丁家桥校区化工实验楼智能门锁项目采购邀请书

特别提示：

欢迎供应商参与我校工程采购项目，请注意以下特别提示：

1.请认真阅读本采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

3.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-**********b5&ts=**********）或者微信扫描二维码（见附件3）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；

（2）授权代表全部从江浦校区南门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩;

（4）入校联系人姓名：蔡蓉蓉，联系方式：025-********，工号：3745。

一、采购项目名称：丁家桥校区化工实验楼智能门锁项目

二、采购项目编号：GC*******

三、采购方式：集体谈判

四、采购项目内容

（一）项目名称、数量、预算

（二）项目概况：详见《附件1、项目需求》

（三）报价要求：

1、响应报价以人民币报价。本工程报价包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金等一切费用。不计包干费、赶工措施费、提前竣工费。

请响应供应商详细理解采购文件要求，形成最终工程造价。响应单位须严格按采购人提供的工程内容进行报价；为完成本采购项目，响应单位认为需增加工程量的，可自行增加项目，但不得有漏项。

2、响应供应商所报价格必须包含满足用户需求和实现系统功能的所有产品及安装、系统对接、系统调试、人员培训以及相关服务等在内的全部费用。

所有设备还需要根据校方要求安装调试，安装所需的线材及人工费用须一并考虑在报价中。交付前，所有相关的软硬件配置及现有人员权限均已分配到位。

3、响应供应商需在文件中提供备品备件清单并标注每种备件的价格，在产品质保期外（2年以后），如备件发生损坏，以不高于最终响应的备件价格供货。

（四）付款方式： 合同签定，乙方材料全部进场验收，提供产品合格证，现场抽检合格后，支付合同款的40%；项目施工完毕，工程竣工并验收合格后付至合同款的80％；工程结算审计后，付至审定价的97％，余款3%在二年质保期满后，无质量问题，一次付清（无息）。

（五）工程施工验收及质保期：
本工程质保期2年，质保期自验收合格后当日起计算；

本工程按国家相关工程质量要求，以及相应施工和验收规范、标准进行。

（六）本工程工期：自合同签订之日起30日内供货并安装调试完毕。工程队施工人员食宿自行安排。

（七）售后服务：详见《附件1、项目需求》

（八）踏勘要求：详见《附件1、项目需求》

五、响应须知

（一）响应供货商须提供下列资格证明材料

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、没有履行本校采购合同不良记录书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、企业具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料；

（二）本次采购不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包。

（三）响应文件的内容构成

（1）资格证明文件；

（2）响应函及履约承诺书；

（3）公司简介和质量标准；

（4）各种资质、资信证书；

（5）同类工程业绩及相关证明材料；

（6）响应报价表：响应报价表均以人民币报价，报价单须按照采购文件统一格式进行填写，并加盖公章；

（7）商务条款响应及偏离表，对工期、质保期、付款方式等的响应情况；

（8）拟派项目经理资质及相关证明；

（9）完工后，质保期期限承诺书；

（10）本次采购活动前3年内，响应供应商无质量事故和安全事故，无违法违规记录的承诺书；

（11）响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料；

（12）响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

（13）所提供的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件的格式详见《附件2：响应主要文件格式》。

（四）响应供应商必须仔细阅读采购邀请书的所有内容，按照采购邀请书的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性。

（五）以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价超过项目预算的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、一年内参与学校采购活动中无合理理由放弃成交结果或成交资格的供应商。（六）响应文件的份数及密封

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应供货商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（七）谈判办法及评分标准

1、本次自行采购由南京工业大学招投标管理中心组织的集体谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交方法：综合评分法。即实质性响应采购邀请书的前提下并提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分标准进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若成交供应商放弃成交资格或在规定时间内未与采购人签订合同或因其自身原因不能履行合同的，则将评审得分次之的响应供应商递补确定为成交供应商。

3、评分标准如下：

注：1、为便于评审小组准确地进行评审打分，响应单位必须提供评分索引表（针对每个评分项目，提供相应的支撑材料在响应文件中的页码位置）

2、评审小组认为供应商的报价明显低于其他供应商的报价或者成本价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评标小组可将其作为无效响应处理。

（八）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向南京工业大学招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。供应商对质疑答复结果不满，可在收到答复函后3个工作日内向学校纪委办公室提出书面投诉。

（九）合同与发票

1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

2、发票：成交供应商须开具增值税发票。

（十）成交服务费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币1000元。（注：提供借记卡、微信、支付宝支付服务）

六、接受响应文件时间、地点

（一）接受时间：2023年 7月 10日下午2:00

截止时间：2023年7月 10日下午2:30；

（二）接受地点：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区行政楼333室。

七、谈判开始时间、地点

（一）时间：2023年7月 10 日下午2:30；

（二）地点：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区行政楼318会议室；

（三）响应供应商须到谈判现场。

八、采购人信息

采购人名称：南京工业大学招投标管理中心

采购人地址：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区明正楼333室，邮编：******

九、本次自行采购项目联系事宜

采购人代表：杨老师 咨询电话：139*****743

中心联系人：蔡老师 联系电话：025-******** 邮箱：ztbywk@njtech.edu.cn

对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在质疑期内一次性书面提出。

附件1、《项目需求》

附件2、《响应主要文件格式》

附件3、《入校申请二维码》

南京工业大学招投标管理中心

2023年 7月 3 日