山东新巨龙能源有限责任公司

采购邀请函

采购项目：视频影像制作

采购时间：2023年6月15日

目 录

第一部分 项目须知

第二部分 报价人须知

第三部分 项目清单及相关要求

附件：1.报价响应书

2.报价明细表

新巨龙公司视频影像制作项目采购

第一部分 项目须知

一、项目名称：视频影像制作

二、项目联系方式：

项目联系人：乔姝

项目联系电话：176*****551

三、拟采购服务内容的说明:

1.服务内容：为展现公司形象制作三维动画、flash动画、影视制作等各类专题片和视频。

2.数量：全年预计制作各类宣传片、专题片、微电影约110分钟，具体数量以实际产生为准。

3.服务期：1年（具体以双方合同约定为准）。

4.服务标准：对拍摄内容、成片日期、制片目的和影片风格等形成统一意见，并完成分镜头脚本。在摄影、配音、剪辑、特效、调色环节要定期督导制片进度及质量，及时提出有建设性的修改意见。每个月至少一次的航拍、定点拍摄，保存新巨龙公司井上下的风景面貌。

四、结算方式：

季度结算，每季度次月乙方根据甲方出具的结算开具发票，甲方挂账后根据资金情况支付乙方季度视频影像制作费用，银行承兑汇票或银行转账。

五、采购方式：询价采购

六、评审方式：本次评审采用最低价法。

1.评审价格为报价人在报价文件中填报的大写含税价格。

2.评审价格若超过最高限价（如有），其响应文件将被视为无效。

3.评审小组经过对报价人的报价进行比较或基于专业经验认为某一报价人的报价异常过低，可能对其履约造成影响时，应当要求该报价人做出书面说明并提供相应的证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，其报价文件是将视为无效。

4.评审小组对满足采购文件实质性要求的报价文件，并按照评审价格由低到高排序后开启后续轮次报价。

第二部分 报价人须知

1、合格报价人

1.1 在中国境内注册具有独立法人和一般纳税人资格，具有营业执照（未三证合一具有营业执照、税务登记证、组织代码证）。

1.2 资质要求：具有独立法人资格、实收资本不低于100万元，有与采购需求相适应的经营范围（广播电视节目制作、动漫设计等相关资质）。

2、报价步骤

2.1 采购人通过山东能源集团招标投标交易平台发布公开询价公告，报价人须在平台上（http://snxy.minegoods.com/）通过”山东能源集团投标管家”参加报价，上传相应报价文件，具体要求详见“3.报价要求”。

3、报价要求

3.1 报价文件组成：

3.1.1.报价单（详见附件2），报价金额需填写含税金额，并注明税率，报价单右下角须由法定代表人或委托代理人签名并落款单位名字全称，注明报价日期，报价人联系方式，并在签字日期处加盖报价单位公章。报价单上需对本文件声明的有关内容进行响应，如付款方式、制作周期、质量承诺（质保期）等内容。

3.1.2资格证明文件，包括：

（1）营业执照及相关经营许可、资质（复印件并加盖公章）；

（2）法人资格证明或法定代表人授权书（法人签字并加盖公章）；

（3）报价人（法定代表人或授权代表人）的身份证复印件；

3.1.3报价响应书（附件1）

3.2 报价文件应尽量避免涂改和插字，若为了改正错误必须这样做时，则均应由法定代表人（或委托代理人）在修改处盖章或签名确认。

4、报价

4.1按照采购人要求项目名称、规格，提供报价，详见“附件2”；

4.2本次报价在山东能源集团交易平台（http://snxy.minegoods.com/）进行，第一轮报价后，采购人审核报价单位资质及报价情况，在首轮报价截止后将淘汰未按规定上传报价文件及不具备资质单位（如果有），经核实均为合格报价人的。同步在平台上发起后续轮次报价，请报价人保持关注。

4.3报价轮次及时间要求

4.3.1 合格的报价单位不多于2家的，只进行一轮报价，合格的报价单位为3家的，价格最低的两家单位进入第两轮报价，合格的报价单位多于3家的，价格最低的三家单位进入第二轮报价，第二轮报价后，价格最低的二家单位进入第三轮报价，最终剩余一家合格供应商进行洽谈确定供应商。

4.3.2 各轮次报价时间节点:第一轮报价时间不得晚于项目开始时间后7天，各合格供应商自行关注后续轮次报价，逾期未上传报价，视为报价无效。且同一家单位报价不得高于前一次报价。

4.4报价须知

4.4.1本项目采用公开邀请方式，质量、制作周期、付款方式须满足采购人要求。

4.4.2报价人提供的报价文件及所有资料、图片等概不退还。

5、付款方式：

见第一部分的结算方式

6、成交条件

6.1 报价响应文件符合本文件的要求；

6.2 拟提供服务满足采购人要求；

6.3 能提供良好的售后及技术服务；

6.4 具有良好的商业信誉；

6.5 报价合理；

6.6 评审方法遵照以最低价格为基础，另外满足以上条件。

7、合同签订

成交报价人须凭《成交通知书》与采购人签订协议。

联系人：乔姝

电话：176*****551

第三部分 相关要求

附件：1.报价响应书

2.报价明细表

山东新巨龙能源有限责任公司

2023年 6月15日

附件1：

报价响应书

致：山东新巨龙能源有限责任公司

根据贵方 项目邀请函，授权 （职务） （被授权人姓名） （身份证号码）

（被授权人手机号码）为我单位的授权代理人。授权代理人在 项目报价过程中签署项目响应文件、与采购人洽谈以及与此有关的一切活动，我方均予以承认。

按邀请函要求，提交报价响应文件壹份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.所附报价表中规定的报价（含税）。

2.报价人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3.报价人已详细审查全部采购文件，以及全部参考资料和有关附件。

4.报价人同意提供按照采购人可能要求的与报价有关的一切数据或资料。

单位名称：（公章）

法定代表人：

委托代理人：

2023年 月 日

附件2：

新巨龙公司视频影像制作报价单

价格单位：元

报价说明：1.是/否响应付款方式；2.税率。

注：采购人付款为银行承兑汇票或银行转账。采购人每次付款前若报价人未按本合同要求提供增值税专用发票或未按采购人要求办理相关财务手续，采购人有权不支付合同款项并不承担任何违约及民事赔偿责任。报价人完全响应采购文件内容。采购人需提前3天向拟成交方提出拍摄需求。

报价单位（章）：

法定代表人或委托代理人：

联系人：

联系电话：

报价日期：2023年 月 日