新闻等资讯个性化推送给用户，内容可以包括文字、图片、外部链接等富媒体信息。

服务

集成师生常用服务形成服务中心，服务中心以缩略图的形式排列系统的各项功能，系统列出与用户权限相应的所有功能，有些是以功能组的形式出现的，如办公服务、教务服务等。1）办公服务：为用户提供移动端的办公服务，数据来源与个人门户系统相同，具体包括待办事宜、已办事宜、办结事宜、最新公文、办公通知、我的邮件、通讯录、我的日程、会议管理、一周会议等。2）教务服务：集成学生服务，包括辅修报名、考级项目报名、重修报名、学生证补办申请、学生选课、学生成绩查询、学生课表查询、空教室查询、考试查询、个人信息查询、评价等功能。集成教师端，包含调停课申请、场地预约申请、场地预约撤销申请、监考信息查询、教学质量评价查询、查询空闲教室、任务落实查询、教师课表查询等功能。3）学工服务：在学生管理和学生服务领域应用移动技术，实现事项申请（学生使用，包括困难生资格申请、资助申请、勤工俭学申请、奖励申请、请假等）、事项办理（管理人员使用，对各种申请事项的审批）、各种查询等功能。

消息

包括我的审批、我的申请、邮件和日程。接收各个业务系统相关消息通知。

统一消息平台

系统设置

系统设置包含缓存管理、权限管理、日志管理、服务器监控、应用管理、安全审计、版本迭代、机构管理、定时任务、消息审核、消息统计分析等管理。

消息中心

消息中心包含消息管理、第三方配置管理、用户对照管理、接口调试工具、插件管理、消息任务、消息审核、消息重发。实现根据事件重要程度，将用户需要绑定的接收消息账户与统一身份认证用户账号进行绑定，选择相应的短信、企业微信、智慧校园站内信、邮件等多种方式跨平台推送消息。为全校各业务应用提供统一的消息推送、监控、审核与管理服务。聚合各类消息、整合多种通信通道（站内信、企业微信）

系统集成

现有系统集成

与学校现有系统，包括且不限于教务、学工、人事、资产、财务、一卡通、图书馆、门禁系统、实验实训平台、教学质量评估等系统单点和数据服务集成。

新建系统单点和数据服务集成等

新建系统单点和数据服务集成等

原厂培训

原厂培训

项目督导服务

项目督导，交付质量把控

序号

功能模块

功能模块说明

1

系统管理

系统管理员通过本栏目完成用户权限管理、基础信息配置、通知公告发布等配置操作，实现对系统运行环境和展现的集中管理。包含（1）参数设置（2）文件管理（3）通知公告（4）日志管理（5）缓存管理（6）角色管理（7）用户管理（8）数据权限（9）打印模板（10）基础数据维护（11）部门管理（12）专业管理（13）班级管理（14）修改密码等功能

2

服务管理

提供服务管理功能作为整个服务管理模块的基础，在这里实现学校提供服务的增删改查、是否启用功能，不同权限的用户，可以查询与使用的服务内容不同。服务的具体参数数据调用服务基础数据维护中的内容。

3

业务流程管理

提供流程模型设计功能，用于流程创建、修改、部署，提供流程导入导出功能，支持流程的复制功能。包含（1）流程模型设计 （2）流程模型部署（3）自定义表单 （4）流程业务管理 （5）高级查询配置 （6）流程审核节点统计等功能

4

学生信息

查询所有在籍学生信息，实现对在校生信息的集中展示，提供学生信息的增加、修改、删除、查看、导入、导出和密码初始化等功能。包含（1）学生信息查询（2）学生信息审核控制 （3）未完成修改学生名单 （4）学生信息修改审核 （5）学生信息修改结果（6）学生照片管理（7）历史学生信息查询等功能

5

学生资助

包含（1）困难生管理（2）家庭情况（3）学生资助（4）退役(入)复学国家教育资助（5）应征入伍国家教育资助等功能

6

思政队伍

含（1）思政编班管理（2）教职工信息管理（3）班干部管理（4）考核管理（5）学生谈话记录（单个）（6）学生谈话记录（团体）（7）班主任会议记录等功能

7

评奖评优

维护管理学生在校期间每个评奖周期的获奖情况，以及学生在校期间综合总评排名，并提供各种申请表和统计表打印功能,学校可根据自身需求自定义配置评奖流程。（1）基本设置（2）综合评价（3）评奖评优审核管理（4）统计查询（5）集体评奖

8

助学贷款

校园地贷款参数设置、校园地贷款申请、校园地贷款审核、校园地贷款管理、生源地贷款参数设置、生源地贷款申请、生源地贷款审核、生源地贷款管理

9

违纪处分

维护学生违纪处分信息，学院进行申报，相关职能人员进行处分审核，如果确认处分，学生可以提出申诉申请，相关职能人员进行申诉申请审核，对确认处分的学生进行跟踪教育，根据处分有效时间或良好的表现可解除处分。含违纪处分管理、处分上报申请、违纪处分审核、处分上报结果、解除违纪处分申请、解除违纪处分审核、解除违纪处分申请结果、处分申诉申请、处分申诉审核、处分申诉申请结果、解除违纪处分管理等功能。

10

学生行为考核

奖惩项目维护、奖惩分申请、奖惩分审核、奖惩分管理

11

日常事务

实现学生工作处日常事务管理，含（1）请假管理（2）学费减免（3）离校趋向登记（4）学生证办理等功能

12

党建管理

学生在入团、入党、推优、学校结业、入党积极分子评选等党团发展进程的各个阶段，均需要在线提交申请。各流程审核人员及时完成对应审核，出具审核意见。申请人可以进行流程跟踪，及时了解审核进度信息。支持电子表格下载、统计等操作。（1）党员发展（2）党组织管理（3）党组织异动

13

心理健康

咨询师管理、咨询师排班、心理咨询排班查询、心理咨询预约、心理预约记录查询、心理预约反馈、心理预约异常处理、心理排查参数设置、心理排查、心理危机个案管理、心理危机预警库

14

问卷调查

（1）创建及发布问卷调查（2）我的问卷（3）问卷分析等功能

15

统计查询

（1）综合信息统计查询（2）综合信息统计报表

16

勤工助学

（1）基础配置（2）岗位审核管理（3）酬金发放管理（4）统计管理

17

公寓管理系统

公寓管理系统重点加强学生住宿管理、公寓安全防范管理，规范高校公寓日常工作，提高公寓管理效能。

1）系统管理2）服务管理3）业务流程管理4）学生信息管理5）教职工信息管理6）房源管理7）寝室异动8）卫生检查9）假期留校10）公寓报修11）公寓纪律12）辅导员走访登记管理13）来访人员登记管理14）走读管理 15）统计查询

18

迎新管理系统

迎新管理系统用于学校迎新、新生报到相关的管理和服务，涉及新生报到入学的各个环节。方便学生报到之前就接触学校，了解新生报到过程的各项信息，帮助新生熟悉报到流程，并对将来的学习生活有一个基本的了解，提高新生入学报到效率。

具体功能需求如下：

1.系统管理，系统管理员可进行功能模块的选择和环节的设置，并可对系统操作人员的权限进行分配，基础数据的维护，迎新流程的设置，迎新环节的设置，迎新操作日志监控等。

开学报到第一天学生自助录入本人标准照片供后期门禁人脸识别和各种身份使用；系统要能完成新生电子档案存档功能。具体就是能导入从高考录取平台导出的学生信息并能按模板打印出来，包括体检表、照片等，最好能自己设置导入的字段类型、长度，为教务处、学工处提供数据基础。各系部对照录取名单自己做好新生报到登记工作并在系统中同步。（与学校人脸识别系统对接）

2.问卷调查

（1）问卷维护

维护问卷信息，可通过设计问卷编辑问卷中的问题，通过分配问卷设置需要回答问卷的学生，具体包括增加、修改、删除、问卷设计、问卷预览、状态修改答卷统计、答卷详情等功能。

（2）我的问卷

查看发布的问卷及填写情况，用户可查看以往作答的问卷和现需要作答的问卷。

3.统计查询

费用查询：对费用进行统计，汇总每个学生的费用交纳情况，并支持按相关字段查询。

报到统计：对报到情况进行统计，对各学院报到率进行统计，并就具体原因进行统计与分析，方便领导掌握全面情况，辅助领导决策。

宿舍利用率统计：从学院专业班级和楼栋两个维度统计宿舍利用情况。对各学院床位分配情况进行全面统计，方便资源的合理调配与充分利用。

环节办理查询统计：统计各个环节办理情况。

学生信息统计：统计学生信息，提供多字段组合有效查询学生基本信息。

绿色通道办理统计：

统计绿色通道办理情况信息。

学生在线答题统计：

统计学生在线答题信息。

4.在线咨询

维护在线咨询的模块和问题，对学生问题进行回复。

（1）咨询维护

提供咨询模式设置、咨询版块设置、回复教师设置、学生咨询回复、常见问题设置、咨询问题查询等功能。对学生和公众的各项咨询有效管理、及时回应。

（2）在线咨询

提供新生报到相关事项的在线咨询。通过在线咨询栏目，方便学生与老师进行网上在线咨询和交流。系统收集整理常见问题，方便学生在提问前进行查阅，减少值班老师咨询回复工作量。方便学生与老师进行网上在线咨询和交流。

5.环节信息管理

支持对应流程类型学生的分类管理与展示。适应各环节间的依赖关系的设置，可实时生成图形化展示界面。

（1）迎新设置

参数设置：设置迎新参数。迎新年度、迎新系统总开关、转专业无需审核开关、新生自助服务网启用时间、自助服务网每天开放时间、新生自助服务网登录提示等。

现场展示字段配置：设置现场环节待展示字段。

环节维护：维护迎新环节。对现场报到流程需要使用的各个环节信息进行维护，为各个环节设置自身的特有图标以便在迎新现场更为直观形象地展示。

流程设置：维护迎新流程。自定义迎新现场报到的主体流程，对现场需要使用的环节进行抽取，设置其相互之间的办理依赖关系，对各特殊环节进行额外设置。

（2）基础数据维护

照片维护：系统提供照片上传、批量导入和现场采集等三种采式，方便完成学生照片的采集工作。

费用代码管理：维护系统待使用费用代码，包括费用代码、费用名称、状态、允许缓交、类型、财务系统代码、是否可贷款等。

应收费管理：维护应收费信息。

军训服装维护：维护待使用军训服装。

生活用品维护：维护待使用生活用品。

手机套餐维护：维护待使用手机套餐。

寝室类型管理：维护待使用寝室类型。

试题维护：维护待使用试题类型和试题题目。

楼栋寝室床位管理：维护待使用楼栋寝室床位。

保险套餐维护：维护待使用保险套餐。

收费环节维护：维护待使用收费环节。

报道情况代码维护：维护待使用报到情况代码。

（3）办理信息查询

查询学生在线办理环节信息包括（个人信息采集、军训服装采集、生活用品购买、保险购买、手机套餐购买、在线缴费、报道情况等等）。

（4）志愿者

配置和管理志愿者信息。

6.迎新主页

提供各项数据统计，系统首页包括功能菜单，以及当前报到人数、各院系报到人数等各项统计数据。

（1）迎新统计

查看当前迎新的报到情况，并可以通过大屏展示。

系统与校内大屏信息对接，实时展现新生入学报到统计信息，营照热烈的迎新现场氛围，方便校内人员及时了解迎新动态。

（2）迎新办理

根据预设流程自动生成的迎新现场流程图。点击对应环节名称进入该环节业务界面，可以根据专业、班级、录取号等信息查询指定范围内完成该环节的具体学生信息。

查看线上办理情况，并对现场流程进行办理。教师后台可查询学生在线办理环节信息包括（个人信息采集、军训服装采集、生活用品购买、保险购买、手机套餐购买、在线缴费、报道情况等等）。

7.学生端

（1）办理主页

查看学生的基本信息和待办理环节进度查看。

（2）各在线环节办理页面

学生办理老师配置的线上环节。

学生可在线办理迎新环节包括（个人信息采集、军训服装采集、生活用品购买、保险购买、手机套餐购买、在线缴费、报到情况等等）。

新生能填写报到的到站时间、站点及随行人数，方便学校安排车辆接站及后续到校报到工作。

（3）在线咨询

学生可以按模块进行咨询提问，并查看老师给出的回复。

19

电子离校管理系统

离校管理系统主要包括系统管理、离校前期学生准备、离校工作数据准备、离校办理、统计分析等模块。涉及学校财务、后勤（宿舍管理）、图书馆、就业指导等多个部门的系统整合。

1、系统管理

系统管理功能模块可进行系统参数设置，用户权限管理，通过角色管理和用户管理来进行用户功能菜单按钮和用户数据范围授权。管理员可在基础数据维护菜单查询系统的基础数据。

2、离校管理

离校管理主要是在离校工作开始前，做好设置工作，功能分为离校环节管理、环节权限设置、离校批次管理、学生信息管理、离校单管理。

（1）离校环节维护

维护学校可用到的离校环节，如财务处缴费确认、资助中心还款协议签署、档案户口迁移、图书证注销、宿管部门退宿、一卡通身份注销等。

（2）离校流程管理

配置离校项目，并为各项目配置具体的办理环节，并可调整环节的顺序，可以按学历层次等设置不同的离校流程。提供流程预览、环节设置、依赖设置、必办设置、办理说明设置和项目图标设置操作。支持流程复制，便于快速进行流程配置。

（3）环节用户设置

设置各环节审批用户权限，对用户可操作环节进行设置，支持从用户的角度进行设置用户具有权限；

（4）离校批次设置

设置离校批次，批次起始时间，离校学生；离校单生成模式为“自动”时，不需要手工设置离校学生；只有开启状态且在时间范围内的离校批次下的学生才能登陆离校网站。

（5）离校单管理

维护学生生成的离校单，结合学生具体情况实时生成离校单，提供离校单预览和导出功能。离校单自带条形码。

（6）离校单申请审核

对学生发起的离校申请进行审核。如果在离校批次管理设置为学生发起的离校申请不需要审核，则学生发起后立即生成离校单。如果在离校批次管理设置为学生发起的离校申请需要审核，则学生发起的离校申请，只有审核通过后才真正生成离校单。

（7）学生信息管理

提供离校学生信息管理，学生基本信息管理等操作功能。支持学生信息的批量导入导出。

3、离校办理

（1）离校单审核

各离校环节负责老师进行学生各环节的审核。

系统支持通过多种方式进行身份的识别，如学号录入、条码识别、一卡通刷卡识别等。各部门可在离校办理界面中填写所管理环节的学生办理状态，如果不通过，需写明表明环节审核不通过的原因。

（2）离校单批量审核

学生离校环节信息批量审核，系统支持批量审核的办理，包括通过、不通过、撤销办理等。

（3）学生离校单

学生离校单的查看、预览、打印、导出。

（4）证书类型维护

毕业发放的证书信息维护，用于管理发放证书的类型，包括增加、修改、删除功能，证书类型由管理员进行定义。提供发放人授权功能。

（5）证书发放管理

学生离校发放证书管理，用于系统对学生的证书发放管理，包括发放、取消发放、查看、导出等功能，系统支持批量证书发放操作。

（6）依赖数据维护

维护依赖数据分类

（7）依赖数据管理

导入各学生依赖数据，并根据离校流程中环节依赖数据的设置，执行依赖数据。

4、学生自助离校

（1）基本信息完善

完善个人基本信息，核对内容是否正确。

（2）离校申请

学生发起离校申请，经老师审核后开始离校办理，或不需要审核的可以直接开始离校办理

（3）查看办理情况

查看离校单中各离校环节的办理说明及办理进度。

（4）我的问卷

显示我的问卷并答卷

5、问卷调查

（1）问卷调查维护

维护问卷信息，可通过设计问卷编辑问卷中的问题，通过分配问卷设置需要回答问卷的学生，具体包括增加、修改、删除、问卷设计、问卷预览、状态修改答卷统计、答卷详情等功能。

（2）我的问卷

维护当前用户参与的问卷信息，用户可查看以往作答的问卷和现需要作答的问卷。（人才需求、调查就业意向、开展就业指导、办理就业登记、关注就业反馈）

6、就业指导

就业指导是高校学生工作的一个重要方面，涉及到收集人才需求、调查就业意向、开展就业指导、办理就业登记、关注就业反馈。学校已采用省就业中心提供的就业平台，就业信息推广等可在该平台完成。学校信息化平台中需要开放学生端，学生填写毕业去向信息，去向为协议就业、合同就业、升学、自由职业、应征入伍等，并提供相应证明材料，由辅导员先在系统中审核，审核后数据到系部就业干事处审核，最后到招就处审核存档。审核通过后，系统中同步更新学生就业去向。可给就业干事、招就处工作人员直接修改学生就业去向的权限，但教育部对就业统计工作纪律要求很严格，系统需保留操作日志用以备查。

7、统计查询

提供离校环节办理查询，查询统计各个环节办理情况。查询学生离校办理信息，可自定义查询条件，并且提供查询快照功能，可将此次的查询条件记录下来，下一次访问时，直接点击保存好的快照即可直接查询。

序号

功能模块

功能模块说明

1

协同办公门户（首页）

办公服务门户根据用户使用需求和信息关注点的不同，合理组织分散在不同业务模块的服务事项和数据资源，为各类群体提供统一的信息服务入口和个性化的应用界面，实现校园应用服务和信息资源的汇聚、重组与集中展现。并支持用户个性化门户界面定义。(1)个人信息：展现当前用户姓名、单位等个人信息，集中用户一卡通、图书借阅等个人关注事务信息，方便用户快速进入个人中心管理个人基本信息，或通过安全中心对进行个人访问安全设置。(2)个人空间：集中展示个人相关的工作事务信息。包括个人评价统计、办理统计、我的已办、我的待办等功能。方便用户全面了解个人工作事务，以及相关事务当前处理状态。

2

工作流管理

利用工作流引擎实现管理流程的动态配置。
（1）与表单紧密结合，实现流程与表单的无缝对接。（2）可视化的流程定义界面。可以回退、多人的“串”、“或”、“并”的审批方式。（3）可以设定审批的操作权限。（4）可以设定到期提醒。到期提醒可以发送给发起人，下一审批人及表单管理员。（5）自由流程和固定流程相结合。（6）支持条件跳转，就是可根据不同的值，走不同的流程。（7）查询和统计，可在流程走完后（如请款单），对已完成流程的数据内容进行查询。（8）与智能表单引擎紧密结合，实现流程与表单的无缝对接。

3

智能表单

智能表单配置工具，帮助用户通过可视化编辑界面所见即所得的设计出任意复杂的表样，丰富的表单字段组件，结合流程配置与权限控制，实现业务表单的灵活处理与流转。展现效果美观、大方。智能表单支持WORD/EXCEL模板、标准化HTML模板、自定义HTML等模板。智能表单配置工具主要有组件管理，表单设计构成。组件管理：主要有日期，地区控件，文本框，下拉多选框，单选框，多选复合框，多行文本框等。可定制组件。组件维护一般由开发人员进行维护。
表单设计：根据文件表格等形式设计的。通过表单维护，进行表格设计，通过封面维护，进行封面/公告设计。可通过预览进行查看当前表单内容。另外，根据分配用户功能进行表单分配授权，并提供表单复制功能。
工作人员可以直接通过WORD\EXCEL完成表单的设计，并通过导入的方式将表单内容导入到系统中。系统会自动对导入的文件进行解析，实现与系统内字段信息的匹配与对应。

4

公文管理

要求满足国务院等部门相关办理方法的规定，与所需要的各种指定公文类型相吻合，实现公文流转、审批、催办、授权、查询、统计、打印、公文导入导出、实时监控、督办等功能。（1）发文管理：对公文的起草、流传、监控、办理进行管理。包括发文拟稿、查询、汇总、归档、发文维护、发文编号、文件发送。系统提供发文模板，可对文档改稿等各项权限进行控制。实现1）发文拟稿2）审批流转3）流程跟踪4）电子签章5）套红打印6）文件分发7）文件归档

8）文件补录等功能；（2）收文管理：对接收公文的登记、流转、监控、办理进行管理。包括收文登记、收文编号、收文查询、收文归档、收文信息编辑、收文激活等功能。从技术应用的角度，部分操作方式与发文管理基本一致实现1）收文登记2）收文附件预览3）审批流转4）流程办理超期提醒5）文件分发

6）流程激活7）文件归档等功能；3）请示报告：请示用于网上起草校内请示报告、工作报告、申请报告、部门领导和校领导审批、会签、审核、签发、归档、统计查询等功能，在流程上可选择是否经校办主任审核；（4）统计查询：在可查阅范围内，对已有公文进行全面查询。对指定时间段内学校发文和部门发文数量的统计。（5）流程监控：系统提供个人权限范围内所有业务内容集中式的流程监控，方便工作人员全面掌握与跟进。如下图所示，流程监控对象包括发文、收文、通知、车辆申请、信访、来电等多项业务模块。

5

会议管理

涉及会议申请与审核、会议室管理和会议通知发布等三部分工作内容的相互联动。相关会议安排信息同时进入领导及工作人员的会议日程或个人日程中，保障会议工作的有序进行。实现（1）会议申请（2）分配会议室（3）会议审核（4）会议通知（5）会议日程（6）会议请假（7）我的会议等功能

6

事务管理

包括车辆管理、值班管理、用章管理、请假管理、信访管理、督查督办、工作安排、投票/调查、领导日程等。实现（1）车辆管理

1）车辆基本信息管理：车辆的基本信息的管理，车辆信息的主要内容有：车辆名称、型号、车牌号、车架号、购车时间、司机等信息。

各车辆住处录入后生成全校的所有车辆信息汇总表以供查询。

2）车辆申请：用车人填写派车单，主要信息有：用车部门、乘车人数、用车时间、用车理由等。

3）用车审批：审核过程通过工作流实现，领导和部门审核意见在表单上实现。

4）派车：派车单至党政办公室车队队长处，车队队长签署派车意见，若车辆调度不开，则在队长意见栏说明原因；若可以派车，则在队长意见栏签名同意，并填写所派车辆、司机等信息栏，系统自动将上述三项信息链接至经办人电脑派车单中，并弹出桌面提醒用车人。

5）车辆统计：根据派车记录统计车辆运行公里数，批量导出用车记录。

（2）值班管理：实现学校日常值班（含节假日、假期、总值班及特殊时期的值班）的全过程电子化管理，可以记录各单位的每天值班情况，包括值班安排、值班记录、查询检索、统计汇总等模块管理功能；提供对值班中相关事件（如来电事件、来人事件、突发事件等）的记录操作，同时提供方便的查询功能。具有值班通知和提醒功能，领导及相关人员可以查询值班情况、发生的具体事情及其处理情况，对值班日志的填写要求能够对应值班安排。

（3）用章管理：对单位使用印章、法人登记证和机构代码证进行申请、审批、登记，实行规范化的管理。用印用证单位填写申请单，然后根据申请的范围，选择发送给本部门的领导或者直接发送给部门的分管校领导进行审批签字。领导签字后，发送给校办主任进行审批，审批通过以后，发送给办公室管理人员，同时通知申请部门申请已经通过，可以直接到办公室用印用证。

（5）信访管理：与校园信息门户网站相结合，方便学校、教职工以实名或匿名的方式通过互联网向学校提交相关投诉、意见和建议。经过相关办公室的处理，及时将恢复结果反馈给信访信息提交人，有效促进和谐校园建设。

（6）督查督办：督查督办实现对文件、领导批示、建议提案的督查管理，实现督查督办件的登记、督办、反馈、归档和查询统计，以及文件催办、转办、撤办等流程控制和办理过程监控等功能。督查督办包括督查登记、督查处理、查询检索、汇总统计和模块管理等功能项目。

（7）工作安排

1）工作下达：实现上级向下级交办任务或平级部门之间进行协同办公，包括下达任务、任务分配、任务跟踪、任务变更、任务处理、任务查询等功能，覆盖个人任务、部门任务、其它部门任务等，任务管理流程要求灵活，可以选择向任意人发送，并可以同时发送多个人办理，办理人可以选择多个人办理或办理返回，发送给其他人办理后，可以收回办理权限。

2）工作承接：任务提交人在填写交办/协办单时可指定办理期限，系统可根据办理期限自动进行催办。承办人办理完毕后，向任务提交人反馈办结信息，由任务提交人决定是否办理结束。

（8）投票/调查：方便用户针对某项内容进行网上调查、发起投票等操作，并且针对投票或者调查结果进行上报和统计。能设置调查题目等数据项，用户登录或者不登陆就能进行网上调查，调查完毕之后能查看调查结果。

（9）领导日程：提供领导活动安排从记录、送领导审批、定稿、发布过程的电子化管理。实现领导活动的汇总、审批、安排、分发功能。具有提示、跟踪、反馈并形成日志等功能。

7

公共服务

包括通知公告、规章制度、公示公告、学校动态、值班动态等。

（1）通知公告：根据实际情况起草通知公告。确定公告的标题、接收对象、级别、类别和截止日期等信息。通过公告的接收范围设定受当前用户实际发送范围权限的约束。用户可以设置公告到期后的处理方式，包括继续保留发布和查阅状态，或者撤消公告的对外显示。所起的通知公告可以和流程配置结果相结合，按照预定工作流程完成公告的审核与发布过程。已发布的公告可以根据情况需要随时撤消发布。系统对公告的查阅情况进行跟踪和记录。用户可以对所发布的公告进行查阅。

（2）规章制度：用专人记录和上传各项规章制度信息。相关文件对所有用户开放。通常情况下不需要审批流转。

（3）公示公告：由专人记录校内发生的各项公示。相关文件对所有用户开放。通常情况下不需要审批流转。

（4）学校动态：按照班级文章、部门文章、校内文章、校外文章等多种类别发布学校动态信息。并可以进一步细化可查阅的人员信息。

（5）值班动态：发布学校的值班信息的专用栏目。

8

个人办公

包括待办事宜、已办事宜、工作委托、工作日志、通讯录、个人日程等。

9

系统管理

系统管理主要实现对基础数据设置，构建组织架构、用户管理、权限管理、角色管理、模板管理、菜单维护、日志管理、业务数据设置等功能。

10

移动办公

对接企业微信，为用户提供移动端的办公服务，数据来源与PC端OA系统相同，具体包括待办事宜、已办事宜、办结事宜、最新公文、办公通知、我的邮件、通讯录、我的日程、会议管理、一周会议等。

11

档案管理

对接学校档案管理系统，实现数据查询、分析等功能