采购函

湖南轨道物流发展有限公司（甲方、采购人）就惠州项目所需钢材达成供应协议。现决定对该项目的钢材采购进行报价择优选定供应商。

一、报价人资格要求：

（1）营业范围要求：在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格、具有招标物资生产或供应经验的企业，并且具有合法、有效的营业执照。

（2）财务能力要求：注册资本金500万以上（含500万元）。

（3）供货业绩要求：近3年有1个及以上相关材料供应业绩,总合同金额不低于500万元的相关证明材料。

（4）履约信用要求：最近三年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法，当前公司财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消报价状态（企业提供承诺）。

二、本次报价比选惠州项目所需钢材的概况如下：

1、合同数量：5600吨，具体采购数量和金额以双方确认的实际签收及结算单为准。

2. 计量方法

2.1 螺纹钢、型材、钢板按理论重量结算；

2.2 盘螺、盘条按过磅重量结算；

以上计量方式中材料公差应在国家标准要求范围之内。

若甲方过磅数量磅差率超过±3‰，由甲方与乙方共同选择第三方进行复磅（复磅应选择技术监督局检验合格且距离施工现场较近的公磅处进行），复磅数量与出厂磅单数量之差若不超过±3‰范围，以乙方出厂磅单为准；若超出±3‰范围，则以复磅数量为准。复磅过程中发生的相关费用由偏差大的一方承担。

3、钢材价格采用浮动调整规则

结算单价=网价+固定价

网价：实际到货当日我的钢铁网 (www.mysteel.com)公布的项目所在地市场（广州）建筑钢材价格行情中所对应同一品牌、同一材质、同一规格的网价为准。如遇节假日、周六日按节假日、周六日前一天的《我的钢铁网》广州市场建筑钢材价格行情对应钢厂的发布价格执行；如一日发布多次价格，则以当天第一次网上报价为准。如所供需品牌、规格广州市场无网价，则参照钢材厂家所在省会城市当日《我的钢铁网》市场建筑钢材价格行情为准。

固定价：包含产品装吊、捆扎、运输、中转、仓储等到达交货地点前的所有运杂费、保险费、增值税、出库费、利润等一切费用。

在合同执行过程中，我的钢铁网公布的个别采集点价格数据明显失真时，合同双方本着公平、公正、平等的原则，协商确定。

4、交货地点：惠州项目施工现场。

三、供应周期：上月 21 日至本月20日；供应周期结束之日起 5日为对账周期，双方根据甲方检验合格及共同签认的凭证结算当月实际收货数量。

四、货款支付方式：银行承兑及银行转账等方式，如需贴现，贴现费用由乙方承担。甲方自收到本批次货物有效签收单、结算单，同时收到乙方开具本批次货物的全额有效的增值税专用发票后于30日之内，扣留20元/吨作为质量保证金，支付本批次货物的对应货款。质保期为办理结算之日起 6 个月。待保障期满后30日内甲方将相应的质保金无息退还给乙方，保证金的支付并不免除乙方对所交付物资质量的保证责任。

五、报价截止时间：本次报价比选文件提交截止时间为2023年7月4日下午15时00分（以实际收到报价文件的时间为准，过期将不再接收。报价截止时间前供应商使用“荷云采”（www.holdcg.com）将数据电文报价文件完整上传，逾期上传的数据电文报价文件将被拒绝。

六、比选原则：最低价中选。报价最低者直接中选。采购人将进行网上评审比选，及时将结果通知比选报价人，且于2023年7月15日前发出中选通知书 ，收到中选通知书的比选报价人将与采购人进行合同谈判，签订采购合同。

七、凡参加比选的报价申人，请按照采购函中时间、地址和方式向采购人递交比选文件及有关资料。

八、有关本项目比选的其他事宜，请与采购人联系。

如你方对该项目报价比选感兴趣，可向采购人递交报价报价比选表参加比选。

邀 请 人：湖南轨道物流发展有限公司

联 系 人：李佳

联系电话：153*****551

日 期：2023年6月30日