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华夏银行股份有限公司（以下简称“采购人”）拟对华夏银行上海分行客户沙龙活动项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下；

（一）项目基本情况：分行拟准入活动服务供应商，由供应商为分行贵宾沙龙活动提供活动场地以及根据活动内容提供配套的餐饮、食品、培训、咨询、物料等服务。

（二）确定供应商数量：1家。

（三）项目概述：

1. 合作模式：供应商负责活动方案策划及落地执行，分行负责邀约我行贵宾及以上客户层级客户参与不同类型的沙龙活动。活动结束后，由供应商统一与我行结算活动相关费用。

2. 合作方案：动规模分为小规模、中等规模、大型规模。沙龙开展频次为小规模活动至少每月一次，中等规模至少每两个月一次，大型规模至少每三个月一次。合计开展活动不少于22场。

3. 服务内容：

（1）活动策划，包含年度活动排期策划、活动主题策划、活动内容策划、活动流程策划等。

（2）活动设计推广，包含活动广告设计、视觉设计、物料设计、活动宣传推广等。

（3）活动场地，包含活动场地筛选、场地价格谈判、场地租赁等。

（4）现场组织，包含活动现场流程控制、现场设备支持、现场物料支持等。

（5）人员支持，包含活动主题讲师邀约、现场工作人员支持、现场拍照摄像人员组织、现场服务人员协调等。

（6）客户人身安全，如有外出需客户集体乘坐交通工具出行等活动时，为客户提供人身意外伤害保险等服务。

（7）活动总结，包含为活动结束后提供总结及推文等的素材提供。

（8）其他事项等。

（一）意向供应商资质要求

1.供应商应符合并遵守国家法律法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，最近3年内无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。

2.供应商具有独立法人资格，持有工商行政管理部门合法的法人营业执照，且企业注册时间不少于三年，企业注册资本金不低于300万元（以营业执照为准）。

3.根据项目要求，供应商需符合下列要求：

（1）供应商经营范围包括“广告设计、制作、发布、专业设计服务、平面设计、会议及展览服务、文化艺术交流活动”等项目。

（2）人员要求：供应商具有履行合同所必须的专业技术能力与专业人才。

（3）业绩要求：有户外广告媒体经营经验，有线下活动或大型活动策划及运营经验，近三年具有类似项目实施案例（需提供案例展示）。

（4）采购人可根据项目情况取消采购，供应商应予以接受。

（二）提交材料内容

1. 未实施“三证合一”的,请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；实施“三证合一”的报价人请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。上述材料需为PDF格式文件。

2. 加盖公章的授权委托书（详见附件1），需为PDF格式文件。

3. 加盖公章的供应商声明书（详见附件2），需为PDF格式文件。

4. 在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单，提供网站查询结果（截屏盖章）。

5. 华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件3），请勿更改表样，需提交EXCEL版本及加盖公章的PDF版本。

6. 加盖公章的企业资质材料，需为PDF格式文件。

7. 加盖公章的业绩证明材料（需提供案例展示），需为PDF格式文件。

（三）提交材料要求

请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，文件名格式为：公司全名+华夏银行上海分行客户沙龙活动项目。

1．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名。

2．报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。

3．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。

4．前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。

5．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。

四、本次供应商征集联系事项

采购人：华夏银行股份有限公司上海分行

联系人及联系电话： 于女士 021-********

供应商材料提交邮箱地址（两个均需提交）：shyty@hxb.com.cn；hxshjczx@163.com

征集期：2023年6月25日-2023年6月29日

五、本次供应商征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、（www.chinabidding.cn）发布。

附件：1.授权委托书

2.供应商声明书

3.华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表

华夏银行股份有限公司上海分行

2023年6月25日

附件请点击公告第一行报名地址，登陆采购平台报价时下载