2023苍南文旅系列宣传视频拍摄制作服务项目比选文件
2023苍南文旅系列宣传视频拍摄制作服务项目比选文件
2023苍南文旅系列宣传视频拍摄制作服务项目
比选文件
项目名称: | 2023苍南文旅系列宣传视频拍摄制作服务项目 | |
项目编号: | CYK********A | |
招 标 人: | 苍南县文化和广电旅游体育局 | |
日 期: | 2023年6月 |
第一章 比选公告
为全面动态宣传展示苍南文旅资源和文旅展业融合发展成果,进一步打响“山海苍南”品牌知名度,使“浙南看一看 苍南第一站”的宣传营销口号深入人心,吸引更多的游客来苍南休闲度假旅游,现决定拍摄制作苍南文旅全年系列宣传片。经研究,决定对苍南文旅系列宣传视频拍摄制作服务机构进行公开比选,欢迎符合要求的经营机构前来参加比选。
一、项目编号:CYK********A
二、项目名称:2023苍南文旅系列宣传视频拍摄制作服务项目
三、招标内容:
序号 | 标项内容 | 拍摄地 | 预算金额 | 备注 |
1 | 苍南文旅系列宣传视频拍摄制作 | 苍南 | 15万 |
四、拟确定服务机构:1家
五、比选响应单位资格要求:
1.一般资格条件:①具有独立承担民事责任的能力;②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;⑤参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;⑥法律、行政法规规定的其他条件。
2.特定资格条件:
①未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn),中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单,政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以信用中国网(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)公布为准;
②单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
3. 本次采购不接受联合体投标。
4、资格审查:投标资格采用后审制。接受投标人报名或递交投标文件不表明已获取投标资格。开标会上通过资格审查的投标人才有投标资格。
六、报名方式:
1、报名时间:2023年6月25日至2023年6月29日(上午:9:00-11:30,下午:14:00-17:00,双休日及法定节假日除外,逾期不接受报名);
2、报名地址:苍南县行政中心344办公室;联系人:朱惠伟;联系电话********;邮箱:**********@qq.com;
3、如果少于两家报名,此次比选活动终止,择期再另行组织比选。
七、比选响应单位报名时须提交的资料:
1、企业营业执照副本(复印件加盖公章);
2、企业介绍信或法定代表人授权委托书(原件);
3、报名表。
八、比选响应文件递交截止时间:2023年6月30日9:00。
九、比选时间:2023年6月30日,9:00。
十、比选地址:苍南县行政中心1号楼会议室。
十一、比选响应文件递交地址:现场送达或者邮寄至苍南县行政中心344办公室;联系人:朱惠伟;联系电话********、188*****060。
供应商报名登记表
日期 | 2023年 月 日 | |||
项目名称 | ||||
招标编号 | ||||
投标单位名称 | (公章) | |||
项目联系人 | 手机 | |||
联系电话 | 传真 | |||
邮政编码 | ||||
通信地址 | ||||
提交的报名文件资料 | ||||
序号 | 报名资料 | 是否提交 | 备注 | |
1 | 有效的工商营业执照、税务登记证三(五)证合一营业执照(复印件并加盖公章) | 注册资金:万元 法人代表: | ||
2 | 法定代表人授权委托书(原件)、被授权人身份证(复印件) | |||
3 | ||||
第二章 比选要求
一、项目概况为全面动态宣传展示苍南文旅资源和文旅展业融合发展成果,进一步打响“山海苍南”品牌知名度,使“浙南看一看 苍南第一站”的宣传营销口号深入人心,吸引更多的游客来苍南休闲度假旅游,现决定拍摄苍南文旅全年系列宣传片。
二、拍摄时间具体时间由采购人决定,中标人需无条件服从
三、具体要求1、进行全年的苍南文旅系列宣传视频拍摄制作
整合苍南各类文旅资源,在全年最合适的时间节点,拍摄制作一系列苍南文旅宣传视频,精致展现苍南文旅融合发展成果和时下最具特色的文旅资源。
2、内容要求
(1)长篇视频1个:文旅融合宣传片(总时长6-7分钟)、要用总结提炼的报告式语言,呈现近年来苍南文旅融合发展的亮点和工作成果,以及文旅创新融合以来相关重大活动和重点工作。
(2)10个线路视频(总时长2-3分钟):根据已有的旅游线路,或者重新开发线路用人物带入方式,沉浸式体验拍摄。
(3)10个实时和热点视频(总时长2-3分钟):根据实时网络流量较大的视频,增加苍南的文旅融合元素以及节庆活动、实时更新景点景区、旅游方式内容的视频。
(4)根据全年拍摄制作的内容基础上,另外后期再剪辑10个1分钟内的短视频。
(5)宣传片要主题鲜明、画面清晰、剪辑流畅、视觉感强、解说简练准确,宣传片成品品质为高清1920*1080以上。
3.宣传片内容不得含有抄袭、篡改他人作品,侵犯他人权益、违反国家政策法规等内容,应保证策划创作的宣传片不存在权利瑕疵,不侵犯任何第三方合法权利。
4、宣传片拍摄制作要在采购人要求的时间内完成交付。系列宣传片的著作权属于购买方,未经购买方同意,服务方不得将宣传片相关内容进行转让或许可任何第三方使用。
5、人员要求
提供专业专属项目设计团队,建立专属对接群,1对1运营专员解答;服务要求:遇到问题应及时响应,24小时以内解决。
6、其他要求
所有的因素材收集、脚本设计、演员出场、拍摄制作所产生的各类费用均包含在投标总价中。
7、特别提示:如比选文件中遗漏了必须具备的服务内容,请投标人在比选响应文件中指出,并提出解决方案供招标人、招标代理机构参考。
四、商务条款1、报价应包含项目实施全过程所涉及的全部费用以及合理的利润、税金、风险等其他一切费用。采购人不另行支付其它任何费用。报价采用人民币报价,单位为元。本次比选采购,采购单位有权根据市场调查情况对比选结果进行对比,如有异常情况,采购人有权提出暂不采购,并不向各供应商解释具体原因。
2、服务期限:合同签订之日起至活动结束(活动效果达到采购人要求),具体活动开始时间由采购人指定。
3、付款方式:按双方协议付款。
4、本项目采取统一包干制(总价包干)。
五、比选响应文件编制5.1《比选响应文件》的装订、份数和签署
(1)比选响应单位应按规定的格式和顺序编制、装订《比选响应文件》,《比选响应文件》内容不完整、编排混乱导致《比选响应文件》被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是比选响应单位的责任。
(2)《比选响应文件》报价部分与技术部分分开装订分别密封,各提供正本一册、副本贰册,分别编制并单独装订成册。在成册的文件封面注明投标项目名称、项目编号、正副本(“正本”或“副本”)、比选响应单位名称、比选响应单位地址等信息。正本应打印或用不褪色的墨水填写,副本可以是正本的复印件。
(3)《比选响应文件》应进行盖章、签署(或盖章),否则视为未提供。
5.2《比选响应文件》的密封包装、修改、撤回和拒收情形
(1)比选响应单位应将《比选响应文件》密封、包装。在外包装上注明投标项目名称、项目编号、比选响应单位全称、比选响应单位地址,并加盖比选响应单位公章予以密封包装。
(2)比选响应单位在比选响应文件递交截止时间之前,可以对已提交的《比选响应文件》进行修改或撤回,并书面通知招标人和代理机构;投标截止时间后,比选响应单位不得撤回、修改《比选响应文件》。修改后重新递交的《比选响应文件》应当按本《比选文件》的要求签署、盖章和密封,否则修改无效。
5.3比选响应单位存在下列情形之一的比选响应文件将被拒收:
(1)《比选响应文件》未在规定比选响应文件递交截止时间前送达指定地点的;
(2)《比选响应文件》没有进行密封包装或包装破损的。
(3)比选响应单位法定代表人或其授权代表未参加开标会议的。
(4)比选响应单位法定代表人或其授权代表不能出示合法的身份证明(居民身份证或护照或驾驶证)、比选响应单位法定代表人授权委托书原件(法定代表人自行参加可不提供,封装在比选响应文件内的也有效)的。
5.4《比选响应文件》内容
比选响应文件由报价部分、技术部分二部分组成,须分别装订成册,分别密封。技术部分不得含报价。
5.4.1、报价部分组成(一式三份,正本一份、副本贰份)
(1)比选响应文件报价部分封面;
(2)《投标报价》。
5.4.2、技术部分组成(一式三份,正本一份、副本贰份)
(1)比选响应文件技术部分封面;
(2)比选响应单位关于《比选响应文件》所有内容真实、有效的承诺书;
(3)《投标函》;
(4)《法定代表人授权委托书》;
(5)比选响应单位组织结构及资格信息
(6)比选响应单位公司简介;
(7)比选响应单位资格证明文件(▲资格证明文件不全的投标无效):
①企业法人营业执照副本(复印件,加盖单位公章)。
②参加本次比选前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明【正本提供原件,副本提供复印件,格式见第五章】。
备注:上述材料允许提供复印件的必须加盖比选响应单位公章。
(8)拟投入本项目团队情况【格式见第五章】;
(9)拟投入本项目设备情况【格式自拟】;
(10)评审内容中需要提供的资料;
(11)比选响应单位认为有必要提供的其他材料。
六、开标程序郑重邀请各投标供应商派其法定代表人(或法定代表人授权代表)按本招标文件规定的时间和地点参加本项目的开标大会并登记签到(现场需核验身份)。投标供应商如不派代表参加开标大会的,事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议。投标供应商代表未签到或未能提供有效身份证明供采购组织机构人员核验身份的视为未出席。
6.1招标代理机构按比选文件规定的时间、地点截标、开标。
6.2比选响应单位授权代表出席开标大会。
6.3开标大会由采购人主持,宣布开标大会开始;
6.4请比选响应单位授权代表检验《比选响应文件》密封的完整性并签字确认;
6.5 按比选响应单位递交比选响应文件的先后顺序,当众拆封、清点“技术文件”(包括正本、副本)数量,护送至指定的评审地点。对不符合装订要求的比选响应文件,由现场工作人员退还投标供应商代表。
6.6进入技术部分评审,评审委员会根据评审原则和评审办法,对各比选响应单位的“比选响应文件技术部分”进行评审。
6.7符合性及技术部分评审结束后,公布无效标情况,公布各有效比选响应单位技术得分。
6.8 按顺序开启技术评审合格的各比选响应单位的报价文件,宣读各比选响应单位商务报价等信息,同时当场制作开标记录表。
6.9提请各比选响应单位代表对开标记录进行当场校核及勘误,并签字确认;同时由唱标人、记录人和现场监督员签字确认。投标供应商代表未到场签字确认的,不影响评标过程。如发现与报价文件不一致时,应当场提出,否则视为默许同意。唱标结束后,现场工作人员将报价文件及开标记录表送至指定评审地点,由评审小组对报价的合理性、准确性等进行审查核实。
6.10 评审结束后,公布最终评审得分。
注:如果只有一家报名,不再另外组织比选,双方根据市场服务价格协商后由采购方直接委托组织实施。
七、评 审7.1评审委员会
评审工作由采购单位组建的评审委员会负责。评审委员会由有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为3人及以上单数。
7.2评审程序
(一)评审委员会对比选响应文件进行审查,剔除无效比选响应文件;
(二)由评审委员会按照评审办法计算得分。
(三)根据打分情况,综合分最高(即第一名)的确定为中选单位。
7.3 评审标准
(一)凡评审标准中没有列出的评审内容在评审时不得作为打分的依据。评审委员会及其成员不得增加、减少和另外细化本比选文件中规定的标准和方法,也不得要求(或接受)比选响应单位提供额外(比选响应文件以外)的资料和说明。
(二)报价分以最低报价为满分标准。
八、公示1、招标人将中选人的情况在本招标项目比选公告发布的同一媒介予以公示,公示期不少于3日。
第三章 比选评审办法
(一)报价评分15分
1、投标价格的合理性:分析报价是否合理,报价范围是否完整,有否重大错漏项。报价分计算方法:满足比选文件要求且报价最低的供应商的价格为基准价,其价格分为 15分(即价格权值为 15%)。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算(精确到小数点后 二位):报价得分=(基准价/投标报价)×价格权值×100
▲2、投标报价高于预算价的,做无效标处理。
▲3、重要提示:为防止恶意竞标的行为,评审小组认为投标供应商的报价明显低于其他通过符合性审查的投标供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求投标供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标供应商不能证明其报价合理性的,评审小组将认定为无效投标。
(二)技术评分85分
序号 | 评分内容 | 分值 范围 | |
1 | 资质业绩 | 1、从业资格:具有影视拍摄、制作宣传片从业资格,具备与宣传片拍摄、传媒传播等相关的经验(1分)。 2、注册资金:投标人注册资金≧人民币50万(1分);投标人注册资金≧人民币100万(2分)。 3、成立年限:成立3年以上(1分);成立5年以上(2分)。 4、同类业绩:投标人自2020年1月1日起有类似项目业绩的,有策划切完成我县相关影片案例(提供项目合同复印件)每项得1分;有策划且完成市级以上政府和大型国有企业的相关题材拍摄经验的每项得2分;本项最高得5分。 注:提供合同原件复印件加盖公章,否则不得分。 | 0-10 |
2 | 拍摄方案 | 根据投标供应商所拟定提供的拍摄方案,由专家横向比较打分: 1、文旅融合宣传片策划创意:设计思路有创意价值,拍摄技法纯熟多变,整体风格、表现形式能较好结合我县文旅发展实际,满足未来发展需求(0-10分); 2、线路和实时宣传片有完整的拍摄思路、脚本计划和文字解说(0-5分) 3、有拟邀请入境的演职人员名单,并具有可行性(0-5分); 4、设施设备投入情况:根据摄像设备投入的类型、型号、数量进行综合打分(0-10分); 5、后期制作安排:成片的主色调、格式、清晰度和音效质量,转场设计等(0-5分)。 | 0-35 |
3 | 组织管理 | 投标供应商针对本项的组织管理: 1、服务机构设置运作(0-5分); 2、后续服务:影片修改、更新、素材保存等(0-5分); 3、应急预案、舆论应对(0-5分)。 | 0-15 |
4 | 团队组成 | 项目负责人、导演、制片、主创人员的配备情况:各类人员的配置、分工,学历专业、工作经验、综合素质等。 | 0-10 |
5 | 增值服务 | 根据各投标人对项目提供的增值服务承诺、服务标准及验收、考核标准等横向对比打分。 | 0-10 |
6 | 履约承诺 | 对项目咨询规划服务的履约承诺,包括项目完成质量、进度保障措施,并有详尽的经济出发措施。 | 0-5 |
合计 | 0-85 |
(三)其他说明
1、评审小组根据各比选响应单位的综合得分(报价得分+技术得分)从高到低依次进行排名排序。
2、推荐排名第一的比选响应单位为中选单位;如排名第一的比选响应单位出现废标情况,由排名第二的比选响应单位递补为中选单位。
3、如综合得分相同,推荐报价低的比选响应单位为中选单位;如技术、报价得分均相同,现在组织抽签,抽签方式由评审小组决定。
第四章 合同条款
(略,按行业标准制式合同)
第五章 比选响应文件的格式
2023苍南文旅系列宣传视频拍摄服务项目
比选响应文件报价部分
项目编号: |
比选响应单位名称(盖章):______________________________________ |
比选响应单位地址:________________________________________________ |
联系人:______________________________________________________________ |
日期:_________________________________________________________________ |
开标前不得启封 |
投标报价表
项目名称:2023苍南文旅系列宣传视频拍摄服务项目
项目编号:
序号 | 项目名称 | 服务期 | ||
1 | 2023苍南文旅系列宣传视频拍摄服务项目 | |||
2 | 投标报价(总价,元) | 大写: 小写: |
比选响应单位名称(盖章):____________________________________________
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):____________________________
日期:________年____月____日
2023苍南文旅系列宣传视频拍摄服务项目
比选响应文件技术部分
项目编号: |
比选响应单位名称(盖章):______________________________________ |
比选响应单位地址:________________________________________________ |
联系人:______________________________________________________________ |
日期:_________________________________________________________________ |
开标前不得启封 |
关于比选响应文件所有内容真实、有效的声明书
苍南县文化和广电旅游体育局:
我公司郑重声明,我公司参加2023苍南文旅系列宣传视频拍摄服务项目(招标编号: )的项目投标中所提交的比选响应文件所有内容真实、有效,不存在虚假、造假、隐瞒的行为。如有违反,愿承担一切责任。
特此声明!
比选响应单位名称(盖章):____________________________________________
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):____________________________
日期:________年____月____日
投标函
苍南县文化和广电旅游体育局:
根据贵方为2023苍南文旅系列宣传视频拍摄服务项目的招标公告(项目编号: ),我方签字代表____________(全名)经正式授权并代表比选响应单位________________(比选响应单位名称)参与本次项目的投标,同时按《招标文件》要求提交《比选响应文件技术和报价部分》(正本一册、副本贰册)。据此函,签字代表宣布同意如下:
1、我方已详细阅读全部《招标文件》,包括澄清文件(如有)、补充文件(如有)、更正文件(如有)以及全部参考资料和有关附件。
2、我方向贵方提交的所有《比选响应文件》、资料都是准确和真实的;
3、我方在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受《招标文件》的各项规定和要求,对《招标文件》的合理性、合法性不再有异议;
4、我方将按《招标文件》的规定履行合同责任和义务;
5、我方此次报价以我方《投标报价表》所列投标报价(大写)为准;
6、本《比选响应文件》有效期为自投标截止之日起 90个日历日。
7、如中标,本《比选响应文件》至本项目合同期满止均保持有效,我方将按《招标文件》以及我方《比选响应文件》承诺履行合同责任和义务。
8、我方同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。
比选响应单位名称(公章):____________________________________
法定代表人或其授权代表姓名:________________________职务:__________________________
法定代表人或其授权代表签字(或盖章):___________________手机号码:_____________________
单位地址:_______________________________________ 邮编:____________________________
单位电话:_______________________________________ 单位传真:________________________
开户银行:_______________________________________ 银行帐号:________________________
日 期:_______年____月____日
法定代表人授权委托书
苍南县文化和广电旅游体育局:
我______(姓名)______系______(比选响应单位名称)______的法定代表人,现授权委托本单位在职职工______(姓名、身份证号码)______以我方的名义参加 2023苍南文旅系列宣传视频拍摄服务项目(项目编号: )的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件、材料。
我方对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
法定代表人身份证扫描件或复印件(正反面均须提供) |
被授权人(授权代表)身份证扫描件或复印件(正反面均须提供) |
比选响应单位(公章):__________________________________________
法定代表人签名(或盖章):____________________________________
日期:______年______月______日
比选响应单位组织结构及资格信息
招标代理机构企业登记信息 | |||
企业法人名称 | |||
详细住所 | |||
法定代表人 | |||
组织机构代码 | |||
机构电话(含手机) | |||
机构传真 | |||
企业类型 | |||
注册号码 | 邮政编码 | ||
营业期限 |
注:在本页后应附企业法人营业执照副本和资格证明材料副本复印件。
格式6、拟投入本项目团队情况(1)拟投入本项目的团队人员情况汇总表
序号 | 姓名 | 拟任职务 | 学历/职称 | 联系电话 | 人员情况说明 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 |
比选响应单位参加本次项目前三年内在经营活动中
没有重大违法记录的书面声明
苍南县文化和广电旅游体育局:
我方 (比选响应单位名称) 在参加本项目前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(没有因违法经营受到刑事处罚,没有被责令停产停业、被吊销许可证或者执照、被处以较大数额罚款等行政处罚,没有因被列为失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,没有因违法经营被禁止参加招标活动的期限未满情形)。如有虚假或隐瞒,招标人可取消我方任何资格(投标/谈判/中标(成交)/签订合同),我方对此无任何异议,并愿意承担一切后果和责任。
特此声明
比选响应单位名称(盖章):____________________________________________
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):____________________________
日期:________年____月____日
招标
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