昆明市防震减灾局关于2023年“固定资产登记盘点及二维码管理服务”项目的政府购买服务采购公示
昆明市防震减灾局关于2023年“固定资产登记盘点及二维码管理服务”项目的政府购买服务采购公示
为加强昆明市防震减灾局固定资产管理,准确反映固定资产实际,提高固定资产使用效率,根据《昆明市人民政府办公室关于印发<昆明市推进政府购买服务的实施意见(暂行)>的通知》(昆政办〔2016〕36号)、《昆明市财政局关于规范昆明市政府购买服务的通知》(昆财综(2020)9号)(昆财综〔2020〕33号)等相关文件要求,昆明市防震减灾局拟采用政府购买服务的方式,开展固定资产登记盘点及二维码管理工作,现将相关事宜公示如下:
一、项目名称
固定资产登记盘点及二维码管理服务
二、购买主体
昆明市防震减灾局
三、项目概况
(一)本项目主要工作内容
为实现市防震减灾局固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化,全面提升市防震减灾局固定资产管理工作的效率和管理水平。具体工作内容如下:
1.委托服务机构对市防震减灾局原有固定资产开展二维码管理工作,要求做到账、卡、物相符。
2.对清查盘点过程中残损、闲置的固定资产按照有关规定进行处理。
3.对每一资产进行拍照采集信息,对家具类资产制作二维码管理标签、电子设备类和单价较大的资产制作非接触管理标签。
4.通过信息化手段提供一年资产管理服务相关工作。
5.现场清盘的结果需使用部门签字确认使用权,资产管理部门、财务部门签字确认清盘结果。
6.服务方负有对在盘点过程中知悉的市防震减灾局信息予以保密的责任,不得向任何第三方透露信息。
(二)本项目实施目的和意义
1.全面摸清市防震减灾局“家底”,真实、完整地反映固定资产的规模、结构、管理情况和财务状况,为单位制定规划和决策提供基础。
2.清查核实固定资产的使用情况和损失情况。通过实物核实、账务处理,实现账账相符、账卡相符、账实相符,建立固定资产的二维码管理体系,为市防震减灾局固定资产的科学管理奠定基础。
3.通过对固定资产进行二维码标签标识,进一步落实固定资产的使用管理责任,达到“物有人管,人有管责”,实现由人追溯固定资产管理责任和由固定资产追溯管理责任人的目标,为明确和落实固定资产管理责任奠定基础。
4.通过固定资产清理盘点,发现固定资产使用管理中存在的漏洞,进一步修订完善固定资产管理办法,建立科学有效的固定资产管理体制,为实现市防震减灾局固定资产管理的科学化奠定基础。
5.健全固定资产管理队伍,为做好固定资产管理工作提供队伍保证。
四、预算资金
(一)项目金额:2万元。
(二)资金来源:从2023年地震事物综合保障专项经费中列支2万元,用于昆明市防震减灾局固定资产清查项目,后续提供二维码管理工作。
五、承接标准
(一)承接单位主要有财务信息、计算机技术咨询等资质并多年从事固定资产管理工作,熟悉掌握政府部门资产及财务工作的特点与程序。
(二)承接单位在服务期间内需要配备专业人员负责并参与资产处置、日常资产管理服务等工作。
(三)具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(四)具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)具有完善的专业服务团队且能提供良好的支持(及时上门服务,响应时间在2小时以内)。
六、目标要求
全面清盘固定资产,要求账、卡、物相符,资产盘点过程中残损、闲置的固定资产按照有关规定进行处理,日常通过扫描二维码实现固定资产管理的信息化、规范化、标准化、动态化,全面提升防震减灾局资产管理工作的效率和管理水平。
七、购买方式
根据《昆明市防震减灾局关于采购项目内部控制管理办法》相关规定,考虑部门经费预算实际,昆明市防震减灾局采取内控比选采购的方式,由市防震减灾局评审小组根据供应商提供的资料,依据资质、报价、服务承诺等因素进行综合评议,最终确定供应商,并按照市防震减灾局党组会议审议同意的采购计划中相关要求签订合同,合同签约委托办公室签订,按合同约定期限履行。
八、资金支付方式
按照签订购买服务合同内容支付服务费用。
对上述内容公示期为5个工作日(自2023年6月30日起至2023年7月6日17:00时止)。公示期满后接受供应商报名。
九、报名须知
(一)需提交的材料
1.供应商需提交包括但不限于最新年检的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(若三证合一的则提交营业执照即可)复印件并加盖公司行政公章、公司简介、服务承诺、工作业绩、服务质量、响应时间、规范化管理等材料。需提交的纸质材料一式五份并请密封加盖单位公章;电子版(U盘或刻录光盘)一套,并装入密封袋,封口处加盖单位公章;封面注明提交供应商的名称、邮箱、联系电话、联系人。
2.供应商派人送达或邮寄送达电子版材料的时间为2023年7月7日下午17时前(北京时间),逾期送达的,不予受理,视为自动放弃。U盘或刻录光盘打不开,其责任由参与报名供应商自行承担。
(二)报名截止时间
1.提交报名材料截止时间:2023年7月7日下午17时。
2.提交地点:昆明市呈贡区市级行政中心3号楼6楼604室。
(三)联系方式
单位名称:昆明市防震减灾局
联系人及联系电话:刘继刚 0871-********
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