欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；

2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；

3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。

4.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-**********b5&ts=**********）或者微信扫描二维码（见附件2）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；

（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩;

（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-********。

一、采购项目编号：NTULSD-JC-2023-26

二、采购项目名称：南京工业大学体育综合馆照明维修项目（二次）

三、采购方式：集体谈判

四、工程项目及要求：

南京工业大学体育综合馆照明维修项目，包含灯具的采购，馆内原有灯具的拆除、新灯具的安装、最终的调试、交工验收和售后服务等，照明效果需达到体育运动馆满足健身、锻炼照明度需求。本项目为交钥匙工程，包含项目所需的所有工作量，直至交付使用。

（一）灯具数量及要求：

（二）项目预算：12万元。

（三）本工程工期：本工程工期为接到维修任务后15天。工程队施工人员食宿自行安排。

（四）工程验收及质保期：质保期2年，质保期从验收合格后当日起计算。工程质量符合国家相关工程质量及验收规范要求及标准。竣工验收须资料齐备，由采购人组织验收。

（五）售后服务：在质量保证期内和质量保证期外如遇到工程发生故障，服务方接到采购人的通知后，须派专业技术人员在 24 小时内到达现场，协助采购人排除故障。工程如出现质量问题，服务方立即派遣专业人员到现场处理，先解决问题，后分清责任。质保期内，服务方无偿服务和更换零部件。

（六）付款方式：合同签订后预付合同价款的30%，工程竣工验收合格后付至合同价款的80%，工程经审计后支付至审计价款的97%，3％部分在保修期满后，如无质量问题，一次付清。

（七）报价要求：

1、响应报价以人民币报价。

2、响应人应按报价一览表中的采购项目内容及要求，逐项报价并形成响应总价。

3、该项目为交钥匙工程，报价包含材料费、人工费、交通费、安装费系统相关的所有设备维修更换费、税收、利润等完成维保相关的所有费用。

（八）样品：递交响应文件时须提供灯具样品（LED筒灯、LED天棚灯），并做好标识。

（九）集中踏勘现场：

响应人须在响应前勘察现场，以获取响应人认为必须了解的任何信息或情况。响应人被认为在递交正式响应文件以前已经对现场及设备情况有了充分的了解和评估，并已将这种了解和评估的结果反映到响应人的响应文件中。响应人应承担现场考察的责任、风险和费用，请务必充分了解场地实际情况。

踏勘时间：2023年6月30日9：30

踏勘集合地点：体育综合馆门口

联系人及联系电话：杨老师 ， 139*****743

五、响应须知

（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：

1、在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人或自然人，具有相应的经营资质（营业执照的营业范围包含灯具销售及安装），有能力为本项目提供完善的服务；

2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、法律、行政法规规定的其它条件。

（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。

（三）响应文件构成（包括但不仅限于）

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；

2、评分标准索引表；

3、报价单；

4、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件1）；

5、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。

（四）以下情形视为无效响应

1、响应人报价高于项目预算的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、响应人更改报价清单内容的；

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；

7、响应文件附有采购方不能接受的条件的。

（五）响应文件封装

1、响应文件须装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件，采购方有权拒绝接收。

5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。

（六）谈判办法和成交原则：

1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则：

综合评分法。即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若入成交供应商放弃或其它原因取消成交资格，成交供应商则按总分由高到低顺序顺延。

评分标准如下：

（七）公告与通知书

采购方根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购方提出质疑。确认无异议后，向成交方发出成交通知书。

（八）合同与发票

1、成交方应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购方订立书面合同。采购方和成交方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

2、成交方须开具增值税专用发票或增值税普通发票。

（九）成交服务费：

成交方应缴纳成交服务费人民币600元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）

六、接受响应文件时间和地点：

1、接收时间：2023年7 月 6日9:00-9:30；截止时间：2023年 7 月6 日9:30；

2、接受地点：南京市江北新区沿山大道179号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼204室（北大门进校300米左右）。

七、谈判时间、地点：

1、时间：2023年7 月 6 日9:30；

2、地点：南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼会议室；

3、响应供应商须到谈判现场。

八、本次采购项目联系事宜

采购方代表： 于老师，138*****127。

资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-********；邮箱hqzb@njtech.edu.cn。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购方代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件1：响应文件格式模板.docx

附件2：入校申请二维码.docx

南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）

资产（招标）管理办公室

2023 年 6 月26日