广州工业投资控股集团有限公司工会

2023年高温“送清凉”慰问活动

物料采购比选公告

现就广州工业投资控股集团有限公司工会2023年高温“送清凉”慰问活动物料进行采购，邀请合格的供应商参与比选。有关事项如下：

一、项目简介

（一）采购人

广州工业投资控股集团有限公司工会委员会。

（二）项目名称

2023年高温“送清凉”慰问活动物料。

（三）项目类别

货物。

（四）采购内容及数量

以实际采购数量签订合同，实际采购数量与公告采购数量偏差控制在±1.5%。

（五）最高限价

总预算不超过人民币126万元（大写：壹佰贰拾陆万元）。

（六）质量要求

所提供的产品质量符合国家相关的法律法规规定，剩余有效期期不少于三分二。保证货物的外包装整洁、标识清晰，避免在运输过程中出现破埙的情况。

（七）配送要求

1.供应商应按照采购人提供的地址进行配送或通过顺丰、京东快递方式按时送达，配送地址约125个，备货周期不得超过7个自然日。

2.配送时间必在工作日工作时间内进行，按照采购人要求协商确定配送计划，按时配送，配送周期不多于10个工作日。供应商须在配送前提前48小时与采购人提供的收货单位再次沟通确认送货时间，按时交付产品。

3.供应商须负责将货物送达至采购人收货单位指定地址并负责将相关货物搬运至指定位置或堆位，采购人收货单位提供力所能及的协助。

4.配送期间，供应商应及时与甲方沟通配送完成进度以及配送出现的问题解决情况。

（七）其它要求

1.签收。配送交收货时，供应商于采购人指定的收货单位，须当面对货物清点无误后予以签收。供应商应随货提供采购人认可的货物签收单，并由甲方或其指定收货单位的经办人员在签收单上签字后方为有效签收。供应商在配送结束后3个工作日内将全部货物签收单原件统一交采购人。

2.补货换货。如收货时清点发现所供货物数量短少，应在签收单上登记，供应商须在2个工作日内补发到位。使用过程中发现产品存在问题的，供应商应在2小时内响应，排查原因，在2个工作日内无条件退换货。

二、参加比选供应商资格要求

（一）在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力。

（二）具有相关销售、经营资质。没有处于被责令停业状态，没有处于被取消投标资格的处罚期内，没有处于财产被接管、冻结、破产的状态。

（三）具有良好的企业资信、健全的有效的管理制度、独立承担民事责任的能力，近3年无不良业绩及经营行为记录。

三、公告时间

2023年6月29日至2023年7月7日。

四、比选报价时间

截止2023年7月7日17时。

五、资料和提交方式

（一）采购需求响应承诺书。

（二）企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证，或三证合一的营业执照复印件。

（三）企业启信宝、天眼查信息或信用中国查询打印的企业信息。

（四）企业荣誉。

（五）报价文件（含产品单价和总价）和实物样品。

所交纸质资料一式五份加盖公章，统一采用A4纸装订成册；PDF版电子文件刻录光盘。于7月7日17时前将以上资料密封快递或送达至广州工业投资控股集团有限公司工会。地址：广州市荔湾区观海路9号岭南V谷广州国际智能科技园内广州工控集团总部，联系人：谢先生，联系电话：********。

附件：1.广州工业投资控股集团有限公司工会2023年高温“送

清凉”慰问活动物料采购比选说明

2.采购比选需求响应承诺书

3.采购合同

4.合同廉洁责任书

广州工业投资控股集团有限公司工会委员会

2023年6月29日

附件1：

广州工业投资控股集团有限公司工会

2023年高温“送清凉”慰问活动

物料采购比选说明

本次比选采用综合评分法。比选以采购文件规定的条件为依据。评分比重构成如下：

（一）价格评分

计算价格评分：统一采用低价优先法计算，各有效比选申请人的评标价中，以取最低价方案为评标基准价，其价格分为满分。其他参加比选的供应商方案价格分统一按照下列公式计算：价格评分=（评标基准价／评标价）×80分

（二）商务评分

（三）综合评分的计算

1、综合评分=价格评分＋商务评分

2、各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。

将综合评分由高到低顺序排列，选取综合评分最高者为项目供应商。综合评分相同的，按价格评分由高到低顺序排列，选取价格评分最高者为项目供应商。综合评分相同和价格评分均相同的，名次由本项目评选小组会议讨论决定。

四、中选候选人推荐及确定

本项目评选小组按上述排列向采购人推荐中选候选人。由采购人审批后确定中选人，结果公示不少于3个工作日。

五、发出中选通知书

六、签订采购服务合同

附件2：

采购比选需求响应承诺书

1.我方承诺，本次参加广州工业投资控股集团有限公司工会2023年高温“送清凉”慰问活动物料比选活动中所报的所有资料都是真实、准确完整的，如发现带给虚假资料，或与事实不符而导致比选无效，甚至造成任何法律和经济职责，完全由我方负责。

2.我方承诺，响应《广州工业投资控股集团有限公司工会2023年高温“送清凉”慰问活动物料采购公告》中全部要求及内容，如有不符，采购人立即取消我方投标资格。我方一旦中标，将严格按照所承诺的报价、质量、服务、方案等资料组织实施。

3.我方在本次投标活动中绝无串标、围标情形，若经贵方查出，采购人立即取消我方投标资格并承担相应的法律职责。

4.我方在以往的采购采购活动中，无重大违法、违规的不良记录；或虽有不良记录，但已超过处理期限。没有未被地市级及其以上行政主管部门做出取消投标资格的处罚且该处罚在有效期内的。

5.我方保证销售的产品均按有关符合关国家或行业标准，并能提供权威机构部门的质量检测证明。

6.采购人对我公司产品提出质量异议，公司保证在接到用户提出异议后2小时内作出响应。若需现场解决的，保证派出售后服务人员，在2个工作日内无条件退换货。

承诺人（盖章）:

日期 ：

附件3：

采购合同

合同编号：

甲方：广州工业投资控股集团有限公司工会委员会

乙方：

甲、乙双方在平等互利、真诚合作的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，经过友好协商，双方就广州工业投资控股集团有限公司工会委员会2023年高温送清凉慰问活动物料采购事宜进行友好协商并达成一致意见，签订此合同共同信守。

一、产品名称、数量、价格：

以上为含税到货价，乙方应提供增值税普通发票。

二、甲方采购产品的使用范围：

本合同约定的产品甲方用于开展广州工业投资控股集团有限公司工会委员会2023年高温送清凉慰问活动，甲方不得用于其他用途或对外销售。

三、产品质量：

乙方所供饮料产品，外包装必须完整，剩余保质时间必须大于保质期的三分之二。乙方保证所提供的产品应符合关国家或行业标准，并能提供权威机构部门的质量检测证明。

若甲方在使用过程中反馈乙方提供的货物出现质量问题，乙方应在2小时内做出有效响应（所谓有效响应是指排查问题的原因并提出合理解决方案），乙方应在2个工作日内无条件退换货，因此而产生的所有费用由乙方承担。甲方自收到产品后5个工作日内未提出异议的，视为验收合格。

四、运输与交货：

本合同中的收货单位包括广州工业投资控股集团有限公司工会委员会指定的约125个收货点，详见附表《广州工控工会2023年高温送清凉慰问情况表》，配送时间在工作日工作时间内进行。配送计划：具体交货时间由甲乙双方协商确定，2023年7月25日前全部送货到位。另附表格《广州工控工会2023年高温送清凉慰问情况表》。

在货物配送期间，乙方应及时与甲方沟通配送计划、完成进度以及相关问题的解决情况。乙方须在送货前提前48小时与甲方或其收货单位再次沟通确认送货时间，按双方约定时间交付产品。乙方负责将货物送达（或托运）至甲方或其收货单位指定地址并负责将相关货物搬运至指定位置或堆位，运输方式由乙方决定。

交（收）货时，甲方或其指定的收货单位，对货物清点无误后予以签收。乙方应随货提供甲方认可的货物签收单，并由甲方或其指定收货单位的经办人员在签收单上签字及加盖有效印章后方为有效签收。如甲方或其收货单位在收货时发现乙方所供货物数量短少，现场确认数量后，乙方保证2天内补货。甲方迟延组织验收的，由甲方承担货物损毁灭失的风险并承担货物运输保管的费用。经乙方确认属于不合格产品的，乙方在2个工作日内及时更换合格产品。

乙方在配送结束后3个工作日内将货物签收单集中回收后交甲方。

五、结算方式：

乙方在配送结束后3个工作日内将货物签收单集中回收后交甲方并同时开具符合甲方要求的发票给甲方，甲方应在收到货物、签收单、发票并验收合格后15个工作日内一次性通过现转账付款给乙方。

合同金额：人民币元（大写：人民币）

乙方收款账户资料如下：

开户名称：

开户银行：

账 号：

六、违约责任承担：

（一）乙方应按合同约定及时组织送货，每逾期一天，乙方按合同金额的0.5%向甲方支付违约金，违约金累计不超过逾期交货的货款额的10%。甲方应按合同约定向乙方付款，如逾期付款的，每逾期支付一天，甲方向乙方支付应付未付款金额0.5％的逾期违约金，违约金累计不超过应付未付款项10%。

（二）一方不按本合同履行职责和义务，导致合同不能执行、不能完全执行、延迟执行或履行不符合约定条件的，责任方负责赔偿受损方因此遭到的经济损失，并自行承担一切责任（含终止合同）。

（三）乙方对合同货物的质量和服务负有责任，如果货物不能满足合同要求，或者不能达到参加采购比选时提交的服务方案中的承诺，甲方有权要求退货并提出索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：

1.甲方退货，乙方按本合同约定的金额将甲方已支付的货款（如有）退还给甲方，并承担由此发生的损失和费用,包括但不限于利息、银行手续费、运费、保险费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。

2.用符合合同规定的质量要求的新货物来更换有缺陷的产品，乙方应承担费用和风险并负担甲方蒙受的全部损失费用；同时，乙方应相应延长所更换货物的保修期限。

七、争议的解决:

（一）因货物的质量问题发生争议，由广州市技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由买方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。

（二）因违约、合同终止或合同有效期等事宜而引起的争议，双方应首先力求以友好协商的方式解决；如果在一方提交书面通知要求另一方友好协商后60个日历日内，此争议仍未解决，则争议的任何一方可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同其它部分应继续执行。

（三）一切诉讼费用（包括诉讼费、律师费、调查费等）除法院另有裁判外均应由败诉方负担。

八、其它:

（一）乙方保证甲方在其本国使用本项目产品时免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权、所有权、他物权等第三方权利的起诉。如果任何第三方对此提出起诉，乙方负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。

（二）在本合同履行过程中，与本合同有关的所有通知、文件均采用书面方式送达，本合同签署页记载的地址即为指定的通知送达地址。一方如变更通讯方式的，应在变更以前以书面方式通知对方并确认送达，否则一方按原预留通讯地址和联系方式进行通知的，视为已履行通知义务。

（三）本合同所有附件都是本合同不可分割的一部分。所有关于合同条款的修改、补充、变更，需经双方协商并制作书面补充协议，双方签字盖章后方能生效，补充协议作为本合同不可分割的一部分，具有相同的法律效力。

（四）本合同壹式肆份，甲方贰份、乙方贰份，自双方签字盖章之日起生效。

（以下无合同正文，为合同签署部分）

甲方：广州工业投资控股集团有限公司工会委员会 （盖章）

签约法定代表人/授权代理人：

日期： 年 月 日

地址：广州市荔湾区花地大道南657号 C2栋

统一社会信用代码：********MCL******W

乙方：

（盖章）

签约法定代表人/授权代理人：

日期： 年 月 日

地址：

统一社会信用代码：