翁牛特旗政府采购中心

竞争性谈判文件

编号: 翁政采（2015）第622号

二○一五年十月二十二日

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项目名称
翁牛特旗乌丹蒙古族中学煤炭采购项目

项目采购编号
WZC2015—622

政府采购

中心意见

法人代表签字（盖章）

采购人复核

及修改意见

法人代表或授权委托人

签字(盖章)

本次竞争性谈判的实质性条款

一、本次采购方式是竞争性谈判。

二、参加谈判的供应商必须具有工商行政主管部门注册登记煤炭生产或经营资质。谈判时须携带下列资质证书原件：1、企业营业执照（含运输）；2、税务登记证；3、组织机构代码证；4、加盖煤炭生产企业鲜红章的检验报告复印件；5、法定代表人亲自参加的，携带法定代表人身份证明书及身份证，委托他人参加的，携带法定代表人亲自开具的授权委托书及被授权人身份证；

三、参加谈判的供应商应交纳谈判保证金，本次谈判的谈判保证金为人民币壹仟元整。未成交人的投标保证金将在谈判会结束发出成交通知书五个工作日内予以无息退还，保证金必须以转账形式提交。

四、供应商根据本次谈判文件要求，准备响应性投标文件正本一份、副本二份。如果出现供应商的最终报价相等, 谈判小组对报价相等的供应商将根据其提交的投标文件中的资质、企业业绩、技术参数、服务承诺等情况进行综合评审,直接确定成交候选供应商资格或重新组织再次报价。

五、所有证明文件（包括业绩证明文件）不得仿冒、伪造。供应商所投项目技术参数必须实质性响应谈判文件要求。

六、本次谈判分三次报价，第一次为开标现场集中书面投影报价。第二次是在第一次报价基础上，投标人介绍自身情况，并确认招标人需要明确的问题后进行的报价。第三次报价即最终报价也是不得更改的价格。第三次报价应含谈判文件中规定的内容和谈判后追加的所有内容。

七、成交后，按成交通知书的约定及时交纳履约保证金并签订政府采购合同。

八、供应商所供煤炭质量必须达到谈判文件规定标准，按采购计划供货。

九、特别说明

实质性条款是采购人根据本次采购的目的而确立的供应商必须响应的条款，未对所列条款做响应或承诺的供应商，将被排除在谈判行列之外，敬请各位供应商注意。

翁牛特旗乌丹蒙古族中学煤炭竞争性谈判采购公告

翁牛特旗政府采购中心受翁牛特旗乌丹蒙古族中学委托，采用竞争性谈判方式采购煤炭项目。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。

一、项目概述

1、名称与编号

项目名称：煤炭

批准文件编号：翁采购准字【2015】00289号

采购文件编号： WZC2015-622

2、内容及分包情况（技术规格、参数及要求）

包号
货物
数量
技术规格、参数及要求
预算金额(元)

1
煤炭
350吨
详见谈判文件
89862.50

二、供应商的资格要求

供应商需具备独立法人资格，应符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件，并具有煤炭生产或经营资质。供应商所投煤炭参数必须符合招标文件的技术要求，投标必须为整包投标，不接受联合体投标。

报名时请带齐下列资质证书复印件（加盖投标企业鲜红章）各一份：（1）经年检合格的企业营业执照（含运输）；（2）税务登记证（副本）；（3）组织机构代码证；（4）加盖煤炭生产企业鲜红章的检验报告复印件；（5）法定代表人或授权委托人身份证及授权委托书。

三、资格审查时间及地点

资格审查时间：2015年10月22日至2015年10月28日，每个工作日上午 8:30—11:30 时，下午2:30 — 5:00时。

资格审查地点：翁牛特旗农牧大厦1楼0103室。

四、获取谈判文件方式

报名审核合格的供应商可以从http://www.wqzfcg.com/获取谈判文件。

五、开标时间：2015年10月30日上午九点。

六、开标地点：翁牛特旗农牧大厦1楼0103室。

七、联系方式

采购代理机构名称：翁牛特旗政府采购中心

地址 ：翁牛特旗农牧大厦

邮政编码 ： 024500

联系人 ： 其其格

联系电话 ： ****-*******

采购单位名称：翁牛特旗乌丹蒙古族中学

地址 ：翁牛特旗乌丹镇

邮政编码 ：024500

联系人 ：巴特尔

联系电话 ：153*****858

翁牛特旗政府采购中心

2015年10月22日

竞争性谈判邀请函

公司：

翁牛特旗政府采购中心受采购人的委托，依据政府采购法和翁牛特旗集中采购目录的规定对翁牛特旗乌丹蒙古族中学所需煤炭进行集中采购，通过竞争性谈判方式确定成交供应商，现诚挚地邀请贵公司前来参加谈判。

一、采购编号：WZC2015—622

二、采购项目：煤炭（详见购货一览表）。

三、谈判时间：2015年10月30日上午9：00整。因特殊情况招标人有权推迟谈判时间，并书面通知被邀请所有供应商。

四、谈判地点： 翁牛特旗采购中心会议室

五、谈判要求：

参加谈判的供应商应提供以下证件和材料备查

（一）企业营业执照副本（原件）（含运输）

（二）税务登记证副本（原件）

（三）组织机构代码证（原件）

（四）加盖煤炭生产企业鲜红章的检验报告复印件。

（五）法定代表人身份证明及授权委托书等

六、评标方法：最低评标价法

七、联系人：田鹤

电 话：0476—*******

翁牛特旗政府采购中心

二○一五年十月二十二日

投标人须知前附表

序号
内 容

1
招标项目名称：翁牛特旗乌丹蒙古族中学煤炭

标书编号：翁政采（2015）第622号

2
招标人：翁牛特旗政府采购中心

招标人地址：翁牛特旗采购中心1306室

3
1、谈判保证金金额为人民币壹仟元整。

2、谈判保证金必须在投标截止期前以转账缴纳翁旗政府采购中心账户。

3、政府采购专用账户：

账户名称：翁牛特旗政府采购中心

开户行：中国农业发展银行翁牛特旗支行

账号：***********************

4、投标保证金和履约保证金退还手续费，由投标人承担

5、谈判保证金应在投标有效期截止日后十五（15）天内保持有效

4
投标有效期：开标后陆拾（60）天

5
谈判文件领取时间：2015年10月22日-10月30日

谈判文件领取地点：翁牛特旗政府采购中心

6
投标文件递交至：翁牛特旗政府采购中心谈判会议现场

投标截止时间：2015年10月30日上午9：00

投标文件接收人:翁牛特旗政府采购中心

7
投标文件正本份数：1份

投标文件副本份数：2份

8
谈判时间：2015年10月30日上午9：00整。

谈判地点：翁牛特旗农牧大厦1楼0103室

9
联系人：田鹤

联系电话：0476-*******

第一部分 供应商须知

1、适用范围

1．1资金来源：翁牛特旗乌丹蒙古族中学此次进行的煤炭采购项目其全部资金已经获得了翁牛特旗财政局的批准，并计划将这部分资金用于支付此次竞争性谈判采购方式所签订的政府采购合同。

1．2本谈判文件仅适用于此次竞争性谈判公告中所叙述的翁牛特旗乌丹蒙古族中学煤炭采购项目。

2、定义

2．1“采购人”系指采购本次煤炭项目，并与成交人签订合同的单位，即翁牛特旗乌丹蒙古族中学。

2 .2“招标人”系指受采购人的委托组织本次竞争性谈判的机构，即翁牛特旗政府采购中心

2．3“投标人”系指经过接受邀请前来参加谈判的供应商。

2．4 “项目”系指本次竞争性谈判所采购的翁牛特旗乌丹蒙古族中学所需煤炭。

2.5采购范围:谈判文件所需煤炭。

3、谈判代表

谈判代表应为投标法人代表或被授权人，被授权人必须持有《法人授权委托书》原件（法人代表亲笔签字、单位盖章），被授权人要有身份证明方能进行谈判，否则免谈。

4、谈判费用

投标人自行承担参加谈判有关的全部费用。

5、谈判方式

采取书面投标和谈判答疑相结合的方式。

6、谈判内容：按竞争性谈判邀请函中的谈判要求及谈判过程中追加的谈判内容进行一轮或多轮谈判，同时做好最后报价的测算，已备报出。投标时必须为整包投标。

6.1报价：包括煤炭生产成本费、运输费、装卸费（包括到采购人煤炭仓储库的费用）、检测费、利润、税金等投入使用前所有费用。

6.2资金支付单位：财政集中支付。

6.3付款方式：全部煤炭交付完毕经验收合格后无质量问题一次性无息付清。乙方应向甲方提供本企业完税凭证、正式发票等会计结算所需的其他票据。

6.5交货时间：按采购计划要求交货。

6.6交货地点：翁牛特旗乌丹蒙古族中学指定地点。

6.7质量保修服务承诺及措施。

6.8其他谈判内容。

7、评标办法：最低评标价法。

7．1在所有满足本次谈判文件及谈判过程中追加内容要求的供应商中，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则直接确定成交候选供应商，并将结果通知所有参加谈判的供应商。

7．2如果所有供应商的最终报价全部超出本次采购的最高支付价，谈判小组有权决定全部废标，或以书面形式要求所有投标人在规定时间内，同一现场同一时间单独保密形式重新报价，或确定其他采购方式。如果本次的谈判供应商不足三家时，将另行确定采购方式或按照《内蒙古自治区财政厅关于印发〈内蒙古自治区政府采购非招标采购方式管理暂行办法〉的通知》的规定执行。

7．3当出现特殊情况，由谈判小组根据有关法律、法规的内容可作为此谈判文件的修改或补充。

8、办理谈判投标时间:2015年10月30日上午9：00前，（逾期不予受理）。

9、谈判时间: 2015年10月30日上午9：00整。因特殊情况招标人有权推迟谈判时间，并书面通知供应商。

10、谈判文件的递交：竞争性谈判开始后按会议主持人的要求供应商递交实质性响应投标文件 。

11、投标及谈判地点：翁牛特旗农牧大厦1楼0103室。

12、投标保证金

12．1投标人必须提交投标保证金人民币壹仟元整。

12．2投标保证金采用转账形式支付给招标人。

12．3没有提交投标保证金的不准参加谈判。

12．4谈判结束后成交人不能或拒绝按成交通知书规定的时间和要求签署政府采购合同，或提供虚假材料的，其投标保证金将被没收。

12．5未成交人的投标保证金将在谈判会结束发出成交通知书五个工作日内予以无息退还。

13、成交服务费：本次谈判不收取成交服务费。

14、免谈情况：投标人出现下列情况之一的，招标人视其为不能完全响应谈判文件要求而被拒绝谈判。

14.1投标人没有按谈判文件要求提供资质原件的。

14.2投标人提供的技术参数不能满足采购要求的。

14.3参加谈判人员不是法定代表人或没有法定代表人授权书的。

14.4不响应谈判文件中付款方式和交货时间的。

14.5不响应谈判文件其它有关内容的。

第二部分 竞争性谈判程序

一、向由工商行政主管部门注册登记具有煤炭生产或经营资格的供应商发出谈判邀请函。

二、成立谈判小组。成立本次谈判委员会，下设谈判小组，成员由采购人及技术、经济等方面的专家3人组成。具体负责本次煤炭采购谈判事宜等。

三、谈判过程。由翁旗政府采购中心组织有关部门及专家对每个供应商分别进行一轮或多轮谈判，谈判完毕后所有实质性响应谈判文件要求和追加内容的供应商在同一时间同一场合密封报出最后一轮不得更改的价格。谈判内容将以“谈判纪要”的形式记录存档备查。

四、确定成交候选供应商。由谈判小组根据谈判内容及谈判结果按照符合采购需求质量相等且报价最低的原则直接确定成交候选供应商资格。

五、发成交通知书。根据采购人确定的成交供应商，由翁牛特旗政府采购中心向成交供应商发放“成交通知书”,翁牛特旗政府采购中心对落标的供应商不做落标原因解释。

六、签订政府采购合同。成交供应商应按“成交通知书”中规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同（含供货方案及承诺书），否则按放弃处理。如因采购人原因不按期签订采购合同，采购人应负相应责任。

七、验收。本次采购项目由采购人组织相关部门及专家依据国家规范标准负责验收并签字确认。

第三部分 购货一览表

注：1、数量350吨。2015年10月31日送到。

2、块煤参数：要求煤块大小为Φ40-80mm,全水份≦16%，灰份≦14%，硫≦0.6%，挥发份≦27%，矸石≦1.1%，燃烧值≧4300千卡，不炼焦。

3、运送方式：中标人负责将煤炭送至学校指定储煤地点。

第四部分 投标文件的构成

一、 投标文件组成

（一） 法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书。

（二） 资质文件。

1、 营业执照。2、税务登记证。3、组织机构代码证书。4、加盖煤炭生产企业鲜红章的检验报告复印件。

（一） 谈判保证函。（见附表）

（二） 供应商资格报告表。（见附表）

（三） 投标产品质量承诺书。（自制）

（四） 煤炭供货能力及供货计划说明文件（自制）。

（五） 煤炭运输能力说明文件（自制）。

（六） 投标产品参数。

（七） 交货时间和付款方式响应文件。

（八） 投标报价函（见附表）必须单独密封。

（十一）投标人认为需加以说明的其他内容（包括检测报告、企业供货业绩等）。

二、投标文件编制及装订

投标文件的编制及装订顺序：要求正本一份，副本两份。正本需在右上角用红字标明正本字样，且自封面始至尾页每页必须有法定代表人或被授权人签名并加盖公章,副本应为正本的复制件。书脊牢固胶粘装订成册。各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订均不认为是牢固装订。投标文件要求编写目录，页码应连续。没有牢固装订或正本每页没有签字的投标文件将被视为无效投标。

三、参照格式（部分组成文件需自制）

谈判保证函

翁牛特旗政府采购中心：

（投标单位），授权 （代表人名称职务）为全权代表，参加贵中心组织的 （采购编号）即 （项目）的竞争性谈判活动，并做出如下承诺：

1、完全响应谈判文件内容。

2、遵守翁牛特旗政府采购活动之规定，按谈判文件和谈判程序进行谈判。

3、保证按谈判文件规定的时间保质保量地完成此次全部货物。

4、保证全面、认真地履行合同，承担合同的权利和义务。

5、按要求交纳谈判保证金和履约保证金。

6、自行承担参加谈判的相关费用。

7、与谈判有关的一切来往通讯请寄：

地址： 邮编：

电话： 传真：

谈判单位：（盖章）

法人代表：（签字）

年 月 日

法定代表人身份证明

单位名称：

地 址：

姓 名： 职务：

系 的法定代表人。为投标此次翁牛特旗乌丹蒙古族中学所需煤炭项目。签署上述项目的投标文件，进行签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标人：(盖章)

日 期 ： 年 月 日

后附身份证复印件

授 权 委 托 书

本授权委托书声明：我 （姓名）系

（单位名称）的法定代表人，现授权委托

（单位名称）的 （姓名）

为我公司代理人，将以我公司的名义参加

（招标人名称）

谈判的投标活动。代理人在资格审查、投标、开标、合同签订中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物，我均予以承认。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

身份证号码： 职务：

法定代表人：（签字、盖章）

投标人：（盖章）

授权委托日期： 年 月 日

注：1、本授权委托书与本人有效身份证对照使用；

2、投标书中装订经核验的授权委托书复印件。

供应商资格报告表（格式）

单位性质

隶属关系

地址

法人代表

职 务


注册资本

职工总数

平均工人技术等级

邮 编

电话

传真(电挂)


主 营

兼 营


(一)单位简历及概况


(二)单位投标优势


(三)经营概况
上年年产量

上年年产值

上年利税总值

开户行

帐号


产

品

概

况
产品名称
型号及规格
出厂时间
使用单位
单位地址
电话
联系人
备注

供应商（章）：

法人代表或授权代表（签字）：

2015年 月 日

第一次书面投标报价

招标项目名称：翁牛特旗乌丹蒙古族中学煤炭

单位：人民币（元）

采购项目
规格
数量
单位
单价
总价

交货时间：

投标总价：人民币大写 拾 万 仟 佰 拾 圆 角 分。

（￥： ）

投标人名称：（盖章）

法定代表人或委托代理人：（签名）

年 月 日

注：1、价格应按“招标文件”中规定的货币单位填写。

2、投标人如果需要对报价或其它内容加以说明，可附后。

3、此表必须由法定代表人或授权委托人签名并加盖公章。

4、此表必须单独密封。

技术规范偏离表

请按所投货物的实际参数，逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”中要求的技术规范认真填写该表，该表不能作为所投货物的技术文件，供应商应在竞争性谈判响应文件中单独提供技术文件。

序号
项目名称
竞争性

谈判规范
竞争性谈判

响应文件规范
偏离说明

1





2





3





4





5





6

注：此表未列出偏离视为完全响应。

第五部分 成交通知书及合同草案

成交通知书

：

在翁牛特旗政府采购中心组织的翁牛特旗乌丹蒙古族中学煤炭竞争性谈判采购项目中（项目编号：WZC 2015-622），根据谈判小组评审，经采购人综合考核，确定你单位为成交供应商，成交总金额为人民币： 元。现将有关事项通知如下：

一、请接到本通知后，于2015年 月 日前与采购人签订政府采购合同，逾期视为自动放弃。

二、合同编号：WZC-HT2015-622

三、签订合同地点：内蒙古自治区赤峰市翁牛特旗采购中心1306室。

四、按照采购文件规定，签订合同时需向翁牛特旗政府采购中心交纳履约保证金，金额为成交总价的10%。

五、届时请带齐下列证件。

（一）采购文件上规定的文件材料（含法定代表授权书）。

（二）单位公章或合同专用章。

（三）必备的单位开户名称、开户银行、账号等。

特此通知。

翁牛特旗政府采购中心

年 月 日

本通知一式四份，采购人、中标供应商、采购中心、财政局政府采购监督管理办公室各一份。

政府采购合同草案

合 同 编 号：WZC-HT2015-622

项 目 名 称：翁牛特旗乌丹蒙古族中学煤炭采购项目

政府采购执行机构：翁牛特旗政府采购中心

采购人(以下简称甲方)：翁牛特旗乌丹蒙古族中学

供应商（以下简称乙方）：

合 同 签 订 地点：翁牛特旗乌丹镇

为了保护供需各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循煤炭采购项目（招标编号：WZC2015-622）招标文件中的相关规定，由采购执行机构和采购人共同与供应商签订本合同，并共同遵守。

一、合同文件

本合同所附下列文件资料为本合同不可分割的部分：

（一） 招标文件中规定的合同条款。

（二） 投（竞）标人提交的投（竞）标书、投标报价明细表和售后服务承诺等全部投（竞）标文件。

（三）货物需求一览表。

（四） 中标（成交）通知书。

（五） 双方以文字记述的补充条款或承诺。

（六） 商务谈判过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。

二、项目名称：煤炭

三、货物数量、规格型号及合同总价。

合计人民币大写 拾 万 仟 佰 拾 圆整（￥： 元）。以上报价包括煤炭生产成本费、运输费、装卸费（包括到采购人煤炭仓储库的费用）、检测费、利润、税金等投入使用前所有费用。

四、交货时间：按采购计划要求交货。

五、交货地点：翁牛特旗乌丹蒙古族中学指定地点。

六、付款方式及结算期限：全部煤炭交付完毕经验收合格后无质量问题一次性无息付清。

乙方应向甲方提供本企业完税凭证、正式发票等会计结算所需的其他票据。

七、验收：

（一）由翁牛特旗乌丹蒙古族中学负责组织验收煤炭的质量和数量。煤炭必须符合乙方投标的技术要求，合格率100%。

（二）煤炭质量符合谈判文件规定标准。

（三）甲、乙双方签署验收单之日起，项目视为甲方接受。

（四）本项目的煤炭验收责任人是采购人（甲方），政府采购执行机构在验收单上签署盖章只是对验收程序的确认，不承担相关验收责任。

八、乙方不得以任何理由或形式将其合同内容向其他企业（公司）转包或分包。

九、不可抗力：甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关部门认可后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十、违约责任

（一）甲方无正当理由拒收煤炭的，甲方应向乙方偿付煤炭款总额5％的违约金。

（二）甲方自双方签订验收单七个工作日内逾期支付煤炭款的（以银行开出的汇票日期为准），每逾1日，甲方向乙方偿付欠款总额的3‰的滞纳金。

（三）乙方所交的煤炭不符合合同规定标准的，甲方有权拒收。同时，乙方应向甲方支付合同总额5％的违约金。

（四）乙方逾期交付煤炭时，每逾期一日应向甲方偿付合同总额3‰的滞纳金。逾期交货超过10日，甲方有权决定是否继续履行合同；如解除合同履约保证金全部没收。

十一、售后

乙方必须保证煤炭按采购计划或双方协议要求供货。

十二、争议解决

双方在执行合同发生争议时，应通过协商解决。如协商不成，直接向合同履行地人民法院起诉。

十三、合同生效及其他

（一）合同经双方签字、加盖公章即具有法律效力，在此期间甲乙双方均不得随意变更或解除合同。

（二）合同正本两份，副本三份。翁牛特旗政府采购中心和翁牛特旗政府采购监督管理办公室各留存一份。

（三）未尽事宜，可协商解决。

（四）正副本具有同等法律效力。

采购执行机构：翁牛特旗政府采购中心

法人代表签字：

地址：翁牛特旗采购中心1306室

电话：0545-*******

甲方：（公章或合同章）

翁牛特旗乌丹蒙古族中学

法人代表签字：

委托代理人签字：

开户银行：

账号：

地址：

电话：

乙方：（公章或合同章）

法人代表签字：

委托代理人签字：

开户银行：

账号：

地址：

电话：