哈尔滨市文化广电和旅游局第七届中俄博览会文旅展区展览综合服务询价采购公告
哈尔滨市文化广电和旅游局第七届中俄博览会文旅展区展览综合服务询价采购公告
承接赴俄罗斯叶卡捷琳堡参加第七届中俄博览会文旅展区设计布展等综合服务,展览活动服务总周期为7月10日至7月13日。 (一)设计要求 1、根据展位位置情况,展区应四面开放 2、展区设计要新颖,特色鲜明,主题突出,颜色搭配适当,并充分发挥主观能动性和想象力,高效利用展区空间,即合理布局,又要展示内容丰富全面,体现出中国文旅特色。 3、特装材质要求:钢架和木质结构相结合,一线品牌环保漆等。钢架材质要符合国际标准,木质表面平整光滑,不允许有涂层脱落、凹陷、压痕以及表面划伤、裂痕等。各种模具安装应当严密,平等,端正牢固、无松动。所有部件要求水平稳固。所有水电要求安全使用并隐藏安装,展览公司应在以上基础上加强自由创意,风格不限。 (二)设计成果要求 服务方案在技术上包含但不限于以下要素 1、展示主体、展示目的、设计理念。 2、规划平面图、规划流线图。 3、功能区域布局图(必须标明尺寸)。 4、展区整体鸟瞰图以及效果图。 5、布展电路图。 6、受力节点荷载图 7、搭建材料及材质清单 (三)质量要求 展台设计要合理,遵循安全的原则。要求结构安全稳固,木质结构连接必须稳固,连接处不得采用铅丝、铁丝捆绑的连接方式。施工材料必须符合环保要求,严禁使用带有挥发刺激性气味的超标材料,必须是防火材料,木质结构需刷防火涂料,玻璃必须使用钢化玻璃,电线必须使用互套线,不存在安全消防隐患。 (四)其他要求 1、报价费用应包含参展人员国际国内差旅费、住宿费、伙食费、公杂补助费、材料费、制作费、人工费、运输费和税金等布展费用。(含特装管理费和水电费、宽带费)。 2、按俄方要求完成后期报馆工作。 3、设计效果与实际效果要保持一致,在规定的时间内完成特装布展,并确保工程质量。 4、展会期间应配备专业人员负责展台的声光电正常使用,配有专业保洁人员负责展会期间的卫生。 5、展会结束后,由服务商按照大会组委会和场馆方要求按期拆装并清理场地。 6、展区搭建所用材料应符合国际相关规定,不得使用劣质材料。服务在整个搭建及展出期间,引发火灾的任何安全事故,均由服务商承担,采购人概不负责。 7、特装设计制作效果图要符合采购方及评审委员会要求,具有科技性、合理性、可行性、美观性,必须符合中国文化旅游形象与经济发展趋势,塑造性合理、准确。未能达到要求的将不予采用。 8、供应商应严格按照采购方要求进行布展。
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