一、项目背景

本次项目主要是对天津市华淼给排水研究设计院有限公司现存的硫酸底图进行电子化加工、2020年后图纸目录著录及图纸档案梳理，主要工作内容：包括档案交接、档案的拆卷、编写页码、扫描图像、图像处理、质检、数据挂接、装订还原、成品制作、数据备份等环节，要求使用平板、零边距、零号等扫描设备

项目工期：自合同签订之日起6个月内完成。

二、项目内容

1.硫酸底图进行电子化，以*****张为基准计算；

2.2020年后图纸目录著录，以*****条为基准计算；

3.图纸档案梳理：将图纸按年度排序重新上架；

4.成品数据挂接至指定档案管理系统中；

三、档案数字化技术要求

1．投标人在数字化加工生产过程中，必须保证加工质量及可追溯性。

2．档案安全接收到扫描现场。

3．扫描图像格式为JPG，扫描分辨率300dpi。

4．图像清晰，无歪斜、黑边。

5．扫描图像无错页、漏页。

6．目录数据和扫描图像必须一一对应，保证校对正确率。

7．档案前处理、档案装订还原，不得损坏、遗失原始档案，应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。

8．采用平板、零边距、零号扫描仪扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。

9．扫描时，参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌，保证原始扫描图像效果与原件吻合，列举不同纸张类型的扫描处理方式。

10．应合理规划、配备和管理纸质档案数字化设施设备，确保设施设备安全、先进，能够满足数字化工作的需要。扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。

11．对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页、图纸等使用零号扫描仪。

12．对原有的目录信息进行著录校对。

13．质检，包括档案装订、漏扫、图像质量检查、条目与图像挂接。

14．数据备份与移交。

15．实体档案归还库房。

16．应制定科学化、规范化的管理制度，并在工作过程中严格执行，以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果质量。

四、项目组织计划要求

按照项目工期要求，提出项目组织计划、人力配置计划等内容，保障在本项目中投入的充足设备保障此项目顺利实施，人员必须满足项目实施质量及工期要求，遵守国家有关保密的规定，保证管理人员和工作人员的稳定。

五、安全保密措施

1.保密措施

（1）投标人必须有严格保密制度。

（2）投标人在投标文件中必须详细描述保密措施。

（3）所有工作人员上岗前必须签订保密责任书。

2.信息安全

（1）严格遵守有关保密、档案法律法规和采购人的有关规定。数字化加工工作必须在指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违反有关法律法规的，将追究相关责任人责任。

（2）加工单位在签订合同时成立项目组，由加工单位和委托单位人员组成。双方指定专人负责该项目，加工单位项目负责人必须为加工单位公司级负责人，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。

（3）签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。

（4）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。

（5）扫描加工场地要做好安全及保密，具备保密设施，安装监控设备。

（6）加工现场不允许有移动存储设备，任何加工数据不能带出工作区域，加工设备不允许接入互联网。

（7）加工现场计算机除连接扫描设备外，不允许有USB接口；所有设备不允许安装光驱等外界存储设备。

（8）加工过程中的废弃纸张必须销毁，在指定地点处理。

（9）项目完成经验收后，加工操作终端上的数据必须在委托方项目负责人的现场监督下销毁，所有硬盘必须经过格式化，设备方可撤回。

六、控标价格：20万元

七、评标方法及中标候选供应商的产生办法

采用“综合评分法”的评标方法。评分因素及评标标准

八、付款要求及期限：项目完成后3个月之内据实结算。

九、投标人资格要求

1.报价人已被列入天津水务集团合格供应商名录。

2.在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信营。

3.具有良好的商业信誉，在最近三年中没有骗取中标和严重违约问题。

4.在经营中没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态。

5.具有履行合同的能力，包括专业、设施设备、技术资格和能力。

6.能够开具正规增值税专项发票。

7.本项目不接受联合体投标。

十、投标文件需提供的材料及要求

1.营业执照副本。

2.联系人及联系电话。

3.报价单（见附件1）。

十一、咨询的报价为含税价格，据实结算。

十二、报价期限：自公告之日起三个工作日内响应。

十三、合同签订

询价人和被选定的报价人根据询价文件订立书面合同。

十四、联系方式

询价人：天津市华淼给排水研究设计院有限公司

地址：天津市河西区怒江道58号创智西园1号楼

联系人：胡玉丽

电话：022-********转129

附件：报价单

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