天津水务集团有限公司文书档案数字化扫描服务
天津水务集团有限公司文书档案数字化扫描服务
一、项目需求:
(2023-F-037)文书档案数字化扫描服务,具体要求如下:
对集团公司总部2021年及之前年遗漏的纸质版档案进行档案整理、数字化扫描、校对,对纸质件进行恢复装订,并对目录进行核对检查和内容补充,预计数量13万页(A4纸单面),同时对历史档案进行梳理检查,对纸质归档不规范的进行修改整理,预计数量8万页(A4纸单面),并将成品数据挂接至指定的档案管理系统中,工作期间对集团公司档案人员进行制度及规范培训,同时为集团公司的档案工作做出合理化建议。
1.扫描图像格式为JPEG,扫描分辨率为300DPI。
2.图像清晰,无歪斜、黑边。
3.扫描图像无错页、漏页。
4.采用平板扫描仪为主要扫描方式,尽量确保纸张扫描时放置端正,从而保证原始扫描图像无歪斜。
5.扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度设置,保证原始扫描图像效果与原件吻合。
6.如档案中有“筒子页”,应当平摊开整幅扫描。超长页要进行拼接。
7.符合《档案服务外包工作规范》(DA/T68—2020)有关要求。
序号 | 项目内容 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 文书档案数字化扫描 | 页 | 报价需包含项目需求内所有服务 |
二、资质要求:
1.具有营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书;
2.具有水务行业档案数字化相关服务业绩,需提供三年内与水务行业有关服务业绩的合同复印件;
3.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询失信被执行人、税收违法黑名单,在“中国政府采购网”网站(http://www.ccgp.gov.cn/)查询政府采购严重违法失信行为记录名单,均未被列入“失信被执行人”名单并将查询结果截图加盖单位公章;
4.仅限水务集团合格供应商库范围内
本项目不允许联合体参与。
三、供应商有下列情形之一的,应作废标处理:
(1)与其他供应商的法定代表人(或者负责人)为同一人,或者与其他供应商存在控股、关联关系;
(2)经核实,存在围标串标行为。
四、单页扫描服务单价必须是人民币固定价,因本项目采购内容的数量无法估计,预估数量仅是投标人投标报价的共同基础,用于投标报价的估算数量,不作为最终结算的数量。最终结算的数量以采购订单为准。询价项目的一切费用已包含在报价中,采购人不再额外支付费用。请符合要求的报价人将盖章的报价及资质要求文件上传到“津水云采”平台。
五、服务期:2023-07-01~2023-12-31
六、评审办法:合理低价法
七、交货地点:天津水务集团有限公司
八、项目控标价:7.4万
九、付款方式:按实际扫描整理页数据实结算(以合同签订为准)
十、报价人需认真阅读询价文件中所有事项、格式、条款和规范等要求。没有按照要求提交全部资料,或者报价未对询价文件各方面都做出实质性响应,报价将被否决。
十一、采购人可参考其他供应商报价、历史采购价和近期市场价格等。对于异常低价可能导致影响履约的报价,可要求报价人进行澄清,不能说明其报价合理或保证履约的,采购人有权否决该报价。
十二、报价期限:2023-06-3016:00
十三、质量要求:符合移交至市档案馆的验收标准及甲方其他要求。
十四、项目联系人及联系方式:刘工,电话:022-********,邮箱pur_lyy@126.com
序号 | 产品目录 | 送货地点 | 物料名称 | 数量 | 单位 | 交付时间 | 物料描述 | 备注 |
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1 | 其他服务 | + | 其他 | ****** | 个 | 档案数字化扫描 | None |
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