一、询价邀请函

本次对“品资所两地办公出入管理系统改造项目”进行询价采购，以期改善品资所海口、儋州两地科研实验室、基地公共区域的安全条件，完善科研基础安全设施，欢迎有意向且符合条件的供应商参加。

（一）采购内容

根据品资所科研楼、实验室及基地使用需求，对品资所海口、儋州科研楼、实验室和试验基地的门禁、车辆管理系统进行改造。

主要改造内容：

1.儋州红星队木薯圃大门：同进同出人行摆闸，同进同出车辆管理系统（不用做车行道闸）；

2.儋州八队大门：同进同出人行摆闸，同进同出车辆管理系统（含道闸）；

3.儋州八队牧草圃大门：同进同出人行摆闸，同进同出车辆管理系统（不用做车行道闸）；

4.儋州十队基地大门：同进同出人行广告门通道，同进同出车辆管理系统（含道闸）；

5.儋州五队基地东西大门：同进同出人行广告门通道，同进同出车辆管理系统（含道闸）。

6.农牧楼、儋州所区前后门、中期库、果树改良中心、十队三层小楼办公区共6个点位门禁（严进严出）；

7.海口品资楼前后门2个点位门禁系统（严进严出）；

8.儋州数据处理分中心、海口数据处理中心总部管理平台搭建。

具备的功能：

1.具备能统计全所管理人员、科研人员、基地工人的在特定工作区域的工作时长和出入记录；

2.管理平台能具备统计全系统内各个点内的数据，能整合门禁、车辆管理系统数据为一张表；

3.具备能整合海南三亚、广西田东、贵州兴义等外地门禁数据的空间和功能；

4.具备整合OA系统的出差请假统计表功能

5.存储数据能满足三年内使用需求；

6.质量保修期2年。

（二）递交响应文件的时间与地点

时间：2022年12月5日15:00前。

地点：海南省海口市龙华区学院路4号品资所201室（可邮寄）

（三）开标时间与地点

时间:2022年12月5日15:00。

地点：热科院品资所二楼会议室。

（四）投标人资格要求：（投标人必须具备以下条件并提交相关证明资料）

1．具有独立承担民事责任能力的法人；

2．具有有效的营业执照；

3．本项目不接受联合体投标。

（五）报价要求：

1.报价应是采购文件所确定的采购范围内的全部工作内容的价格体现。应包括完成该工程所需的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金、政策性文件规定等各项应有费用以及风险金等全部费用，若供应商由于对相关文件阅读马虎、误解或漏看或对建设场地了解不清及对图纸看得不细等原因，所导致成交后产生的一切后果，均由供应商负责，不得向采购人提出任何追回要求。

2.报价方式：按采购人提供的工程量清单，由供应商现场踏勘并进行成本核算，供应商根据建筑与建材市场行情、企业自身实力及策略确定报价。改造后大棚达到使用要求，本次报价为一次性报价，报价后不再调整，严格按投标文件及合同执行。

3. 本次项目最高限价41万元。

（六）报价文件的组成

1．供应商应当按照采购文件要求编制报价文件，报价文件应对采购文件提出的实质性要求和条件做出响应；未做出实质性响应的作无效报价处理。

2.供应商的报价文件应包括下列内容：

（1）报价承诺书

（2）法定代表人资格证明书（盖章）

（3）工程量清单及图纸（盖章）

（4）营业执照复印件（盖章）

（5）质保承诺书（盖章）

（七）其他

1.工期要求，日历天45天；

2.报价文件一式2份，盖章密封。

3.报价文件统一使用格式为A4纸书写/打印，由供应商加盖单位公章和单位法定代表人印鉴。

4.本项目为固定总价合同，未标注的工程量由报价单位根据查看的现场进行计算，报价已包括了实施和完成合同工程所应计取的全部费用（含材料、人工、机械和规费、税金、垃圾清运、成品保护等安全文明措施费所有费用），以及合同明示或暗示的所有责任、义务和一般风险。

5.采购联系方式：

采购人：中国热带农业科学院热带作物品种资源研究所

联系人：叶俊松； 联系电话：0898-********

二、采购内容及要求

（一）采购项目内容

本项目主要对品资所海口、儋州两地办公区、各个基地及科研实验楼进行门禁、车辆出入系统进行改造；具体内容详见清单。

（二）质量技术要求

1.总体要求：

1.1本工程项目的材料、施工须达到现行中华人民共和国以及地方或行业的工程建设标准、规范的要求以及设计文件的要求。

（三）项目验收

1.施工完成后，按照工程行业标准进行验收。

2.验收完毕后提交竣工资料。

（四）付款方式

1. 预付款50%（合同签订后5个工作日内支付）；剩余工程款竣工验收后支付。

（五）评标办法

1. 由采购单位组织的专门负责本次询价采购工作的采购小组负责评审所有投标文件，并推荐中标侯选人。

2.利用合理低价法。即合理范围内价格最低的中标。

中国热带农业科学院热带作物品种资源研究所

2022.12.2