SZCJ2015-S-X-021-A号超低温冰箱、洗板机询价通知书
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项目类别：货物类—其他苏州市创杰招投标咨询服务有限公司超低温冰箱、洗板机询价通知书SZCJ2015-S-X-021-A号             —————————————————————————————————苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受采购单位委托，就其单位需要的下列设备进行询价采购，欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加响应。一、采购内容：| 序号 | 名称 | 具体要求 | 数量/单位 | 备注 | | 1 | 超低温冰箱 | 详见附件 | 2台 | 本次采购接受进口产品投标 | | 2 | 洗板机 | 1台 |
 二、质量、技术、售后服务要求1．满足技术参数、配置（功能）要求。2．所有报价产品应是全新的、未使用过的、原包装未拆封的正品商品，完全符合采购规定的质量、规格和性能的要求并符合国家质量标准；其质量及各项技术标准应当符合国家相关产品标准或行业标准，并符合出厂检验标准；非标准设备按询价响应文件约定的技术要求和规范。3．询价响应单位应保证提供的设备为全新、未使用的符合国家质量标准的合格正品。询价响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。4. 若采购项目中设备在政府采购协议供货目录内的产品则必须选用在协议供货范围内的品牌规格、必须报产品单价，且不得超过江苏省省级最新一期的政府采购协议供货价格（查询网址：http://www.zfcg.suzhou.gov.cn/szzfcg/xygh/）。5. 交货期：具体见技术要求。6. 知识产权：供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出，包括律师费用。三、响应报价文件组成 （所有文件请逐页加盖询价响应单位公章）1．询价响应单位经年检合格的营业执照副本、税务登记证副本复印件；2．询价响应单位法定代表人身份证复印件或者法定代表人授权委托书（格式见附件）原件以及委托代理人身份证复印件（如有授权）；3．投标产品的产地、品牌、规格、参数、技术性能等详细说明；投标产品样本（彩页）或原厂盖章的技术参数；4. 投标设备的详细配置清单及配件、消耗品清单（格式见附件）；5．售中、售后服务承诺书（包括交货计划、质保期承诺、售后服务维修响应时间等维护体系介绍以及为采购单位作的培训计划等）。6．询价响应报价表格式（须加盖公章和委托代理人签字或盖章）询价响应报价表询价采购编号：            询价响应单位名称（公章）__________ | 序号 | 品名 | 所投品牌、规格、型号 | 需方要求         | 偏离说明（如有偏离） | 单价（元） | 数量 | 总价（元） | 交货期(注明最快交货使用日期) | 注明质保期 | |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | | 合计 |   |
委托代理人（签字或盖章）：    委托代理人联系电话：                           日期：     年     月    日7．询价响应单位须具有提供本次采购产品及服务能力的制造厂家或合格的授权代理商（提供产品合法代理证明或者承诺保证投标产品的供货渠道正规并注明投标产品供货商名称、联系人、联系方式）。如成交单位提供的材料有虚假（或者成交后不能正常供货的以及所供货物非正规渠道的），采购单位有权单方面终止合同，造成的一切后果成交单位自行承担相应的责任，并赔偿采购单位损失。8. 投标确认函原件（见附件格式）。以上序号1—序号7资料如不能如实提供或提供不完整的视为无效投标。四、递交询价响应文件及确定成交供应商日期和地点：1．询价响应文件份数要求：正本份数为一份，副本份数为一份。各询价响应单位须按询价响应文件份数要求提交。本次询价响应文件接收截至时间为：2015年5月 26日11：00前。询价响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封面注明投标编号、项目名称，并在文件封口处加盖响应单位公章后送达苏州市创杰招投标咨询服务有限公司，联系人：徐雪姣，路丽丽；联系电话：****-********，未按询价采购文件要求响应制作的询价响应文件，一律为无效投标。2．2015年5月27日下午在昆山市玉山镇元丰路168号（昆山市工业技术研究院小核酸生物技术研究所有限责任公司）进行拆封并竞标，根据成交原则确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在三个工作日内签订合同。五、成交原则：                                                      在不高于采购预算的前提下，满足采购文件要求的最低报价供应商为成交供应商。六、综合说明： 1．本次询价采购投标供应商按人民币报价。所报价格包括投标产品的供货、安装、调试、运输、仓储、发货、送货、卸货、人工、机械、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术及质保等一切费用。询价响应单位的最终总报价中应包含上述全部费用，最终需要供方承担的费用由供需双方在合同中约定。2．报价人应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。3．供方须按成交金额的0.6%在领取成交通知书时向招标代理机构支付服务费。服务费交纳账户：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司账          号：****************2 开  户  银  行：江苏银行苏州金阊支行4．交货（1）交货期：具体见技术要求。（2）交货地点：采购单位指定地点。（3）产品交货时，包装完整无破损，还必须提供以下材料：A、设备装箱清单B、质检合格文件C、原产地证明文件D、中文标注 5．售后服务：（1）    按采购方的需求及时到货，成交单位需负责投标产品的供货、安装、调试、运输、仓储、发货、送货、卸货、人工、机械、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术及质保等一切费用，投标产品安装过程中如发现质量问题，成交单位需负责包修、包退、包换。   （2）保修：至少提供一年免费保修（保修期自验收合格之日起计算），保修期内免费维修，包括配件。终身维修并标明保修期后的具体维修维护事宜（提供详细的售后服务条款），要求可长期提供零部件服务。（3）响应单位在响应文件中应详细说明其售后服务响应时间，时间安排至少应包括：响应时间；修复时间；不低于下述标准：供货方提供7×24小时的故障服务受理，接到故障电话后能保证8小时内响应故障服务，48小时内到达现场为用户解决使用中出现的技术和设备维修问题。（4）设备验收1）供方必须将设备按型号规格、技术参数、产地、制造商、数量、单价列出清单，并附上产品样本、技术说明、产品所采用的标准以及供货期。2）供方所提供的产品必须附有原厂质保书和装箱单。询价响应单位必须提供产品的中文说明书，若询价响应文件所列“技术规格”与产品说明书不符，则以产品说明书为准。3）供方在安装、调试后由业主等按国际国内有关标准和规范及验收标准要求负责该产品的验收。6．付款步骤： 合同签订生效，乙方提供收据后，甲方预付合同总金额的30%给乙方，同时乙方需提供等额的预付款银行保函，保函的正本交甲方保存，办理保函的费用由乙方承担；所有设备到货一个月内，乙方向甲方提供如下A、收款收据，甲方支付合同总金额的30%（包括退还乙方前一次的30%的预付款银行保函）给乙方；所有设备安装调试完毕、验收合格后，乙方向甲方提供如下B、C单据后15个工作日内，甲方支付合同总金额的30%。如果由于甲方原因，安装验收在设备到货后6个月内依然不能进行，则乙方向甲方提供B单据后15个工作日内，甲方支付合同总金额的30%，乙方承诺提供的设备安装调试、验收服务内容不变。所有设备安装验收合格后，乙方提供合同总金额10%的质保金保函（乙方提供的保函必须涵盖合同约定的设备质保期），甲方收到保函并确认后15个工作日内支付合同总金额的10%给乙方。A、甲方签收的送货回单。B、正式的发票。C、由甲乙双方及招标代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。7. 违约责任：7.1如供方延期交货，除不可抗力的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。7.2需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。8．询价响应单位的某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，采购单位可以取消该响应单位的成交候选资格，另行确定成交候选单位。9．本次采购接受进口产品投标。10. 响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。11．如响应单位对本询价通知书有疑义，以书面形式向招标代理机构咨询，一切材料以招标代理机构的书面材料为准。12．本采购信息将在苏州市创杰招标网（http://www.cjzb.com）刊登，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各响应单位注意。七、联系方式：招标代理机构：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司地    址：苏州市干将西路399号银海大厦303室     邮编：215002 联系人：徐雪姣  路丽丽        联系电话：****-********    传真：****-********采购单位：江苏昆山高新技术产业投资发展有限公司   联系人：李智     联系电话：****-********   苏州市创杰招投标咨询服务有限公司 2015年5月20日
附件1：投标确认函（请各单位将确认函填好后在2015年5月 26日11：00前传真至我公司，传真号：****-********）确 认 函苏州市创杰招投标咨询服务有限公司：我们收到贵公司          号关于          的询价通知书，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次             项目的投标事宜。 响应单位：（单位盖章）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）日期：         年         月       日联系电话：                  传真号： 附件2：法定代表人授权委托书 授 权 委 托 书  本授权委托书声明：  我           （姓名）系             （询价响应单位名称）的法定代表人，现授权委托              （单位名称）的         （姓名）为我公司委托代理人，以本公司的名义参加苏州市创杰招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为          号的询价采购活动。委托代理人在制作询价响应文件、询价、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。委托代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自签署之日起生效开始至合同履行完毕止。委托代理人无转委托权。特此委托。    询价响应单位：（公章）法定代表人：（签字或盖章）委托代理人：（签字或盖章）日期：     年    月     日   附件3、设备配置清单表设  备  配  置  清  单  表（参考格式）响应单位：（公章）                       采购编号：        号| 序号 | 名称 | 品牌规格型号 | 生产厂家 | 单位 | 数量 | 备注 | |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   |
 法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）                          日期：注：各响应单位可参照上述格式自制《设备配置清单表》投标。                       附件4、设备配件、消耗品清单表设备配件、消耗品清单表（参考格式）响应单位：（公章）                       采购编号：        号| 序号 | 名称 | 品牌规格型号 | 生产厂家 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 | |   |   |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   |   |   | |   |   |   |   |   |   |   |   |   |
 法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）                               日期：注：各响应单位可参照上述格式自制《设备配件、消耗品清单表》投标。              附件5：技术要求一、概述********8">为满足公司生产的蛋白质原液、理化标准品、购买的标准物质和试剂的保存，需购买超低温冰箱作为必需的仪器********0">；为满足公司生产的蛋白质样品含量、ELISA的检测，需购买洗板机作为必需检测以上项目的仪器，在此用户需求中对所要购买的超低温冰箱和洗板机的具体要求进行规定。二、目的2.1  本用户需求URS文件，旨在从项目和系统的角度阐述用户的需求，总括了用户对该仪器的性能要求和仪器GMP符合性，描述了用户对该设备的工作过程及功能的期望。2.2  本用户需求URS文件，主要包括相关法规符合度和用户的具体需求，这份文件是构建起项目和系统的文件体系的基础，同时也是系统设计和验证的可接受标准的依据。设备生产商应在规定的时间内完成并达到本用户需求的设计目标和可接受的质量标准。********2">三、范围    本URS文件适用于超低温冰箱和洗板机的购买、验收、使用、维护、验证校准等过程需求。********2">四、********3">法规和国家标准********1">4.1 GMP 法规：该仪器用于公司生产的蛋白质原液、理化标准品、购买的标准物质和试剂的保存，以及公司生产的蛋白质样品含量、ELISA的检测，因此GMP的要求主要包括：4.1.1  2010版中国药品生产质量管理规范，第五章，设备。4.1.2  美国药品生产质量管理规范，21CFR，Part 211，Subpart D, Equipment。4.1.3  21CFR，Part 11，电子记录和电子签名。4.1.4  欧盟GMP，Volume 4 Good manufacturing practice (GMP) Guidelines，Chapter 3Premise and Equipment。4.1.5  欧盟GMP 的附录15，验证和确认。4.1.6  中国药典2010年版。4.1.7  美国药典USP 34。4.1.8  欧洲药典EP 7.2。********6">五、项目介绍********9">为满足公司生产的蛋白质原液、理化标准品、购买的标准物质和试剂的保存，满足公司生产的蛋白质样品含量、ELISA的检测，需购买超低温冰箱和洗板机作为必需的仪器，选择的超低温冰箱和洗板机需要符合中国药典、美国药典、欧洲药典的要求。超低温冰箱放置于样品室内，洗板机放置于生化检验室。********7">六、用户及系统要求********6">6.1设备要求6.1.1超低温冰箱的配置要求: | 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS01-001 | 温度控制范围： -50℃～ -86℃ | √ |   |   | | URS01-002 | 使用电压:：220～230V | √ |   |   | | URS01-003 | 立式冰箱 | √ |   |   | | URS01-004 | 体积：700L～850L | √ |   |   | | URS01-005 | 可选配电子或纸质温度记录装置 | √ |   |   | | URS01-006 | 带有温度显示屏幕 | √ |   |   | | URS01-007 | 冰箱配置安全门锁，防止随意开启 | √ |   |   | | URS01-008 | 可以放置保存1.5mL、15mL、50mL离心管的冻存架 | √ |   |   | | URS01-009 | 有高低温、电源故障报警装置 | √ |   |   | | URS01-010 | 精确的微电脑温度控制系统 | √ |   |   | | URS01-011 | 可以设置冰箱使用权限，禁止随意更改温度设置。 | √ |   |   |
********8">6.1.2洗板机配置要求：| 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS01-012 | 洗清的微孔板类型：96孔板 | √ |   |   | | URS01-013 | 洗板机配备2 L洗瓶、2 L废液瓶 | √ |   |   | | URS01-014 | 洗板机洗头类型：1 X 12道 | √ |   |   | | URS01-015 | 每孔加液量：> 300 µL/孔 | √ |   |   | | URS01-016 | 每孔残液量：≤ 2 µL/孔 | √ |   |   | | URS01-017 | 洗板机配置液晶显示屏 | √ |   |   | | URS01-018 | 洗板机管路可灭菌 |   | √ |   | | URS01-019 | 洗板机易于编辑和存储程序 | √ |   |   | | URS01-020 | 机器可支持中文或英文操作界面 | √ |   |   |
 6.2 厂房设施机公用系统要求| 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS02-001 | 使用电压220V（超低温冰箱） | √ |   |   | | URS02-001 | 使用电压220V（洗板机） | √ |   |   |
********9">6.3电气与自控要求| 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS03-001 | 可选配电子或纸质温度记录装置（超低温冰箱） | √ |   |   | | URS03-002 | 有高低温、电源故障报警装置（超低温冰箱） | √ |   |   | | URS03-003 | 根据所编程序对样品进行检测或对96孔板进行清洗（洗板机） | √ |   |   |
********0">6.4 EHS（安全）要求| 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS04-001 | 设备应能使用220V电源，有安全措施，能用交流电源接地，避免漏电而使仪器带电 | √ |   |   | | URS04-002 | 设备外表各部位应平滑，不应有尖角 | √ |   |   | | URS04-003 | 仪器上应带有相应的警告标志及符号 | √ |   |   |
********1">6.5清洁要求| 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS05-001 | 仪器外表面便于清洁 | √ |   |   |
********2">6.6 RAM要求| 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS06-001 | 供应商提供维护保养项目清单和维护周期 | √ |   |   |
********4">6.7包装运输要求| 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS07-001 | 供应商负责超低温冰箱和洗板机运输，并在采购合同签订后，90天内将设备运输至公司，并按合同要求进行运输保险 | √ |   |   | | URS07-002 | 设备包装形式应符合运输要求，并能有效保证设备安全 | √ |   |   |
********5">6.8文件资料要求| 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS08-001 | 操作维护手册 | √ |   |   | | URS08-002 | 验证、校准手册，书面校准程序 | √ |   |   | | URS08-003 | 设备出厂校准证书 | √ |   |   | | URS08-004 | 软件法规符合性证书 | √ |   |   | | URS08-005 | 维护保养项目清单及维护周期 | √ |   |   | | URS08-006 | 备品，备件清单，包括厂牌，型号与规格 | √ |   |   | | URS08-008 | 验证校准人员资质证书 | √ |   |   | | URS08-009 | 供应商能提供IQ、OQ、PQ文件 | √ |   |   |
********6">6.9备品零件要求| 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS09-001 | 每台超低温冰箱配送1.5mL离心管冻存架2层、15mL离心管冻存架1层、50mL离心管的冻存架冻存架1层。 | √ |   |   |
********7">6.10安装调试要求| 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS10-001 | 由供应商有资质人员对设备进行安装 | √ |   |   | | URS10-002 | 首次验证，由供应商有资质人员执行IQ、OQ、PQ验证，并提供验证书面文件 | √ |   |   | | URS10-003 | 由供应商提供书面校准程序和校准周期，校准程序至少应包括系统适应性软件和系统验证服务 | √ |   |   |
********9">6.11培训要求| 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS11-001 | 供应商负责在验证前，在公司进行一次现场的操作、保养、验证、校准培训要求 | √ |   |   | | URS11-002 | 仪器使用三个月后，供应商对维修人员和操作人员进行设备的各项培训，提供免费的仪器操作和维护、维修的国内培训2人4个工作日 | √ |   |   |
********0">6.12保修要求| 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS12-001 | 设备自验收合格后一年为质量保证期，在保证期内免费维护非人为因素造成的损坏和配件，供应商在接到报修或故障电话后，24h内响应，保证期后应提供良好的售后服务 | √ |   |   |
********1">6.13验收要求| 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS13-001 | 要符合本URS中所规定的必须要求，达到期望要求 | √ |   |   |
********2">6.14其他要求| 需求编号 | 要求内容 | 需求期望 | 备注 | | 必须 | 期望 | | URS14-001 | 样品室和生化实验室 温度范围10~30℃，湿度范围20~80%RH | √ |   |   |
 
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