东北师范大学档案馆人事档案系统与毕业生档案转递系统升级，按照《东北师范大学采购管理办法》已具备采购条件，拟通过定向采购方式实施。

东北师范大学为教育部直属高校、中央预算单位。本项目预算未达到现时有效的中央预算单位政府采购的限额标准，同时本项目的采购内容也未列入现时有效的中央预算单位集中采购目录，因此，本项目并不属于政府采购项目。

一、项目信息：

采购人：东北师范大学

项目名称：东北师范大学档案馆人事档案系统与毕业生档案转递系统升级

项目编号：CIGN*****

采购标的：人事档案系统功能升级、毕业生档案转递系统功能升级、API数据对接

预算金额：人民币50.5万元

采用定向采购方式的原因及说明：

2018年，档案馆采购吉林省敦平科技有限公司的人事档案管理系统，使用过程中系统运行稳定，使教职工人事档案得到高效的管理。为了进一步提升人事档案管理效能，使系统功能更加便捷与实用，预计新增以下功能：

1. 采集年度人事基础信息与新增人事信息数据，将新老数据进行比对，更新人事档案系统中相关信息，同时生成信息调整后的需要补充相关文件的目录；支持人事档案管理系统中人员状态调整，可根据实际情况调整人员在职、离退等状态；

2.通过高速扫描仪批量采集新增人事档案散件文件，识别固定区域内的条码信息，使之支持通过工号匹配更新人员相关类目信息，实现批量插入散件。

3.数据导出功能支持光盘格式导出，人员调档过程中可将电子档案刻录光盘，一并调档。

4.离线数据传递与数据接收，支持不同品牌人事管理系统中离线数据的交换，实现人事档案接收与管理。

5.电子文件支持在“存储”和“传输”两个阶段实现数据加密，保证数据交换过程中的数据安全。

2021年，档案馆采购吉林省敦平科技有限公司的毕业生档案转递系统，使用过程中系统运行稳定，广大毕业生查询与办理档案派遣相关业务得到有效的提升，为了进一步提高档案管理的科学性与利用效率，使系统的操作便捷和页面友好，预计新增以下功能：

1.对系统首页的样式、界面进行优化，改变页面样式及风格。新增学生入学学籍档案管理模块，内容涵盖新生入学档案接收详单模块化录入、档案缺失提醒等功能。

2.与学校第三方应用系统对接，如：信息化数据中心、教务处和研究生院教务系统等，实现毕业生档案转递信息在线接收与同步更新。

3. 多维度数据统计，以院系为单位统计各院系本科生、研究生档案数据量情况，同时可自定义筛选统计条件，可按照年度以及档案在校、离校状态等进行统计，支持在线导出统计报表；

4.对日常日志的管理，如：账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况，各用户操作情况。

此次两个系统升级服务涉及到对原有系统代码的更新，故此只能由吉林省敦平科技有限公司进行实施。

二、意向供应商信息

供应商名称：吉林省敦平科技有限公司

地址：吉林省长春市绿园区正阳街以东、皓月大路以南长春新城吾悦广场项目一期住宅、二期商业第10A-10C、12A、12B、13A、13B、15-18#幢0单元10-06号房。

参与本次采购活动的投标人须知悉并执行《东北师范大学采购供应商管理办法(2023年修订)》的规定，可登录东北师范大学政府采购与招标管理中心网站自行下载阅读。

三、谈判时间及地点

时间：2023年07月06日09时00分

地点：吉林省长春市南关区亚泰大街3218号通钢大厦B座6层668室第一开标室。

四、公告发布媒介

本次公告在东北师范大学政府采购与招标管理中心网发布。

五、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1.采购人：东北师范大学

联系地址：吉林省长春市人民大街5268号

联系人：袁老师

联系电话：0431-********

技术联系人：王老师

联系电话：135*****211

2.采购代理机构：中国洲际新资源集团股份公司

联系地址：吉林省长春市南关区亚泰大街3218号通钢大厦B座6层668室

联系人：李鑫、张晴、白雪

联系电话：0431-********转8012、0431-********转8012、0431-********转8012

• 附件【定稿-定向采购文件--CIGN*****-东北师范大学人事档案系统与毕业生档案转递系统升级(1).doc】