黑牡丹集团档案管理系统
黑牡丹集团档案管理系统
招标公告
| 招标单位（公章） | 黑牡丹（集团）股份有限公司 |
| 服务名称 | 黑牡丹集团档案管理系统 |
| 服务地址 | 青洋北路47号 |
| 招标编号 | ZB-JS2023-060 |
| 服务估算造价 | （含税）总价：26.5万元，（不含税）总价23.65万元，（其中：软件产品费23万元，税率13%；开发服务费3.5万元，税率6%） |
| 招标内容 | 集团企业档案管理系统(网络版、集团版)以及集成服务开发 |
| 投标人资格要求 | 1、 投标人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构，须持有有关部门颁发的营业许可证，成立3年以上，注册资金不少于人民币100万元； 2、 具备与国内主流厂商的OA、财务系统和ERP系统的集成接口和集成经验 3、 投标人必须具有良好的银行资信，没有处于被责令停产停业、财产被监管冻结、濒临破产或已进入破产程序等状态； 4、 无违反有关国家法律、法规和条例及违反商业道德的劣迹及其他不良记录。 提醒：本服务第一中标候选人需在开标结束2日内，提供企业营业执照（副本）原件等相关证件至招标人处进行资格核查，未在规定时间内提供相关原件的或资格核查不通过的，取消中标资格，且一切后果由第一中标候选人自行承担。 |
| 评标办法 | 综合评分法 |
| 报名时间、方式 | 1、凡有意参加的意向供应商，请登录黑牡丹阳光交易平台（https://bp.ejy365.com/sitewebf/index?columnId=0）网站进行实名会员注册及报名、下载文件，并按要求编制投标文件。下载时间为2023年 6月 29日8:30至2023年7 月5日17:00（北京时间）。 2、报名单位应首先注册成为黑牡丹阳光交易平台（https://bp.ejy365.com/sitewebf/index?columnId=0）网站会员，详见注册指南。 3、黑牡丹阳光交易平台注册、报名等具体操作事宜，请报名单位详细咨询： 400-828-9082。 4、投标人若有疑问需要澄清，在2023年 7月 5日17点前以书面形式(加盖公章）递交至常州市新北区新桥商业广场1栋珑庭1917室；若投标人无法向招标人提交书面提问盖章件，请于澄清截止时间前将加盖公章的提问扫描件发送至黑牡丹发展邮箱：hmdfzbid@blackpeony.com并同步电话通知到招标人联系人：崔工，联系电话：138*****221。投标人不在澄清期限内提出，招标人有权不予答复。 |
| 报名地址 | 黑牡丹阳光交易平台https://bp.ejy365.com/sitewebf/index?columnId=0 |
| 开标（投标截止）时间 | 2023年7月 10 日14点 |
| 投标、开标地址 | 常州市新北区新桥商业广场1栋珑庭1921室 |
| 联系人、联系电话 | |
| 投诉电话 | 0519-******** |
| 备注 | 中标单位需在领取中标通知书前向e交易平台缴纳平台服务费（服务费按中标金额的0.3%收取） 联系人：蔡工181*****557 |
招 标 公 告
编号：ZB-JS2023-060
1、服务名称：黑牡丹集团档案管理系统
2、服务概况：
（1）服务地点：青洋北路47号
（2）计划服务时间：2023年7 月10日至2023年12月9日（暂定），具体开始日期以合同签订之日为准。
（3）招标控制价：（含税）总价：26.5万元，（不含税）总价23.65万元，（其中：软件产品费23万元，税率13%；开发服务费3.5万元，税率6%）
（4）服务内容：集团企业档案管理系统(网络版、集团版)以及集成服务开发
3、报名企业须满足以下条件：
（1）必须是独立法人资格；
（2）报名单位资质类别及等级：
①具备与国内主流厂商的OA、财务系统和ERP系统的集成接口和集成经验；
②投标人必须具有良好的银行资信，没有处于被责令停产停业、财产被监管冻结、濒临破产或已进入破产程序等状态；
③无违反有关国家法律、法规和条例及违反商业道德的劣迹及其他不良记录。
（3）投标项目负责人要求：5年以上档案管理实施经验，独立负责至少3个档案管理项目的实施，有良好的沟通协调能力，具有高级信息系统项目管理师或PMP资格证书。
4、其他报名条件：
（1）本次招标无须到现场报名，凡有意参加的意向供应商，请登录黑牡丹阳光交易平台（https://bp.ejy365.com/sitewebf/index?columnId=0）网站进行实名会员注册及报名、下载文件，并按要求编制投标文件；
（2）本次招标投标保证金为：人民币5000元整，投标保证金缴纳详见附件三；
（3）若投标报名单位少于3家，则重新发布招标公告；
（4）本次招标不接受联合体投标；
（5）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得在同一采购招标中同时投标；
（6）近3年内与黑牡丹（集团）股份有限公司及旗下所控股子公司无诉讼关系；
（7）严禁伪造虚假文件、原件和围标、串标等违法行为，一旦发现将依法严惩；
（8）未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、信用江苏(http://credit.jiangsu.gov.cn/)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
5、资格审查需提供的资料：（开标时携带，复印件加盖公章并单独装袋密封）
（1）企业营业执照（副本）；
（2）具备与国内主流厂商的OA、财务系统和ERP系统的集成接口和集成经验证明材料（加盖公章）
（3）承诺函（无不良银行资信、无违反有关国家法律、法规和条例及违反商业道德的劣迹及其他不良记录，承诺函自拟加盖公章）
（4）项目负责人档案管理实施经验证明文件以及高级信息系统项目管理师或PMP资格证书复印件（加盖公章）
投标人的法定代表人（或其委托代理人）须携带第二代身份证明文件及承诺书原件（详见附件二）于投标截止时间前到达开标现场并签到，以证明其出席。未按以上要求，招标人有权拒收投标文件。
提醒：本服务第一中标候选人需在开标结束2日内，提供企业营业执照（副本）原件、资格证书原件、业绩合同原件等相关证件至招标人处进行资格核查，未在规定时间内提供相关原件的或资格核查不通过的，取消中标资格，且一切后果由第一中标候选人自行承担。
6、开标时间及地点：2023年7 月10日14点常州市新北区新桥商业广场1栋珑庭1921室
7、任何不符合招标公告（包括附件）要求的情形均视为资格审查不合格。
8、本次招标工程的评标办法：综合评分法（详见附件一）
招标人：黑牡丹（集团）股份有限公司
联系人：崔工联系电话：138*****221
招标人地址：常州市新北区新桥商业广场1栋珑庭1917室
投诉电话: 0519-********
附件一：
评标办法
评标、定标办法：本着公平、公正、公开的原则，由评委负责评标，招标人择优确定中标人。
一、本次评审分为技术标和商务标两阶段，总分100分，其中：技术标70分，商务标30分
第一阶段：先开技术标及资格审查材料文件，并先对技术标及资格审查材料进行评审；
第二阶段：商务标评审；
| 类别 | 评审内容 | 评分标准 | 分值 | 评审材料 |
| 资质和经验（20分） | 相关资质 （6分） | 具有有效期内的软件企业认定证书及软件产品证书的得2分，未提供者不得分。（须提供加盖单位公章的证书复印件，原件备查。） | 2 | 相关资质证书复印件（加盖单位公章） |
| 具有有效期内的CMMI 三级以上软件成熟度证书的得2分，未提供者不得分。（须提供加盖单位公章的证书复印件，原件备查。） | 2 | |||
| 具备国家保密行政管理部门颁发的有效期内的涉密信息系统集成（类别：软件开发）资质的得2分，未提供者不得分。 | 2 | |||
| 技术实力（5分） | 拥有档案管理软件产品相关专利或软件著作权，每项2分，3项以上5分。 | 5 | 相关证明文件 | |
| 同类项目信息化经验（9分） | 自2019年1月1日起至投标截止签订相关档案管理系统项目建设合同，金额在30万以上的，且系统已运行一年以上，每个项目客户很满意以上3分，较满意2分，不满意-2分。（须提供项目合同复印件，客户满意调查或项目验收报告及客户联系人验证电话备查）。 | 9 | 业绩合同复印件（加盖单位公章） | |
| 技术部分 | 技术方案 | 系统总体结构设计，从行业和招标单位视角,准确、深入理解，设计方案符合国家标准规范；对系统功能分析准确，数据结构设计先进，能够有效反应系统各模块之间的内在关联性，数据导入方式灵活便捷。最优的得5-4分，较好的得3-2分,一般的得1-0分。 | 5 | 技术方案PPT |
| 软件技术要求响应程度，对于系统建设功能要求里面的功能，全部满足的得20分，有一项不满足的扣4分，扣完为止；其中标★功能，需现场演示，有一项不满足的扣4分，扣完为止。 | 20 | 技术方案PPT、软件演示 | ||
| 系统先进性、可扩展性和兼容性：系统应采用业界成熟和先进的开发技术、平台和方法，保证系统所使用的技术和平台在未来5年内具体一定的技术先进性，并能够持续的升级和维护。同时系统具有良好的可扩展性，具有一定的定制能力和二次开发能力。在服务器和数据库、中间件的选择方面，要支持主流的国产化的厂商，在涉及的相关技术领域，要支持相关的国际和国内标准。最优的得5-4分，较好的得3-2分,一般的得1-0分。（需提供认证证书或者厂家证明文件，未提供者不得分）。 | 5 | 技术方案PPT、认证证书或者厂家证明文件（加盖单位公章） | ||
| 项目团队资质和经验（5分） | 拟参与本次项目的项目经理具有高级信息系统项目管理师或PMP资格证书的，得2分；拟参与本次项目实施的实施工程师具有档案信息化师证书的，得1分。（须提供在投标单位一年的社保证明及证书盖章复印件，未提供或提供社保及证书查证证明不清晰的，不得分） | 3 | 社保证明及证书盖章复印件（加盖单位公章） | |
| 拟参与本次项目的项目团队成员有3年以上的档案管理系统实施经验，且客户对服务满意。1人得1分，最多2分。（须提供合同、用户好评复印件、客户名称及验证电话） | 2 | 合同、用户好评复印件、客户名称及验证电话（复印件加盖公章） | ||
| 项目实施和服务 | 项目实施计划合理，里程碑阶段划分明确，工期进度计划满足项目要求，相应保证措施有力，表述清晰。最优的得3分，较好的得2分,一般的得1分。 | 3 | 项目实施和服务方案 | |
| 为客户提供档案管理现有业务梳理和数据整理等服务，服务内容清晰全面，服务方式可行。最优的得3分，较好的得2分,一般的得1分。 | 3 | 项目实施和服务方案 | ||
| 用户培训：培训计划、培训人数、培训课程安排科学合理，培训内容包括了相关系统的使用培训，培训教材完整，培训形式多样，满足不同类型客户的要求。最优的得3分，较好的得2分,一般的得1分。 | 3 | 项目实施和服务方案 | ||
| 运维服务方案符合运维管理要求，运维工作内容明确，保障措施有效，人员配置合理，具有应用软件运维服务保障承诺，提供至少一年的免费服务。最优的得3分，较好的得2分,一般的得1分。 | 3 | 项目实施和服务方案 | ||
| 其他增值服务，包括提供档案管理适用法律法规、标准，相关数据库及更新服务，提供系统软件平台升级服务，提供系统二次开发服务等。最优的得3分，较好的得2分,一般的得1分。 | 3 | 项目实施和服务方案 | ||
| 商务价格（30分） | 商务价格（30分） | 当有效投标人超过5家（不含5家）时，去掉一个最高报价，去掉一个最低报价，取其他有效投标报价的算术平均值为评标基准价；当有效投标人少于5家（含5家）时，直接取有效投标报价的算术平均值作为评标基准价。 投标人的投标报价等于评标基准价的得满分30分；每低于评标基准价1％扣0.5分（不足1%不计），最多扣10分，每高于评标基准价1％扣1分（不足1%不计），最多扣10分。（保留小数点后一位，小数点后第二位四舍五入）。 | 30 |
定标办法：评标委员会取综合得分最高者为第一中标候选人。若综合评分相同，则按商务标评分由高到低排序，最高商务标得分为第一中标候选人；若最高商务标评分也有相同两家以上投标人，则该投标人现场进行二次报价，二次报价后税前最低投标报价的投标人为第一中标候选人。
附件二：
承诺书
我公司_______（全称）承诺，就______（项目名称）开标过程中提供的加盖公章的复印件文件，与原件一致，不存在弄虚作假，如果存在提供虚假资料，自愿放弃本次投标，并为此而承担一切法律责任！
特此声明!
投标单位：
法定代表人签字或盖章：
年 月 日
附件三：
投标保证金说明（线下缴纳）
1、投标单位应按规定的金额递交投标保证金。投标单位应充分考虑投标保证金在途时间，确保投标保证金在开标时间前到达投标保证金专用账户。如投标保证金在开标时间前未到账，作未缴纳投标保证金处理。
2、投标保证金专用账户（请勿汇错，否则后果自负）
收款单位：常州黑牡丹置业有限公司
开户银行：中国建设银行股份有限公司常州市新北支行
银行账号：320*****436*********
3、投标保证金金额：人民币5000元整
4、投标保证金缴纳方式（备注项目名称）
R投标单位采用转账支票、电汇、网上银行等方式将保证金从基本账户缴至“投标保证金专用账户”，然后凭银行进账单至常州市新北区新桥商业广场1栋珑庭2016室财务中心开具投标保证金收据。
S投标单位采用银行保函方式提交。
S投标单位采用经相关部门认定的有资质的专业担保公司（专业担保公司名单网址详见：http://www.czgcjy.com/czztb/InfoDetail/Default.aspx?InfoID=bc194d59-5ce4-4cfa-8a04-da**********&CategoryNum=007）投标保函方式提交。
5、缴纳保证金注意事项：必须在保证金到账截止时间前完成缴纳。
6、投标保证金的退还时间：
R中标人的投标保证金自动转为履约保证金；
S中标人的投标保证金在签订合同后3个工作日后凭收据退还；
R未中标人的投标保证金在中标公示结束3个工作日后凭收据退还。
标签: 档案管理系统
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