| 4系统功能要求 4.1学工管理微服务 4.1.1 学生一张表管理 管理维护学生基本信息，可从数据中心集成其他业务系统数据，形成学生在校全生命周期的数据档案。支持自定义设置管理权限（各级人员只能浏览或修改内容）。 4.1.1.1学生信息字段仓库 系统具有学生信息字段仓库，可自定义扩展学生字段分类，当系统的字段不够用，或者需要变更时，可以在字段仓库进行自定义添加修改，从而能够适应学校业务变化的需求。通过字段仓库服务，能够快速构建服务调用接口，服务于智慧校园数据共享。数据中心如果需要学工数据，支持做集成。 学生信息分类包含：学生基本信息、学生扩展信息、教育经历、家庭信息、联系信息、学习情况、体检信息、奖项信息、违纪信息、培训经历等多种分类信息。 4.1.1.2学生信息动态管理 各级管理人员可通过勾选的方式调整权限范围内学生基本信息字段的显示/隐藏，/编辑，必填/非必填状态，设置符合自身管理要求的学生一张表的呈现内容及学生可修改内容。 另外可以通过导入模板的方式，更新学生的信息。 4.1.1.3学生信息采集与审核 4.1.1.3.1信息采集任务发布 各级管理人员可以针对不同的学生类型，或者指定的学生范围发布信息采集任务，采集学生信息。 提供引导式操作页面，设置信息采集任务流程，通过勾选字段的方式，快速设计采集表单。可自定义设置是否需要审核流程。 4.1.1.3.2学生信息采集填写 采集任务发布之后，学生可进行学生信息采集，保存之后即完成采集任务。 如采集任务需要审核流程的，各级管理人员根据审核流程可对管辖学生信息进行审核确认，审核通过后信息才会自动更新学生一张表。如无需审核流程的采集任务，学生提交的采集信息，系统将直接自动更新至一张表中。 4.1.1.3.3信息采集进度监控 各级管理员可以按照不同的采集任务，学生的信息采集任务完成进度以及信息详情，可对已提交的内容可以进行回退操作。 按照不同的采集任务，以学院、年级、专业、班级不同维度统计采集任务的完成情况，已完成人数、未完成人数、已完成比例，一目了然的掌握信息采集情况，并且支持导出统计报表。 4.1.1.4学生照片管理 管理和维护学生的录取照片、学籍照片、身份证照片、迎新现场照片等照片类型，支持各级管理员按照一定的规则命名之后将照片生成.zip文件批量上传，上传的照片可以和已有学生信息绑定。同时，可对学生照片进行批量下载，支持自定义照片命名规则。 4.1.1.5学生个人信息查询及维护 通过学生基本信息图表进行布局，可快速学生基本情况，并且通过学院、专业、年级或者条件搜索快速查询学生个人详情信息。学生个人可对可编辑的字段信息进行维护。 支持通过信息分类查询学生分类信息，并导出该信息内容。如教育经历、党员信息等。 4.1.1.6学生信息变更查询 系统自动记录学生信息修改的痕迹，追溯数据的变化记录，保证数据的准确性。可通过搜索学生学号等、查询学生的信息修改所有记录，包含变更前和变更后的内容以及变更时间。 4.1.1.7学籍异动管理 管理维护学生学籍异动信息，包含异动原因、异动类型、异动前后去向等信息。可与教务系统数据同步，也可由学工系统产生学籍异动信息同步至教务系统。 4.1.2学工队伍管理 4.1.2.1学工队伍一张表管理 管理维护我校学工队伍基本信息，可从数据中心或者人事系统集成数据，形成学工队伍在校数据档案。 4.1.2.1.1学工队伍信息字段仓库 系统需具有学工队伍信息字段仓库，可自定义扩展教师字段分类，当系统的字段不够用，或者需要变更时，可以在字段仓库进行自定义添加修改，从而能够适应学校业务变化的需求。通过字段仓库服务，能够快速构建服务调用接口，服务于智慧校园数据共享。 学工队伍信息分类包含：基本信息、教育经历、培训经历、获奖情况、课题研究、论文发表、著作发表、工作经历、岗位信息、谈话记录等。 4.1.2.1.2学工队伍信息动态管理 学工管理人员可通过勾选的方式调整学工队伍信息字段的显示/隐藏，/编辑，必填/非必填状态，设置符合自身管理要求的学工队伍一张表的呈现内容及学工队伍可修改内容。 另外可以通过导入模板的方式，更新教职工的信息。 4.1.2.1.3学工队伍带班信息管理 根据学校人员具体分工，设置各院系负责人，各班级班主任或辅导员、各班级班长，从而使这些角色具有管辖该数据范围的权限。 支持所有人员的带班情况，以及历史带班记录。 4.1.2.1.4学工队伍个人信息维护及查询 通过学工队伍基本信息图表进行布局，可快速学工队伍基本情况，并且通过学院、专业、班级或者条件搜索快速查询学工队伍个人详情信息。教师根据可编辑字段对本人信息进行维护。如涉及到接口对接，例如：人事系统导入数据功能，在学校已建设系统、并且可以提供接口的前提下支持对接。 支持通过信息分类查询学工队伍分类信息，并导出该信息内容。如教育经历、培训经历、基本信息等。 4.1.2.2学工队伍职务管理 4.1.2.2.1业务工作角色设置 按照学工的每项业务工作，定义该工作不同角色的功能权限。例如对于困难生业务，可以定义困难生工作负责人、困难生工作专员（资助科）、困难生工作专员（二级学院）、困难生工作专员（班级），各角色分别拥有拥有全功能权限，仅困难生工作管理的功能权限，或审批功能权限。 4.1.2.2.2学工职务自定义设置 由于我校的职务名称会不定时变化，系统提供学工职务名称自定义设置，可以设置对应学工队伍的各职务名称以及各职务所负责的工作内容，从而使该职务具有相应的功能权限。 4.1.2.2.3分配数据及功能权限 将对应的职务授权给具体的用户，使用户具有对应的数据及功能权限。一个职务可以分配多个用户。通过这样的方式，当用户调整时，只需要重新分配用户即可完成权限的配置，有效解决了人员调整带来的工作交接问题。 4.1.2.3辅导员工作手册管理 4.1.2.3.1工作手册分类 工作手册是管理辅导员日常工作的工具，管理员可按学期、学年、每天、每月等多个时间维度、创建工作手册分类，自定义编辑手册填写内容，满足多种具体化事项记录，包含不限于：如：学生谈话记录、工作记录、学期总结、班会记录、走访课堂记录、与家长联系记录等。支持对相关信息填报时间进行记录。 4.1.2.3.1.1每日学生谈话记录手册 学生谈话记录包含谈话时间、谈话地点、学生姓名及谈话要点。可以新增多条谈话记录。（辅导员没有过后补材料的权限，只有学生处一事一议批准后可补）。 4.1.2.3.1.2每周班会记录手册 班会记录手册包含班会主题、班会日期、班会地点、班会内容、附件材料 4.1.2.3.1.3每月重大事件汇报手册 重大事件及异常事件报送手册包含事件名称、事件概述、处理结果等，所有功能全部支持手机端操作。 4.1.2.3.1.4每学期工作计划手册 每学期工作总结手册包含日期、工作计划、附件材料等 4.1.2.3.1.5每学年工作总结手册 每学年工作总结手册包含日期、工作总结内容、附件材料等。 4.1.2.3.2工作手册填写 各职务人员本人需要填写的工作手册类型，填写的工作手册分为有已提交，已检查，未完成三种状态，填写者通过状态筛选可直观地本人工作手册的填写记录，以及还需要填写的内容和数量，在填写过程中可以保存草稿，以便下次编辑。 4.1.2.3.3工作手册检查 按照工作手册类型，按照每日、每周、每月、每学期、每学年、其他方式归类，上级领导可对各级职务工作手册填写内容进行抽查，填写检查意见，达到了管理的目的 4.1.2.4学工队伍考核管理 系统将指标、考评表、考核方案、计分规则等各元素，通过平台灵活的构建能力，实现自由定义，快速配置，自动统计考核分数并进行考核排名，支持学生评、自评、互评、领导评、职能部门评、学院评。 4.1.2.4.1考核评价指标管理 系统提供三种考核用表样式，分别为考核内容+评分二列式样表，一级指标+考核内容+评分三列式样表、一级指标+二级指标+考核内容+评分四列式样表，可适用于学院评分、学生评分、学工评分、辅导员自评，我校学工管理人员可选择对应考核用表样式，自定义设置评价指标。 自定义设置评价指标，可选择指标的评分方式为手动打分及选项打分，以及设置各项指标的计算比例。 4.1.2.4.2计算规则设置 自定义各类考核环节的计算规则，如计算平均分、方差，保留两位小数等，支持自动去掉最高分、不可信成绩。 4.1.2.4.3考核管理办法 根据不同类型考核对象，创建不同的考核管理办法，配置不同环节的评分对象及评分权重比例，设置该考核管理办法的结果评定等级。 4.1.2.4.4考核任务发布 考核任务发布可分对象、分批次有序安排，在每学年或者每周期发布考核任务，由管理人员设置各环节的评分时间开始及结束时间，任务发布后，各评分对象即可对相应的考核对象进行打分。在考核任务列表中，可未开始、进行中、已结束的考核任务基本详情以及每个考核任务中的考核对象名单，支持手动添加考核对象名单。 4.1.2.4.5考核中心 各评分人员的评分任务集中展示页面。评分人员可在未开始、进行中、已结束条件政工筛选任务状态。进入进行中的任务，根据考核用表对未考核的人员进行评分。评分完成后，可已完成的评分记录。支持保留每年辅导员的考核成绩，并可平均分。 4.1.2.4.6考核附加分 由各级管理人员，录入或者导入考核人员所在学年/学期获得的奖项或工作成果，赋予相应的加分值。 4.1.2.4.7考核进度监控 各级管理人员可各考核任务各环节的评分进度，包含学生评、学院评、行政部门评、互评等参评完成率。可具体某位教职工的评分的总评人数、已参评人数、未参评人数，实时掌握考核的进度。 4.1.2.4.8考核结果计算及排名 考核任务时间结束后，由系统统一计算本次考核各环节的考核得分（考核得分+附加分）得出考核对象的考核总分、自动进行考核排名以及考核等级认定，形成考核统计表，支持表格导出。 4.1.3思政教育管理 4.1.3.1违纪处分管理 4.1.3.1.1处分类型与违纪事项设置 可自定义配置记过、警告、严重警告、留校察看、开除学籍等处分类型，设置处分周期、是否允许解除等参数。根据学校具体管理办法，设置违纪事项及对应处分规则，可公示给全体学生。 4.1.3.1.2违纪处分申报及登记 当学生出现违纪现象，管理老师可通过系统直接对学生进行违纪处分登记，或者导入违纪学生名单，也可以通过申报的方式，由各级学院领导审批，审批通过之后自动形成学生违纪名单。 4.1.3.1.3违纪处分申诉与解除 在学生处于违纪处分期间可以对违纪处分提出申诉，老师可以对申诉进行审批，审批意见包含维持原判、撤销处分、降低处分等级。在违纪处分周期结束时，学生可进行违纪处分解除或可由管理人员手动解除该学生违纪处分。 4.1.3.1.4违纪处分与统计 按照学期、学年统计各学院违纪数据，可分析各学院违纪率，提供违纪处分、个人处分查询及学生违纪详情导出功能，辅助学校作出管理方式调整，同时能够提供辅导员所带学生违纪率。 4.1.3.2学生德育分管理 对学生日常行为进行德育加减分管理，引导学生养成良好的生活、学习习惯，促进良好的学风、校风建设，德育分结果可同步至综合测评中。 4.1.3.2.1参与德育管理学生设置 默认所有在读学生参与德育分管理，可手动移除不参与学生。 4.1.3.2.2德育行为项管理 设置学生的基础分为60、100或者其它，由管理人员自定义添加学生日常行为加分项和减分项。 4.1.3.2.3德育分登记管理 可由班干部或者各级管理人员手动登记或者导入学生个人或者班级行为项内容，行为项内容包括行为项、发生次数、行为发生时间、及证明材料。 4.1.3.2.4德育分统计及排名 按照学年学期，统计各学生的最终德育行为分，每个学生的德育详情，统计列表支持excel导出。 4.1.3.3学业预警管理 4.1.3.3.1学业预警类别设置 由管理人员定义学业预警类别，设置预警类别名称，选取预警颜色，设置预警类别等级。等级值越大，预警类别等级越高（即问题越严重）。 4.1.3.3.2学业预警条件设置 不同预警类别，可通过资格筛选器，设置预警条件，可要求同时满足多个条件或者满足其一即预警，系统自动按照该条件筛选出学生预警名单。 4.1.3.3.3学业预警发布与通知 根据学校具体需求，管理人员按照预警类别，可针对不同年级分别发布预警通知。在预警名单里的学生，将收到学业预警通知。各级管理人员也可各类预警详情名单以及导出学生word版预警通知书，发放给学生。 4.1.3.3.4学业预警统计 按照学年学期，以学院、年级、班级各维度，统计各预警类别人数及占比。 4.1.3.3.5学生挂科统计 按照学年学期、以学院、年级、班级各维度，统计挂科人数及挂科率。 4.1.3.4征兵入伍管理 4.1.3.4.1入伍学生登记 手动登记或者通过导入的方式管理及维护入伍学生信息，包含学生的参军时间、服兵役地点。 4.1.3.4.2退伍复学登记 手动登记或者通过导入的方式管理及维护退伍复学学生信息，包含学生的退伍时间、复学学期。 4.1.4日常事务管理 4.1.4.1请假管理 4.1.4.1.1学生请假申请 请假申请表单 4.1.4.1.2学生请假审核 按照请假天数系统会自动选择审核节点，具体规则可以通过流程脚本做一定调整。请假通过后可以到学生请假模块中到学生请假的数据。 4.1.4.1.3 学生请假 学校管理员和校长可以看到全校学生请假记录，院系书记可以看到本院系的学生请假记录，班主任和辅导员可以看到自己管辖班级的学生请假记录。学生可以看到自己的请假记录。 4.1.4.1.4请假流程设置 设置请假的类型，请假的申请表单。自定义不同的请假天数，流转不同审批流程，如请假一天、仅由辅导员审批，请假三天由辅导员、学院副书记审批，请假一周，由辅导员、学院副书记、学工处审批。 4.1.4.1.5请假申请与审批 学生提出请假申请，填写请假时间、请假类型、是否需要离校、紧急联系人及联系方式。各级管理人员收到学生请假申请，填写审批意见，根据实际情况选择同意申请或驳回申请。 4.1.4.1.6销假管理 学生请假时间结束后，可自行进行销假或者由管辖老师对待销假学生进行批量销假。 4.1.4.2问卷调查 提供开放可扩展的问卷调查功能，满足学校对学生思想动态、生活动态、学习动态、心理调查管理服务满意度等信息收集类问卷调查需求。 4.1.4.2.1题库管理 管理维护各题目分类，题库编辑支持单选题、多选题、填空题、简答题，用于问卷发布时，可以在题库中随机抽取。 4.1.4.2.1.1单选题编辑 单选题编辑，可选择题目性质为打分题或非打分题，输入题目，以及选项答案及勾选一个正确答案。编辑过程可实时预览题目效果。 4.1.4.2.1.2多选题编辑 多选题编辑，可选择题目性质为打分题或非打分题，输入题目，以及选项答案及勾选多个正确答案，并且可以设置题目规则，如少选不得分，少选得固定分，少选得部分分，编辑过程可实时预览题目效果。 4.1.4.2.1.3填空题编辑 填空题编辑，可选择题目性质为打分题或非打分题，输入题目，插入填空符，以及输入填空答案并且可以设置答案得分规则，如完全匹配才得分，部分匹配可得分，编辑过程可实时预览题目效果。 4.1.4.2.1.4简答题编辑 简答题编辑，可选择题目性质为打分题或非打分题，输入题目及简答题答案，可添加多个答案，并且可以设置题目得分规则，如与答案一致得分，或者主观给分，编辑过程可实时预览题目效果。 4.1.4.2.2问卷管理 针对固定主题的内容，可自定义设计问卷，按照各题型编辑步骤进行问卷编辑，编辑过程可以随时预览问卷。 4.1.4.2.3问卷发布 各级管理人员可以在任何时候发布问卷，发布问卷时需要填写问卷的标题，以及问卷的答题时间，可设置是否限制答题（应用于考试场景），指定问卷参与者，问卷内容可以从选择固定问卷，也可以从题库随机抽取组成问卷，并且可以设置是否允许学生多次答题。问卷发布之后，可以实时问卷的填写进度。 4.1.4.2.4问卷填写 各问卷参与者在自身问卷答题页面可需要填写的所有问卷，学生可在进行中，已结束条件筛选问卷状态，进入问卷填写页面，实时题目完成情况。答题完成之后，可最终得分。对可重新考试的问卷，可点击重新考试再次答题。 4.1.4.2.5问卷统计 各级管理人员可实时各问卷的参与统计情况及题目作答情况，参与统计包含总人数、参加人数、未参加人数、参加率，以及各学院、每个学生参与情况；题目作答情况可问卷的每道题目每个答案的答题情况及答题率。 4.1.4.3节假日离返校 4.1.4.3.1去向类别管理 管理人员自定义节假日去向类别，如：留校、回家、旅游、实习等，方便学生离校登记时选择。 4.1.4.3.2离校登记任务发布 在节假日前，管理人员可发布节假日离返校登记任务，通知各年级假期需要离校的学生在规定时间做好离校登记。任务发布后，学生可以进行离校申请。 4.1.4.3.3离校申请与审核 学生收到通知后，可通过PC端或者移动端进行离校申请，填写离校去向、紧急联系人，各级管理人员进行审核，填写审批意见。 4.1.4.3.4离校学生查询及返校确认 各级管理人员可权限范围内学生离校申请记录，通过返校状态、学生类别、学年筛选申请记录，支持导出申请名单列表。 在假期结束后，学生本人通过移动端进行返校确认，也可由各级管理人员能够对未返校学生进行批量返校确认。 4.1.4.3.5离返校统计 各级管理人员可权限范围内，各节假日学生的离返校情况人数统计，离校去向统计，正常返校/提前返校/延期返校人数统计。 4.1.4.4寒暑假留校 4.1.4.4.1留校原因管理 管理人员自定义留校原因，如：参加比赛、留校写论文、做实验等，方便学生留校登记时选择。 4.1.4.4.2留校登记任务发布 在寒暑假前，管理人员可发布寒暑假登记任务，通知各年级假期需要留校的学生在规定时间做好留校登记。任务发布后，学生可以进行留校申请。 4.1.4.4.3留校申请与审核 学生收到通知后，可通过PC端或者移动端进行留校申请，填写留校原因、家长联系方式，各级管理人员进行审核，填写审批意见。 4.1.4.4.4留校记录查询 各级管理人员可权限范围内学生留校申请记录，通过假期类型、学生年级、学年筛选记录，支持导出申请名单列表。 4.1.4.4.5留校人员统计 按照学院、宿舍楼栋维度，统计学院留校人数，以及男女生留校人数。 4.1.4.5学生证补办 4.1.4.5.1学生证补办申请与审核 学生在校期间因学生证丢失后，可以通过PC端/移动端申请学生证补办，各级管理人员进行审核确认，审核确认之后，学生证补办负责人登记学生的办理状态，学生可实时查询办理进度。当办理完成时，学生可在固定时间地点，领取学生证。 4.1.4.5.2学生证办理登记 申请审核通过的学生证补办记录，更新办理状态。也可由学生证补办负责人手动登记或导入学生证补办记录，并对已经领取学生证的记录进行领取确认。 4.1.4.6医保管理 4.1.4.6.1参保管理 4.1.4.6.1.1医保档次管理 管理及维护医保档次及报销金额，供学生参保选择。 4.1.4.6.1.2医保任务发布 由管理人员每年度发布参保任务，设置申请时间、医保类型及参保范围，发布任务后，可实时医保申请完成情况。 4.1.4.6.1.3医保申请及审核 学生在PC端或移动端进行医保申请，如参保，则选择医保档次，如不参保则填写不参保的原因，各级管理人员进行审核。 4.1.4.6.1.4医保记录查询与统计 参保任务结束时，可查询所有学生参保申请记录。支持导入各学生的医保缴费记录，系统按照申请记录、缴费记录分类统计参保名单、不参保名单、未参与名单人员，并且按照学院、年级、班级维度统计参保人数以及各类状态人数，支持导出各类名单列表。 4.1.4.6.2报销管理 4.1.4.6.2.1报销申请与审核 学生进行报销申请，各级管理人员进行审核。或者由医保管理人员手动登记/批量导入各学生的报销记录、异地就医报销记录，内容包含学生基本信息、就诊方式、就诊地点、报销金额、就诊时间及诊断说明。 4.1.4.6.2.2报销记录查询与统计 管理人员查询所有报销名单及金额汇总，支持导出报销列表。 4.1.4.6.3退保管理 由学生申请退保，各级管理人员进行审核，审核通过后由医保负责人进行退保确认，更新退保状态。支持医保负责人手动登记/批量导入退保名单。 4.1.5综合测评 4.1.5.1综合测评指标管理 系统提供表格模式、树形模式自定义编辑综合测评指标，指标编辑所见即所得。支持各级指标计算比例设置以及测评项的评分方式设定，包含固定分值、分数段打分、分数不限制、勾选测评选项、指标接口。不同的评分方式，对应不同的计算规则。 4.1.5.2综合测评流程设置 支持多流程模式，可以应对不同学院、专业或不同学生类型采取不同的测评考核办法，流程综测模板可同时运行。提供复制流程功能，可快速创建新一年的测评模板，大大减少老师的工作量。 综合测评的环节涉及多个角色的评议、审核，系统支持对各个环节如自评、班级评议、辅导员评、院系评、学工处评的权限以及及打分规则个性化设置。 4.1.5.3综合测评任务发布 综合测评模板设置完毕后，可以按不同批次、不同测评对象分别发布评测任务，设置任务的开始结束时间以及参与测评的学生范围。任务发布成功之后，整个测评流程就正式开始，学生即可开始评测。 4.1.5.4学生自评 学生在测评中心自评内容，学生根据测评模板，对自己的加减分项进行填写，可提交相关加分项附件材料，并且可以实时各环节的评分结果。 4.1.5.5班级测评 班级评议人员对已提交自评的学生进行评议，审查学生附件材料的真实性，并且根据测评模板进行打分。可批量继承上一环节的分数或批量导入班级评分结果。针对有异议的情况，可对学生自评进行回退操作。待所有学生都评议完之后，统一提交至下一环节。可未提交名单进行催办。 4.1.5.6辅导员评分 辅导员对已提交班级评议的班级学生进行评分并且根据测评模板进行打分，可批量继承上一环节的分数或批量导入评分结果。针对有异议的情况，可对班级评议进行回退操作。待所负责班级都评议完之后，统一提交至下一环节。 4.1.5.7学院评分/审阅 学院管理人员对已提交辅导员评分的班级学生进行评分或者审阅，并且根据测评模板进行打分。可批量继承上一环节的分数或批量导入班级学生评分结果。支持额外追加奖励分或者扣减分，待全院学生都评议完之后，统一提交至下一环节。如是审阅环节，可进行批量审阅，审阅完成后即完成综合测评流程。 4.1.5.8综测任务进度监控 测评任务开始之后，可随时测评任务的进度、各学院参评人数、未参评人数等。 4.1.5.9综合测评结果 查询各评选周期所有学生的综测成绩及排名，支持学生综合测评全过程数据，含自评成绩、班级评成绩、辅导员评成绩、学院评成绩以及学业详细成绩； 4.1.5.10综测结果统计 按照不同的测评周期，以学院、专业、班级维度统计综合测评的结果，包含参与测评的人数及平均分的统计。 4.1.6学生资助 主要用于困难生认定、助学金、奖学金、助学贷款、困难补助、学费减免等学生资助相关工作的管理，目的是统一管理学生资助工作，减少工作繁琐的步骤，降低工作量，提高工作效率。 4.1.6.1困难生认定 4.1.6.1.1贫困预测分析 采用学生的家庭特征和校内消费行为特征，基于逻辑回归的评分卡模型，模拟生成学校贫困生预测判定模型，实时地分析出学生贫困认定的相关动态信息，促进学生资助工作的实时性与动态性，提高精准扶贫力度。 4.1.6.1.2困难生任务发布 按照学校实际，通过字段勾选方式设置困难生申请的表单、设置困难生认定的审核流程，在困难生认定工作开始时，设置申请开始时间和结束时间发布困难生认定任务。 4.1.6.1.3困难生认定申请与审核 困难生认定任务发布之后，学生可进行认定申请、各级管理人员结合学生家庭行为特征得分，进行等级判定。在审核过程中，允许管理人员调整认定等级。认定等级分为不困难、一般困难、困难、特殊困难。支持学校自己设计申请表单。 4.1.6.1.4困难生省级数据更新 查询困难生申请详情进度，支持学校困难生认定结果与全国省级资助系统进行导入导出对接。 4.1.6.1.5困难生认定公示与反馈 将当年审核通过的困难生认定认定情况，进行公示。公示期内，可对有异议的学生调整困难生等级。 4.1.6.2助学金 自定义设置助学金种类、等级，支持发布助学金申请任务，学生申请、各级审批、助学金名单查询与统计全过程管理； 4.1.6.2.1助学金类型管理 提供引导式操作页面，灵活设置学校助学金的类型及助学金具体信息，如助学金等级、资金来源、助学金额、助学金简介及附件介绍、评定条件、表单设计、评定流程、参评范围。助学金表单与学校模板保持一致。 4.1.6.2.2助学金评选条件设置 不同助学金类别，可通过资格筛选器，用勾选的方式设置评选条件，可要求同时满足多个条件或者满足其一即可，系统自动按照该条件从学生信息仓库筛选出符合条件名单。 4.1.6.2.3助学金评定流程设置 通过字段勾选的方式，设计申请表单，可以实时预览表单效果。设计完表单之后，通过拖拉拽的方式设计评定流程，各审批节点的表单模板均可独立设置、以及可对各审批节点的操作进行控制，如单个审批、批量审批、预审批、可回退等操作。 4.1.6.2.4助学金流程不可兼得设置 各项助学金任务发布时，可同时设置本助学金与其他助学金之间兼得关系，自定义添加其他流程，通过勾选方式，设置规则。 4.1.6.2.5助学金评定工作管理 资助管理人员在发布助学金评定任务时，从助学种类库中选择可申请的助学金类型，快速复制该助学金的评选条件和参评范围，无需重新配置，只需设置任务的评定周期、开始结束时间，分配各学院获奖名额，名额分配方式可按名额分配，也可按金额分配。设置完成即可发布助学金评定任务。任务发布后，符合条件的学生即可在规定时间内申请。 4.1.6.2.6助学金申请与审核 助学金任务发布后，学生申请。学生基本信息系统会自带出来，不用再重复填写，学生只需填写助学金。当助学金流程不可兼得时，系统可提醒学生不能申请该助学金。或者是不符合条件时，学生也不能申请该流程，申请提出后可申请的处理进度。各级管理人员按流程进行审批，审批通过的学生申请文档可以按照模板打印归档。 4.1.6.2.7预审批 由于每种助学金每个学院获得名额有限，系统提供预审批功能，先对所有申请学生进行预审批，再从预审批名单中筛选出更符合获得助学金条件的学生。 4.1.6.2.8助学金查询与统计 各级管理人员可查询及导出全校/全院各类助学金申请详情、监控助学金工作进度；以及导出最后获得助学金名单，进行公示。各学院学生的资助信息以图片形式提交学生处审核，各学院自行保存原始材料备查，要求学生自行上传图片。 4.1.6.3困难补助 自定义设置困难补助类型，含物品补助类型。支持发布困难补助申请任务、学生申请、各级审批、困难补助名单查询与统计全过程管理 4.1.6.3.1困难补助基本信息填写 管理维护困难补助基本信息，包含补助名称、评定周期、资金来源、补助类型、补助金额、补助简介，补助物资种类等。 4.1.6.3.2困难补助评定条件设置 通过资格筛选器，用勾选的方式设置评选条件，可要求同时满足多个条件或者满足其一即可，系统自动按照该条件从学生信息仓库筛选出符合条件名单。 4.1.6.3.3困难补助对象范围设置 通过学生名单筛选器，按年级、学生类别、学院、专业、班级条件筛选，选择可参与申请的学生范围。 4.1.6.3.4困难补助评选流程设置 通过字段勾选的方式，设计申请表单，可以实时预览表单效果。设计完表单之后，通过拖拉拽的方式设计评定流程，各审批节点的表单模板均可独立设置、以及可对各审批节点的操作进行控制，如单个审批、批量审批、预审批、可回退等操作。 4.1.6.3.5困难补助不可兼得设置 各项困难补助任务发布时，可同时设置本困难补助与其他困难补助之间兼得关系，自定义添加其他流程，通过勾选方式，设置规则。 4.1.6.3.6困难补助任务发布 设置困难补助的申请时间，勾选发布，即发布困难补助任务，学生可在规定时间段申请。 4.1.6.3.7困难补助申请与审核 困难补助任务发布后，学生申请。学生基本信息系统会自带出来，不用再重复填写，学生只需填写申请理由，上传附件。当困难补助流程不可兼得时，系统可提醒学生不能申请该困难补助。或者是不符合条件时，学生也不能申请该流程，申请提出后学生可申请的处理进度。各级管理人员按流程进行审批，审批通过的学生申请文档可以按照模板打印归档。 4.1.6.3.8困难补助发放管理 手动新增或者批量导入困难补助发放记录，学生可困难补助发放进度。 4.1.6.3.9困难补助名单查询 各级管理人员可查询及导出全校/全院各类困难补助发放记录、导出名单列表。 4.1.6.4助学贷款 管理维护生源地学生借款信息，支持校园地贷款申请、审批、放款、贷款名单查询、还款全流程管理。 4.1.6.4.1校园地贷款任务发布 每学年发布学生校园地贷款申请任务，包括贷款学年，贷款开始/结束时间、贷款金额、贷款银行、贷款说明。通过字段勾选方式设置贷款申请的表单、设置贷款审核流程，设置贷款信息，任务发布之后，符合条件的学生可进行贷款申请。 4.1.6.4.2校园地贷款申请条件设置 可通过资格筛选器，用勾选的方式设置评选条件，可要求同时满足多个条件或者满足其一即可，系统自动按照该条件从学生信息仓库筛选出可申请学生名单，该名单支持导出。 4.1.6.4.3校园地贷款申请与审核 校园地贷款任务发布之后，学生可进行贷款申请、学生基本信息系统会自带出来，不用再重复填写，学生只需填写贷款金额、贷款理由，申请提出后可申请的处理进度。各级管理人员根据学生提供材料进行审核。 4.1.6.4.4校园地贷款放款管理 贷款管理人员可手动新增放款信息，或者通过导入的方式批量新增放款信息，包含：学生基本信息、贷款信息、合同号、到账状态。新增放款状态后，学生可查询贷款放款情况。 4.1.6.4.5校园地贷款还款管理 贷款管理人员可手动新增学生还款信息，或者通过导入的方式批量新增还款信息，包含：学生基本信息、还款金额、还款方式、还款时间、还款状态。 4.1.6.4.6生源地助学贷款信息维护 贷款管理人员可手动新增、或通过导入的方式批量新增或维护生源地贷款信息，包含，学生基本信息、贷款信息、合同号、到账状态。已维护的学生生源地贷款信息，可以限定其不可申请其他助学贷款。 4.1.6.5学/宿费减免 管理维护专业学费/宿费标准、自定义设置学费/宿费减免种类，支持学生申请、各级审批、学费/宿费减免名单查询与统计全过程管理。 4.1.6.5.1专业学费标准管理 管理人员通过手动新增或者导入的方式，维护每学年各专业的学费标准，作为学分减免的参考依据。 4.1.6.5.2学费减免种类管理 提供引导式操作页面，灵活设置学校学费减免的类型及学费减免具体信息，如学费减免等级、减免标准、减免比例、减免说明、申请条件、表单设计、评定流程。、 4.1.6.5.3减免条件设置 不同学费减免类别，可通过资格筛选器，用勾选的方式设置申请条件，可要求同时满足多个条件或者满足其一即可，系统自动按照该条件从学生信息仓库筛选出符合条件名单。 4.1.6.5.4申请流程设置 通过字段勾选的方式，设计申请表单，可以实时预览表单效果。设计完表单之后，通过拖拉拽的方式设计评定流程，各审批节点的表单模板均可独立设置、以及可对各审批节点的操作进行控制，如单个审批、批量审批、预审批、可回退等操作。 4.1.6.5.5学费减免工作管理 资助管理人员在发布学费减免信息时，从学费减免类库中选择可申请的学费减免的类型，快速复制该学费减免的申请条件，无需重新配置，只需设置任务的申请学年、申请开始结束时间，设置完成即可发布学费减免信息。信息发布后，符合条件的学生即可在规定时间内申请。 4.1.6.5.6学费减免申请与审核 学费减免信息任务发布后，学生申请。学生基本信息系统会自带出来，不用再重复填写，学生只需填写学费减免理由及上传相关资料。是不符合条件时，学生也不能申请该流程，学生申请提出后可申请的处理进度。各级管理人员按流程进行审批，审批过程可以调整学费减免的金额。 4.1.6.5.7学费减免查询与统计 各级管理人员可查询及导出全校/全院各类学费减免申请详情、监控学费减免工作进度；以及导出最后获得学费减免汇总名单。 4.1.7评奖评优 4.1.7.1奖学金 自定义设置奖学金种类、等级，支持发布奖学金申请任务，学生申请、各级审批或提名，奖学金名单查询与统计全过程管理。 4.1.7.1.1奖学金类型管理 提供引导式操作页面，灵活设置学校奖学金的类型及奖学金具体信息，如奖学金等级、奖金来源、奖金金额、奖学金简介及附件介绍、评定条件、表单设计、评定流程、参评范围。奖学金表单与学校模板保持一致。 4.1.7.1.2奖学金评选条件设置 不同奖学金类别，可通过资格筛选器，用勾选的方式设置评选条件，可要求同时满足多个条件或者满足其一即可，评选条件的数据可对接其他系统，保存在学生信息仓库。如平均成绩绩点在3.7以上、志愿活动次数3次以上等，系统自动按照该条件从学生信息仓库筛选出符合条件名单。 4.1.7.1.3奖学金评选流程设置 通过字段勾选的方式，设计申请表单，可以实时预览表单效果。设计完表单之后，通过拖拉拽的方式设计评定流程，各审批节点的表单模板均可独立设置、以及可对各审批节点的操作进行控制，如单个审批、批量审批、预审批、可回退等操作。 4.1.7.1.4奖学金流程不可兼得设置 各项奖学金金任务发布时，可同时设置本奖学金与其他奖学金之间兼得关系，自定义添加其他流程，通过勾选方式，设置规则。规则包含： 4.1.7.1.5奖学金评定工作管理 管理人员在发布奖学金评定任务时，从奖学种类库中选择可申请的奖学金类型，快速复制该奖学金的评选条件和参评范围，无需重新配置，只需设置任务的评定周期、开始结束时间，分配各学院获奖名额，名额分配方式可按名额分配，也可按金额分配。设置完成即可发布奖学金评定任务。任务发布后，符合条件的学生即可在规定时间内申请。 4.1.7.1.6奖学金申请与审核 奖学金任务发布后，学生申请。学生基本信息系统会自带出来，不用再重复填写，学生只需填写奖学金申请理由。当奖学金流程不可兼得时，系统可提醒学生不能申请该奖学金。或者是不符合条件时，学生也不能申请该流程，申请提出后可申请的处理进度。各级管理人员按流程进行审批，审批通过的学生申请文档可以按照模板打印归档。 4.1.7.1.7预审批 由于每种奖学金每个学院获得名额有限，系统提供预审批功能，先对所有申请学生进行预审批，再从预审批名单中筛选出更优秀的学生，优中选优。 4.1.7.1.8奖学金查询与统计 各级管理人员可查询及导出全校/全院各类奖学金申请详情、监控奖学金工作进度；以及导出最后获得奖学金名单，进行公示。 4.1.8勤工助学 从用工管理、任职管理、工作量登记、薪酬发放与统计，保障勤工助学工作规范开展。 4.1.8.1用工单位管理 管理人员新增或者导入用工需求部门的信息，指定每个部门的业务负责人。 4.1.8.2用工计划管理 制定各个学院、行政部门等单位允许用工人数，以及每个部门的学年薪酬发放上限。 4.1.8.3岗位需求上报 提供引导式操作页面，灵活设置用工单位上报岗位信息。信息包含岗位名称、岗位性质、岗位负责人、岗位工作内容、薪酬标准、申请条件等，设置完成后，在相应的时间内进行上报。各级管理人员根据审核流程审核。审核通过的岗位才能发布，供学生申请。 4.1.8.4岗位发布 勤工管理人员可手动创建新的岗位，在每学年或每学期初对已创建、已上报的岗位进行发布，发布时设置开始时间和结束时间，符合条件的学生即可到该岗位的申请信息。 4.1.8.5学生岗位申请和审核 学生可针对学校发布的岗位进行申请，符合条件的学生才能申请对应的岗位，申请提交后，可申请进度。各级管理人员按照审批流程进行审批，确认上岗学生。 4.1.8.6学生任职维护及查询 用工单位登记任职学生上岗时间，学生离岗后，对任职学生进行离岗处理。以用工部门、学院、学校各维度统计学生任职情况，为各级管理人员提供勤工助学学生信息查询及导出快捷通道。 4.1.8.7工作量登记 由用工单位负责人每日记录任职学生的考勤及工时，可通过卡片日历直接登记，也可通过导入模板方式进行记录，可以设置学生月工作量的最长工作时间，学生超过工作时间也按照最大工作时长计算工时，并通过标红提示。学生也可以通过手机端打卡，打卡记录自动同步到工作量登记。 4.1.8.8薪酬发放管理 勤工管理人员可自定义薪酬发放上报流程，发布薪酬上报任务管理，系统自动抽取上月用人单位岗位任职学生的工作量登记情况，自动计算任职学生薪酬，岗位负责人进行核对后上报本单位的薪酬明细。勤工负责人进行审核，支持导出薪酬报表，制作台账，安排薪酬发放工作。同时，提供学生/用人单位/学院维度的每月薪酬发放总额统计，便于统计分析勤工资金使用情况。 4.1.8.9薪酬查询及统计 按照学生、用人单位、学院、月度、年度等各位度统计薪酬发放金额，方便各级人员查询发放金额。 4.1.8.10用工黑名单管理 针对在勤工过程中发现异常的学生，可以将学生拉入黑名单，从而无法申请勤工岗位，支持黑名单申请、审核、解除、统计等管理； 4.1.9心理咨询 4.1.9.1心理咨询类别管理 自定义心理咨询的类别，供学生预约选择，方便对应擅长的咨询师对症诊断； 4.1.9.2心理咨询室值班管理 设置咨询室的地点以及值班时间 4.1.9.3心理咨询师管理 心理咨询负责人管理维护咨询师的信息，包含基本信息、资格等级、擅长处理问题、工作履历、头像，以及根据咨询室的值班安排设置咨询师的值班日程表， 4.1.9.4值班安排表 根据每位咨询师的值班日程表自动汇总成所有咨询室的最终的值班安排表。 4.1.9.5学生网上预约与答复 学生咨询安排表、以及可预约的时间段，进行网上预约或者取消预约，预约之后可预约记录及咨询师的回复记录。 咨询师可自己的咨询日历，对学生的预约进行答复。 4.1.9.6心理咨询档案登记 在学生咨询过程中，由咨询师登记学生咨询内容，形成学生心理咨询档案。包含咨询的问题、主诉内容、咨询师对问题的理解等。 4.1.9.7心理咨询查询与统计 所有学生的咨询记录及详情，并统计学生的咨询次数、结办个案数、处理数 4.1.10资格鉴定器 管理维护各资格项分类、静态值、资格项详情，系统自动从信息仓库筛选出资格项名单，支撑各业务资格筛选自定义勾选。可以将资格控制管理复用到新的学生业务当中，极大提高了信息化建设的效率。 4.1.11流程扩展中心 提供流程引擎工具，为学工业务提供可扩展的，无代码设计流程及申请表单平台。 4.1.12学工移动端 基于H5技术面向学校师生构建学工移动端，根据学校实际，可自定义集成到APP或者企业微信、易班各平台，实现学工业务移动化，移动端服务包含移动综测、移动奖勤助贷、事务申请审批、数据查询等服务，方便师生日常事务管理。 系统可以与教育部“易班”系统对接，提供“易班”官网查询路径和易班共建应用的“授权证书”。系统可以与教育部“易班”系统对接的成功案例并提供备案材料，备案材料必须有学校易班中心负责部门的章。投标人所提供的系统移动服务端需通过教育部APP备案审核，提供教育部官方APP备案公告链接网址和备案号码（提供资质证书复印件并加盖投标人公章）。 4.1.12.1教师端 4.1.12.1.1事务待办 集中处理当前用户所有我的待办、我的申请、我的参与业务。 4.1.12.1.1.1我的待办 及审核当前用户的申请的业务事项，包含请假审核、岗位审核、奖勤助贷审核、医保审核、信息采集填写、问卷调查等。 4.1.12.1.1.2我申请的 当前用户所有申请业务事项进度、审批结果。 4.1.12.1.1.3我参与的 当前用户所有申请、参与过的审核业务事项进度、审批结果。 4.1.12.2学生信息管理 4.1.12.2.1学生信息查询 各级管理人员可通过输入学号、姓名、身份证号、手机号查询权限范围内的学生基本信息、住宿信息、班主任、扩展信息等。 各级管理人员可权限范围内的学生人数统计。以统计图方式展示学生在校人数分布、男女生人数分布、年级人数分布、民族人数分布、学生类别人数分布、生源地人数统计分布。 4.1.12.2.2请假记录查询 查询权限范围内所有学生的审核中、审核通过、审核不通过的所有请假记录。 4.1.12.2.3请假统计 以统计图方式统计各学期全校请假人数、各学院、各班级请假人数情况。 以统计图方式统计已发布的各类奖学金获奖人数，各学院、各班级获奖人数。 4.1.12.2.4助学金统计 以统计图方式统计已发布的全校各类助学金获奖人数，各学院、各班级获奖人数 4.1.12.2.5荣誉称号统计 以统计图方式统计已发布的各类荣誉称号全校获奖人数，各学院、各班级获奖人数。 4.1.12.2.6违纪处分统计 以统计图方式统计各学期学年全校、各学院、各年级、各专业违纪处分人数，统计不同违纪类型人数。 4.1.12.2.7综合测评管理 4.1.12.2.7.1进度查询 各级管理人员可权限范围内的综合测评进度，包含学生自评完成率、班级评议完成率、学院审核完成率、学校审核完成率。各年级的完成情况。 4.1.12.2.7.2综合测评统计 查询各学生的测评情况，以及综合测评排名。 4.1.12.3学生端 4.1.12.3.1事务申请与查询 学生可以通过手机端进行业务申请及申请进度查询，包含奖助学金申请、困难生申请、请假申请、医保申请、勤工岗位申请、违纪处分解除申请、离返校申请、节假日留校申请、助学贷款申请、学费减免申请、学生证补办申请、困难补助申请、医保缴费申请等。 4.1.12.3.2学生信息采集 管理人员在PC端发布学生信息采集任务后，学生可通过移动端填写学生信息，并提交。 4.1.12.3.3我的奖助学金 学生可查询自己在校期间所获得所有奖助学金记录。 4.1.12.3.4我的请假记录 学生可查询自己在校期间所有请假记录，并且可以申请销假 4.1.12.3.5我的违纪处分记录 学生可查询自己在校期间所有违纪处分记录及详情。 4.1.12.3.6综合测评自评及查询 综合测评任务发布后，学生可在移动端自评分，上传附件，提交自评表，综合测评进度、综合测评得分结果 4.1.12.3.7勤工值班打卡 学生可通过移动端进行勤工岗位上下班值班打卡，打卡成功后，系统自动统计工作时长。 4.2学籍管理 学籍管理是我校学生管理工作中的重要组成部分，承载了学生从入学到毕业的所有学习活动相关数据以及过程管理。管理人员通过系统对学生学籍基本信息、奖惩信息、家庭信息、异动信息进行维护，还可以通过学生标签设置、学业预警设置对学生学业加强管理；学生也可依据学校流程规定申请转专业等学籍变动活动，同时学生还可以进行各种学生证件打印；校领导可和下载各类学籍信息统计和分析报表，为教学管理和决策提供数据支撑。 4.2.1新生信息管理 4.2.1.1新生信息录入 管理人员可以通过线上或线下的方式对接学校招生处新生基本数据，并通过单个增加或者模板导入方式，完成新生信息录入。 新生信息主要包括：新生的考生号、学号、姓名、一卡通号、学院、年度、年级专业、行政班级、入学年度、性别、身份证类型、身份证件号、手机号、银行卡号、出生日期、国籍、籍贯、民族、政治面貌、楼层、寝室号、录取号、学生类别、生源地、高考分数等信息。 4.2.1.2新生信息转入学籍库 在对新生分班编学号结束后，可决定是否将新生信息转入到学籍库。 4.2.1.3行政班级查询 对已经分好班级的新生按照班级进行统计和分析。支持多种类型查询，同时支持班级名单的导出。 4.2.2学籍管理核对 4.2.2.1学籍信息管理 各级院系可管理和维护学生信息，包括学生基本信息、联系方式、家庭成员、社会关系、学习经历等。同时也记录了学生在校期间学籍变动、奖励、处分、补办学生证、成绩、注册、毕业情况、辅修情况、修改日志。 学籍信息具体包括如下字段：学号、姓名、性别、曾用名、身份证号、身份证类型、姓名拼音、国籍、出生地、出生日期、血型、民族、籍贯、家庭住址、政治面貌、婚姻状况、港澳台、宗教信仰、健康状况、学生照相；所属分校、所属院系、专业、学科门类、培养方式、班号、学生类别、研究方向、导师姓名、获得学历方式、学分制学生状况、学习形式、学籍状态、学校办学类型、培养层次、招生季节、入学日期、生源地、考生号、学生备注信息。 支持批量录入学生信息，对学籍库学生信息可自动进行有无照片检测，同时可以批量上传或下载学生照片，支持在校证明打印等功能。 4.2.2.2学生标签设置 各院系可通过学生标签设置实现特殊类型学生群体的规则化管理。一个学生可以设置多种学籍标签。通过学生设置标签可方便后续业务的开展。例如：一个标签为“港澳台学生“的学生群体，在选课时可不用选修思政课程。 4.2.2.3学生核对信息设置 通过系统自定义设置需要开展信息核对学生范围（年级和专业），设置学籍信息中允许学生进行修改的字段，同时设置信息核对开始时间和结束时间等。学生在规定时间内可以登录系统进行信息核对。对于需要修改的信息，学生可提交修改申请。 各院系学籍负责人可通过系统所在学院学生核对进程，可学生完成核对的情况。 针对学生核对信息，支持上传照片功能。 4.2.2.4核对信息审批 学生登陆学工系统后，对需要修改的字段提交修改申请，审核人在审核界面可学生提交的详情，审核可根据明细选择“通过”或者“驳回”两种状态，驳回时可选择不同的回退节点，可批量审核修改申请。 4.2.2.5核对信息查询 用于记录学生的修改信息申请和审批日志，支持修改记录导出。 4.2.3查询统计服务 根据学校需要，从多个维护进行学生相关数据统计，并支持导出所需表格。 支持增加更多字段，支持按照民族对学生进行统计查询。 4.2.3.1在校学生统计 从班级维度对在校学生按照总人数、男生数、女生数、有学籍数等情况进行统计。 4.2.3.2学生情况分析 从学院维度对各个教学部门不同入学年份学生人数进行统计，支持导出，为招生就业工作开展提供数据支撑， 4.2.3.3各省学生人数统计 从学生所在生源地（省份）维度对不同年级学生人数进行生源地统计分析，助力后期招生工作的进行。 4.2.4学生注册服务 报到注册管理是对学生学籍有效性的一种认可体现，系统可实现学费收取与注册工作直接挂钩。此处的学生注册服务主要是针对老生，新生注册服务主要由学工处在新生入学时负责开展。 4.2.4.1学生缴费管理 各院系可通过对接学校财务系统数据，完成学生缴费状态的记录和管理，并用于关联后期学生注册状态以及能否选课等。 4.2.4.2注册规则设置 教学管理员依据学校规定，通过系统设置每学年学期下的注册规则，预确认学生注册状态。可通过关联学生缴费状态来确定学生注册状态，比如设置完成缴费状态的学生注册状态为“是”，系统将自动生成学生注册数据。 4.2.4.3辅导员注册确认 辅导员对自动生成的注册数据进行审核确认。通过比对所负责学生实际缴费状态进行单个注册确认或者批量注册确认。注册数据保持与学校财务相关系统同步。 4.2.4.4注册信息维护 各院系对学生报到注册情况进行信息维护。支持对已注册人数、未注册人数、学生姓名、年级、学院、专业、年级方向、班级、未注册原因、辅导员确认状态的明细统计与查询。 4.2.5转专业 4.2.5.1报名条件设置 由各院系根据学院接收计划要求，设置转专业报名时间、转入条件、转入流程。并发布到学校教务处官网上，学生可对照报名条件选择是否报名。 4.2.5.1.1报名时间设置 用于控制各学院转专业报名时间。各院系可依据其学院安排设置转专业报名时间范围、报名年级、报名学期等信息。 4.2.5.1.2转入条件设置 各院系根据学院专业接收计划设置转专业条件，如：所学课程平均学分绩点需达到多少、所学课程平均学分绩点需名列专业前几、必修课程必须合格、没有处分记录等。学生只有满足这些条件才可以通过线上报名审核。 4.2.5.1.3转入报名设置 转入条件设置好以后，需要进行流程设置，例如是否需要面试、报名需符合什么条件等。 4.2.5.2转专业考核 学生在并比对转入专业的条件后，参与线上报名，并根据线上转专业考试安排，参加笔试和面试考核。 4.2.5.2.1报名名单管理 管理线上报名转专业学生名单。系统各根据转入条件设置，自动判断学生是否通过申请。 4.2.5.2.2学生考试管理 教务管理员针对通过审核的转专业学生，通过系统安排参与转专业学生的考试。学生可通过登陆系统具体的考试信息，包括学生学号、姓名、申请学院、申请时所读专业、申请转入学院、申请转入专业、考试时间、考试地点等信息。 4.2.5.2.3教师监控管理 安排转专业学生笔试的监考老师。包括教工号、教师姓名、考试日期、考试时间、考试地点等信息。 4.2.5.2.4学生成绩管理 学生参加转专业考试后，教务管理员对学生笔试和面试成绩录入系统，通过系统对参与转专业学生的笔试和面试结果进行详情管理。详情包括学生的学号、姓名、申请学院、申请时所读专业、申请转入学院、申请转入专业、笔试成绩、面试成绩、总成绩等信息。学生成绩最终决定是否转专业成功。 4.2.5.3转专业审批与结果查询 学生在参加考核结束后，转入和转出学院通过参考学生成绩排名等情况对学生转专业结果进行审核。 4.2.5.3.1所在学院审核 学生考核结束后，先由所在学院对学生转出申请进行审核。 4.2.5.3.2接收学院审核 当转专业学生所在学院完成审核后，再由接收学院进行审核。 4.2.5.3.3教务处审核 接收学院审核后，最后由教务处进行最终转专业结果审核。 4.2.5.3.4报名审核查询 支持审核流程追踪，同时也可转专业结果，是否通过转专业，以及学生总成绩的排名等信息。 4.2.6学籍异动（除转专业） 4.2.6.1异动类别 学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、退学、转学、提前毕业、留级等等状态类别。教务管理员可根据学校对异动的实际管理需求，通过系统实现不同异动下关联业务数据联动。例如：退学的学生，可以选择删除其已选课程名单，可以选择是否保留其已出席课程的平时成绩，选择是否删除其对授课教师的评教信息等。同时也可设置其异动的原因，以及审核流程等信息。 4.2.6.2学籍异动申请 学生可登陆系统申请或由所在院系教学秘书进行异动申请。申请时需录入异动原因、异动类别、学籍状态等信息，同一个界面可直接当前学生异动前后情况变化。 4.2.6.3学籍异动审批 审核人登陆系统在审核界面可学生异动明细，审核可根据实际情况选择“通过”或者“驳回”两种状态。 4.2.6.4学籍异动维护 异动审核通过后，教务管理员需要对发生异动学生的选课、考试、评教进行数据联动处理。 选课处理：发生异动的学生，以退学为例，当学生要退学，其已选的未上课程会进行删除，已经上了超过半学期的课程则将保留。 考务处理：发生异动的学生，同样以退学为例，当学生要退学，其已安排的考务信息可以做删除处理。 评教处理：发生异动的学生，异动前安排的考务信息进行删除处理。 4.2.6.5学籍异动统计查询 可按照学生姓名、原学号、身份证号、异动类别、异动原因、异动日期、审批状态、审批环节、是否实施、申请日期等字段查询和导出相关学生信息。 支持按照各个维度进行异动学生人数统计分析。比如可按学年学期、院系、专业、班级、异动类型、异动原因等统计。支持对查询结果进行导出。 4.2.7学籍预警 4.2.7.1预警规则设置 为加强对学生过程学习质量管理，及时发现学生学业异常情况，教务管理员可根据学校自身教学管理文件要求，设置相关的预警规则。如：当学生不及格课程门数、不及格课程学分总数、已修学分数量、应修学分数等达到一定数值后，系统自动检测已有的数据是否触发规则，若是触发设置规则，例如：在连续两个学期内，不及格门数超过3门、平均绩点低于2，则会自动向学生、学生监护人、辅导员等相关人员发送不同程度的预警信息。 4.2.7.2预警等级设置 教务管理员可以根据学籍管理规定自定义设置预警程度（如警告、留级、退学、休学等）和预警级别（一般预警、红色预警、黄色预警等）；可按学年学期或学年内累计修读情况进行预警，可设置计算对象的对象字段、计算条件、统计字段、计算符号等，灵活应对不同复杂程度的预警条件设置要求。 支持多个条件组合进行预警，可自定义设置各类预警条件计算公式，提供基本四则运算、求和、求平均数、求记录数、逻辑运算（或关系、且关系）的运算条件设置；并可控制计算对象的学期范围、课程类别范围、课程属性范围。 4.2.7.3预警初始名单 根据预设的预警规则，系统可自动生成预警名单。各院系可以在名单中直接不同学生出发预警的原因、预警时间、学生在校状态等信息。同时还可选择是否将预警名单进行公示。 4.2.7.4预警档案管理与统计 支持按照学院、年级、专业等不同维度进行学生预警人数统计，加强学生学业管理。 4.2.8高基报表 根据教育部的数据格式和要求，自动生成如下高基报表：高基311普通专科分专业学生数；高基312普通本科分专业学生数；高基321在校生分年龄情况；高基322招生、在校生来源情况；高基331学生变动情况；高基332学生休退学的主要原因；高基341在校生中其他情况；高基931专职辅导员分年龄、专业技术职务、学历情况；高基932心理咨询工作人员情况；教基3040学生变动情况；教基3045其他情况在校学生数；教基3324高等职业教育专科分专业学生数；教基3326普通本科分专业学生数；教基3334高等教育分年龄在校学生数；教基3335高等教育招生、在校生来源情况；教基3343学生休退学的主要原因；教基4064心理咨询工作人员情况；教基4366专职辅导员分年龄、专业技术职务、学历情况。支持导出下载并支持按照日期进行版本保存及调整；对生成报表中数据调整后，支持将结果数据重新上传同步到系统中，报表数据重新生成。需支持表格的导出下载，并按照日期进行版本保存及调整。 4.3公寓管理微服务 学生宿舍和公寓是我校学生日常生活与学习的重要场所，公寓管理微服务为楼栋管理员、学工部提供学生公寓信息管理、宿舍安排宿舍进出登记、假期管理、卫生检查、宿舍评比、违纪管理等服务，帮助学校扩大网格化管理范围，有效掌握学生在校动态。 4.3.1楼栋房间信息管理 管理维护学校校区、房屋楼栋、楼层、房间属性、房间类型、楼栋管理员、收费标准等信息。同时支持设置校区、学院、片区管理员。 设置每一栋公寓每一层房间的信息，包括所属楼栋、所属楼层、房间号、房间面积、排序号等，可使用Excel格式导入楼层信息。 4.3.2校区楼栋管理员管理 设置校区的公寓管理员、楼栋管理员、办公电话、办公地址等，校区或楼栋管理员拥有所管辖下所有数据的权限。 4.3.3寝室长信息管理 支持设置各宿舍的寝室长，通过点击设置，选择宿舍成员即可设置为宿舍长。 4.3.4公寓住宿管理 4.3.4.1分配床源 系统根据设置的楼栋、楼层、房间属性，自动生成全校所有的床位信息，公寓管理员能够将全校所有的床位信息分配给学院、年级或专业。各学院、年级、专业负责人可处理管辖范围内的床位，分配给对应学生。 4.3.4.2床位分配/自选 管理员可批量分配床位给学生或者是开放给学生自主选床位。 4.3.4.3入住管理 给需要入住的学生登记住宿，并且可以打印入住申请单，在相关单位办理手续后方可入住。 4.3.4.4走读生查询 管理维护走读学生信息；可支持Excel导出走读学生信息； 4.3.4.5调宿管理 管理员可手动登记调宿学生信息，支持单个宿舍调宿及批量调宿，同时支持学生通过申请流程，调宿审批通过后，完成调宿。 4.3.4.6退宿管理 管理员可对已住宿学生进行单人退宿、批量退宿。系统支持学生在线上进行退宿申请，待审批各个环节审批通过后即可完成退宿。 4.3.4.7住宿信息清理 管理员可对已退宿或者已毕业的学生进行单人信息清理、批量信息清理。 4.3.5卫生检查管理 4.3.5.1卫生检查表管理 管理员设置各层次卫生检查的评分表，包含评分表名称，内容以及评分等级；可供在卫生检查登记时选择使用。 4.3.5.2卫生检查任务发布管理 支持随机以及任务式检查模式，管理员设置卫生检查任务，选用检查评比表和评比对象，设置检查开始时间和结束时间，分配检查人员，发布检查任务。 4.3.5.3卫生检查登记 卫生检查人员通过手机端可待检查宿舍，手机端评价宿舍的卫生情况，系统自动按照评分表规则，计算评分。 4.3.5.4卫生检查排名 系统根据宿舍卫生检查的分数，对宿舍评分进行汇总，评分可作为优秀宿舍评定参考。 4.3.6宿舍违纪管理 违纪类型设置：管理员设置违纪的项目类型，用于违纪登记的选择。 违纪情况登记：在宿管检查宿舍时，登记违纪学生的违纪类型、时间以及违纪描述。 4.3.7晚归登记管理 登记晚归学生信息包括晚归类型、晚归日期、晚归原因等。 4.3.8宿舍报修管理 维修管理员设置：设置宿舍维修的人员信息 维修申请：当宿舍有公共物品损坏时，学生通过系统填写维修申请表，等待维修受理。当维修完成后，学生要对维修申请进行确认。如果未完成维修，则可以进行再次申请。 维修申请受理：管理员可以受理合理的维修申请，受理过后，将派出维修人员进行维修，维修完成后需填写维修结果反馈，标明维修成功与否。 所有维修申请的记录以及结果反馈。 4.3.9宿舍对调管理 当有整个宿舍的学生需要一起更换宿舍时，管理员可以通过宿舍对调直接将该宿舍与其他宿舍进行对调。 4.3.10假期留宿管理 4.3.10.1假期留宿信息发布 管理员设置假期留宿信息，包含留宿信息名称、申请时间、申请原因等信息。 4.3.10.2假期留宿申请 学生提交留宿申请，各级管理人员进行审核。 4.3.10.3假期留宿人员查询 以留宿原因、留宿时长、留宿宿舍等维度统计假期留宿学生。 4.3.11公寓数据查询统计 4.3.11.1公寓信息查询 通过多条件筛选，查询学生住宿信息、走读学生信息，支持Excel/Word导出学生住宿信息，具体包括校区、楼栋、楼层、房间、男女属性、收费标准、床位、年级、学院、专业、班级、学会、姓名、性别、入住状态、入住方式、入住时间等内容。 4.3.11.2公寓管理事务统计 以宿舍、楼栋、校内外、学院等维度统计入住学生数、以及宿舍违纪、晚归、等事务统计。 4.3.11.3学生宿舍花名册 以学院、班级、楼栋等维度汇总入住学生信息，统计每个宿舍所住的学生。 4.3.11.4住宿历史记录统计 以学院、专业、年级等维度统计住宿调动的学生，住宿异动类型包含退宿、入住等。支持Excel/Word导出学生住宿历史记录。 4.3.12公寓移动端 通过手机端可公寓信息查询、卫生检查打分、违纪登记移动服务。 4.4其他需求 1．系统可对学生基本信息进行管理操作，可在表单设计中设计所需含有的学生信息字段。包括基本信息管理、照片管理、信息采集、学籍异动管理、综合信息管理等。学生信息除可以从招生数据导入外，如学生需修改信息，必须提出申请，待审核通过才可进行修改，并且留存相关修改日志。 2．系统奖助补贷信息字段与全国学生资助管理中心系统字段一致，支持直接进行导入导出对接，所有信息均支持附件材料的上传（包含照片），由各学院按照流程审核，学生处不收集原始材料。由于每种助学金每个学院获得名额有限，系统提供预审批功能，先对所有申请学生进行预审批，再从预审批名单中筛选出更符合获得助学金条件的学生，根据总体名额分配比例分配后进行手动微调。系统会根据日常管理情况自动列出满足奖助补贷学生排序。不同类型贫困生、奖助学金情况可独立筛选，并可按需求选综合排名或学生成绩排名。对于退役士兵特殊群体支持独立考核，独立设置助学金。 3．为方便学生自主管理，移动端公寓通过手机端可公寓信息查询、卫生检查打分、违纪登记移动服务，并且支持现场拍照、上传照片功能。在学生会查寝期间，允许学生管理人员拍照并上传至系统，检查结果经学生处相关管理人员确定后，直接传达给所在辅导员及二级学院，并生成二级学院周报表。 4．学生档案管理以就业数据为基础，对比学工系统差异，并提供数据更新导入功能，可与就业部门调取学生相关信息并导入。提供快递邮寄地址自我填写功能，邮寄面单及邮寄地址可自动生成，并给邮局导出一张表。毕业生档案支持对学生所属地区人社局进行筛选。 5．系统评奖评优服务支持省优秀毕业生推荐，支持生成省优秀毕业生推荐报表，报表可进行导入导出。 6．学校各级、各类证书发放实现网上签收，可生成学生端签收消息反馈，确保学生是否收到，并生成日志可下载。 7．公寓管理服务可实现寝室、床源自动分配。针对调宿，管理员可手动登记调宿学生信息，支持单个宿舍调宿及批量调宿，同时支持学生通过申请流程，调宿审批通过后，完成调宿。针对离校，系统支持登记学生离校、返校信息，包括离校时间、离校类型、返校时间等信息。 针对退宿，管理员可对已住宿学生进行单人退宿、批量退宿。系统支持学生在线上进行退宿申请，待审批各个环节审批通过后即可完成退宿。 通过多条件筛选，查询学生住宿信息、走读学生信息，空余宿舍及空余床位。支持Excel/Word导出学生住宿信息，具体包括校区、楼栋、楼层、房间、男女属性、收费标准、床位、年级、学院、专业、班级、学会、姓名、性别、入住状态、入住方式、入住时间等内容。 8. 近年来，随着互联网、短视频的兴起，运营模式都从传统的线下转变到了线上，这就意味着线下的宣传方式不再适用于线上，而如何在线上做好宣传也成了各我校的一大难题。 待学工系统建成后，我校应利用信息化系统的天然优势，将系统与我校的业务特点进行深度融合，形成我校自有主题，打造、定制专属的学工系统宣传文案及视频， 提升我校领导及师生信息化建设获得感的同时，也彰显我校的实力。让师生更加热爱学校。 9. 学工队伍管理可实现教师基本信息管理，让用户实现教师基本信息增加、删除、修改，以及进行高级搜索。同时让用户实现教师信息导入导出操作，实现教师基本信息管理。导入导出支持用户自己根据字段导入（并支持自动调数据）。 10.系统针对上传文件日期有任务时间节点限制，超过任务时间节点则无法上传文件。 11. 系统支持设置辅导员加分项。 12. 系统支持辅导员上传附件作为依据，并具有时效性限制，如超时则不能上传，算一次错误，系统有时效性统计，可以统计超时项目数量。 13.当用户登录系统时，在角色登录主页面中提示待办事项。如有新增未完成事项，会主动提醒。 14.辅导员考核项，针对带班出错，系统支持统计每百人出错率作为教师绩效考核依据。出错率算在二级学院。 15. 针对学生请假，可通过审批流转记录，达到防伪的目的。 16. 针对困难生认定，系统可以最终生成一张表，并支持导出。 17. 针对学费减免，系统支持上传佐证材料。 18. 针对奖助补贷，按照我校表单字段生成表单；支持选择上交材料选项，评定材料一一对应。如若少材料，提示缺少材料不允许流转下一个流程。材料上传时间支持限定条件（条件可自由调），超过时间将提示超时，如若遇到特殊情况，支持单独开权限。并支持暂时保存功能。 19. 系统中每一步操作都有记录，支持对流程溯源。 20. 建立学生意见信息反馈互动，给学生提意见的渠道，如宿舍管理，学生管理等相关问题，可通过平台进提问，第一权限由二级学院负责解答沟通，如学生不满意学生将启动第二权限转交学生处，由学生处负责督办。 21.支持学生在线上进行自助报到。 22.数据接口：在与其他系统对接时，数据接口需要免费开放。 | 
