苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受苏州市交通运输局之委托，对其采购的消防系统2023年度维修保养服务进行询价采购，欢迎合格的供应商前来参加。

一、 项目说明：

（一） 项目名称：消防系统2023年度维修保养服务

（二） 采购预算：人民币贰拾万元整（￥：******.00）

（三） 合格询价响应供应商的条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

二、采购要求：

（一）维保内容：

维保单位每月需安排技术人员为苏州市交通大厦办公大楼及桐泾南路296号办公大楼的火灾自动报警系统、消防给水及消防栓系统、防烟排烟系统、消防应急照明和疏散指示系统、消防供配电系统进行维护保养，确保当发生火警时，火灾报警系统能及时报警，从而提高大楼运行的安全性及可靠性，使电网运行更为安全、可靠。

1、 技术规范和标准：

GB*****-2022 《消防设施通用规范》，

GB*****-2019《火灾自动报警系统施工及验收规范》，

GB*****-2014《消防给水及消火栓系统技术规范》，

GB*****-2017《自动喷水灭火系统施工及验收规范》，

GB*****-2007《气体灭火系统施工及验收规范》，

GB*****－2017《建筑防烟排烟系统技术标准》。

2、火灾报警维护方法：

（1）每月检查火灾报警控制器的功能并填写系统运行和控制器月检查登记表。

（2）每月检查和试验火灾报警系统的报警功能及有关相应设备，并填写月检查登记表。采用专用检测仪分期分批试验探测器的报警及确认报警指示灯显示（检测数量不少于总数的30%）；进行末端试验性放水来检查水流指示器及压力开关的报警功能、信号显示功能；对备用电源进行了1～2次充放电试验，1～3次主电和备用电源自动切换试验；人为的操作试验手动报警按钮的报警功能。

（3）每季检查试验火灾报警系统的报警功能及有关相应报警设备，采用自动或手动试验相关消防联动控制设备的控制和显示功能，并填写季度检查登记表。

（4）每月对火灾报警线路进行一次检查，用专用仪器表计测试每个回路的对地电阻值并填写测试表格，抽查导线的连接是否良好。

（5）每季对有关操作人员不低于一次专门培训，合格者方可进行管理操作。

（6）维护单位应免费提供火灾报警控制器、感烟感温控制器、喷淋头一定数量的备品备件，其备用数量应是安装数量的10%，报价包含在投标总价中。

（7）附表一

火灾报警系统维护管理工作一览表

3、报警联动维护方法：

（1）每月检查联动控制器的功能并填写系统运行和控制器月度检查登记表。

（2）每季检查和试验报警联动系统的控制功能及有关相应联动设备，并填写联动季度登记表。采用手动或自动检查消防泵、喷淋泵的启泵功能并要有反馈信号显示；检查控制器上的各个转换开关；接地电阻用接地摇表测试电阻值；人为的操作试验消火栓，试验消火栓报警按钮的启泵功能。

（3）每季检查报警联动系统的控制功能及有关相应联动设备，并填写联动季度检查登记表，对每个联动设备进行一次全面性试验。

（4）附表二

报警联动系统维护管理工作一览表

4、自动喷水灭火系统维护保养计划

（1）每月检查自动喷水灭火系统的功能并填写系统运行和控制器季度检查登记表。自动喷水灭火系统应具有管理、检测、维护规程，并应保证系统处于准工作状态。

（2）每季对消防水池、消防水箱给水设备及消防储备水位应检查一次，同时，应采取措施保证消防用水永不作他用，发现故障应及时处理。消防水池、消防水箱内的水应根据当地环境、气候条件不定期更换。寒冷季节，消防储水设备的任何部位不得结冰。每季检查储水设备的房间，保证室温不低于5℃；喷淋水泵应每月启动运行一次，喷淋水泵为自动控制启动时，应每季模拟自动控制的条件启动运转一次；压力开关应每季检查并应作启动试验，动作失常时应及时更换；系统上所有的控制阀门均应采用铅封或锁链固定在开启或规定的状态。每季应对铅封、锁链进行一次检查，当有破坏或损坏时应及时修理更换。每季应利用末端试水装置对水流指示器进行试验；每季应对喷头进行一次外观检查，发现有不正常的喷头应及时更换；当喷头上有异物时应及时排除。更换或安装喷头时均应使用专用扳手。

（3）每季应对报警阀旁的放水试验阀进行一次供水试验，来验证系统的供水能力；室外阀门井中，进水管上的控制阀门应每季检查一次，核实处于全开启状态；每季对气压装置进行一次检查；每季应对水池储水设备进行检查，修补缺损和重新油漆。

（4）各种不同规格的喷头、感烟感温探测器维护单位均应有一定数量的备用品，其数量不应少于安装总数的10%，且每种备用喷头不应少于10个。

（5）利用末端放水装置放水，试验水流指示器和压力开关的报警功能、自动启泵功能和信号显示功能，抽检数量应不少于安装总数的30%。

（6）每月检查各种阀门是否损坏，发现有缺损的应及时修理、更换；试验阀门压力是否正常。

（7）每季检查管道是否损坏、漏水，发现有缺损、漏水的应及时更换同时对管道定期做油漆保护。

（8）附表三

自动喷水灭火系统维护管理工作一览表

5、消火栓系统维护保护的方法：

（1）每月检查消火栓系统的功能，并填写系统运行季度检查登记表。消火栓系统应具有管理、检查、维护规程。检查消防泵、稳压设备、电源控制设备、湿式报警阀、管网阀门、水泵接合器、消防水池水箱等是否处于完好。保证系统处于准工作状态。

（2）消防水池、消防水箱给水设备应每季检查一次，并应检查其消防储备水位。同时，应采取措施保证消防用水不作他用，并应每季对该措施进行检查，发现故障应及时进行处理；消防水池、消防水箱内的水应根据当地环境、气候条件进行不定期更换；寒冷季节，消防储水设备的任何部位不得结冰。每季应检查设备储水设备的房间，保证室温不低于5℃；消防水泵应每月启动运行一次。消防水泵为自动控制启动时，应每月模拟自动控制的条件启动运转一次。试验远程消火栓按钮启动消防泵抽检数量应不少于安装总数的20%，同时试验消防水泵的切换功能。电磁阀应每季检查并应作启动试验，动作失常时应及时更换；消火栓系统上所有的控制阀门均应采用铅封或锁链固定在开启或规定的状态。每季应对铅封、锁链进行一次检查，当有破坏或损坏时应及时修理更换；检查人员应每月检查巡视各个消火栓箱内组件是否齐全、是否损坏，是否在合格期内发现有缺损的应及时修理、配齐。

（3）每季对消火栓的进水压力和出水压力进行检查；在每个室内消火栓系统的最低一层消火栓处进行水枪出水试验，检验压力是否超过最大限度；室外阀门井中，进水管上的控制阀门应每季检查一次，核实处于全开启状态。每年对水源的供水能力进行一次测定。每季应对消防储水设备进行检查，消防栓管道的修补缺损和重新油漆。

（4）每月检查各种阀门是否损坏，发现有缺损的应及时修理、更换；试验阀门压力是否正常。

（5）每季检查管道是否堵塞、损坏、漏水，发现有堵塞、缺损、漏水的应及时修理、更换，对于管道阀门锈迹的采取除锈刷漆保护。

（6）附表四

消火栓系统维护管理工作一览表

6、防排烟系统维护保养计划

（1）每月对排烟口、送风口有无变形、损伤，周围有无影响使用的障碍物；

（2）每月风管与排烟口连接部门的法兰有无损伤，螺栓是否松动；

（3）每月阀门是否完整，易熔片是否脱落；

（4）每月风机房周围有无可燃物；

（5）每月启动风机，旋转时有无异常振动、杂音；

（6）每月操作手动与自动启动装置，进行每个防火分区（正压送风）的动作试验；

（7）每季度对防烟排烟风机的风量进行测定。

7、气体灭火系统维护保养计划

（1）每个季度对灭火贮存容器进行称重或检查贮存压力，若低于允许值极限位置 以下，必须进行及时替换充装；

（2）检查保护区必要的出入通道应畅通无阻；

（3）对灭火控制盘电源、指示灯的可靠程度检查；

（4）对系统中的所有软管进行外观检查，若发现有任何缺陷，及时更换或进行耐压试验；

（5）用气动或者手动的方式，检查所有选择阀的开启动作是否灵活。

8、业主方对消防设备进行巡查，发现问题及时联系维护单位，接到通知维护单位在2小时之内派维护人员进行处理。

9、维护时如需更换设备，所更换设备按照市场价超伍佰元的费用由业主承担，伍佰元以内有维护单位承担。

10、技术支持服务：根据设备的运行状态，提供不同的技术支持，包括电话咨询服务、电话技术指导服务、现场支持服务。

11、项目目标：

（1）苏州市交通大厦办公大楼、桐泾南路296号办公大楼消防系统年度维保按月度进行维护保养，保障设备良好运行；

（2）工程质量符合国家验收合格保证；

（3）施工严格按照设计要求及施工规范施工，确保工程质量、施工安全、按期竣工；

（4）维护报告每月交由甲方单位现场负责人确认签字，一份交由甲方，一份由中标单位技术人员带回存档。

12、成交单位每年对二幢大楼消防水箱清淤、管道保温处理工作。

13、成交单位每年对二幢大楼消防系统的设备设施进行全面的检测，并出具检测报告。

（二）成交单位为二幢大楼消防设施设备的管理责任人，务必严格履行消防法律法规确保消防设施设备运行正常，凡由于成交单位检查维护不到位、维修不及时、维修不规范所产生的后果均有成交单位承担相应责任。

（三）维保清单：

1、苏州市交通局办公大楼清单（详见采购文件）

三、服务期限：一年，具体为2023年 07 月 01 日至 2024 年 06 月 30 日。

四、响应报价文件组成及其他说明：

（一）询价响应文件的制作要求：

1、询价响应报价文件组成 ：

（1）响应单位的企业营业执照副本复印件；

（2）响应单位法定代表人（或负责人）身份证复印件、法定代表人（或负责人）授权委托书和委托代理人身份证复印件（如为授权）

（3）响应报价表格式（详见附件）

（4）维保实施方案（含人民币伍佰元以内免费更换产品目录）

（5）针对本项目投入的人员情况

（6）询价响应函（见附件）

（7）响应单位资格承诺书及相关证明资料；

1）具有独立承担民事责任的能力证明。提供包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明。提供包括但不限于最近一期（2021年或2022年度）经审计的财务报告或最近一期财务报表（包括资产负债表、利润表），其他组织、自然人及成立未满一年的法人应提供银行出具的资信证明；

3）具有履行合同所必备的设备和专业技术能力。提供证明材料或承诺；

4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供税务登记证（如有）和最近期的依法缴纳税收的凭据，最近期的依法缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供对应证明文件；

5）参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。提供书面声明函。

6）响应单位通过社会消防技术服务信息系统备案。提供相关证明资料复印件。

注：以上资料若不能如实提供或提供不完整的视为无效投标。

2、文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件叁份（一正两副），并须装订成册；响应文件封面明确标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准；

（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（二）询价响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（三）询价响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）询价响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始前，供应商法定代表人或授权代理人可到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如响应供应商未到场，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（五）递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点：

1、本次询价通知书的响应截止时间为2023年6月21日10：00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封面注明投标编号，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市干将西路399号银海大厦303室创杰公司 联系人：潘莉莉 联系电话：0512-********，未按询价采购文件要求制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件，一律为无效投标。

2、2023年6月21日13：30在苏州市干将西路399号银海大厦302室创杰公司确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在十五日内签订合同。

五、报价说明：

1、响应单位需就本询价采购文件制作《询价响应文件》。本次报出的价格一次性报定不得更改，响应单位对文件中的工作量和服务的报价包括维保期间人工、材料、劳务、运输、管理、安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。不论响应单位是否列出相关费用明细，招标人均可以认为响应单位已在总价中包含了全部费用。

2、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。

六、综合说明及其他：

1、响应单位所提供的服务能够至少达到以上要求，同时明确详细的服务方案。

2、响应单位必须承诺采购文件中提出的全部要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。

3、若响应单位在服务管理期间发生下列行为之一的，采购人可解除维修服务合同，并不再支付合同费用：

（1）将承包的维修服务转包他人；

（2）因管理不到位造成安全事故或重大损失；

（3）无法有效开展维修管理服务的其它行为。

4、维修服务履约期间采购方将按照考核标准对该采购项目维修服务进行检查考核。

5、成交单位对服务缺陷不予更正，招标人有权另请其他单位更正，所发生的费用在合同价款中扣除。

6、响应单位应对所投项目的全部服务内容进行报价，只投其中部分内容者，其投标文件将被拒绝。响应单位对服务缺陷不予更正，采购方有权另请其他单位更正，所发生的费用由成交单位承担。

7、参照相关法规的规定，招标采购单位将对供应商进行信用查询，凡经确认不符合相关法律法规规定的，将拒绝其参与采购活动。

7.1查询时间：响应文件递交截止时间后。

7.2查询渠道：信用中国。

7.3查询证据留存方式：对存在失信信息的供应商，采购代理机构工作人员应根据确认的失信信息，登陆到来源网站页面进行复核并打印，作为证据留存。

7.4信用记录使用规则：对供应商进行资格性审查时，应根据查询结果对供应商的不良信用记录逐项甄别确认。下列信用记录属于应依法拒绝供应商参加采购的失信信息：

（1）供应商被全国各级财政部门列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”，且在处罚有效期内的。

（2）财政部门与法院、工商、税务等部门联合惩戒的失信信息，包括：

1）被列入失信被执行人名单；

2）被列入重大税收违法案件当事人名单；

3）企业经营异常名录中被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证或者执照，或者对经营活动中的较大数额罚款（“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）的信用记录。处罚生效日至递交（响应）文件日未满三年的。

七、付款步骤：

合同签订后30天内甲方向乙方支付合同总价的50%，余款待合同期满后30天内付清，乙方提供合法票证给甲方。

八、评审办法：

1、采购人授权询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。

2、若满足上述原则的最低报价响应供应商超过一家时，则由采购单位以抽签的方式决定成交供应商。

九、项目的终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

十、合同生效：

1、合同经甲乙双方代表签字（或盖章）、加盖公章（或合同章）后生效。

2、合同签订生效后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《中华人民共和国民法典》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和甲方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

4、合同一式四份，甲方两份，乙方两份。

十一、其他

1、响应单位在询价响应文件中必须对所有采购产品的技术、服务做出应答，如果有其中某些条款不响应时，须在响应文件中明确列出，未列出的视同响应（且如成交后发现不符合采购要求的，则视为虚假响应，按虚假响应处理）

2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

3、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标代理机构咨询，一切材料以招标代理机构的书面材料为准。

十二、联系方式：

招标代理机构：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司

地 址：苏州市干将西路399号银海大厦303室 邮编：******

联系人：潘莉莉 联系电话：0512-********

采购单位联系人：朱锦荣 联系电话：0512-********

苏州市创杰招投标咨询服务有限公司

2023年6月15日

附件