为落实《海南省自然资源和规划厅机关档案管理办法》《海南省电子文件归档一体化管理技术规范（试行）》要求，我厅拟开展海域使用审批相关档案整理及文档数字化工作，现面向社会公开遴选项目实施技术单位，欢迎符合资格条件的单位参与，具体事项公告如下：

一、项目需求

（一）项目名称：海域使用审批相关档案整理及文档数字化

（二）项目地点：海南省

（三）经费预算：22.36万元

（四）完成时限：2023年9月底完成海域使用审批相关档案整理及文档数字化工作，10月底前经专家验收合格后提交《移交档案目录清单》，并将相关档案资料移交档案室。

（五）工作内容

1.海域使用审批相关纸质档案的整理归档入库

根据《海南省自然资源和规划厅机关档案管理办法》（琼自然资函〔2021〕1148号）有关要求，完成不少于520盒的海域使用审批相关档案整理入库工作。

2.海域使用审批相关档案的数字化入库

根据《海南省电子文件归档一体化管理技术规范（试行）》（琼档字〔2022〕12号）有关要求，完成不少于******页的海域使用审批相关档案的数字化入库工作。

（六）工作成果

完成海域使用审批相关档案整理及数字化工作，编制《移交档案目录清单》，并将相关档案资料移交档案室。

（七）成果验收方式和标准

验收主体：海南省自然资源和规划厅；

验收时间：2023年10月底（暂定）;

验收方式：召开专家验收会；

验收内容：整理后的纸质、数字化档案及《移交档案目录清单》；

验收标准：相关技术标准按照《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《海南省档案著录规则》、《纸质档案数字化技术规范（DA/T31-2005）》、《海南省纸质档案数字化技术规范（试行）》和《海南省归档文件整理规则实施细则》关于档案归档、立卷的规定，对甲方的文件材料进行系统化整理，达到档案管理标准化、规范化、数字化、现代化的要求。规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。

（八）收费标准和付款方式：

1.纸质档案整理按件收费：按已整理完成的文件归档件数收费，每件X元（以中标价格为准）。

2.档案数字化扫描按页收费：按已实际扫描页数计页收费，每页X元（以中标价格为准）。

3.10月底前，乙方向甲方提交经专家验收后修改的档案资料和《移交档案目录清单》后，在甲方收到乙方提供的正规、等额、合法有效的发票后30个工作日内，甲方向乙方支付实际产生的档案整理和数字化费用（实际费用封顶为中标金额）。

二、遴选方式

（一）遴选方式：综合比选

通过在厅门户网站上发布项目需求公告，面向社会公开遴选。我厅将组织评审小组，由评审小组依据评分标准对投标人提交的有关材料进行审查，按照综合评分法进行评分，遴选满足全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为成交候选人。

（二）资格要求

1.在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（提供营业执照、组织机构代码、税务登记证或三证合一复印件并加盖公章）。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年6月至今任意一个月的企业财务报表，包括资产负债表、损益表、现金流量表。提供的资料须加盖公章）。

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2022年6月至今任何连续6个月纳税和社保缴纳证明加盖公章）。

4.无违法、违规、违约记录。投标人近三年内参加过的政府采购活动中没有重大违法、违规、违约记录（提供加盖公章的投标人无违法记录声明函，注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）。

5.具有良好的信用。未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(网页证明截图加盖公章)。

6.特定资格条件

具有档案整理数字化乙级以上国家保密资质(提供资质证书复印件并加盖公章)。

7.本次遴选不接受联合体报名。

三、报名与文件获取

（一）报名方式：报名供应商应在本公告发布之日起5个工作日内（2023年6月27日至2023年7月3日），填写《遴选报名与遴选方案获取申请表》并以电子邮件形式发送至指定邮箱，完成报名登记后在上述时间前到海南省自然资源和规划厅现场报名和领取遴选方案。

（二）现场报名时需提交的材料：

1.《遴选报名与遴选方案获取申请表》（签字盖章，连同法人登记证书复印件加盖公章）

2.法定代表人授权委托书及身份证复印件、授权代表身份证复印件（身份证复印件加盖公章，原件核查）。

四、提交响应文件截止日期和地点

　　报名供应商应在本公告发布之日起10个自然日内（2023年7月6日前）提交正式响应文件至海南省自然资源和规划厅海域海岛管理处。

五、其他

本次项目的所有相关公告将在海南省自然资源和规划厅网站等相关媒体上公布并视为有效送达，不再另行通知。有关此次采购事宜，也可按下列地址以书面或电话形式查询：

联系人：陈女士

联系电话：0898-********

电子邮箱：hyhdglc@163.com

联系地址：海南省海口市美兰区美贤路9号海南省自然资源和规划厅221室

海南省自然资源和规划厅

2023年6月27日

附表：

遴选报名与遴选方案获取申请表

备注：本表签字盖章后，连同申请单位的法人登记证书加盖公章，一并扫描发送到指定邮箱，以“项目名称+报名登记申请表”命名邮件。