安徽芜湖三山经济开发区管委会医疗卫生局委托代理记账协议
安徽芜湖三山经济开发区管委会医疗卫生局委托代理记账协议
甲方:安徽芜湖三山经济开发区管委会医疗卫生局
乙方:芜湖精诚工商财税代理有限公司
为提高工作效率,进一步加强会计核算监督和财政资金管理,规范会计核算,根据《中华人民共和国会计法》、《政府会计准则制度》、《代理记账管理办法》以及安徽芜湖三山经济开发区管委会医疗卫生局公开招标聘请第三方为基层医疗卫生机构代理帐务核算项目文件有关条款规定,本着平等、自愿的原则,经双方协商一致,就甲方委托乙方进行的会计代理记账业务,达成以下协议。
一、业务范围
甲方确定乙方为委托代理记账服务机构,医疗卫生局提供办公场所和基本的办公设备,乙方派2名具有从业会计资格的人员长期入驻医疗卫生局办公,1名负责5家基层医疗卫生机构和其所辖一体化村卫生室(即安徽芜湖三山经济开发区三山街道社区卫生服务中心、安徽芜湖三山经济开发区龙湖街道社区卫生服务中心、安徽芜湖三山经济开发区保定街道卫生服务中心、安徽芜湖三山经济开发区高安街道社区卫生服务中心、安徽芜湖三山经济开发区峨桥镇中心卫生院)实行代理记帐工作,1名配合医疗卫生局财务科做好财务资料整理归档、医疗卫生局报账工作,卫生医疗机构的固定资产购置审核、报废资产管理工作,建设投资资料管理系统上报等工作,任何会计资料禁止外带,保证账务处理的真实性、合理性和合法性。服务期:三年(合同一年一签,自2023年4月至2026年5月止),本次合同期为2023年5月 21 日至2024年5月 20 日止,到期考核合格,可续签合同一年。中标价格******元/年。
二、甲方权利和义务
(一)甲方权利
1.甲方有权要求乙方按照法律、法规和本协议约定的内容和期限完成委托代理记账事项。
2、对涉及到甲方及其相关单位、个人信息,甲方有权要求乙方予以严格保密,除法律有明确规定外,否则对外披露必须取得甲方的书面同意。
3、所有受托事项需接受并采纳甲方的业务指导。
4、在履约期限内,乙方没有履行委托代理记账职责或违反国家有关法律、法规等规定给甲方造成经济损失,甲方有权解除协议。
(二)甲方义务
1、甲方提供办公场所和基本的办公设备,乙方派1名具有从业会计资格的人员长期入驻卫健委办公,任何会计资料禁止外带;
2、乙方在每月结束的次月,根据中标价按月开具增值税普通发票到甲方,甲方在收到发票后的10日内付款
3、甲方负责提供乙方人员必要的办公条件及协调会计核算软件使用指导及维护。
三、乙方权利和义务
(一)乙方权利
1、乙方可根据委托代理事项的需要,查阅甲方有关会计账簿、会计凭证等有关资料,甲方应给予配合和帮助。
2、乙方有权拒绝核算单位授意的实施违反国家有关法律、法规的代理记账行为。
3、乙方有权要求甲方按时支付委托代理记账费用。
4、在履约期限内,因核算单位提供不真实原始凭证及相关业务资料等造成乙方代理记账失误的,责任由核算单位承担;乙方不承担相关责任,并有权将相关情况告知甲方。
(二)乙方义务
1、乙方必须维护甲方和核算单位的合法权益,对涉及甲方和核算单位的单位信息和个人信息应严格保密。
2、乙方必须按照本协议约定的委托代理记账业务范围和权限认真履行责任。具体工作内容如下:
按照《中华人民共和国会计法》和《政府会计准则制度》及相关的财经制度,对5家基层医疗卫生机构和所辖一体化村卫生室实行代理记帐等工作,保证账务处理的真实性、合理性和合法性。具体工作要求如下:
(1)、设计会计凭证传递程序,做好原始凭证签收工作;
(2)、使用安徽省财政一体化平台单位核算软件,按照有关规定审核各单位提供的原始凭证、编制记账凭证,登记会计账册,编制财务会计报表,并按时提交各单位财务人员,完成各单位各项卫生统计相关上报工作;
(3)、按照《政府会计准则制度》,每月10日前完成对帐、结帐工作(确保支付系统和帐务系统对帐一致),并准确地向各基层医疗卫生机构提交上月的会计报表;
(4)、按照要求整理装订会计凭证,妥善保管会计档案,在合同终止时办理会计工作交接手续;年度终了,打印装订会计帐簿;
(5)、负责编制5家基层医疗卫生机构卫生财务监管信息子系统财务年报和年度部门财政决算工作,财务报告编制工作,并根据相关要求,完成相关临时性报表上报任务;
(6)、对涉及到单位和个人的信息,乙方应予以保密。除非法律有明确规定,否则对外披露必须取得另一方的书面同意。
(7)、第三方的财务核算工作需接受并采纳医疗卫生局财管中心的指导,以及上级财政部门的技术培训工作,随时进行更新。
四、违约责任
1、甲方未能履行其职责,核算单位未向乙方提供真实、合法、准确、完整的原始凭证,导致的责任分别由甲方、核算单位自行承担;
2、由于核算单位未能及时提供代理记账所需的核算资料,致使乙方不能按时履行协议的,乙方不承担任何责任;
3、由于乙方原因,未能按协议约定完成会计核算或会计核算不实,造成一定后果的,乙方必须及时纠正并承担相应责任;经甲方督促仍没有及时整改的,甲方有权对其履约情况进行通报,并采取扣除履约保证金等处罚措施。
五、其他
1、本协议自双方法定代表人或负责人签字盖章后生效,未尽事宜双方协商解决,协商不成,可以依法依规进行申诉。
2、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
甲方单位:乙方单位:
(盖章)(盖章)
法定代表人:法定代表人:
(签章)(签章)
年月日年月日
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