我院拟采用公开竞价的方式租赁智能电子投票服务，本着“公平、公开、公正”的原则，现公开采购信息，欢迎符合法律法规规定的知名品牌公司（包括生产厂商和代理商）参与本项目投标。现将有关事项公告如下：

一、采购项目概况

序号	项目名称	项目内容	数量	单位	项目预算金额（元）
1	中山七院工会办公室租赁智能电子投票服务项目	中山七院工会办公室租赁智能电子投票服务	1	项	*****

注：以上请各投标人按货物清单报价，并统计出合计总价（少报、多报或未按顺序报价的，视为未实质性响应，作废标处理）。

二、技术需求（项目管理和服务要求）（不可负偏离条款，否则废标）

1. 基础内容：

1.1设置本次会议选举数据：选举名称、使用的模板文件名、计票规则参数、有效候选人数、出席人数等。

1.2选票电子模板设计、制作、测试、印刷、过机等；

2. 2个智能电子投票箱。

3. 票箱硬件架构及配置：国产8 核/64 位/2.4GHz。

4. 票箱操作系统：嵌入式Linux 操作系统。

5. 票箱软件：嵌入式智能电子投票箱系统软件。

6. 后台管理系统支持的平台：支持银河麒麟、UOS、Windows 等操作系统。

7. 票箱配置触摸显示屏(选举时锁屏使触摸不起作用)，用手指即可操作，简单方便，当票箱连网时也可在后台管理系统遥控设置。

8. 大会前一天需完成包含现场智能计票箱安装调试、选举平台后台部署、现场布线等服务，并满足以下会议内容（包含选票的印刷、过机等）：一共是82人投票、每个代表有3张票：12选11人、6选5、5选5。

9. 投票结束，即刻生成选票清点报告、选举计票结果报告、选举当选结果报告等，提交会议总监票人。

10. 计票准确性为100%。

11. 计票过程中系统自动生成计票电子档案，选举结束后该电子档案可提供给选举组织者对候选人的得票情况进行查看与核实，以便消除对选举的疑问或争议。

12. 使用、部署、操作简单方便，选票设计制作简单快捷。

13. 系统分布处理，前后台数据分别存储，多种备用预案，确保选举过程万无一失，安全可靠。

14. 系统经多层次多方式数据加密机安全控制，确保选前准备、选举计票、选后报告等整个选举信息滴水不漏，安全保密。

15. 选举过程自动生成选举计票档案，除了现场查询外，可将电子档案刻录光盘长期保存备查。

16. 选举结束可自动生成选举计票数据库供核查，可随时查询候选人的得票情况（同意票、反对票、弃权票、不填票、无效票）和与其相对应的所有电子选票图片，每张电子选票图片中可定位到具体候选人的位置（用红框标出）。

三、供应商资格要求

1、投标人具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；

2、投标人承诺参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；投标人具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件；投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；投标人不围标、不串标（由供应商在《承诺函》中作出声明，《承诺函》需包含上述几条）。

3、本项目不接受联合体投标，不允许转标和分标。

投标人需就本项目资格要求提供真实有效的证明材料进行审查。否则，一经查实将有被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与中山大学附属第七医院采购活动的风险。

四、评标定标方法

本项目成交方法采用最低价法，完全满足竞价文件的实质性要求，按照报价由低到高的顺序，确定中标候选供应商顺序。原则上最低报价的1家为中标供应商。当最低报价出现有二家或以上供应商时，由采购人自主选择1家报价最低的供应商为中标人。如中标供应商提供产品无法满足采购人要求的，采购人可按中标候选供应商顺序依次选择下一家中标候选供应商替代原中标供应商。

五、商务需求（不可负偏离条款，否则废标）

（一）服务期：

1.选举大会前一天完成所有布线、硬件安装和软件部署，且根据需求完成调试。

2.大会当天至少2名技术人员全程服务，确保投票结束，即刻生成选票清点报告、选举计票结果报告、选举当选结果报告等，提交会议总监票人，且计票准确性为100%

（二）服务地点

广东省深圳市光明区新湖街道628号中山大学附属第七医院行政楼学术厅

（三）报价要求：

1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价。

2.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。

3.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。

4.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。

6.投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。

7.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。

（四）付款方式：货到安装并经采购人验收合格后支付总金额的100%。

（五）违约责任：

因中标供应商原因导致逾期完成供货的，每逾期1天中标供应商向采购人偿付总价款1%的违约金，但累计违约金总额不超过总价款的30%。中标供应商应保证所供货物为全新正品、达到国家标准或行业标准。

（六）其他：

若本项目第一次公开竞价失败，为加快采购进度，如投标时间截止后本项目有效投标人不足3家，则本项目采用竞争性谈判或单一来源采购的方式进行采购。

六、投标人需提供的资料

1、投标人法定代表人证明书原件

2、投标文件签署授权委托书原件、授权代表人身份证复印件及近一个月社保证明，若法定代表人直接参与本项目投标的，则无须提供社保证明（注：如投标人为新成立单位且成立时间不足一个月可提供未缴交社保的说明）。

3、企业营业执照复印件

4、报价表（点击下载附件附件一.docx）

5、企业简介及联系方式

6、技术条款偏离情况表（点击下载附件附件二.docx）

7、商务条款偏离情况表（点击下载附件附件三.docx）

8、投标人提供《承诺函》承诺参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；投标人具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件；投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；投标人不围标、不串标。

注：以上提交的资料均需加盖投标人公章。

投标文件递交截止时间：2023年7月3日17:00。

上述资料（一正二副）装订成册后，用文件袋密封并在封套的封口处加盖单位公章后投递至地址：深圳市光明区圳园路628号中山七院行政楼110办公室，杨老师********。

七、开标时间及地址：

2023年7月5日上午9:00，行政楼107会议室。

中山大学附属第七医院采购中心

2023年6月27日